Aussschreibung und Anmeldung_web

Die 20. Buxtehuder Messe
am 21. und 22. Mai 2016
Ausschreibungsbedingungen
VERANSTALTER
Festivitas Event GmbH, TAGEBLATT Event GmbH
Eckdahl 3 a, 21614 Buxtehude
Tel: 04161/714 337, Fax: 04161/714 338
E-Mail: [email protected]
Internet: www.parkhausmesse-buxtehude.de
TITEL DER VERANSTALTUNG
20. Buxtehuder Messe „Leben in der Region“
VERANSTALTUNGSORT
Stackmann-Parkhaus
Hansestraße
21614 Buxtehude
EINTRITT
3 Euro, Kinder frei
ÖFFNUNGSZEITEN
Sonnabend, 21. Mai von 10 bis 18 Uhr
Sonntag, 22. Mai von 10 bis 18 Uhr
AUF- UND ABBAUZEITEN
Standaufbau: Mittwoch, Donnerstag und Freitag von 8 bis 20 Uhr
Standabbau: Sonntag ab 18 Uhr (Open End)
Montag bis 14 Uhr
BEWACHUNG/SICHERHEIT
Von Donnerstag bis Montag ist an allen Messetagen zwischen
20 und 8 Uhr ein Sicherheitsdienst zur Bewachung der Veranstaltung aktiv. Das Parkhaus kann in dieser Zeit nur in Ausnahmefällen nach Rücksprache mit der Messeleitung betreten werden.
WERBUNG
Für dieses Veranstaltungs-Wochenende in der Buxtehuder
Innenstadt wird ausführlich im TAGEBLATT, im Mittwochs
Journal und mit einer TAGEBLATT-Messebeilage geworben. Zu
der obligatorischen Messe-Werbung mit Anzeigen/Plakaten gibt
es die Rundfunk-Werbung bei Radio ffn und ein Direkt-Mailing
an Stackmann-Kunden außerhalb des Landkreises Stade.
Der Auto-Frühling wird in diese Werbe-Aktion integriert.
SONDEREINTRAG-INTERNET
Sondereintrag auf der Internetseite im Messeportal mit Logo
und zusätzlichen Produktinformationen und Verlinkungen zum
Preis von einmalig 20 Euro.
MESSEBEILAGE/ANZEIGE
In der Messebeilage des TAGEBLATT erhält jeder Aussteller verbindlich eine Anzeige in Visitenkartengröße zum Preis von
63 Euro. Bei Buchung des Bistrostandes beträgt der Preis der
Gemeinschaftsanzeige 25 Euro, oder als Visitenkarten-anzeige 63 €.
Dieser Betrag wird mit der Standrechnung erhoben und bei der
Buchung einer größeren Anzeige angerechnet.
EINTRITTSKARTEN
Jeder Aussteller ist berechtigt, eigene Gutscheine für kostenfreien
Eintritt an seine Kunden zu versenden. Muster der Gutscheine
sind vorab beim Veranstalter einzureichen.
AUSSTELLERAUSWEISE/PLAKATE
werden in benötigter Anzahl kostenlos zur Verfügung gestellt
und können zu einem späteren Zeitpunkt bestellt werden.
RECHNUNG
Eine Haftung für die einzelnen Stände kann nicht übernommen
werden. Es empfiehlt sich der Abschluss einer kostengünstigen
Messeversicherung.
Sobald die Anmeldung eingegangen ist, erhält der Aussteller
eine Anmeldebestätigung und die Rechnung über eine
Abschlagszahlung in Höhe max. von 200 Euro. Mit der Zahlung des
Abschlages erfolgt die Aufnahme in den Standplan mit der verbindlichen Platzierung. Ein Anspruch auf die Teilnahme an der
Buxtehuder Messe besteht aber erst nach Bezahlen der
Endrechnung, die etwa vier Wochen vor der Veranstaltung versandt wird.
