平成２８年５月９日 ＰＴＡ会員各位 ヒューストン日本語補習校 PTA 会長 大迫 聡子 PTA だより 第一号 第一回 PTA クラス委員会及び PTA 総会が４月３０日に開催されましたので、その概要を報告致します。 Ⅰ、第一回 PTA クラス委員会（午前９：30～午後 10:30 、カフェテリアにて 司会進行：和田） １）立野学校長より挨拶及び学校行事予定等の連絡 ４月３０日 第１回ＰＴＡクラス委員会、ＰＴＡ総会、避難訓練 ５月 ７日 学習参観・学級懇談会（小学部４・５・６年、 中学部１・３年） ５月１４日 学習参観・学級懇談会（小学部２・３年、中学部２年、高等部） ５月２１日 学習参観・学級懇談会（幼稚部・小学部１年） ５月２８日 中高中間考査、宇宙飛行士講演会（未定） ６月 ４日 第２回ＰＴＡクラス委員会、中高中間考査、第１回漢字検定 ６月１１日 第１回英語検定、歯の指導 （幼、小１) ２）新役員候補挨拶 会 長 副会長 書 大迫 聡子 加藤 美由紀・和田 恵子 記 丸吉 裕子・溝口 静子 ３）平成２8 年度 PTA 事業案説明（大迫） ①生徒、児童の安全で楽しい学校生活を支援する。 ②保護者と補習校教職員間のより良い関係作りに努める。 ③クラス委員と共に良好な学校環境の維持に努める。 ④学校行事、ボランティアへの積極的な協力を促す。 ４）新クラス委員紹介及びクラス委員の役割説明（大迫：学校要覧参照） ５）パトロールについて（加藤） ・パトロール連絡係の仕事について ・パトロールの無断欠席、遅刻をなくすための対策 ６）ＰＴＡ連絡網・連絡ガイドラインについて（溝口） ・毎年クラス委員会で協議し、必要に応じて改正しています。質問や改正案のある方は お知らせください。 ・クラス連絡先一覧表の提出期限 ７）学校運営への保護者ボランティア協力依頼について（学校長） ８）その他の連絡事項（和田） ・学級懇談会での伝達事項について／学校及び PTA に対する意見の提出期限 ・クラス委員会の年間予定 ・ ＰＴＡだよりについて 【質疑応答】 クラス委員の方からのご質問： Q.クラス連絡先一覧表に小学生の教科担任は載せますか？ A.教科担任は載せて頂くようお願い致します。 Q.学級懇談会の伝達事項２.でメールアドレス変更のみ記載されていますが、電話番号や住所等変更時も連絡するのですか？ A. メールアドレス・電話番号の変更の場合はお子様の学年、組、氏名、新旧メールアドレス、 電話番号を明記し,クラス委員 と事務局 [email protected] にメール送信をお願いします。なお、住所等の諸変更の場合はお子様の学年、組、氏名、 メールアドレス、 電話番号を明記し事務局にメール送信をお願いします。 Q.学級懇談会での伝達事項４−Ⅲで『転出者が責任を持って代行者を確保し、その旨を担当役員(加藤)とパトロールリーダーに 連絡して下さい。』とありますが、伝達事項には加藤さんの電話番号が載っていません。クラス委員がお伝えするんですか？ A.伝達事項に電話番号は記載されていませんでしたが、お手紙で配られるパトロール当番表に、加藤の電話番号とメールアド レスを記載します。そちらでご確認下さい。 【今後の課題】 下記のご質問は、次回の学校側との役員会(５月下旬)で最初の検討ができればと考えています。 PTA にとって、初めての情 報をいただきましたので、詳しく確認していくためにも少々お時間をいただくことになります。 Q.オンライン会員制の Facebook に似たコミュニケーションシステム（HISD で取り入れられている）Living Tree は大変機能的 であり、補習校にも取り入れることをお勧めしたいと考えていますが、自分のクラスで試験的に取り入れてもいいですか？ Ⅱ、PTA 総会（午後 3:00~4:00、A421−A422 にて 司会進行：西谷 ） 増田運営委員長及び運営委員の皆様方のご出席をいただき開催 １）開会挨拶 ２）出席者数の確認（６７名出席） ３）運営委員長挨拶及び運営委員紹介（増田運営委員長） ・補習校運営に関する概要（総会資料参照） ・運営委員紹介 ４）学校長挨拶及び教職員紹介（立野学校長） ５）平成２７年度 PTA 吉田会長挨拶 ６）議長選出：北野様を満場一致にて議長に選出 ７）平成２７年度 PTA 活動報告（吉橋：総会資料 ｐ．２参照） ８）上記７について質疑応答： 特になし ９）補習校の運営状況・財務状況説明（黒丸運営委員） ・補習校財務構造（総会資料参照） 去年から更にスプリングブランチの校舎の家賃が大幅に値上げされました。今後の安定した運営を考えた場 合、近い将来に入学金と授業料の値上げを検討する状況にあります。 １０）上記９について質疑応答： 特になし １１）平成２８年度新役員候補紹介（北野議長） 会 長 大迫 聡子 （小学部１年Ｂ組） 副会長 加藤 美由紀 （小学部５年Ａ組） 副会長 和田 恵子 （中学部３年Ａ組） 書 記 丸吉 裕子 （小学部１年Ａ組） 書 記 溝口 静子 （小学部５年Ｂ組） １２）新役員承認：満場一致で大迫会長及び他４名の新役員を承認 １３）新役員挨拶（大迫会長） １４）新クラス委員紹介（大迫会長） １５） 「平成２８年度事業案」説明（大迫：総会資料 ｐ．３参照） １６）上記１５について質疑応答： 特になし １７）その他：質疑応答： 特になし １８）閉会挨拶
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