Geschäftsstelle des Dekanats

Die Rechtswissenschaftliche Fakultät in Zürich ist mit rund 3600 Studierenden und 52 Lehrstühlen
die grösste und bedeutendste der Schweiz. Das Dekanat bildet die zentrale Dienstleistungseinheit
der Fakultät mit rund 40 Mitarbeitern. Wir suchen eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit
für die anspruchsvolle Position eines/einer
Verwaltungsassistent/in Geschäftsstelle des Dekanats
der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (70%)
Aufgabenbereich
Ein Kernelement Ihrer Arbeit ist die Unterstützung der Dekanin und der
Leiterin des Bereichs Administration in allen administrativen Belangen. Sie
koordinieren Termine, bereiten Sitzungsunterlagen vor, bearbeiten
Korrespondenzen und führen auch Protokoll. Sie pflegen die Datenbanken,
Ablagesysteme und die Webseite des Bereichs und unterstützen die Dekanin
und die Leiterin Administration bei der Organisation und Durchführung von
Sitzungen und Veranstaltungen.
Profil
Für diese anspruchsvollen Aufgaben im Backoffice unserer Fakultät suchen wir
eine verantwortungsbewusste, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit
freundlichem und zuvorkommendem Auftreten und gepflegter Erscheinung.
Sie stellen Ihr kaufmännisches Wissen gerne täglich unter Beweis und haben
Freude, mit Ihren entlastenden Tätigkeiten zur reibungslosen Abwicklung der
Geschäfte der Dekanin und der Leiterin Administration beizutragen. Ihr
stilsicheres Deutsch hilft Ihnen bei der Erstellung eigener Dokumente und bei
der redaktionellen Bearbeitung von Vorlagen. Sie arbeiten termingerecht und
wirken proaktiv bei der reibungslosen Abwicklung der fakultären Geschäfte
bei.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Erfahrung in einer
ähnlichen Funktion im universitären Umfeld. Erfahren in der Protokollführung.
Sprachkenntnisse
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt. Englisch- und
Französischkenntnisse sind von Vorteil.
PC-Kenntnisse
Versierter, professioneller Umgang mit MS Office (insb. Word) und ein
ausgesprochenes EDV-Flair setzen wir voraus. Ebenso die Bereitschaft, neue
Programme („Konsul“, FileMaker, Webcontent-Managementsoftware u.ä.)
vertieft zu erlernen.
Wir bieten
In dieser Position erhalten Sie Einblick in spannende fakultäre Belange und
Geschäfte. Sie arbeiten in einem dynamischen und motivierten Team. Es
erwartet Sie ein attraktiver, zentraler Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Sie
geniessen diverse universitäre Vergünstigungen (ASVZ, Lunchchecks etc.) und
profitieren von einem umfassenden Weiterbildungsangebot. Die Anstellung
und das Salär richten sich nach den Vorgaben des Kantons Zürich.
Stellenantritt
1. September 2016 oder nach Vereinbarung.
Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im universitären Umfeld? Bea Rutz freut sich auf
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail. [email protected],
Mooser & Partner AG, Beratung in Personalfragen, Usteristrasse 17/am Löwenplatz, 8001 Zürich
www.mooserpartner.ch
Mooser & Partner AG - Usteristrasse 17 - 8001 Zürich – Tel.: +41 44 211 99 69 www.mooserpartner.ch

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