Zwischeninformation zum Picknick beim Christival

Zwischeninformation zum Picknick beim Christival Liebe Gastgeberinnen und Gastgeber, wir danken Ihnen allen sehr herzlich für Ihr Engagement und Ihre Gastfreundschaft. Drei Wochen vor dem Christival befinden wir uns in der heißen Phase der Vorbereitung und sind auf der Suche nach weiteren Gastgeberinnen und Gastgebern. Als Zwischeninformation zum aktuellen Stand geben wir Ihnen heute noch einige Hinweise für das Picknick. 1. Das Picknick findet am Samstag, 7. Mai 2016 von 18:00 bis 19:30 Uhr im Schlossgarten auf der Rasenfläche zwischen Schloss und See statt. 2. Das Essen soll am Samstag Nachmittag zwischen 16:30 und 17:00 Uhr an den Picknick-‐Decken im Schlossgarten sein. (Anlieferung mit dem Fahrrad ist unproblematisch und kann direkt im Schlossgarten erfolgen. Wer mit dem Auto anreisen muss, sollte die Parkplatzsuche einplanen). Die Gastgeber sollten spätestens um 17:00 Uhr an ihren Decken sein. 3. Wir richten für die Gastgeber im Schlossgarten auf der Rückseite des Schlosses Infopunkte ein. Alle Gastgeber sind gebeten, sich bei ihrer Ankunft zunächst dort zu melden. Wir registrieren sie unter dem Namen der verantwortlichen Person/Organisation und sie erhalten die letzten Informationen mit auf den Weg zu ihrer Decke. 4. Für die Einweisung der Gastgeber stehen Ordner zur Verfügung. Auch die ankommenden Gäste werden durch die Ordner auf die Picknickdecken verteilt. 5. Die Decken werden am Samstag im Schlossgarten durch uns ausgelegt. Große Luftballons erleichtern das Auffinden der Decken. 6. Die Zuteilung der Picknickdecken auf die Gastgeber erfolgt Anfang Mai. Wir weisen den Gastgebern in der von ihnen angebotenen Anzahl Picknickdecken zu. Wenn Sie mehrere Decken betreuen, versuchen wir, die Decken in unmittelbarer Nähe zueinander zu belegen. 7. Alle Gastgeber erhalten rechtzeitig (Anfang Mai) eine E-‐Mail. Diese wird einen Übersichtsplan und Informationen zur Lage der Decken beinhalten. 8. Die Grundidee ist, dass ein bis zwei Menschen eine Picknickdecke für jeweils 6 Teilnehmer des Christivals als Gastgeber betreuen. Sie bewirten die Christival-‐Teilnehmer an ihren Decken mit selbst mitgebrachtem Essen (s.u. Pkt. 10). 9. Wir weisen noch einmal darauf hin, dass die Picknickdecken vom Christival gestellt werden – niemand muss eine eigene Decke mitbringen. 10.Die Mahlzeit ist als Vesper gedacht und sollte kein Geschirr benötigen (außer Servietten). Es bieten sich an: belegte Brote und Brötchen, Butterbrezeln.... Frisches Obst (Äpfel, Bananen, etc.) und Gemüse (bspw. Paprika, Gurken, Tomaten, etc.). Auf jeder Decke werden von ALWA drei Liter Wasser kostenlos zur Verfügung gestellt. Die Gastgeber müssen Trinkbecher mitringen; wenn Getränke mitgebracht werden, wären Saft oder Apfelschorle erwünscht. Bitte bringen sie keine alkoholischen Getränke mit! Um 18:00 Uhr wird Oberbürgermeister Dr. Frank Mentrup zu den Gästen und Gastgebern sprechen. Danach wird das Picknick offiziell eröffnet. Wichtiger Hinweis 1: Das Picknick findet auch bei schlechtem Wetter statt und wird dann in die dm-‐Arena in der Neuen Messe Karlsruhe verlegt. In diesem Fall, erhalten die Gastgeber spätestens am Freitag Nachmittag (6. Mai), eine Nachricht per E-‐Mail. Wichtiger Hinweis 2: Wenn Sie noch Menschen kennen, die sich als Gastgeberinnen und Gastgeber engagieren wollen: Wir freuen uns über Ihre Anmeldung bis zum 1. Mai 2016 unter [email protected] Weitere Infos auch unter www.christival.de/festival/picknick/

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