Ausschreibung 76. Internationales Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin 03. & 04.09.2016 CDT CENTRUM FÜR DIAGNOSTIK UND THERAPIE 1. VERANSTALTER Mittelrheinischer Automobil-Club 1904 Köln e.V. Präsident Dr. Klaus Zepp Hohenstaufenring 57 a 50674 Köln Telefon +49 (0) 2238 - 9694877 Telefax +49 (0) 2238 - 9694878 Das 76. Internationale Turnier des Westens ist vom ADAC Nordrhein genehmigt und wird gemäss den aktuellen Bestimmungen durchgeführt. 2. BESCHREIBUNG Das 76. Internationale Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin - Frau Dr. Angela Merkel - ist eine touristisch-sportliche Zuverlässigkeitsfahrt für historische Fahrzeuge. Es kommt nicht auf das Erzielen von Höchstgeschwindigkeiten oder Bestzeiten an. Im Jahr 1 nach der großen Jubiläumsfahrt starten die Teilnehmer am Samstag, den 03.09.2016 vom Kölner Heumarkt aus in Richtung Westerwald. Die Strecke von insgesamt ca. 200 km führt uns über teils abgelegene, aber gut befahrbare Straßen entlang den Wein-Flüssen Mitteldeutschlands. Ahr, Nahe und Mosel begleiten uns abwechslungsreich bis nach Montabaur. Die Teilnehmer erhalten bei der Dokumentenausgabe ein detailliertes Bordbuch mit einfachen Aufgabenstellungen, wie z.B. Kartenskizzen oder Chinesenzeichen. Die Wertung erfolgt durch Sonderprüfungen (SP‘s), Gleichmäßigkeitsprüfungen (GLP‘s) mit oldtimergerechten Zeitvorgaben und Durchfahrtskontrollen (DK‘s). Die Teams übernachten im Hotel Schloss Montabaur. Hoch über der Stadt mit einem wunderbaren Ausblick über den Westerwald bietet die in das Schloss eingebettete Hotelanlage eine Menge Vielfalt. „Design meets Classic“, unter diesem Motto steht nicht nur unsere diesjährige Ausfahrt, auch das Hotel wird dem gerecht. Alle Teilnehmer sind im Haus Coblenz untergebracht. Das Besondere daran ist, dass wir quasi über unseren Fahrzeugen nächtigen. Die dem Haus angegliederten Tiefgaragen bieten den Klassikern optimalen Schutz. Kostenloses W-LAN unterstützt unsere Kommunikation und die auf dem Schlossgelände verteilten Einrichtungen laden zu einem Erkundungsspaziergang ein. Die Siegerehrung und die Verleihung des Pokals der Bundeskanzlerin erfolgt während der festlichen Abendveranstaltung. Mit einem 4-Gang-Menü, LiveMusik und netten Gesprächen mit Gleichgesinnten endet der Samstag. Am Sonntag, den 4.9.2016 geht es wie gewohnt ums Fahren, Erleben und Genießen. Ohne Wertungsaufgaben cruisen wir über herrliche Straßen des Westerwaldes zurück in Richtung Köln. Unsere gemeinsam Mittagsrast und Abschlussveranstaltung werden wir im Großraum Bergisches Land/ Bonn durchführen. Hier endet nach ca. 150 Tageskilometern unsere diesjährige Ausfahrt mit der Prämierung der schönsten Fahrzeuge jeder Klasse. 3. AUFTAKTVERANSTALTUNG Am Freitag, den 02.09.2016 findet im Brauhaus Früh eine Auftaktveranstaltung zum Kennenlernen mit einem geselligen, rustikalen kölschen Abend statt. Dazu sind Teilnehmer sowie Gäste und Freunde vom MAC 1904 Köln e.V. herzlich willkommen. Die Kosten für Getränke und Essen sind von jedem Teilnehmer selbst zu bezahlen. Sie möchten in Köln übernachten? Es freut sich auf Sie: Eden Hotel Früh am Dom (direkt am Brauhaus Früh) Sporergasse 1 50667 Köln Telefon: +49 (0) 221 - 27292-0 4. TEILNAHMEBEDINGUNGEN Teilnahmeberechtigt sind drei- und vierrädrige Fahrzeuge bis einschließlich Baujahr 1986, sowie Fahrzeuge von historischem Interesse in der Klasse der MAC-Mitglieder, die den Bedingungen dieser Ausschreibung entsprechen. Zugelassen sind Fahrzeuge mit normaler Zulassung, mit Oldtimerzulassung oder mit 07er Nummer. Jeder Teilnehmer trägt die alleinige Verantwortung für die Verkehrssicherheit des von ihm gefahrenen Fahrzeuges. Teilnahmeberechtigt ist jede Person, die im Besitz eines gültigen Führerscheines ist. Das Mindestalter für den Beifahrer beträgt 14 Jahre. Eine entsprechende Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten, bezogen auf die Veranstaltung, ist bei der Dokumentenabnahme vorzulegen. Falls der Fahrer nicht zugleich der Halter des gemeldeten Fahrzeuges ist, muss eine Vollmacht des Halters für das gemeldete Fahrzeug mit der Nennung vorgelegt werden. Werbung an den teilnehmenden Fahrzeugen ist nicht zulässig. Eine Ausnahme gilt ausschließlich für Sponsoren. Die Fahrzeuge der Teilnehmer müssen eine MindestHaftpflichtversicherung von EUR 1.000.000,pauschal besitzen. 