Aushilfstätigkeit ab Mai 2016 im Bereich Projekt Management Office (PMO) MB-Bank für Stuttgart, Mercedes-Benz Bank AG Kontakt Personal Stellennummer 158467 Veröffentlichungsdatum 14.03.2016 Tätigkeitsbereich Verwalt. / Sekretariat Abteilung Project Management 1 MB Bank Aufgaben Die Mercedes-Benz Bank mit Firmensitz in Stuttgart gehört zu den führenden Autobanken in Deutschland. Sie ist ein Tochterunternehmen von Daimler Financial Services, dem weltweiten Finanzdienstleister des Daimler-Konzerns. Die Abteilung Project Portfolio & Performance Management Center (PPC) ist verantwortlich für die Standards, Methoden und Tools im Portfolio- & Projektmanagement. Darüber hinaus unterstützt PPC die Projektleiter in der Projektarbeit und bietet professionelle Projektleiter im Projektleiter Pool. Ihre Aufgaben umfassen: Unterstützung des Projektleiters bei der Erstellung und Aktualisierung von Projektplänen (z.B. Projektstrukturplan, Meilensteinplan, Risikoplan, Qualitätsplan). Erstellung von Projektstatusberichten. Erstellung von Präsentationen für verschiedene Zielgruppen (Projektteam, Projektleiter, Auftraggeber, Lenkungsausschuss, etc.). Pflege der Projektplanung im MB-Bank Projektmanagement Tool (Clarity), inkl. Aufwands- und Kostentracking. Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Projektmeetings und Workshops. Erstellung und Versendung von Meeting-Protokollen. Erstellung und Verwaltung von Task- und ToDo-Listen. Ablage und Verwaltung von Projektdokumenten. Überblick über Abwesenheiten der Projektmitarbeiter. Ansprechpartner für das Projektteam für administrative Fragen aller Art. Sicherstellung der Arbeitsfähigkeit des Projektteams (Koordination des Aufbaus der IT-Infrastruktur, Beschaffung von Projekt-Räumlichkeiten, Büromaterial, etc.). Qualifikationen Studiengang/Ausbildung: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel, Word) Erfahrung mit Projektmanagement Tools (MS Project, Clarity) Persönliche Kompetenzen: Teamfähigkeit, Gewissenhaftigkeit Zusätzliche Informationen Die Tätigkeit ist in Vollzeit, befristet auf 12 Monat(e) Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online und fügen der Bewerbung Ihren Lebenslauf, ein Anschreiben im Motivationsfeld des Online-Formulars und Zeugnisse bei (max. Gesamtgröße der Anhänge 6 MB). WICHTIG! Bitte füllen Sie zusätzlich zu den Dateianhängen, zur Unterstützung des Auswahlprozesses, auch den Online-Bewerbungsbogen mit Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang sowie Ihren weiteren Kenntnissen aus. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen. Unter [email protected] können Sie sich zudem an die Schwerbehindertenvertretung des Standorts wenden, die Sie gerne im weiteren Bewerbungsprozess unterstützt. Die Tätigkeit ist auf 12 Monte befristet. Ansprechpartner Personal: HR Services, Tel.: +49 711 17 99533. Jetzt bewerben Benefits Firmenwagen Altersvorsorge Mitarbeiterbeteiligung Barrierefreiheit Arbeitszeit Homeoffice Mitarbeiterhandy Anbindung Kantine Events Parkplatz Kinderbetreuung Gesundheitsmaßnahmen Mitarbeiterrabatte Internetnutzung