Bezeichnung der Leistung

Bezeichnung der Leistung:
Rahmenvertrag grafische Leistungen und
Entwicklung Corporate Design für eine geplante
selbständige Einrichtung der Berliner Planetarien
und Sternwarten
Vergabe-Nr. :
7-2016
1
Ausschreibung von Leistungen – VOL –
1. Auftraggebende Stelle:
Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin,
Trebbiner Str. 9, 10963 Berlin
Tel.: 030/902514-188 Fax: 030/90254-175
2. Ausschreibende Stelle:
Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin,
Trebbiner Str. 9, 10963 Berlin
Tel.: 030/902514-188 Fax: 030/90254-175
E-Mail: [email protected]
3.
Verfahrensart: freihändige Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb in Analogie zur VOL/A
4. Art der Leistung: Rahmenvereinbarung über grafische Leistungen inkl. Markenentwicklung und Entwicklung
des Corporate Designs für eine geplante selbständige Einrichtung der Berliner Planetarien und Sternwarten
Nach derzeitigen Planungen sollen im Sommer 2016 die Berliner Sternwarten und Planetarien – ArchenholdSternwarte (ASTW), Wilhelm-Foerster-Sternwarte mit Planetarium am Insulaner (WFS), Zeiss-Großplanetarium
(ZGP) – in einer selbstständigen Einrichtung zusammengefasst und der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend
und Wissenschaft zugeordnet werden. Momentan sind Archenhold-Sternwarte und Zeiss-Großplanetarium Teil
der Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin (SDTB). Die Wilhelm-Foerster-Sternwarte mit Planetarium am
Insulaner wird derzeit vom Verein Wilhelm-Foerster-Sternwarte e.V. betrieben.
Zudem wird nach einer längeren Bauzeit und grundlegenden Erneuerung das Zeiss-Großplanetarium im
Sommer 2016 mit dem durch die DKLB-Stiftung geförderten Programm „360° - Sterne über Berlin“
wiedereröffnet.
Mit Errichtung der geplanten selbständigen Einrichtung würde die Vertragsbeziehung mit dem erfolgreichen
Wirtschaftsteilnehmer von der ausschreibenden Stelle auf die neue Einrichtung übergehen.
Diese Ausschreibung wird aktuell zur rechtzeitigen Vorbereitung notwendiger Arbeitsabläufe veröffentlicht,
obwohl der formale Beschluss des Errichtungsgesetzes noch aussteht. Aus diesem Grund behält sich die
ausschreibende Stelle vor, den Zuschlag auf die ausgeschriebene Leistung nicht oder ggf. mit einem verzögerten
Leistungserbringungszeitraum zu erteilen.
5. Ort der Leistung: Deutsches Technikmuseum und Zeiss-Großplanetarium
6. Wesentlicher Leistungsumfang:
- Entwicklung der Marken (Markenaufbau) für die geplante selbständige Einrichtung (Beratungen und
Festlegungen zu Markenarchitektur, Markenwerten, Botschaften, Zielgruppenanalyse, Konkurrenzanalyse und
Claimentwicklung zusammen mit dem AG)
- Entwicklung des Corporate Designs der selbständigen Einrichtung auf Basis der entwickelten Marken und unter
Beachtung von Barrierefreiheit und eines vom AG vorab durchgeführten Briefings (Basiselemente: Logos, Farben,
Typografie, Gestaltungselemente, Bildsprache; Gestaltungsraster für Leitmedien; Festlegung des Papiers für
einzelne Medien und Geschäftsausstattung); Erstellung Styleguide zum Corporate Design; Gestaltung der
Geschäftsausstattung und Erstellung von Vorlagen; Gestaltung Website
- Gestaltung Einzelmedien wie z.B. Programmhefte, Plakate, Werbekarten und Flyer
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
Die zu kalkulierende Gestaltungsleistung umfasst Entwürfe, Korrekturen, Reinzeichnung, Herstellung der
Druckvorlagen und Begleitung des Produktionsprozesses inklusive Druckabnahme.
7.
Aufteilung in Lose: Der Auftraggeber vergibt den Auftrag nicht nach Losen!
