Büroassistentin / Büroassistent EBA Lehrberuf beim Arbeitgeber Kanton Aargau «Dank meinen guten Leistungen kann ich die Lehre als Kauffrau EFZ weiterführen.» Viviane Ma Departement Gesundheit und Soziales Kantonaler Sozialdienst Büroassistentin / Büroassistent EBA Lehrberuf beim Arbeitgeber Kanton Aargau Kurzbeschrieb Büroassistenten und Büroassistentinnen sind befähigt, standardisierte administrative Tätigkeiten zu erledigen. Sie beherrschen den Umgang mit bürotechnischen Hilfsmitteln und Instrumenten der Kommunikationstechnologie. Die betriebliche Ausbildung richtet sich nach allgemeinen, branchenübergreifenden kaufmännischen Tätigkeiten. Sie verrichten Kopierarbeiten, verschiedene Versandarbeiten, bedienen das Telefon und verschiedene Büromaschinen, führen einfache Korrespondenz nach Vorlage, bereiten Dokumente vor und legen diese ab, erfassen Daten am PC. Gesetze und Dienstwege müssen eingehalten werden sowie der Datenschutz und das Amtsgeheimnis gewahrt werden. Die Ausbildung vermittelt erste berufspraktische Erfahrungen und schliesst mit einem eidgenössisch anerkannten Berufsattest ab. Deine Stärken · Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten · Freude an der Computerarbeit · Kontaktfreude · Teamfähigkeit · Praktische Begabung Voraussetzungen Abgeschlossene Volksschule (Schwächerer Sekundar- oder guter Realabschluss) Ausbildungsdauer 2 Jahre Ausbildung Betrieb · Ausbildung im Bereich Asylwesen · Es besteht die Möglichkeit, dass der Lehrbetrieb den Lernenden vor der Lehrabschlussprüfung eine Lernwoche, sowie einen Kostenanteil für die Lehrmittel zur Verfügung stellt. Berufsschule / Berufsverband Berufsschule · 1. Lehrjahr: 1. Semester: 2 Tage pro Woche · 2. Lehrjahr: 1 Tag pro Woche · Ab dem zweiten Lehrjahr können Freifächer besucht werden (½ Tag) · Besuch des Berufs- und Weiterbildungszentrums in Brugg: http://www.bwzbrugg.ch/site/index.cfm Berufsverband Die IGKG Schweiz ist verantwortlich für die Ausbildungs- und Prüfungsbranche «Dienstleistung und Administration» für Kaufleute mit eidgenössischem Fähigkeitszeugnis (EFZ) sowie für die zweijährige Grundbildung «Büroassistent/in» mit eidgenössischem Berufsattest (EBA). http://igkg.ch Ausbildungsplätze Anzahl Ausbildungsplätze 1 Lehrstelle (alle 2 Jahre) Ausbildungsort Hendschiken Anschrift für Bewerbung Kantonaler Sozialdienst Fachbereich Unterbringung und Betreuung Asylwesen Jacqueline Köpfli Industriestrasse 11 5604 Hendschiken Aufnahmeverfahren Was muss ich tun, wenn ich mich für eine Lehrstelle bewerben möchte? Sich online informieren (www.ag.ch/stellen und www.ag.ch/lena) und eine vollständige Bewerbung einreichen. Welche Unterlagen muss ich einschicken? Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, alle Zeugnisse, Multi-Check, TastaturschreibZertifikat, Schnupperberichte Wie sieht das Aufnahmeverfahren aus? Auswertung nach dem Vorstellungsgespräch Schnupperlehre Ist eine Schnupperlehre möglich? Ja, eine Schnupperlehre ist grundsätzlich möglich. Was sind die Bedingungen? Es muss die Aussicht auf eine Lehrstelle bestehen oder genügend Kapazität vorhanden sein. Was muss ich tun / an wen muss ich mich wenden? Schriftliche Anfrage mit Motivationsgründen und gewünschtem Datum an Jacqueline Köpfli senden. Berufliche Aussichten Entwicklungsmöglichkeiten nach abgeschlossener Berufslehre: Erfolgreiche Absolventinnen und Absolventen erhalten die Möglichkeit, den Fähigkeitsausweis der Kaufmännischen Grundbindung (B-Profil) zu erwerben. Bei optimalen Voraussetzungen ist ein Einstieg in das 2. KV-Lehrjahr möglich. Danach sind dieselben Weiterbildungen möglich wie für Kaufmann/-frau mit EFZ. Interview mit … einem Berufsbildner / einer Berufsbildnerin Welche Voraussetzungen sind nötig, um eine Lehrstelle als Büroassistent/in anzutreten? Interesse an einfachen, immer wiederkehrenden administrativen Tätigkeiten. Freude an der Arbeit am PC und Teamfähigkeit. Büroassistentinnen und Büroassistenten sollten kommunikativ sein und ein gutes Erscheinungsbild haben. Was ist wichtig bei den Bewerbungsunterlagen? Die Bewerbungsunterlagen sollten vollständig, ordentlich und fehlerfrei eingereicht werden. Für mich ist ein persönliches Motivationsschreiben sehr wichtig. Weshalb ist es für die Berufslernenden attraktiv, bei Ihnen in der kantonalen Verwaltung Aargau die Lehre zu absolvieren? Wir bieten eine sehr abwechslungsreiche Arbeitsstelle in einem kleinen und gut eingespielten Team. Das Ausbildungsprogramm wird nebst Einhaltung der Lernziele auch den jeweiligen Fähigkeiten der Berufslernenden angepasst. Besondere Stärken können somit gezielt gefördert sowie Schwächen verbessert werden. Interview mit … Wie bist du auf deine Lehrstelle gestossen? einer Lernenden / einem Lernenden Ich wurde auf das Stelleninserat auf www.ag.ch aufmerksam. Was hat dich an dieser Lehre gereizt? Ich fand das Asylwesen äusserst spannend und da es ein grosses Thema ist, fand ich es sehr schön zu wissen wie das Ganze so abläuft. Die Arbeit am Computer mit verschiedenen PC-Programmen anzuwenden und neue Kontakte zu knüpfen hat mir ebenfalls zugesagt. Weshalb hast du die Lehrstelle in der kantonalen Verwaltung Aargau gewählt? Ich entschied mich für diese Lehrstelle, weil der Kanton sehr gute Ausbildungsplätze bietet und weil ich diesen Dienstleistungsbetrieb sehr spannend finde. Welches war bis anhin deine grösste Herausforderung während deiner Lehrzeit? Die grösste Herausforderung für mich war die begleitete und fächerübergreifende Arbeit, welche ich in der Schule schreiben musste. Auch die jeweiligen Aufträge im Betrieb bereiteten mir teilweise Mühe. Suchst Du eine Lehrstelle? Offene Lehrstellen in der kantonalen Verwaltung Aargau findest Du unter: www.ag.ch/stellen und www.ag.ch/lena Departement Finanzen und Ressourcen Personal und Organisation / Koordinationsstelle für Berufsbildung Telli-Hochhaus, 5004 Aarau / Telefon: 062 835 25 17 / E-Mail: [email protected] © 2014 Kanton Aargau
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