Ausschreibungstext ()

Bekanntmachung über eine öffentliche Ausschreibung nach § 12 VOL/A
a)
Auftraggeber: Polizeipräsidium München, Abteilung Versorgung – V2, Tegernseer Landstraße 210, 81549 München, Tel. 089/6216 –1955, Fax: 089/6216-1958
e-mail: [email protected]
Angebotssammelstelle: Polizeipräsidium München, Abteilung Versorgung – V 1, Tegernseer Landstraße 210, 81549 München
b)
Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A
c)
Das Angebot und alle dazugehörigen Unterlagen sind schriftlich und in deutscher Sprache
abzufassen und per Post zurückzusenden. Das Angebot ist im Original (ungeheftet als Kopiervorlage) in einen fensterlosen Umschlag zu stecken und zu verschließen. Der Briefumschlag ist mit der Firmenanschrift zu versehen.
d)
Art des Auftrags, der Gegenstand der Ausschreibung ist (CPV – Code)
CPV 98392000-7 Umzugsdienste
Art und Umfang der Leistung
Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A
Aktenzeichen: V2-9500-0028
Durchführung von Büroumzügen
Der Auftraggeber vergibt Aufträge über die Durchführung von Umzügen, damit verbundene
Nebenarbeiten (z.B. Möbelmontage), ggfls. Räumen von Dienstzimmern, sowie Transport
von Altmöbeln zur Entsorgung für die Dienststellen des Polizeipräsidiums München im
Stadtgebiet und Landkreis München.
Ort der Leistung:
Örtlicher Auftragsvergabebereich ist der Zuständigkeitsbereich des Polizeipräsidiums München. Es handelt sich dabei um das Stadtgebiet der Landeshauptstadt München und den
Landkreis München.
e)
Art und Umfang der einzelnen Lose
Es erfolgt keine Losaufteilung. Die Vergabe erfolgt als Gesamtauftrag.
f)
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
g)
Ausführungsfrist: Die Vertragslaufzeit beträgt 3 Jahre. Sie beginnt am 01.07.2016 und
endet am 30.06.2019. Die Vertragsparteien behalten sich die Möglichkeit einer Vertragsverlängerung um 1 Jahr vor.
h)
Die Ausschreibungsunterlagen können schriftlich (auch per Fax oder E-Mail ([email protected]) bei folgender Stelle angefordert werden: Polizeipräsidium München, Abteilung Versorgung – V2, z. Hd. Fr. Gründel, Tegernseer Landstraße
210, 81549 München, Fax. (089) 6216 – 1958. Der Versand der Unterlagen erfolgt per EMail.
i)
Angebotsfrist: Die Angebote müssen bis zum 30.05.2016 bei der Angebotssammelstelle
eingehen (siehe Buchstabe a). Bei der Angebotseröffnung sind keine Bieter zugelassen.
Bindefrist: Nach Ablauf der Angebotsfrist sind Sie gemäß §10 Abs.1 VOL/A bis einschließlich 30.06.2016 an Ihr Angebot gebunden (Bindefrist)an.
Mit der Erteilung des Zuschlags kommt der Vertrag gem. § 18 VOL/A zustande.
-2-
j)
Höhe der Sicherheitsleistungen: entfällt
k)
Zahlungsbedingungen: siehe Vergabeunterlage
l) Mit dem Angebot müssen folgende Erklärungen und Nachweise gem. Ausschreibungsunterlagen eingereicht werden:
Erklärungen/Nachweise von Einzelanbietern zur Beurteilung der Eignung
Folgende Erklärungen sind dem Angebot beizufügen:
1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Leistungen - in einer
vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Menge des Umzuggutes pro Umzug und in
einer längeren vertraglichen Bindung (z.B. Vertragsdauer 1 Jahr) oder mehrere Umzüge
während einer längeren vertraglichen Bindung (z.B. Vertragsdauer 1 Jahr) - erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.
2. Erklärung zu Sozialbeiträgen/Insolvenzverfahren
3. Erklärung zum Gesamtumsatz und zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
4. Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 Abs. 5 Buchst. c VOL/A
5. Scientology-Schutzerklärung
6. Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro
Schadensfall und Jahr:
Personenschäden
1.000.000 EUR
Sach- und Umweltschäden
250.000 EUR
7. Einverständniserklärung zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit Kopie des
Personalausweises bzw. Reisepasses für alle eingesetzten Mitarbeiter, soweit bereits bekannt. Die Einverständniserklärungen zur polizeilichen Überprüfung der Zuverlässigkeit mit
Kopie der Personalausweise bzw. Reisepässe, für die zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe
noch nicht bekannten Mitarbeiter, sind während der Bindefrist, auf Aufforderung, spätestens
innerhalb von 10 Kalendertagen nachzureichen.
Die Vordrucke für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen in einer gesonderten
Datei 04 enthalten.
Ferner sind vom Bieter folgende Nachweise dem Angebot beizufügen:
 Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
 Nachweis über Stammpersonal von mindestens acht Möbelträgern unter Vorlage einer
Ausweiskopie mit dem jeweiligen Personalprofil mit folgenden Angaben:
a) Name, Vorname, Geburtsdatum
b) Angaben zur Ausbildung und fachlichen Qualifikation (Berufserfahrung, Lehrgänge)
c) Zeitpunkt der Unternehmenszugehörigkeit