STROM
ABSAGE
HAFTUNG
An jeden Stand kann ein Standard-Stromanschluss zum Pauschalpreis von 90 Euro oder ein Starkstrom-Anschluss zum Preis von
95 Euro (jeweils inkl. Verbrauch) installiert werden.
Im Parkhaus selbst ist eine ausreichende Beleuchtung vorhanden.
!
WICHTIG
Im Falle einer vom Aussteller verursachten Absage bis vier
Wochen vor der Ausstellung ist dennoch die Abschlagszahlung
zu leisten. Sagt der Aussteller die Teilnahme später ab, ist er zur
Zahlung der gesamten Endrechnung verpflichtet.
GEMA
Sollte an den Ständen Musik abgespielt werden, weisen wir darauf hin, dass jeder Aussteller für eventuelle GEMA-Gebühren
selbst verantwortlich ist.
1.) Wer einen Messestand mitbringt, muss die verbindliche Höhe
bei der Buchung angeben.
ANSPRECHPARTNER
2.) Die Einfahrt ins Parkhaus ist nur mit Fahrzeugen mit einer
Maximalhöhe von 2,10 m möglich.
Bei Anlieferung mit größeren Fahrzeugen halten die Veran stalter eine eigene Parkhaus-Anlieferungs-Logistik bereit.
Gudrun Stephan (Festivitas Event GmbH)
Wolfgang Stephan (TAGEBLATT Event GmbH)
Petra Schönfeld (Organisation)
Stephan Borchert (Sicherheit, Versicherung)
H.H. Stresow (Aufbau)
Eingangs-Nr.: _____________________________
(wird von Festivitas eingetragen)
Die 20. Buxtehuder Messe
am 21. und 22. Mai 2016
Rückantwort an:
Anmeldeformular
Fax: 04161/714 338
E-Mail: [email protected]
Festivitas Event GmbH
Eckdahl 3 a
21614 Buxtehude
Verbindliche Anmeldung zu der 20. Buxtehuder Messe am 21. und 22. Mai 2016 in Buxtehude.
Mit dieser Anmeldung erkennen wir die Ausschreibungsbedingungen (siehe Rückseite) an.
Firma
Straße
PLZ
Ort
Telefon
Telefax
Ansprechpartner
E-Mail (zukünftige Kontaktadresse)
Rechnungsanschrift
1.)
Posterstand, bestehend aus Bistrotisch und Roll Up
5 qm, inkl. Teppichboden, inkl. 1 Bistro-Stehtisch mit Husse, inkl. Gemeinschaftsanzeige
mit eigenem Roll Up (200 cm x 85 cm), Preis: 235 €
mit Roll Up (nach Ihrer PDF-Vorlage von uns produziert), Preis: 370 €
2.)
Bistrostand
inkl. Teppichboden, Abgrenzung zum Nachbarn, 1 Bistro-Stehtisch mit Husse
5 m Tiefe x 2,5 m Breite, Preis: 350 €
5 m Tiefe x 5 m Breite, Preis: 700 €
Gemeinschafts-Anzeige, Preis: 25 € oder
3.)
Anzeige in Visitenkartengröße, Preis: 63 €
Messestandfläche
inkl. Teppichboden, 5 m Tiefe, Breite variabel
Reihenstand, Preis/m2: 31 €
Eckstand, Preis/m2: 37 €
Kopfstand, Preis/m2: 43 €
Breite Stand: _________m
Standhöhe über 2,10 m: _________m
4.)
Außenfläche
Eigenfläche, Preis/m2: 20 €, Größe der gewünschten Fläche: ______m x ______ m
Zusatzleistungen:
Roll Up, Preis: 135 €
Bistro-Stehtisch mit Husse, Preis: 25 €
7
Alle genannten Preise verstehen sich zuzüglich 19% Mehrwertsteuer
Ort/Datum
Pflichtanzeige, Preis: 63 €
Strom, Preis: 90 €
1 Parkschein, gültig für 4 Tage, Preis: 20 €
Starkstrom, Preis: 95 €
Sondereintrag Internet, Preis: 20 €
Unterschrift/Stempel

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