Geschäftsstelle des Dekanats - Rechtswissenschaftliche Fakultät

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät in Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 52 Lehrstühlen
die grösste und bedeutendste der Schweiz. Das Dekanat bildet die zentrale Dienstleistungseinheit
der Fakultät mit rund 40 Mitarbeitern. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit
für die anspruchsvolle Position eines/einer
Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle des Dekanats
der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (100%)
Aufgabenbereich
Ein Kernelement Ihrer Arbeit ist die administrative Betreuung der Berufungsund Beförderungsverfahren an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät. Sie sind
insbesondere zuständig für die Pflege und Betreuung der Bewerbungsdossiers
sowie die Organisation und Protokollierung der Sitzungen der
Berufungskommissionen inklusive der entsprechenden Vor- und Nacharbeiten.
Ein weiterer Aufgabenbereich liegt in der administrativen Betreuung der
Habilitationsverfahren. Auch hier sind Sie für die fristgerechte administrative
Abwicklung der Verfahren zuständig. Des Weiteren betreuen Sie die
fakultätsinternen Verfahren betreffend Promotionen und Ehrenpromotionen,
Gastprofessuren und Forschungssemester.
Profil
Für diese anspruchsvollen Aufgaben im Backoffice unserer Fakultät suchen wir
eine verantwortungsbewusste, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit
freundlichem und zuvorkommendem Auftreten. Sie verstehen es,
administrative Aufgaben effizient und gewissenhaft zu erledigen und suchen
die Herausforderung, Ihr Organisationstalent auch in hektischen Momenten
mit kühlem Kopf einzusetzen. Es gehört zu Ihren Stärken, die
verwaltungsinternen bereichsübergreifenden Aufgaben flexibel und
selbständig den jeweiligen Anforderungen entsprechend zu koordinieren und
deren termingerechte Erledigung sicherzustellen. Ihr korrektes und
stilsicheres Deutsch und Ihr fundiertes kaufmännisches Wissen setzen Sie
täglich ein. Sie garantieren jederzeit reibungslose administrative Abläufe im
Rahmen der verschiedenen Verfahren zur Entlastung aller Prozessbeteiligten.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer
ähnlichen Funktion im universitären Umfeld. Ausgewiesene Kenntnisse in der
Protokollführung.
Sprachkenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Englisch- und
Französischkenntnisse sind von Vorteil.
PC-Kenntnisse
Versierter, professioneller Umgang mit MS Office (insb. Word) und ein
ausgesprochenes EDV-Flair setzen wir voraus. Ebenso die Bereitschaft, neue
Programme („Konsul“, FileMaker, Webcontent-Managementsoftware u.ä.)
vertieft zu erlernen.
Wir bieten
In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und
Geschäfte. Sie arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team. Es
erwartet Sie ein attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Sie
geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.) und
profitieren von einem umfassenden Weiterbildungsangebot. Die Anstellung
und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.
Stellenantritt
1. Mai 2016 oder nach Vereinbarung.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im universitären Umfeld? Bea Rutz freut sich auf
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. [email protected], +41 44 211 99 69
Mooser & Partner AG, Beratung in Personalfragen, Usteristrasse 17, 8001 Zürich
Mooser & Partner AG - Usteristrasse 17 - 8001 Zürich – Tel.: +41 44 211 99 69 www.mooserpartner.ch

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