Ja
Los 1:
Los 2:
Los 3:
Angebote sind möglich für:
8.
ein Los
____________ Lose
alle Lose
Ausführungszeit: voraussichtlich ab 01.06.2016 bis 31.12.2017
9. Vergabeunterlagen können angefordert werden bis zum:
(zunächst nur Teilnahmewettbewerb)
10. Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen und abgefordert werden können:
(zunächst nur Teilnahmewettbewerb)
Ausgabe der Teilnehmerunterlagen ab: 25.04.2016
per Post
per E-Mail-Versand über: [email protected]
Vergabeunterlagen sind elektronisch hinterlegt: www.vergabeplattform.berlin.de,
11. a) Ablauf der Teilnahmefrist: 09.05.2016 Uhr: 12.00 Uhr
b) Die Teilnahmeanträge können
elektronisch (im Sinne des Signaturgesetzes)
auf dem Postweg
direkt
eingereicht werden.
Auf dem Postweg oder direkt übermittelte Angebote sind in einem verschlossenen Umschlag einzureichen und
als solche zu kennzeichnen.
c) Stelle bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind:
Stiftung Deutsches Technikmuseum Berlin
Herr Herbst
Trebbiner Str. 9
10963 Berlin
Bei persönlicher Abgabe: Zentrale/ Poststelle, 2. OG
12. a) Folgende Erklärungen sind mit dem Angebot vorzulegen (Vordrucke):
- siehe Anhang b) Folgende Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen:
- siehe Anhang 13. Zuschlagskriterien:
14. Ablauf der Zuschlags- und Bindefrist:____________________
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)
15. Zahlungsbedingungen gemäß Vergabeunterlagen.
16. Sicherheitsleistungen:
€
Anhang
zu Pkt. 3 Verfahrensart
Die zu vergebende Leistung wird am Markt sowohl von freiberuflich Tätigen im Sinne von § 18 Abs. 1 Nr. 1 EStG
als auch von gewerblichen Dienstleitern erbracht. Da das voraussichtliche Auftragsvolumen unterhalb des EU
Schwellenwertes liegt, wird eine freihändige Vergabe nach öffentlichem Teilnahmewettbewerb in analoger
Anwendung des Abschnitts 1 der VOL/A durchgeführt. Die VOL/B ist Vertragsbestandteil.
Interessenten haben zum Nachweis ihrer Eignung (Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit) mit dem
Teilnahmeantrag bis zum 09.05.2016, 12.00 Uhr folgende Eigenerklärungen/ Nachweise abzugeben:
- mindestens 3 (drei) dem zu vergebenden Auftrag vergleichbare, realisierte Referenzen aus dem Bereich
Gestaltung Corporate Design, Gestaltung Website oder Gestaltung Werbemedien – Corporate Design
Basiselemente (Logo, Farben, Typografie, Gestaltungselemente, Bildsprache), Geschäftsausstattung, Website,
Werbemedien (z.B. Programmhefte, Plakate, Werbekarten, Flyer) – eines Planetariums oder einer Sternwarte,
eines Museums, einer Galerie, eines Ausstellungs- oder Veranstaltungshauses, eines Theaters, einer Oper oder
einer anderen kulturellen oder wissenschaftlichen Einrichtung mit Besucherverkehr (oder vergleichbaren
Einrichtungen)
- nachvollziehbare Angaben zu Bürogröße, Anzahl der festen Mitarbeiter und der Umsatzzahlen der letzten
beiden Jahre sowie Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die im Auftragsfall für die Auftragsausführung
zur Verfügung stehen (insbesondere Juni bis Dezember 2016)
- Nachweis des Vorhandenseins eines ständigen Ansprechpartners am Standort Berlin
- Eigenerklärung darüber dass,
- kein Insolvenzverfahren vorliegt und der Bewerber sich nicht in einem Liquidationsverfahren befindet;
- die ordnungsgemäße Anmeldung des Gewerbes bzw. steuerliche Anmeldung bei Freiberuflern
- die Beiträge an die Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß bezahlt werden
- die Steuern ordnungsgemäß bezahlt werden
- die Sozialversicherungsbeiträge für die Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer ordnungsgemäß bezahlt
werden
- Bestehen einer Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung
- keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit als Bewerber/Bewerberin in
Frage stellen
Zum weiteren Ablauf des Verfahrens:
Nach Eingang der Bewerbungen (Teilnahmeanträge) werden aus dem Kreis der geeigneten Bewerber
schnellstmöglich vier bis sieben Bewerber/Bewerberinnen aufgefordert, ein Angebot abzugeben.
Nicht berücksichtigte Angebote
Mit der Abgabe eines Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote
analog § 19 Abs. 1 VOL/A.
Die Zuschlagskriterien werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen
Bestimmungen bei den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die
Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen
Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen.
Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die
Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.
Wirt 304 (eVergabe) – Bekanntmachung "Öffentliche Ausschreibung" VOL – (21.09.2010)

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