(965/1) - Universität Hamburg

In der Abteilung Personal der Universität Hamburg ist im Referat Personalkostensteuerung
und Stellenwirtschaft schnellstmöglich eine Stelle Angestellte bzw. Angestellter als
Referentin bzw. Referent
- EGr. 13 TV-L –
für die
quantitative Personalbedarfsplanung und Personalberichtswesen
in Vollzeit befristet für die Dauer von 24 Monaten zu besetzen. Die Stelle ist auch
teilzeitgeeignet.
Hinweis zur Befristung:
Es handelt sich um eine Stelle, die befristet im Rahmen einer Abordnung oder mit einer
Bewerberin oder einem Bewerber zu besetzen ist, die oder der mehr als drei Jahre NICHT! bei
der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt war. (§14 Abs. 2TzBfG)
Ihr Aufgabengebiet:
Personalbedarfsplanung und Personalkostensteuerung sind Kernelemente der universitären
Ressourcensteuerung. Daher kommt dem Monitoring der quantitativen Personalentwicklung
und der Stellen- und Personaldatenanalyse als Ausgangsbasis für die Ressourcensteuerung
eine wachsende Bedeutung zu. In der Freien und Hansestadt Hamburg sind hierfür sich
ergänzende Informationen in verschiedenen Datensystemen (Personaldaten- und
Abrechnungstool, Stellenwirtschaftstool, Personalkostenprognosetool) zu pflegen und für
Steuerungsentscheidungen aufzubereiten. Um die Ressourcensteuerungsprozesse zu
beschleunigen und die Datenkonsistenz durch QM-Verfahren zu verbessern, soll die
Zusammenführung und Aufbereitung der Daten aus den verschiedenen Quellsystemen stärker
automatisiert werden.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

Konzeption und Aufbau eines zukunftsfähigen Personalberichtswesens mit Ziel der
Einführung eines Tools zur Zusammenführung und Auswertung personalbezogener
Daten aus verschiedenen Quellsystemen

Sicherung der Datenqualität und -konsistenz, insbesondere in Zeitreihen und bei
Systemwechseln, z. B. bei der bevorstehenden Umstellung auf das neue
Personaldatenbanksystem der FHH (Zusammenführung Stellen-, Beschäftigungs-, und
Abrechnungsdaten)

fortlaufende Optimierung und Qualitätssicherung des internen und externen
Personalberichtswesens: Customizing der Auswerteroutinen der Personaldaten,
Erarbeitung der UHH-eigenen Bausteine des Routine-Berichtswesens für
wiederkehrende Personal- und Personalkostenberichte, IT-Aspekte der
Weiterentwicklung der Personal-Prognosemodelle

Abstimmung mit dem Projekt „Kompetenzzentrum Verwaltungssoftware“ und den
Nachbarabteilungen, v. a. der Abteilung „Finanz- und Rechnungswesen“, dem Referat
„Kennzahlen und Datenmanagement“ sowie den fachlichen Leitstellen für die
Datensysteme, um die Personaldatenzusammenführung in dem Gesamtkonzept als
zentrale Datenbasis zu vernetzen mit SAP (für Personalkostenplanwerte und -obligos),
dem Flächenmanagement, als Basis für Leistungsdaten (z. B. Forschungsdatenbank,
Kapazitätsplanung, etc.), die Statistikanwendungen und die Wirtschaftsplandaten

Beteiligung an der operativen Datenauswertung, Personalkostenprognose und dem
quantitativen Personalcontrolling
Einstellungsvoraussetzungen:
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Diplom-, Magister- oder Masterstudium. Außerdem
konnten Sie Berufserfahrung in der Projektleitung zur Einführung von EDV- oder
Datenbanksystemen sammeln oder verfügen über vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse
mit Bezug zum Bereich Personaldatenmanagement.
Außerdem erwarten wir von Ihnen:
•
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systematische und analytische Fähigkeiten und Erfahrungen, Datenbestände schnell
und zielführend zu sichten und die Datenstruktur für die Zusammenführung zu
analysieren
möglichst bereits Modelliererfahrung, zumindest aber umfangreiche operative
Erfahrungen mit Datenbanken
Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen und Geschäftsprozesse im öffentlichen Dienst,
insbesondere im Bereich Controlling, Berichtswesen oder Personalwirtschaft
Kooperationsfähigkeit im Team sowie mit internen Kunden und Auftragnehmern
zielorientiertes Projektmanagement
kommunikative Fähigkeiten, um sowohl mit Entscheiderinnen und Entscheidern als
auch mit Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen (Usern) Bedarfe zielführend zu
besprechen
Belastbarkeit und Flexibilität sowohl mit Blick auf Arbeitsspitzen als auch
unterschiedliche Verhandlungspartner
Wenn Sie Lust haben, in einem leistungsstarken und freundlichen Team zu arbeiten, freuen wir
uns auf Ihre Bewerbung!
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. In dem Bereich, für den diese
Stelle ausgeschrieben wird, sind Männer im Sinne des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes
unterrepräsentiert. Wir fordern Männer daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden
bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Schwerbehinderte haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Bewerberinnen/
Bewerbern gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Wenn Sie noch weitere Fragen zu dieser Tätigkeit haben, steht Ihnen die Referatsleiterin Frau
Dr. Antje Kaemmerer unter der Telefonnummer 040/ 428 38 - 7690 gerne zur Verfügung.
Die Universität Hamburg ist zertifiziert.
audit familiengerechte hochschule
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 19.05.2016 an:
Universität Hamburg
Stellenausschreibungen
Kennziffer: 965/1
Mittelweg 177
20148 Hamburg
oder per E-Mail an: [email protected]
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