～ はじめて陸上競技部の顧問になられた先生へ ～ 陸上競技部顧問の業務内容について、大会等への申込や選手の登録、大会等での役割分担などを 中心に解説します。ご参考になさってください。 １ ．大会等への申込について 県内の大会等への出場申込は、電子データの送信と申込用紙の提出が必要となります。 まずは栃木陸上競技協会の Web サイトから、必要なファイルをダウンロードします。 選手登録／大会申込をクリック してください。 選手登録／大会申込のページを 下にスクロールしていくと、 ＸＬＳ１ ＸＬＳ２ 参加申込マニュアル （様式２）個人申込票 （様式３）参加料集計表 をダウンロードすることが できます。お手持ちのＰＣの 任意フォルダーにファイルを 保存してください。 ダウンロードしたファイルの touroku_Ver.2.1 を開いて、入力作業を行います。 以下、参加申込マニュアルを参考にし、申込ファイルを作成してください。 気をつける点は 参加登録の画面における 種別コードの欄の取扱です。 この欄には、以下の大会のみ 入力してください。 県春季大会 ３ を入力 県高校学年別 8～10 を入力 国体予選 5～7 を入力 その他の大会（県高校総体、県選手権大会、県新人大会）については、 種別コードは空欄としてください。 入力作業が終わり、申込書 の印刷が終わりましたら、 ファイルを保存して 作業を終了します。 すると、フォルダ内に 自分の校名が入った ファイルが新たに作成 されています。 このファイルを北部地区、中部地区、南部地区の代表者にメールで送信してください。 各学校から集められたデータを、県総合運動公園の記録室に持ちより、プログラムの編成 作業を行います。 （記録情報担当者・専門委員が作業にあたります。 ） プログラムの編成作業は、全てコンピュータのシステム上で行います。 指定された日時までにデータを送っていただけないと、大会全体のプログラム作成が できません。 必ず提出期限を守っていただきますよう、お願いします。 また、印刷した参加申込書は所属長の公印を押し、下記のとおりに送ってください。 県春季大会・県選手権大会・国体予選 栃木陸協事務局 ＦＡＸ ０２８－６１２－８５４９ これらの大会は、様式３－１（参加料集計表）と 様式３－２（振込証貼付用紙）も一緒に送ってください。 県高校総体・県高校学年別大会・県新人大会 高体連専門委員長（さくら清修 藤田） 高体連の大会は、様式３－１と３－２は不要です。 参加申込書の送付先 ４月 県春季大会 栃木陸上競技協会主催 → 陸協事務所 宛 ５月 県高校総体 高体連主催 → 藤田委員長 宛 ６月 県選手権大会 栃木陸上競技協会主催 → 陸協事務所 宛 ６月 県高校学年別大会 高体連主催 → 藤田委員長 宛 ７月 県国体予選 栃木陸上競技協会主催 → 陸協事務所 宛 ９月 県高校新人大会 高体連主催 → 藤田委員長 宛 １０月 県支部対抗新人 高体連主催 → 北部・中部・南部代表者 宛 １１月 県高校駅伝 高体連主催 → 藤田委員長 宛 大会申込の要点 １．申込ファイルを作成し、データを北中南部各代表者へ送る。 ２．参加申込書を印刷し、担当者へ送る。 期限厳守！ ２ ．大会等の参加料納入について 栃木陸上競技協会主催の大会は、指定の口座に参加料を振り込みます。 ４月 県春季大会 ゆうちょ銀行から振り込む場合 ６月 県選手権大会 記 号 １０７９０ ７月 県国体予選 口座番号 ７６１０３３１ 口座名義 栃木陸上競技協会 他の金融機関から振り込む場合 銀 行 名 ゆうちょ銀行 店 ０七八（ゼロナナハチ） 名 預金種目 普通 口座番号 ０７６１０３３ 口座名義 栃木陸上競技協会 高体連主催の大会は、大会当日に現金でお支払いください。金額は要項に記載してあります。 ３ ．その他の競技会への参加申込について 県ジュニア記録会は、別の担当者が取り扱いますので、「陸上とちぎ」をよくお読みいただき、 参加手続き、及び参加料の納入を行ってください。 関東大会やインターハイ等への参加申込については、別に申込方法が定められていますので、 当該担当者にお問い合わせください。 （高校の関東大会や全国大会は専門委員長、関東選手権 大会は栃木陸上競技協会競技部長が担当します。） ４ ．選手登録について 選手登録の担当者に必要なファイルを送り、後日登録料を支払います。また、日本陸上競技連盟 の Web サイトからも登録手続きを行う必要があります。詳しくは登録担当者にお問い合わせくだ さい。 【担当者：小山西高 砂川】 ５ ．競技会時の引率者業務内容について 大会や記録会などに生徒引率で来た際には、競技役員としてご協力いただきます。慣れるまでは 補助的な業務をお手伝いいただきます。陸上競技の役員は多岐にわたっておりますが、どの業務 に携わるかは前任者に相談していただくか、専門委員長・総務係等にご相談ください。 陸上競技は、基本的に雨天でも競技会を実施します。雨の中、屋外での審判業務がありますので、 雨合羽や長靴等をご持参下さい。 競技会では朝、競技場入り口等で役員受付を行っています。氏名を確認し、役員用のプログラム をお受け取り下さい。役員手当については日ごとに支給します。受付を済ませていないと、役員 手当を支給できませんので、お忘れなくお願いします。
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