Stadt Neu-Isenburg DER MAGISTRAT

Stadt Neu-Isenburg
DER MAGISTRAT
Die Stadt Neu-Isenburg mit ihren rund 37.000 Einwohnerinnen und Einwohnern versteht sich
als Dienstleistungsunternehmen, das sich seinen Bürgerinnen und Bürger serviceorientiert
zeigt. Für unsere Bürgerinnen und Bürger, ob am Telefon oder vor Ort, ist der Empfangsbereich im Foyer die erste Anlaufstelle im Rathaus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
ab sofort eine/ einen
Mitarbeiter/in für den Empfangsbereich mit Telefonzentrale
(in Teilzeit (21,75 Std.) vor- und nachmittags im Wechsel)
Sie sind im regelmäßigen Wechsel vor – und nachmittags an unserem Empfang mit Telefonzentrale eingesetzt. Sie erkennen und nehmen die Wünsche und Anliegen der Anrufer/innen
und Besucher/innen auf und leiten sie qualifiziert, schnell und fachlich korrekt an die zuständigen Ansprechpartner/innen weiter. Zudem unterstützen Sie das Team der Poststelle bei
ihren Tätigkeiten
Zu Ihren weiteren regelmäßigen Aufgaben gehören:
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Terminkoordination der Dienstfahrzeuge und administrative Tätigkeiten
Aktualisierung von Auslagen und Prospekten im Foyer des Rathauses Mitwirkung bei
der Erledigung des täglichen Postein- und ausgangs
Mitwirkung beim Scannen der Rechnungseingänge
Mitwirkung bei der Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
Ihr Profil:
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Serviceorientierter und teamfähiger Arbeitsstil
Zeitliche Flexibilität in der Einteilung der Arbeitszeit und Bereitschaft, in Einzelfällen,
insbesondere bei Veranstaltungen auch abends oder am Wochenende zu arbeiten
und im Vertretungsfall auch Vollzeit zu arbeiten
Zuverlässiges und zuvorkommendes Wesen
Gepflegte Erscheinung
Vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
Gute organisatorische Fähigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
Erste Erfahrungen im Empfangsbereich sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
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eine interessante unbefristete Tätigkeit mit Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern
ein angenehmes und offenes Betriebsklima
eine angemessene Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Das Hessische Gleichstellungsgesetz findet in vollem Umfang Anwendung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns
über Bewerbungen von Interessentinnen/Interessenten mit Migrationshintergrund.
Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen bitten wir, bis spätestens 02.05.2016 zu
richten an:
Magistrat der Stadt Neu-Isenburg
Fachbereich Personal
Hugenottenallee 53, 63263 Neu-Isenburg
oder an
E-Mail: [email protected]
Bewerbungen per E-Mail bitten wir in einem PDF-Dokument zusammenzufassen. Bitte senden Sie nur Kopien, da wir die Bewerbungsunterlagen aus Kostengründen nicht zurücksenden. Wir verzichten daher auch auf das Versenden einer Eingangsbestätigung. Wenn Sie die
Rücksendung der Bewerbungsunterlagen wünschen, legen Sie bitte einen ausreichend großen, frankierten und mit Ihrer Adresse versehenen Umschlag bei.

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