特定非営利活動法人まちの寄り合い所・うめばたけ １ 日 時 平成２ 8 年４月２３日 ２ 場 所 石巻市田道町１－１５－２ ３ 出席者数 通常総会議事録 １１時３０分～１２時３０分 出席１７名 、委任状提出 市民協・いしのまきハウス ２１名 ４ 審議事項 （１）議長選任の件 （２）議事 第 1 号議案：平成 27 年度（2015 年度）活動報告について 第 2 号議案：平成 27 年度（2015 年度）決算報告について 第 3 号議案：監査報告について 第 4 号議案：平成 28 年度（2016 年度）活動計画（案）について 第 5 号議案：平成 28 年度（2016 年度）活動予算書（案）について 第 6 号議案：役員改選（案）について ５ 議事の経過の概要及び議決の結果 (１)議長選任の件 岡本真伍が議長に選任され、議長は、総会成立の要件を満たしていることの 報告に引き続き、本総会の成立を宣言した。議長より本日の議事の経過を議事 録にまとめるに当たり、議事録署名人２名を選任したい旨を諮った結果、神室 清孝と沖田幹雄の２名が満場一致で選任された。 （２）理事長挨拶 都市計画道路建設に伴う土地・建物買収交渉が遅れているため、ハウス移転 計画策定ができない状況のもと、これまでの活動をできるだけ継続しながら、 他団体との交流も進めていきたいとの所信が示され了承された。 （３）第 1 号議案及び第 2 号議案について 平成 27 年度活動報告を松川副理事長から報告し、原案どおり異議なく可決され た。また、平成 27 年度決算内容を理事長から報告し、繰越金が多い理由は平成 28 年度人件費などに充当される助成金であることが説明され、原案通り可決さ れた。 (４) 第 3 号議案について 業務執行と法人会計について監事阿部徹、及川良市による監査の結果、正確か つ適正であることを確認した旨、阿部監事より報告された。 (５) 第 4 号議案について ハウス移転計画は未確定であるが、多世代交流、こども図書室、NPO 団体と の協働、まちづくり協議会との協働の 4 本柱で、2015 年度実施の事業を継続 することが了承された。 同時に、収支改善計画（案）が提案され、他団体との協働事業や施設の休日・ 夜間利用など適宜検討実施していくことが了承された。 - 1 - また、移行のステップについて、石巻市との買収計画、市民協や大和リースと のハウス建築に関する諸契約、うめばたけの移転計画・実施などを経て、完成 は早くて来年 5〜６月頃との予測が示され、承認された。 （６）第 5 号議案について 平成 28 年度予算案としては、赤い羽根中央共同募金会による助成が 9 月終了 となるため、当期経常増減額は大幅に悪化するが、正味財産期末残高はプラスで あることが説明され、承認された。 （７）第 6 号議案について 任期満了による役員改選について以下の役員改選案が提案され、承認された。 ・退任 3 名：理事 日下慶子、理事 石橋 ます子、監事 及川 良市、 ・新任 3 名：理事 奥山 満寿美、理事 佐藤 洋子、監事 菊地 春義 ・顧問として（社）ISHINOMAKI2.0 が新たに参加。 また、副理事長が、松川伴子、および、大嶋美枝子の両名から神室清孝に交 代する案が提案され、承認された。 以上、この議事録が正確であることを証します。 平成２８年４月３０日 議 長 印 議事録署名人 印 議事録署名人 印 - 2 -
© Copyright 2024 ExpyDoc