5. KLASSENEINTEILUNG Die Fahrzeuge werden wie folgt eingeteilt: Klasse 1 bis einschließlich Baujahr 1940 Klasse 2 bis einschließlich Baujahr 1960 Klasse 3 bis einschließlich Baujahr 1970 Klasse 4 bis einschließlich Baujahr 1986 Klasse 5 MAC-Mitglieder, sowie Fahrzeuge von historischem Interesse Bei Unter- oder Überbesetzung einer Klasse behalten wir uns eine Neueinteilung der Klassen vor. Sonderklassen sind möglich. 6. LEISTUNGEN DES VERANSTALTERS Im Nenngeld sind folgende Leistungen für zwei Personen enthalten: • eine aufmerksame Rallyeorganisation • professionelle Fahrtunterlagen • ein Rallyeschild • Mittagsimbiss und Erfrischungsgetränk am Samstag • Sektempfang bei der Zielankunft am Samstag • Übernachtung im Doppelzimmer im 4**** Hotel Schloss Montabaur einschl. Frühstücksbüffet, W-LAN im Haus und Parkierung der Fahrzeuge in der Tiefgarage • 4-Gang-Menü am Festabend im Rahmen der Siegerehrung • eine limitierte Veranstaltungsplakette • Abschlussessen am Sonntag • Programmheft mit Teilnehmerfotos • Pokale für 30 Prozent der Starter in jeder Klasse • weitere Ehrenpreise • Sonderpreise am Sonntag 7. VORLÄUFIGER ZEITPLAN Endgültiger Nennungsschluss: 30.06.2016 Versand der Nennbestätigung: 07.07.2016 Freitag, den 02.09.2016 Auftaktveranstaltung (optional) ab 19:00 Uhr Geselliger, rustikaler kölscher Abend im Brauhaus Früh Samstag, den 03.09.2016 76. Internationales Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin ab 8:45 Uhr Eintreffen der Teilnehmer auf dem Heumarkt ca. 9:40 Uhr Segnung der Fahrzeuge durch den Domprobst 10:01 Uhr Start des ersten Fahrzeuges ca. 12:30 Uhr Mittagspause ca. 13:30 Uhr Start zur 2. Etappe ca. 16:30 Uhr Zielankunft in Montabaur 20:00 Uhr Eröffnung des Festabends mit anschließender Siegerehrung Sonntag, den 04.09.2016 10. WERTUNG Touristische Ausfahrt 10:00 Uhr Start des ersten Fahrzeuges ca. 14:30 Uhr Zielankunft und gemeinsames Abschlussessen 16:00 Uhr Ende des 76. Internationalen Turnier des Westens, individuelle Rückreise 8. NENNUNG Für die vollständige Nennung werden folgende Unterlagen benötigt: • Nennungsformular • Steckbrief des Fahrzeuges für die Moderation • Haftungsausschluss Sämtliche Formulare sind als PDF-Dateien erhältlich und können bequem direkt am PC ausgefüllt und per Mail versendet werden. Lediglich den Haftungsausschluss benötigen wir ausgefüllt, unterschrieben und ausgedruckt per Fax oder per Post zurück. Die Formulare stehen auf der Website des MAC 1904 Köln e. V. - http://www.mac-1904.de - zum Download bereit oder können im Turnierbüro angefordert werden. Wir freuen uns über ein querformatiges Foto als hochauflösende JPG-Datei (1000 x 600 px) für das Programmheft per E-Mail. Die Teilnehmerzahl ist auf 60 Fahrzeuge begrenzt und erfahrungsgemäss sind die Startplätze bereits vor dem offiziellen Nennungsschluss ausgebucht. Der Veranstalter behält sich das Recht auf Rückgabe einer Nennung ohne Angabe von Gründen vor. Das Nenngeld muss mit Abgabe der Nennung überwiesen werden. Nennungen ohne Zahlungseingang oder unvollständige Nennungen werden nicht bearbeitet. 