Regelkommunikation

Regelkommunikation
Anlage 4
Projekt: Arenaprojekt Jena
Kommunikations-instrument
Projektstart
Jour Fix Projektstab
Sitzung
Protokoll
Sitzung
Protokoll
Jour Fix - Projektstab erweitert
Projektdefinition
Projektleiter
Projektbetreuer
Adressat,
Zielgruppe
Kernteam
Projektteam
Vorstellung d. Projektauftrags, Kennenlernen
Dokumentation von Aufgaben, Festlegungen & Zielen
Projektleiter
Projektstab
Informationsaustausch, Fortschritt, Aufgabenverteilung
Projektbetreuer
Projektteam
Dokumentation von Aufgaben, Festlegungen & Zielen
Projektstab,
Dezernenten, OB, Statusinformation, Entscheidungsfindung
KIJ,KSJ
Projektteam/
Ziele, Meilensteine, Aufgaben, Phasenplanung
Stadtrat
Erscheinungsform Ersteller, Absender
Sitzung
Projektleiter
Workshop
Projektleiter
Ziel, Inhalt
Stand:23.02.2016
Häufigkeit,
Termin^ƚĂƌƚ
1x
je Sitzung
1 x wöchentl.
29.10.2015
05.11.2015
29.10.2015
je Sitzung
19.11.2015
aller 3 Wochen
19.11.2015
1 x und bei
wesentlichen
Änderungen
14.01.2016
Runder Tisch
Sitzung
Projektbetreuer
Nutzer,
Update zum Projektstatus, Möglichkeit für Rückfragen,
Betroffene, Politik Transparenz
aller 8 Wochen
28.01.2016
Berichtsvorlage Stadtrat
Bericht
PL + PB
Stadtrat/Öffentl.
Quartalsweise
16.12.2015
Transparenz, Sicherung d. politischen Aktualität
Da

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