Pfingstlager am Brahmsee Achtung: Der Anmeldeschluss ist dieses Mal am 13.04.2016 37. Landeskindertreffen am Brahmsee „Dilly in der Unterwasserwelt“ vom 13. Mai bis 16. Mai 2016 „ PFINGSTLAGER AM BRAHMSEE 2016“ La n d e sk in d e rtre ffe n vo m 13. Ma i b is 16. Ma i 2016 im Wa ld h e im a m Bra h m se e Hiermit laden wir alle Gliederungen unseres Landesverbandes sehr herzlich zur Teilnahme am Pfingstlager am Brahmsee 2016 ein. I. Ort und Zeit der Veranstaltung Alle Teilnehmenden treffen sich im Waldheim am Brahmsee, 24631 Langwedel Beginn: Ende: II. Freitag, den 13. Mai 2016 (Anreise zwischen 16:00 und 17:00 Uhr) Montag, den 16. Mai 2016 (Abreise ab 14:00 Uhr) Unterkunft und Verpflegung Die Unterkunft erfolgt in festen Häusern, Zelthäusern und Zelten. Die Vorbesprechung über die Vergabe der Übernachtungsplätze wird beim Vorbereitungstreffen der Betreuer/innen am 16. und 17. April 2016 vorgenommen. Die Vollverpflegung wird in den einzelnen Häusern und in einem zentralen Unterstand ausgegeben. III. Teilnehmer/innen und Teilnahmebeiträge Kinder im Alter zwischen 6 und 13 Jahren mit ihren Betreuer/innen. Die Eigenleistung für Teilnehmende am Landeskindertreffen und ihre Betreuer/innen beträgt Euro 68,00 pro Person. Zuschüsse der Kreise und Kommunen müssen von den Gliederungen selbst beantragt und abgerechnet werden. Nach Erhalt der Teilnahmebestätigung wird der Betrag per Lastschriftverfahren eingezogen. Soll der Betrag von einem anderen, als dem Landesjugendsekretariat bekannten Konto abgebucht werden, bitten wir, das Landesjugendsekretariat entsprechend zu informieren. Die Fahrtkosten werden von den Gliederungen selbst getragen. Während des Vorbereitungsseminars wird versucht werden, Absprachen bezüglich Fahrgemeinschaften zu treffen. IV. Programm Sport, Spiele, Spielfilm, Basteln, Lagerralley, Tanz, Disco-Abend, Lagerfeuer, Fußball-/ Volleyballspiele und viele weitere Überraschungen. Das Motto wird, wie von den Kindern in 2015 gewählt, „Dilly in der Unterwasserwelt“ lauten. V. Schwimmen am Brahmsee Die Kinder haben sich das Schwimmen während des Landeskindertreffens am Brahmsee gewünscht. Wir vom Organisationsteam möchten ihnen diese Möglichkeit gerne bieten. Dafür organisieren wir gerade einen Wachdienst, der für die Sicherheit der Kinder am und im Wasser sorgen soll. Nähere Einzelheiten hierzu teilen wir euch auf dem Vorbereitungsseminar im April mit. V. Mitzubringen Luftmatratze, Schlafsack (bzw. 2 Wolldecken), warme Nachtbekleidung, Wetterzeug (Regenjacke, wetterfeste Schuhe bzw. Stiefel), Sportbekleidung (Trainingsanzug, Sportschuhe), einen Kittel bzw. eine Schürze zum Basteln, Waschzeug, Schreibgeräte und Wäsche zum Wechseln. Für die Personen, die in festen Häusern untergebracht werden, sind Schlafsäcke bzw. Bettwäsche mitzubringen (Wolldecken sind in den festen Gebäuden vorhanden). Nicht mitzubringen sind: Elektrogeräte, Radios, MP3-Player, Handys, Gameboy usw., da hierfür vom Veranstalter keine Haftung übernommen werden kann. VI. T-Shirts Auch zu diesem Landeskindertreffen können wir wieder ein Veranstaltungs-T-Shirt anbieten. Der Aufdruck auf der Brust des grünen T-Shirts wird passend zu dem Motto „Dilly in der Unterwasserwelt“ einfarbig sein. Einen