9. NENNGELD Das Nenngeld beträgt für zwei Personen im Doppelzimmer EUR 599,-, im Einzelzimmer EUR 699,-. Zusätzliche Plaketten können zum Preis von EUR 30,- pro Stück mit Abgabe der Nennung bestellt werden. Nenngeld ist Reuegeld und wird nur bei Ablehnung oder Absage der Veranstaltung zurückerstattet. Auf der Strecke befinden sich DK‘s (Durchfahrtskontrollen) und SP‘s (Sonderprüfungen) zur Überprüfung der vorgeschriebenen Streckenführung (Idealstrecke). Zur Wertung werden außerdem Gleichmäßigkeitsprüfungen durchgeführt. Das Wertungsschema wird im Bordbuch bekannt gegeben. Verstöße gegen die StVO, Begleitung durch fremde Fahrzeuge, Einsatz von elektronischen Hilfsmitteln, sowie das Ändern der Bordkarte führen zum Wertungsausschluss. 11. PROTESTE Proteste sind schriftlich unter Zahlung einer Protestgebühr von EUR 150,- spätestens 30 Minuten nach Aushang der Auswertung schriftlich über den Fahrtleiter an das Schiedsgericht einzureichen. Sammelproteste und Proteste gegen die Zeitnahmen sind nicht zulässig. Wird dem Protest stattgegeben, wird die Gebühr erstattet. Kann dem Protest nicht entsprochen werden, wird die Protestgebühr einer wohltätigen Einrichtung der Stadt Köln gespendet. Die Entscheidung des Schiedsgerichts ist endgültig. In allen Fällen höherer Gewalt sowie bei nicht vorhersehbaren Ereignissen wird der Veranstalter von seinen vertraglichen Verpflichtungen frei. Hierzu gehören insbesondere Fälle der Versagung behördlicher Genehmigungen, aktuelle Gesetzesänderungen oder polizeiliche Auflagen. Die Ausschreibung kann je nach Erfordernissen abgeändert oder ergänzt werden. 14. ORGANISATION Turnier- und Fahrtleitung / Nennbüro 12. UMWELTSCHUTZ Verunreinigungen durch Tropföl auf dem Heumarkt, den Parkplätzen und an den Kontrollstellen sind zu vermeiden bzw. zu beseitigen. Die Ölpappen werden vom Veranstalter bei der Dokumentenausgabe zur Verfügung gestellt. Die Verwendung von Ölpappen ist zwingend vorgeschrieben. Jeder Teilnehmer ist für die richtige Positionierung der Ölpappe unter seinem Fahrzeug verantwortlich. Die Ölpappen werden mit der Startnummer versehen. Eine bei der Abfahrt vergessene Ölpappe ergibt Strafpunkte in der Wertung. 13. HAFTUNGSAUSSCHLUSS Als Voraussetzung für die Teilnahme müssen die Teilnehmer den Haftungsausschluss anerkennen und gegengezeichnet, zusammen mit der Nennung dem Veranstalter überreichen. Der Haftungsausschluss wird mit der Abgabe der Nennung an den Veranstalter allen Beteiligten gegenüber wirksam. Andreas Juchem / Ernst Jansen historicdrive Stommeler Weg 1 50259 Pulheim Telefon +49 (0) 2238 - 9694877 Telefax +49 (0) 2238 - 9694878 [email protected] 15. BANKVERBINDUNG Das Nenngeld ist mit Abgabe der Nennung zu überweisen: MAC 1904 Köln e.V. Stichwort „Turnier des Westens 2016“ Sparkasse KölnBonn Kontonummer 10 10 22 00 BLZ 370 501 98 Für die SEPA-Überweisung IBAN: DE91 3705 0198 0010 1022 00 BIC: COLSDE33 www.mac-1904.de 03. - 04.09.2016 Wird vom Veranstalter ausgefüllt Auftaktveranstaltung am Freitag, den 02.09.2016 Andreas Juchem / Ernst Jansen historicdrive Stommeler Weg 1 50259 Pulheim Start-Nr. ................................. Klasse ................................. Nennungseingang ................................. Zahlungseingang ................................. Oldtimer Foto ................................. Haftungsausschluss ................................. Steckbrief ................................. Nennformular zum 76. Int. Turnier des Westens um den Pokal der Bundeskanzlerin Sie können diese Formulare (Nennformular und Steckbrief) bequem am PC ausfüllen, abspeichern und uns als PDF Datei per Email ([email protected]) zusenden. Lediglich das Formular des Haftungsausschluss benötigen wir ausgefüllt und unterschrieben als Fax oder per Post zurück! Fahrer(in) Name .................................................................. Telefon .................................................................. Vorname .................................................................. Telefax .................................................................. Straße .................................................................. Mobil .................................................................. PLZ, Ort .................................................................. E-Mail .................................................................. Land .................................................................. Geburtstag .................................................................. MAC-Mitglied Ja Nein (Bitte anklicken) Beifahrer(in) Name .................................................................. Geburtstag .................................................................. Vorname .................................................................. Telefon/Mobil.................................................................. Straße .................................................................. E-Mail .................................................................. PLZ, Ort .................................................................. Mitfahrer(in) Name .................................................................. Straße .................................................................. Vorname .................................................................. PLZ, Ort .................................................................. Geburtstag .................................................................. Name .................................................................. Straße .................................................................. Vorname .................................................................. PLZ, Ort .................................................................. Geburtstag .................................................................. 76. Int. Turnier des Westens 03. - 04.09.2016 Auftaktveranstaltung am Freitag, den 02.09.2016 Das Nenngeld beträgt (Bitte ausfüllen) 2 Personen im Doppelzimmer (Fahrer/Beifahrer/1 Fahrzeug) 599,00 EUR ......................... EUR 2 Personen im Einzelzimmer (Fahrer/Beifahrer/1 Fahrzeug) 699,00 EUR ......................... EUR 1 Person - zusätzlicher Mitfahrer(in)* im Einzelzimmer 294,00 EUR ......................... EUR 2 Personen - zusätzliche Mitfahrer(in)* im Doppelzimmer 439,00 EUR ......................... EUR 30,00 EUR ......................... EUR Gesamtbetrag ......................... EUR 1 zusätzliche Plakette TDW 2016 * Bordbuch und Plakette sind im Preis nicht enthalten. Die Bezahlung des Nenngelds bitte per Überweisung oder per Verrechnungsscheck bei Abgabe der Nennung vornehmen. Nennungen ohne Zahlungseingang werden nicht bearbeitet! Bankverbindung: Sparkasse KölnBonn • BLZ 370 501 98 • Kontonummer 10 10 22 00 oder IBAN DE91 3705 0198 0010 1022 00 • SWIFT-BIC COLSDE33 Auftaktveranstaltung am Freitag, den 02.09.2016 im Brauhaus Früh am Dom Ich/wir nehmen an der Auftaktveranstaltung teil. Essen und Getränke sind separat vor Ort zu zahlen. Ja Nein (Bitte anklicken) Hiermit melde ich mich verbindlich zum „76. Internationalen Turnier des Westens“ an. BITTE BEACHTEN: Aus Haftungsgründen können nur komplett ausgefüllte Nennungen incl. unterschriebenen Haftungsausschluss bearbeitet werden. Die Veranstaltungsbedingungen habe ich mit der Ausschreibung erhalten, gelesen und erkenne diese in allen Punkten an. Veranstaltungsbedingungen akzeptieren (Bitte anklicken) Steckbrief Fahrzeug für die Moderation beim Start Klasse Start-Nr. wird vom Veranstalter ausgefüllt Fahrer(in) Beifahrer(in) Name .................................................................. Name .................................................................. Vorname .................................................................. Vorname .................................................................. Haben Sie bereits am Turnier des Westens teilgenommen? Und wenn JA, wie oft? ..................................................................... Fahrzeug Fabrikat .................................................................. PS/kW PS kW .................................................................. Modell .................................................................. Hubraum .................................................................. Fahrzeugart .................................................................. Anzahl Zylinder Baujahr Höchstgeschwindigkeit........................................................... .................................................................. ........................................................... Amtl. Kennzeichen............................................................ Besonderheiten dieses Fahrzeugs (Lebenslauf, Historie, Restaurierung, etc.) ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Erfolge dieses Fahrzeuges und/oder Teams ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Das kann der Moderator über mich/uns sagen ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ ........................................................................................................................................................................................ Bitte senden Sie ein Foto des Fahrzeuges per E-Mail an [email protected]. Vielen Dank. Bitte dieses 2-seitige Formular unbedingt ausfüllen, ausdrucken und unterschreiben! Danach können Sie es uns zufaxen (02238 - 9694878) oder per Post an das Nennbüro zusenden. 76. Internationales Turnier des Westens Erklärung von Bewerber/Fahrer/Beifahrer zum Ausschluss der Haftung Er trägt die alleinige zivilrechtliche Verantwortung für alle von ihm und dem von ihm genutzten Fahrzeug verursachten Schäden, soweit kein Haftungsausschluss vereinbart ist. Der Teilnehmer, sei es als Fahrer, Beifahrer, Bewerber erklärt mit Abgabe dieser Nennung zur Veranstaltung den Verzicht auf Ansprüche jeder Art für Schäden, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen können, und zwar gegenüber: • • • • • • • den ADAC Regionalclubs; dem Veranstalter; den Serienorganisatoren; den vom Veranstalter eingesetzten Sportwarten; allen sonstigen Personen, die mit der Organisation der Veranstaltung in Verbindung stehen; den Behörden; sowie den gesetzlichen Vertretern, Bevollmächtigten und sämtlichen Erfüllungs- und Verrichtungsgehilfen alle vorgenannten Personen. Ausgenommen hiervon sind Ansprüche, die auf ein vorsätzliches oder grob fahrlässiges Handeln des vorgenannten enthafteten Personenkreises beruhen. Weiterhin ausgenommen sind Ansprüche, die auf der Schädigung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit beruhen. Hier haftet der jeweilige Schädiger sowohl für vorsätzliches als auch für fahrlässiges Verhalten. Der Haftungsverzicht wird mit Zugang der Nennung beim Veranstalter dem gesamten vorgenannten Personenkreis gegenüber wirksam. Der Haftungsverzicht gilt nach Maßgabe des Vorgenannten für alle Ansprüche egal aus welchem Rechtsgrund, somit auch für vertragliche, außervertragliche Ansprüche und solche aus unerlaubter Handlung. Soweit der Teilnehmer ein Fahrzeug einsetzt, dass nicht in seinem Eigentum steht, hat er den Eigentümer des Fahrzeugs von dieser Tatsache zu unterrichten und eine Verzichtserklärung des Eigentümers beizubringen. Sollte der Teilnehmer dieses bei Abgabe der Nennung unterlassen und nicht nachgeholt haben, so wird er den vorgenannten Personenkreis von sämtlichen eventuellen Ansprüchen des Eigentümers freistellen. Entbindungserklärung des Teilnehmers von der ärztlichen Schweigepflicht und weitere Teilnahme nach Unfall Für den Fall, dass es bei einer Veranstaltung zu einem Unfall des Teilnehmers kommt, bei dem er körperliche oder gesundheitliche Schäden erlitten haben könnte, die die konkret veranstaltungsbezogene Tauglichkeit zum Führen eines Kraftfahrzeuges und sei es auch nur vorübergehend einschränken könnte, so entbindet er die behandelnden Ärzte von der