立川競輪「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」開催告知用ポスターデザイン製作業務 プロポーザル実施要領 １ 業務概要 （１）件名 立川競輪「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」開催告知用ポスターデザイン製作業務 （２）目的 平成 29 年１月４日から７日まで開催される「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」は立川競輪場で 平成 28 年度に開催する競輪の中でも年末に開催する立川競輪「KEIRIN グランプリ 2016」につぐグレー ドであり、伝統ある重要な開催のひとつである。競輪ファンのみならず、より多くのお客様に周知させ、 来場に繋げるためには競輪開催告知が特に重要である。開催告知やデザインによるイメージが直接売り 上げに反映されるため、クオリティの高い販促等に即したポスターデザインを製作することを目的とす る。 （３）内容 立川競輪「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」開催告知用ポスターデザインの製作 （４）予定契約期間 ポスターデザイン 契約締結日（平成 28 年７月 15 日（金）予定）から納品日まで （５）予算概要等 540,000 円（消費税及び地方消費税を含む 【内訳】 デザイン製作料として）を上限とする。 ２ 参加資格条件 （１）東京都内に本店、支店または営業所を有し、かつ、立川市競争入札参加資格登録（以下「資格登録」 という。 ）を当該店舗でしている者。 ただし、資格登録をしていない者にあっては、次に掲げる書面を提出し、契約締結時までに資格登録 できる見込みがある場合に限り、参加することができる。 （ア） 履歴事項全部証明書（登記簿謄本） （法人） （イ） 履歴事項全部証明書（商号登記簿謄本） （商号登記している個人） （ウ） 身分証明書（商号登記していない個人） （エ） 登記されていないことの証明書（商号登記していない個人） （オ） 財務諸表（法人及び個人） （カ） 法人事業税の納税証明書（法人） （キ） 納税証明書その１（法人にあっては法人税、個人にあっては、申告所得税、かつ消費税及び地 方消費税） （２）前項の規定によりプロポーザル方式に参加できる者は、資格登録をしている者にあっては、立川市競 争入札等参加停止基準（ 平成８年７月１日市長決定） の規定による参加停止の措置を受けていない ものとし、資格登録をしていない者にあっては、当該基準の別表各号に掲げる要件に該当していない ものとする。 1 ３ 選定条件 （１）選考方式 公募型プロポーザル方式（価格非考慮型）とする。 （２）選定方法 審査は、参加資格を満たした事業者よりポスターデザインの提出を受けて、プロポーザ ル審査委員会により評価・採点を行い、その総合点をもって事業者を選定する。 また、審査は、本市にて設定した評価項目に基づいて、客観的に公平かつ厳正に行う。 ４ 申込・受付 （１） 方法 公募期間内に立川市ホームページより当業務案件の参加希望票（第１号様式）をダウンロードし、必 要書類等と共に下記提出先へ持参する。 提出した者について参加資格条件に基づき参加資格の有無を審査し、その結果を通知する。 （２） 提出先 立川市公営競技事業部事業課（立川競輪場事務所） 住所 〒190-0012 立川市曙町３丁目 32 番５号 電話 042-524-1121 担当：神田 （３） 期間 平成 28 年４月 28 日（木）から平成 28 年５月 20 日（金）正午迄 ５ 公募要領（各仕様書等）の入手方法 立川市ホームページ（http://www.city.tachikawa.lg.jp/）の“産業・ビジネス > 入札・契約 > 案件公 表”→“立川競輪「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」開催告知用ポスターデザイン製作の提案（プロポ ーザル）の公募”の《関係資料》からダウンロードすること。 ６ 提出書類 （１） 参加希望票（第１号様式） １部 （２） 「２参加資格条件（１） 」が確認できる書類（資格登録をしていない者） １式 ７ ポスターデザイン製作要領 （１） ポスターデザインや企画書の様式の指定はないが、作成にあたっては評価項目や仕様書を参照する こと。 （２） 企画提案書には、事業者名及び事業者が推測できるようなロゴ等は掲載しないこと。 ８ 提出期限及び提出方法 （１）ポスターデザイン・企画書等の提出期限及び提出場所 （ア）提出期限 平成 28 年６月 27 日（月）の 16 時まで （イ）提出先 立川市公営競技事業部事業課（立川競輪場 事務所）に持参 2 住 所 〒190-0012 立川市曙町 3 丁目 32 番 5 号 連絡先 042-524-1121 担当：神田 ・提出物及び部数 （ア）ポスターデザイン ・Ｂ３版縦（パネル等に貼付もしくは印刷すること） １部 ・Ｂ３版横（パネル等に貼付もしくは印刷すること） １部 ・企画書 １部 （イ）見積書（第２号様式） ９ 原本１部 審査方法および審査基準 （１）審査方法 ・ポスターデザイン審査の実施（概要） 審査にあたっては、庁内に「プロポーザル審査委員会」を設置し、事業者が提出したポスターデザ インの審査を行う。 審査は、提出されたポスターデザインの採点により行う。 企画書は、見本品採点の補完的要素であり、直接採点の対象にはならない。 見本品等を選定するための評価内容は、次の各号に掲げるものとし、具体的な評価項目は、別紙、 立川競輪「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」開催告知用ポスターデザイン審査委員会に係る事業 者審査基準に定めるとおりとする。 （２）評価項目 ポスターデザインについて、次の項目を評価する。 （ア）人目を引くインパクトがあるデザイン （20 点） （イ）たちかわ競輪に行きたいと思わせるデザイン（20 点） （ウ）鳳凰賞典レースをイメージできるデザイン （20 点） （エ）キャッチコピー （20 点） （オ）その他デザインの出来映え （20 点） 10 スケジュール 公募から契約締結までのスケジュール 公募開始(市ホームページ掲載等) 平成 28 年４月 28 日（木） 参加希望票の受付締切 平成 28 年５月 20 日（金）正午迄受付 参加資格確認結果の通知・案内（FAX） 平成 28 年５月 25 日（水） デザイン等の提出締切 平成 28 年６月 27 日（月）16 時まで デザイン審査 平成 28 年６月 30 日（木）予定 最終選考結果の通知 平成 28 年７月４日（月）予定 契約締結 平成 28 年７月 15 日（金）予定 納品 平成 28 年８月 12 日（金）予定 「開設 65 周年記念競輪鳳凰賞典レース」開催 平成 29 年１月４日（水）～７日（土） 3 10 質疑・回答 （１） 提出方法 電子メールによる提出とする。 提出先メールアドレス：[email protected] 件名を「記念競輪ポスターデザインにかかる質疑について」とすること。 （２） 提出期限 平成 28 年５月 13 日（金）正午まで （３） 回答方法 平成 28 年５月 18 日（水） 質問者を非表示とし、ホームページにて回答する。 11 その他 （１）プロポーザルに要した費用は、すべて参加者の負担とする。 （２）提出期限以後は、ポスターデザインの差し替えまたは再提出は認めない。 （３）ポスターデザインは、１社につき２点まで提出することができる。 （４）デザイン・制作に当たっては、仕様書の内容を十分に加味すること。 （５）見本品等の著作権は、提案者に帰属します。ただし、法律に基づく要請等があった場合はこの限りで はない。 (６) ポスターデザインを２点提出した事業者は、見積書もそれぞれ別に起票すること。 (７) 採用になった案について、協議の上、内容を一部変更してもらう場合がある。 （８）採用になった案を修正し、クオカード用データやマイスケジュール用データも作成すること。 (９) デザインは立川市に帰属するため許可なく使用することはできない。 4
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