連絡メール用メールアドレスの登録方法について(将監中学校) 【メールアドレスの登録方法について】 以下の手順で携帯電話からメールを送信していただくことで登録が行われます。 1. 宛先を [email protected] にしてください。 入力例 (右上の2次元バーコードを携帯で読み取ると,2以降の手続き ができる送信メールが起動します。) 宛先:[email protected] 件名:登録 2. 件名を 登録 と記入してください。 本文 3. 本文に 学年,組,出席番号,生徒氏名(フルネーム) を 1,1,1,青葉太郎, 書き,メールを送信してください。 (例) 「1年1組1番 青葉太郎」の場合 →「 1,1,1,青葉太郎 」(「 」内を打ち込んでください) (数字・氏名は全角を使用し,名字と名前の間は空けないで打ち込んでください。) ※ 項目と項目の間は,読点「,」で区切ってください。改行でも可能です。 ※ 登録の手続きが完了しましたら確認メールが送信されます。ただし,夜間はシステムがストップ していることがあるので,返信されないことがあります。 ○ 生徒一人に対して,最高5つのメールアドレスを登録することができます。 ○ 同じメールアドレスでも兄弟姉妹をまとめて登録することはできません。お手数ですが,一人ずつ 登録をお願いします。卒業生についてはアドレスを破棄しています。 ○ 出席番号をお間違えにならないようにお願いします。学年,組,出席番号と名簿に記載されている 生徒氏名が一致しない場合には,再度登録していただくようにメールが返信されることがあります。 また,電話で確認のご連絡をさせていただく場合があります。 ○ 本文に,上の例にある「学年」,「組」,「出席番号」,「生徒氏名」 以外の「文」を入れな いでください。(例えば,スペース,「よろしくお願いします。」,「了解しました。」等の文) ○ gmail,Facebook等のSNSサービスを使うと、文字化けしてこちらで認識できません。 うまくできない場合には,下の登録用紙にアドレスを書いて担任にご提出ください。 【「要返信」の連絡メールについて】 学校からの連絡メールが届いたことを確認するために,メールを返信していただく場合があります。 連絡メールの本文に記載された内容をご確認ください。 本 文 保護者の皆様の対応 ① 件名を変えずにメー 内容をご確認の上,件名を変えずにメール送信してください。 ル送信してください 返信していただくことで連絡メールが届いたことを確認します。確認処理はコン ※ ピュータが自動的に行うため,返信されたメールの本文は無視されます。学校側 で内容を確認することはできません。ご了承ください。 ② 返信は不要です。 ※ 内容をご確認ください。(メール返信の必要はありません) ご利用の携帯電話によっては,返信時に「新規返信」として処理をする設定になっている機種がありま す。連絡メールシステムは,件名の内容から連絡メールの種類を判断しています。携帯電話の設定が「引 用返信」になっていることをご確認ください。また,返信に“Re:”もつけないようにしてください。 ※ メールフィルターなどでドメイン指定などをしている場合は本メールが受信できるように設定を変更 してください。本校のドメインは“sendai-c.ed.jp”です。また,パソコンからのメールを受け取れる ようにしておいてください。(なりすましメールについてのセキュリティを下げてください) キリトリセン 一斉連絡メールアドレス(登録・変更・削除)願い 平成 年 月 日 ※変更の際は新しいアドレスと,変更前のアドレスが必要です 年 組 番 生徒氏名( ) 登録アドレス: @ 削除アドレス: @ , (変更前アドレス @ )
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