next generation business process management

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FIRMENFACHBEITRAG
BOC
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NEXT GENERATION BUSINESS
PROCESS MANAGEMENT
Technologische und organisatorische Rahmenbedingungen verändern sich
rasant. Die Anforderungen an professionelle GeschäftsprozessmanagementSoftware (BPM) steigen entsprechend schnell. Neue Technologien und
Fachkonzepte sind notwendig, damit ein «Next Generation BPM» die hohen
Ansprüche erfüllt und als agiles Werkzeug zur Verfügung steht.
ADONIS NP: Intuitive Modellierung und übersichtliche Lesesichten im Web
VON FELIX BRANDMAYR UND DR. CHRISTIAN LICKA
W
eltweit stehen Organisation durch
inzwischen fest etablierte Entwicklungen wie «Bring your own
device» (BYOD), flexible Arbeits(ort)modelle oder die weiter voranschreitende
Internationalisierung vor neuen Herausforderungen. Die Unternehmensinformationen werden zu jeder Zeit, an jedem Ort und zugeschnitten auf das aktuell verfügbare Gerät benötigt.
Zusätzlich werden die aus privat genutzten
(Mobile) Apps bekannten Funktionen und intuitive Benutzerkonzepte auch für professionelle
Geschäftsanwendungen von Anwendern erwartet. Diese Entwicklungen machen auch vor dem
Geschäftsprozessmanagement nicht halt. Zukunftsfähige BPM-Plattformen müssen daher
den Spagat zwischen einer schlanken Präsentation der Inhalte mit einem einfachen Zugang
für alle Anspruchsgruppen und einem mächtigen Funktionsumfang für BPM-Experten und
-Analysten schaffen.
Die Geschäftsprozesse und alle damit in Verbindung stehenden Informationen sollen dabei
möglichst integriert mit den weiteren Managementsystemen der Organisation, beispielsweise
dem Risikomanagement und IKS, dem Architekturmanagement oder dem Dokumentenmanagement verwaltet und gesteuert werden. Die
Zu den Autoren
Felix Brandmayr ist
als Senior Consultant und Dr. Christian Lichka als Geschäftsführer in der
BOC Schweiz tätig.
Zum Unternehmen:
Die BOC Gruppe ist
ein weltweit tätiges
Beratungs- und Software-Unternehmen
mit mehr als 180
Mitarbeitern. Die
Kernkompetenzen
liegen im Prozess-, QM-, IKS und IT-Management. Die BPM Plattform ADONIS
sowie die EAM Plattform
ADOit sind die Kernprodukte der BOC.
Vor Ort in
Winterthur.
Mehr Infos:
www.boc-group.com
Präsentation dieser integrierten Managementsysteme erfolgt für eine breite Anwendergruppe
entweder mittels einem dezidierten benutzerund rollenspezifischen BPM-Portal, oder in
einem zentralen Unternehmensportal (bspw.
SharePoint) nahtlos integriert.
Zur Erfüllung der beschriebenen Anforderungen, muss eine BPM-Plattform der nächsten
Generation die folgenden Eigenschaften vorweisen:
Intuitive Modellierung: Eine übersichtliche
und intuitive Oberfläche. Reduziert auf das Wesentliche für Leser und Management, Expertenfunktionalität für Modellierer und Analysten.
Automatische Validierung von Syntaxfehlern.
Zentrales Repository: Ein datenbankbasiertes
Repository für Objekte und Modelle. Voll integriert in einem gemeinsamen Metamodell, das
beliebig erweiter- und integrierbar ist.
Rollen- und szenariobasiert: Die Plattform ist
zugeschnitten auf Rollen- und (Fach-)Szenarien,
um die jeweils benötigten Informationen und
Funktionen zielgruppengerecht bereitzustellen.
Dynamische Sichten und Auswertungen: Einfach zu erstellende grafische und tabellarische
Sichten machen die modellierten Zusammenhänge begreifbar. Heat-Maps, Business-Impact-Analysen, Gantt-Charts, Portfolio-Analy-
sen oder Risiko-Kontroll-Matrizen sind nur
einige Beispiele.
Persönliche Dashboards: Personalisierte
Dashboards mit individuellen Informationen
und aktuell anstehenden Tätigkeiten zu BPM
und weiteren Szenarien.
Offen und flexibel einsetzbar: Die organisationsspezifische Methode und Funktionalität ist
einfach konfigurierbar und erweiterbar – basierend auf Best Practice Methoden.
Volle Mehrsprachigkeit: Sowohl die Systemals auch die Inhaltssprache steht in den benötigten Sprachen zur Verfügung. Integrierte
Übersetzungsfunktionalitäten erleichtern die
Pflege und reduzieren die Aufwände.
