個人情報の取り扱いについて ○プライバシーポリシー このプライバシーポリシー（個人情報取り扱い方針）は、学校法人聖徳学園の個人情報保護規程に基づき、学 校法人聖徳学園が設置する岐阜聖徳学園大学、岐阜聖徳学園大学大学院、岐阜聖徳学園大学短期大学部の入試部 入試課が管理する個人情報の基本的対応について、入試部入試課個人情報保護内規（以下、 「内規」という）に基 扱個 い人 に情 報 つの い取 てり づき公表するものです。 １．プライバシーポリシーの適用範囲 プライバシーポリシーは、「個人情報」を提供された場合に適用されるものであり、「個人情報」とは、 入学志願者（入試要項等資料請求者を含む）および入学者に関する氏名、生年月日、その他の記述等によ り特定の個人を識別することができるものをいいます。 ２．個人情報の取得及び利用 個人情報を取得するときは、本人にその利用目的を明示し、取得した個人情報は、利用目的以外に使用 することはありません。 ３．個人情報の管理体制 業務に関わる個人情報保護の管理責任者に入試部長をあて、入試部長の管理の下、入試部入試課個人情 報保護管理実務担当者を配置し、その所管する業務の範囲内における個人情報について、これを適正に取 り扱うよう指導し、監督します。 ４．個人情報の第三者提供 明示した利用目的のため、業務を委託する業者（以下、 「業者」という）に個人情報の全部又は一部を提 供する場合があります。その際は、内規の業者選定基準に基づき業者を選定し、適切に管理します。 ５．取得した個人情報の保管期限 資料請求や大学展、オープンキャンパスなどによって取得した、受験生の個人情報の保管期限は、受験 当該年度末までとします。詳細については、文部科学省通達の「学校における生徒等に関する個人情報の 適正な取り扱いを確保するために事業者が講ずべき措置に関する指針」の第三の四に準ずることとします。 出願時に取得した個人情報は、保管期限を４年間とします。 ６．個人情報に関する問い合わせ 上記に関する個人情報の訂正・削除については、入試課にお問い合わせください。 51 ○出願にかかわる具体的な事例 ＜出願時の個人情報＞ 志願者の個人情報は、入学試験全般の業務（出願・実施・合否発表・入学手続）及び学籍発生に利用しま す。ただし、本学で学生生活を始めるのに有益であると判断した情報（指定寮案内や聖徳自動車学園案内な ど）を提供する目的にも利用するため、寮主会や聖徳自動車学園などに氏名・住所などの個人情報を提供す ることがあります。あらかじめご了承ください。 ＜個人情報の保管＞ 出願時に取得した個人情報に関しては、入試課にてデータベース化し、プライバシーポリシーの下に管理 します。作成されたデータベースそのものを第三者に提供することはありません。 ＜合否結果の提供＞ 本学入学試験の合否結果について、出身学校から依頼があった場合、利用目的を「進学指導」に限定した 上で、書面又は口頭にて通知します。 ＜入学試験の成績開示＞ 一般入試（Ａ日程）・（Ｂ日程）・（Ｃ日程）不合格者に限って、次の要領で入学試験成績の開示に対応をし ます。ただし、一般入試（Ｃ日程）の大学入試センター試験の得点は除きます。 受付期間：２０１６年４月６日∼２０１６年４月３０日 （月∼金／９：００∼１７：００、土／９：００∼１２：００／祝休日は除く） 開示手続：まずは、入試課に電話で連絡してください。その後、以下の書類を持って、入試課まで指定す る時間内に来てください。なお、本人確認を必要とするため、窓口に来られない方の開示には 対応できません。 ①受験票 ②入学試験結果の通知書 手数料：５００円 ＜問い合わせ先＞ 上記に関する個人情報の訂正・削除については、入試課にお問い合わせください。入学後は、学生課にお 問い合わせください。 52 扱個 い人 に情 報 つの い取 てり
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