Daten und Fakten zum Picknick im Schlossgarten Das Christival

Daten und Fakten zum Picknick im Schlossgarten
Das Christival
Das Christival findet vom 4. – 8. Mai 2016 in Karlsruhe statt.
Das Picknick am Abend der Begegnung wird am Samstag, 7. Mai 2016 im Schlossplatz von 18:30
bis 20:00 Uhr gefeiert. Im Anschluss an das Picknick im Schlossgarten finden auf verschiedenen
Kulturbühnen in der Innenstadt Karlsruhes Konzerte und Gottesdienste statt.
Alle Informationen zum Christival gibt es unter www.christival.de.
Was ist zu tun
Vom Christival werden Picknick-Decken zur Verfügung gestellt. Die Gastgeber bereiten ein Picknick
für 8 Personen pro Picknickdecke vor, die sie am Samstagabend bewirten. Das Essen soll einfach
sein und sich ohne großen Aufwand an Tellern und Besteck teilen lassen (Teller und Besteck
müssen selbst wieder mitgenommen werden). Wir denken z.B. an Obst, Brot, Gemüse, Brot, Wurst
und Käse – alles, was man selbst für ein Picknick mitnehmen würde.
Die Gastgeber können sich auch für mehrere Picknick-Decken verantwortlich fühlen (das fänden
wir noch besser...). Pro Decke sollen ein bis zwei Personen benannt werden und am Samstagabend
vor Ort sein.
Sie entscheiden, ob und wie viele Picknickdecken Sie als Gastgeber betreuen möchten und melden
die Anzahl mit einer Kontaktadresse an das Dekanat zurück.
Sie planen das Essen für die 8 Gäste (ca. 20 bis 30 Euro) pro Picknickdecke und finden ein bis zwei
Verantwortliche, die am Samstagabend als Gastgeber dabei sind.
Wie kann man sich das konkret vorstellen
Gesucht werden ca. 4.000 Menschen, die Gastgeber an den Picknickdecken sein möchten.
So könnte es gehen:
a) Eine Gemeinde, ein Verein, eine Abteilung, ein Büro gewinnt z.B. 10 Personen, die damit 5
Decken betreuen und Gastgeber für 30 junge Leute – plus sie selbst – sind.
Nun können die einzelnen Gastgeber entweder jeweils selbst das Essen für „ihre“ Decke
vorbereiten, das kann aber auch gemeinsam in der Gemeinde geschehen.
b) Die Gastgeber teilen dem Evangelischen Dekanat mit, wer ihr Ansprechpartner ist und wie
viele Decken insgesamt aus diesem Ort/Bereich übernommen werden. Der
Ansprechpartner vor Ort erhält rechtzeitig einen Plan, wo die entsprechenden Decken zu
finden sind
c) Das Essen soll am Samstagabend, 7. Mai zwischen 16.30 und 17.00 Uhr an den PicknickDecken sein. Die Anlieferung mit dem Fahrrad ist unproblematisch und kann direkt im
Schlossgarten erfolgen. Wer mit dem Auto anreisen muss, sollte die Parkplatzsuche
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Schlossgarten.doc
einplanen. Achtung: Die letzten Meter (von der entsprechenden Tiefgarage aus) sind nur
mit Fahrrad oder zu Fuß zu erreichen!
d) Die Picknick-Decken sind für die Gastgeber leicht zu finden. Dazu erhalten die Gastgeber
rechtzeitig einen Lageplan. Vor Ort sind Helferinnen und Helfer da, um bei der Einweisung
zu unterstützen.
Näheres zum Essen:
1. Das Essen ist als „Vesper“ gedacht und sollte (außer Servietten) kein Geschirr (Teller,
Messer usw.) benötigen. Es bietet sich an, belegte Brote oder Brötchen, Butterbrezeln oder
ähnliches zu machen. Schön wäre es, wenn noch frisches Gemüse (Karotten, Paprika,
Gurken, Tomaten usw.) oder Obst dabei wäre.
2. Von der Menge her sind pro Person zwei Scheiben Brot oder vier halbe Brötchen oder zwei
Brezeln zu rechnen.
3. Getränke: Saft, Sprudel, usw., keine alkoholischen Getränke!
4. Als Kosten ist von 20 bis 30 Euro pro Decke auszugehen
5. Die Fotos zeigen eine weitere Variante, eine belegte Laugenbrezel, wie sie z.B. die Bäckerei
Nussbaumer im Raum Karlsruhe anbietet (www.baeckerei-nussbaumer.de ) Diese gibt es
für 10 Personen für 24,- Euro, für 30 Personen für 52,- Euro.
6. Alles, was übrig ist, muss von den Gastgebern wieder mit nach Hause genommen werden –
auch der Müll! Danke!
Wenn es regnen sollte, wird das Projekt in dieser Form nicht stattfinden können. Das wird dann
spätestens am Tag vorher kommuniziert.

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