Integriertes DMS: Ein voll integriertes Dokumentenmanagement-System erlaubt die datenbankbasierte Verwaltung, Versionierung,
Freigabe und Verteilung sämtlicher Dokumenttypen.
Upcoming Events
3. SEPTEMBER 2015
Prozessorientiertes Qualitätsmanagement: Die Neuerungen der ISO 9001:2015
Ort: BOC Schweiz, Zürcherstrasse 21,
8400 Winterthur
Zeit: 14.00 – 16.30 Uhr
30. OKTOBER 2015
EAM im Detail: Vorgehensweisen und Beispiele im Capability-based Planning
Ort: BOC Schweiz, Zürcherstrasse 21,
8400 Winterthur
Zeit: 09.00 – 11.30 Uhr
Umfassende Szenario-Dashboards
BIA am Bsp. Prozessabhängigkeiten
Verantwortlichkeits-Matrix
Kostenlose Teilnahme!
Information und Anmeldung:
www.boc-group.com/info-center
oder [email protected]
Konfigurierbare Freigabe- und BewertungsWorkflows: Modell- und Objektfreigabe-Workflows erlauben die nachvollziehbare und revisionssichere Versionierung und rollenbasierte
Freigabe von Prozessen. Bewertungs-Workflows
automatisieren die verteilte Bewertung von Objekten wie Risiken, Kontrollen und Anwendungen.
Vollständig webbasiert: Ein einfacher Zugang
von der Modellierung bis zum Publishing für
alle Mitarbeiter im Web. Moderne Webtechnologien (z. B. HTML 5) erlauben einen Funktionsumfang im Browser, der bisher Rich-Clients
vorbehalten war.
Integration in die IT-Landschaft: Ein breites
Integrationsportfolio steigert die Arbeitseffizienz und fördert die Begeisterung, damit zu arbeiten. Von Unternehmensportalen (SharePoint,
Confluence) über ERP Systeme (bspw. SAP) bis
zu klassischen IT-Schnittstellen (LDAP, SSO).
INTEGRATION DER BPM-PLATTFORM MIT
UNTERNEHMENSPORTALEN
Ein wesentlicher Erfolgsfaktor bei der Schaffung
von Akzeptanz und der Verankerung von BPM in
der Organisation, stellt die Kommunikation und
Präsentation der BPM-Inhalte dar. Hierzu ist die
Integration in existierende und breit verwendete
Unternehmensportale – wie Microsoft SharePoint – oder Unternehmenswikis – wie Atlassian Confluence – ein Schlüsselfaktor.
KONKRETE MEHRWERTE DURCH DIE
INTEGRATION
 Unternehmensportal als zentraler Einstiegspunkt in die weiterführenden BPM-Szenarien.
 Live-Einbindung von Modellgrafiken und weiteren Inhalten aus der BPM-Plattform.
 Reduktion der Redundanzen und Vertrauen in
die Datenqualität – mit einer Suche über alles.
 Aktualität der Informationen und keine veralteten Screenshots – Unter Berücksichtigung
von Freigabe- und Gültigkeitsverfahren.
ADONIS NP ALS BPM-PLATTFORM DER
NÄCHSTEN GENERATION
Basierend auf der langjährigen weltweiten Erfahrung, kombiniert die BOC Gruppe mit dem
nächsten Meilenstein in der ADONIS Entwicklung – der neuen Plattform ADONIS NP – die
bekannten Stärken von ADONIS mit innovativen neuen Lösungen. Darum erfüllt ADONIS
NP nicht nur alle in diesem Artikel beschriebenen Next Generation BPM-Anforderungen, sondern entwickelt diese laufend
weiter.
WARUM BPM MIT ADONIS NP
 Einfache und intuitive Bedienung bei vollem
Funktionsumfang
 Vollständig webbasiert – sowohl im SaaS Betrieb als auch on premise
 Offen und flexibel einsetzbar
 Integriertes Managementsystem: BPM mit
IKS, DMS, EAM und mehr in einer Plattform
 Prozessmodelle in SharePoint und Confluence direkt integrierbar
 Weltweit seit über 20 Jahren bewährt und für
die Zukunft bestens aufgestellt
 ADONIS – mehr als 35‘000 kommerzielle Anwender weltweit
 Alles aus einer Hand – vor Ort in der Schweiz
Testen Sie die BPM-Plattform der
nächsten Generation in der Cloud
Gewinnen Sie noch heute einen ersten
Eindruck von ADONIS - Next Generation
BPM mit unserer kostenlosen 30-Tage Free-Trial ADONIS Cloud-Version unter
http://www.boc-group.
com/ch/adoniscloud/
Dieser Beitrag wurde von der Firma BOC zur Verfügung gestellt. Computerworld übernimmt für dessen
Inhalt keine Verantwortung.

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