ärztlichen Schweigepflicht dem Veranstalter gegenüber oder gegenüber den vom Veranstalter beauftragten Personen. Dies erfolgt im Hinblick auf das sich aus den Unfallfolgen möglicherweise für den Teilnehmer und für Dritte ergebende Unfallrisiko. Dem Veranstalter obliegt die nicht angreifbare Entscheidung, den Teilnehmer an der Veranstaltung weiter teilnehmen zu lassen. ................................................................................................................................................................................................................................... Ort, DatumFahrer ................................................................................................................................................................................................................................... Ort, DatumBeifahrer .................................................................................................................................................................................................................................... Ort, Datum Bewerber (falls nicht personengleich mit dem Fahrer) zusätzlich bei minderjährigem Teilnehmer: ..................................................................................................................................................................................................................................... Ort, Datum Unterschrift der/des gesetzlichen Vertreter/s Achtung: Beide Elternteile müssen unterzeichnet haben. Bei Unterzeichnung durch nur ein Elternteil, ist die Beifügung einer notariellen beglaubigten Bescheinigung erforderlich, dass der allein unterzeichnende Elternteil für den abwesenden Elternteil in Vollmacht unterzeichnen darf, oder, wenn ein Elternteil allein erziehungs- und sorgeberechtigt ist, die Beifügung einer solchen amtlichen Bescheinigung, aus der sich dies eindeutig ergibt. 76. Internationales Turnier des Westens Haftungsverzichtserklärung des Fahrzeugeigentümers (nur auszufüllen, wenn der teilnehmende Fahrer nicht Eigentümer des eingesetzten Fahrzeugs ist) Mit Unterzeichnung dieser Haftungsverzichtserklärung für den Fahrzeugeigentümer erklärt der Unterzeichner uneingeschränkter Eigentümer des eingesetzten Fahrzeugs zu sein. Sollte sich im Nachhinein herausstellen, dass diese Zusicherung unrichtig ist, stellt er sämtliche, gegebenenfalls auf Grund dieser falschen Zusicherung in Anspruch genommenen Personen von den Ansprüchen des dann Berechtigten frei. Der Fahrzeugeigentümer erklärt sein Einverständnis, dass das im Nennformular näher bezeichnete Fahrzeug für die Veranstaltung von den Teilnehmern (Fahrer/Beifahrer) uneingeschränkt genutzt werden kann. Er ist sich darüber bewusst, dass eine motorsportliche Veranstaltung aus der Natur der Sache heraus besondere Gefahren in sich birgt. Er erkläre den Verzicht auf Ansprüche jeglicher Art für Schäden, die ihm am Fahrzeug im Zusammenhang mit der Veranstaltung entstehen. Soweit dem Eigentümer Schäden am Fahrzeug entstehen, die durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten entstanden sind, so bleiben diese gegen den Schädiger gerichteten Ansprüche von dem Haftungsverzicht unberührt. ............................................................................................................. Ort, Datum .................................................................................................................................................................................................................................................. Name und Anschrift des Fahrzeugeigentümers: .................................................................................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................. Unterschrift des Fahrzeugeigentümers
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