Bestellschein erhaltet Ihr mit dieser Ausschreibung als Anlage. VII. Vorbereitungstreffen für Betreuer/innen Für die Betreuer/innen der einzelnen Gruppen findet am 16. und 17. April 2016 ein Vorbereitungstreffen im Waldheim am Brahmsee statt. Um für das Pfingstwochenende ein attraktives und interessantes Angebot zu organisieren, sind wir auf eure Mithilfe angewiesen. Wir können alleine kein Programm auf die Beine stellen. Damit also ein ansprechendes Angebot für die Kinder organisiert werden kann, meldet euch zum Vorbereitungsseminar an und plant mit uns das Pfingstlager 2016. Übrigens, das Vorbereitungsseminar ist als Jugendleiter/innen-Fortbildung anerkannt. Eine gesonderte Ausschreibung findet ihr auch noch im Infoheft oder im Internet unter: www.sh.dlrg.de VIII. Anmeldungen Die verbindlichen Anmeldungen der Gliederungen müssen bis zum 13. April 2016 auf dem beiliegenden Formblatt 1 erfolgen. Die Anmeldungen innerhalb der Gliederungen sollen auf dem beiliegenden Formblatt 3 erfolgen. Der/die Delegationsleiter/in gibt bei der Ankunft bzw. bei der ersten Betreuer/innenBesprechung am 13. Mai 2016 das Formblatt 2 ab. Die Selbsterklärungen zum Gesundheitszustand (Blatt 4) und die einzelnen Anmeldungen der Teilnehmenden (Blatt 3) verbleiben bei den Fahrtenleiter/innen. Diese müssen bei Bedarf sofort zur Verfügung stehen. Die Teilnahmelisten sind am 13. Mai 2016 bei der Betreuer/innenbesprechung unterschrieben abzugeben. Meldeanschrift: DLRG-Jugend Schleswig-Holstein Landesjugendsekretariat Berliner Straße 64 24340 Eckernförde Die Anmeldungen werden nach Eingang berücksichtigt. Telefonische Anmeldungen werden nicht angenommen. Die jeweiligen Gliederungen, die sich angemeldet haben, erhalten bis zum 04. Mai 2016 eine Teilnahmebestätigung. Sollte diese Bestätigung nicht bis zum 04. Mai vorliegen, fragt bitte im Landesjugendsekretariat nach, ob eure Anmeldung eingegangen ist. Es werden die Anmeldungen der Kreise berücksichtigt und Anmeldungen einzelner Gliederungen, sofern der Kreis nicht geschlossen teilnimmt. Bei kreisweisen Anmeldungen ist eine Auflistung der Teilnehmerzahlen der einzelnen Gliederungen aus abrechnungstechnischen Gründen erforderlich. IX. Abmeldungen Eine kostenfreie Abmeldung ist bis zum Anmeldeschluss möglich. Spätere Abmeldungen sind nur bis zum 13. Mai 2016, 10:00 Uhr, per Fax gegen Vorlage eines ärztlichen Attests kostenfrei. Abmeldungen nach diesem Termin können nicht berücksichtigt werden, es wird der volle Teilnahmebeitrag fällig. X. Sonstiges Falls ihr Schwierigkeiten habt genügend Betreuer/innen in eurer Gliederung zu finden, könnt ihr euch gerne bei uns melden. Wir können euch vielleicht den einen oder anderen Kontakt aus unserer Betreuer/innenkartei vermitteln. Für Rückfragen stehen wir Euch gerne zur Verfügung: Rena Kemski [email protected] Alina Weckelmann [email protected] Daniel Swiatek [email protected] Wir würden uns freuen, wenn wir aus vielen Gliederungen des Landesverbandes Schleswig-Holstein Teilnehmer/innen im Waldheim am Brahmsee begrüßen könnten. Bis dahin, Rena Kemski gez. Alina Weckelmann gez. Daniel Swiatek - Landesjugendvorsitzende - - stellv. Landesjugendvorsitzende - - AK OeKA -
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