平成 28 年度 １ 義農祭記念式典及び記念行事運営業務委託仕様書 業務名 平成 28 年度 義農祭記念式典及び記念行事運営業務 ２ 目的 松前町の偉人・義農作兵衛翁を偲び、自分のことより人のため、社会のためにという「義 農精神」を後世に伝承することで、町も人も豊かに育つふるさとづくりを進める。 また、義農作兵衛翁が育った松前町の勤勉性を広く発信することで、交流と賑わいの創 出を図り、魅力あるまちづくりを進めることを目的とする。 ３ 開催日時及び場所 (1)義農祭記念式典 日時 平成 28 年 4 月 23 日（土）午前 10 時から（受付 9 時 30 分） 場所 義農神社（松前町大字筒井地内） (2)記念行事 ４ 日時 平成 28 年 4 月 23 日（土）午前 10 時 30 分から午後 8 時まで 場所 義農公園（松前町大字筒井地内） 業務内容 (1)記念式典 式典会場の設営及び撤去を行うこと ①来賓、受付テント 来賓用 2 間×4 間 2張 、 受付用： 1張 （設営、撤去時間等は、松前町と協議調整を行うこと） ②机、椅子 机 58 卓 、 椅子 160 脚（記念行事分含む） （借受け、返却業務を含む。なお、松前町が指示する机、椅 子を使用すること） ③菊花祭壇 幅 1700 ㎜×奥行 1200 ㎜×高さ 1600mm （遺影設置（写真立含む）スペースを確保すること） ④奉献台 1200 ㎜×450 ㎜×高さ 700 ㎜ 白布巻仕上げ 2台 ⑤献花台 1200 ㎜×450 ㎜×高さ 700 ㎜ 白布巻仕上げ 2台 ⑥献花用花卉 白菊セロハン巻 1 輪仕上げ ⑦菊花祭壇用供物 お重餅 ⑧生花 スタンド花 2 段×4 基 ⑨音響設備 ワイヤレスマイクスピーカーセット一式 20 本 2 升（皿 1 枚含む）、果物一段盛 、遺影装飾用 （マイク及びマイクスタンド 一対 一式 3 本） ⑩青白幕設営 3600 ㎜×1800 ㎜ 10 枚（角サン・スタンドポール設置） ⑪八足台 2.5 尺 ⑫拝殿供物 五菜（大根、人参、スルメ、昆布、みかん、米）一式 2台 （三方 5 台、皿 1 枚含む） ⑬御神酒 一升瓶 ⑭シキミ 大 1対 1本 、 小 1対 (2)記念行事 会場設営及び撤去並びにイベント企画、運営、進行管理 ①ステージイベントの企画及び運営並びに進行 ・ステージイベントの開始は、記念式典終了後（午前 10 時 30 分予定）とする ・実施運営マニュアル、進行台本を作成すること ・イベントを円滑に進行する司会者を配置すること （内容に応じて、必要な場合はアシスタント等を配置すること） ・イベントの企画には、次の内容を盛り込むこと ア 義農作兵衛翁をテーマとした発表を盛り込むこと イ 町内小学校及び中学校の発表を盛り込むこと ウ 子供から高齢者まで気軽に参加できる企画を盛り込むこと ・準備から開催までのスケジュール調整及び出演者・司会者等との連絡調整、当 日の会場運営、進行管理、各イベント出演者のアテンド等、すべての運営業務を 松前町と調整して行うこと。併せて適切な人員配置を行うこと。 ②作兵衛ジェント（Saku-pageant）の企画及び運営並びに管理 ・町内及び町外団体による農水産物等各種ブースの出展調整 ・各ブースの出展に際しては、松前町内の団体等を優先すること ・町内中学生及び高校生によるブースの出展調整 ・はだか麦をテーマとしたブースの出展調整 ・住民参加型のクロージングイベントの企画及び実施 （午後 8 時までにイベントを終了すること。） ③会場（音響・照明、舞台、装飾を含む）設営及び撤去 ・会場の音響・照明、舞台、ブース、会場装飾等、イベント及び作兵衛ジェント 実施に必要な設備・備品、会場の案内・誘導看板等について作成し、設営及び撤 去等を行うこと（設営、撤去時間等は、松前町と協議調整を行うこと） (3)会場（会場周辺を含む）の整理及び警備 ①会場内及び会場周辺に対して、イベント実施時の通路確保に留意するとともに、 必要かつ適切な人員配置を行うこと (4)広報宣伝 ①メディア等を活用した義農祭の周知 ・義農祭を効果的に広報するため、新聞・テレビ・ラジオ等を積極的に活用し た告知及びパブリシティ企画を提案し実施すること ②チラシの作成 ・チラシをデザインし作成すること。 ・上記デザインの作成にあたっては、松前町ロゴマークの使用に関する規程で 定めているロゴマークを使用すること ・チラシ Ａ４両面カラー印刷 20,000 枚 ③中止時の告知方法を提案し実施すること ④その他、効果的な広報宣伝企画があれば提案し実施すること (5)その他 ①関係者、関係機関との密接な調整 ・松前町のほか、本業務の関係者及び関係機関と常に良好な関係を保ち、調整を 要する事項についてはあらかじめ密接な調整を行い、本業務を安全かつ円滑に実 施できるようにすること ②関係法令の遵守 ・業務履行に関しては、関係法令を遵守すること また、履行に当たって許認可等の申請を必要とする手続をあらかじめ把握し、 受託者において処理できる手続は、関係機関への手続を受託者の負担において遺 漏なく行うこと（受託者において処理できない手続は、町担当者と調整すること） ③業務に要する費用について ・平成 28 年度 義農祭記念式典及び記念行事運営業務委託公募型企画提案募集 要項に定める業務に要する費用には、出演者の謝礼・交通費等のほか、必要とす る資材、機材及びその運搬経費等を含めること ④記念式典及び記念行事で使用するテントについて ・記念式典及び記念行事で使用するテントは、松前町及び松前町関係機関が所有 するテントを使用することができる。その場合、使用するテントの使用申請は松 前町において行うが、テントの借受け及び返却は本業務の受託者において行うこ と ⑤雨天対策等について ・気象状態により、イベントの実施が困難な場合のみ中止とするが、少雨等決行 とすることから、雨天対策における企画立案及び経費についても、企画提案に盛 り込むこと ５ 業務委託期間 契約締結日から平成 28 年 4 月 25 日までとする ６ その他 (1) 本業務の実施にあたっては、個人情報の取扱いを適正に行うこと (2) 近隣住民等の迷惑にならないよう、周辺環境に配慮すること (3) 業務実施に当たり、業務の責任者を明示した緊急連絡体制表を提出すること (4) 本仕様書に明記されていない事項及び疑義を生じた場合は、町担当者と協議して 決定すること
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