d) Stellung innerhalb des Unternehmens, z.B. Träger, Packer, Vorarbeiter
e) Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort
 Für mindestens zwei der oben genannten Mitarbeiter Packerschulungszertifikate (in
Fotokopie). Die Zertifikate müssen von den Einrichtungen/Schulungsträgern DMG, Möbera,
Confern, Transratio, Comtrans, Euromovers, UTS oder vergleichbaren Einrichtungen sein.
 Nachweis über einen eigenen LKW-Fuhrpark von mindestens drei LKW´s mit der Ladefläche über 35 cbm unter Angabe der Kennzeichen sowie durch Kopien der dazugehörigen
Fahrzeugscheine bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I.
 Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; die Gleichwertigkeit muss vom Bieter nachgewiesen werden.
 Konzept für kurzfristige Ausfälle (vgl. Fragenkatalog Nr. 2)
 Logistikkonzept für den aufgeführten Musterumzug (vgl. Fragenkatalog Nr. 3)
-3-
Die Nachweise und Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen noch den
gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Die Nachweise und Erklärungen müssen – soweit nicht
ausdrücklich ein Nachreichungstermin genannt ist – mit dem Angebot eingereicht werden.
Die Nachweise für die Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Versicherungsbestätigung
sind mit Vertragsbeginn auf Aufforderung innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen.
Die Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber richtet sich nach § 16 Abs. 2 VOL/A.
Erklärungen/Nachweise von Bietergemeinschaften zur Beurteilung der Eignung
Bietergemeinschaften haben dem Auftraggeber – soweit nachfolgend nicht ausdrücklich anders
bestimmt – mit dem Angebot zu übergeben:
Erklärungen/Nachweise, die die Bietergemeinschaft insgesamt (nicht von jedem Mitglied einzeln) vorlegen muss:
1. Referenzliste von Auftraggebern, bei denen der Bieter vergleichbare Leistungen - in einer
vergleichbaren Größenordnung hinsichtlich der Menge des Umzuggutes pro Umzug und in
einer längeren vertraglichen Bindung (z.B. Vertragsdauer 1 Jahr) oder mehrere Umzüge
während einer längeren vertraglichen Bindung (z.B. Vertragsdauer 1 Jahr) - erbringt oder erbracht hat. Die Referenzen müssen auf die letzten 3 Jahre Bezug nehmen.
2. ein Verzeichnis der Mitglieder der Gemeinschaft mit Bezeichnung des bevollmächtigten Vertreters, mit einer von allen Mitgliedern unterzeichneten Erklärung, dass der bevollmächtigte
Vertreter die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt.
3. Erklärung zum Umsatz bezogen auf den Gesamtumsatz und auf die Leistungsart, die Gegen- stand der Vergabe ist, für die letzten 3 Geschäftsjahre
4. Nachweis über Stammpersonal von mindestens acht Möbelträgern unter Vorlage einer
Ausweiskopie mit dem jeweiligen Personalprofil mit folgenden Angaben:
a) Name, Vorname, Geburtsdatum
b) Angaben zur Ausbildung und fachlichen Qualifikation (Berufserfahrung, Lehrgänge)
c) Zeitpunkt der Unternehmenszugehörigkeit
d) Stellung innerhalb des Unternehmens, z.B. Träger, Packer, Vorarbeiter
e) Gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort
5. Für mindestens zwei der oben genannten Mitarbeiter Packerschulungszertifikate (in
Fotokopie). Die Zertifikate müssen von den Einrichtungen/Schulungsträgern DMG, Möbera,
Confern, Transratio, Comtrans, Euromovers, UTS oder vergleichbaren Einrichtungen sein.
6. Nachweis über einen eigenen LKW-Fuhrpark von mindestens 3 LKW´s mit der Ladefläche
über 35 cbm unter Angabe der Kennzeichen sowie durch Kopien der dazugehörigen Fahrzeugscheine bzw. Zulassungsbescheinigung Teil I
7. Nachweis über die Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2015 oder gleichwertig; die Gleichwertigkeit muss vom Bieter nachgewiesen werden.
8. Konzept für kurzfristige Ausfälle (Vgl. Fragenkatalog Nr. 2)
9. Logistikkonzept für den aufgeführten Musterumzug (Vgl. Fragenkatalog Nr.3)
Erklärungen/Nachweise, die jedes einzelne Mitglied einer Bietergemeinschaft für sich vorlegen
muss:


Erklärungen gemäß Punkt 14; Nr. 2, 4 - 7
Nachweis über den Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Landes, in dem der Bieter ansässig ist.
Die Nachweise und Erklärungen dürfen nicht älter als 12 Monate sein und müssen noch den
gegenwärtigen Tatsachen entsprechen. Die Nachweise und Erklärungen müssen – soweit nicht
ausdrücklich ein Nachreichungstermin genannt ist – mit dem Angebot eingereicht werden.
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Die Nachweise für die Betriebshaftpflichtversicherung bzw. Versicherungsbestätigung
sind mit Vertragsbeginn auf Aufforderung innerhalb von 7 Kalendertagen vorzulegen.
Die Nachforderung von Unterlagen durch den Auftraggeber richtet sich nach § 16 Abs. 2 VOL/A.
m) entfällt
n) Zuschlagskriterien: siehe Vergabeunterlage
Nicht berücksichtigte Ange bote unt erliegen § 19 VOL/A.

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