就学援助システム ー 教育委員会ソリューション ー ≪職員様の悩み≫ 学齢簿や住民記録システムと連携していないため 異動情報の管理が出来ない・・・ 繁忙期には業務が集中し残業が増えてしまう・・・ 一括の通知書出力や申請登録、 認定判定が行いたい・・・ 多数の申請に対し手作業で認定計算を行っている ため、誤入力が発生してしまう・・・ 支給金額の管理が煩雑で・・・ さまざまな悩みや課題を まとめて解決します。 住民サービスの向上と業務効率化の実現に向けて 「 Seagull-LC すくすく（教育委員会ソリューション） 就学援助システム」は、煩雑な就学援助業務に係る情報の一元管理を 実現します。 申請者の登録から認定、支給額の決定、振込口座の管理など、一連の業務を システム化し、事務効率の向上を実現します。 導入効果 ・学齢簿システム（住民記録システム）との連携を行うことで、対象児童生徒の 異動情報を自動で反映出来るため、管理に係る工数の削減が可能です。 ・認定処理は、住民記録システムの世帯構成員情報や税情報と連携して行う事が可能です。 確実な情報で認定処理を行うことができ、また一括、個別の処理を選択する事も可能です。 ・蓄積したデータをさまざまな条件で検索、抽出が可能です。 急な問い合わせ対応や統計資料の作成等に対し、効率的に業務を行うことができます。 ◎就学援助業務担当の職員様 「住民記録システムと連携が行えるため、紙台帳で管理していた時の情報更新の工数が大幅に削減できました。」 「柔軟な検索項目での対象者抽出機能など、かゆい所に手が届くシステムで助かっています。」 「繁忙期には臨時職員を採用し、マンパワーで対応していた事務作業が、システム化によって大幅な工数削減が出来 ました。その結果、課の人件費削減につながりました。」 ー 教育委員会ソリューション ー 就学援助システム アクセシビリティに配慮した使いやすいシステムです！ 画面イメージ 「Seagull-LC すくすく（教育委員会ソリューション） 就学援助システム」は、ユーザーにやさしい、誰にでもわかりやすい、使いやすい画面構成を 採用しております。 ○ボタン配置の統一 更新ボタン等の配置に統一性をもたせ、各画面が同様の操作で処理できるよう配慮しています。 ○コンボボックスによる、誤入力の低減 入力項目をコンボボックスによって選択式にする事で、入力ミスの発生低減や不正データの登録抑止ができる作りとなっています。 基本台帳画面（就学援助情報） 認定処理画面 処理・機能イメージ 「Seagull-LC すくすく（教育委員会ソリューション） 就学援助システム」は、就学援助の認定、支給業務に必要な以下の機能を備えています。 以下機能でお客様の業務をサポートいたします。 Seagull-LC すくすく（教育委員会ソリューション） 就学援助システム 申請情報作成処理 住民記録システムと連携した就学援助対象者の台帳への登録や、 対象者の世帯構成員及び税情報の問い合わせを行います。 就学基本処理 台帳の修正及び住登外者の新規登録、一括、個別認定及び支給処 理を行います。また、振込用口座FDの作成も行えます。 就学帳票処理 支給決定通知書等、各種帳票の出力を行います。 追及／戻入処理 マスタ設定 年度更新処理 支給に対する追及、戻入処理を行います。 ユーザ管理、費目管理、認定基準等、各種マスタ設定を行います。 年度の繰り上げ処理等を行います。 動作環境 サーバー動作環境 OS DB Office CPU メモリ HDD ： WindowsServer 2012 Standard (64bit) ： Oracle Database 12ｃ Release (12.1.0.1.0) ： Microsoft Office 2010～2013 ： Intel Xeon 2.0GHz以上 ： 8GB以上（仮想環境上の場合：10GB以上） ： 100GB以上 クライアント動作環境 OS Office CPU メモリ HDD ： ： ： ： ： Windows７ Microsoft Office 2010～2013 Celeron 1.6GHz以上 4GB以上 40GB以上 ※動作環境により、上記とは別に外字ソフトウェアが必要となる場合がございます。 他にもさまざまなシステムを取り扱っております。お気軽にご相談ください。 YECのトータルソリューションサービス “Seagull-LC”シリーズ 株式会社ワイイーシーソリューションズ ソリューション営業事業部 第三営業部 〒231-0023 神奈川県横浜市中区山下町22山下町SSKﾋﾞﾙ TEL：045-664-5383 FAX：045-664-5894 http://www.yec.ne.jp/ お問い合わせ： [email protected] Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC Seagull-LC すくすく（教育委員会ソリューション） 学齢簿システム すくすく（教育委員会ソリューション） 就学援助システム すくすく（教育委員会ソリューション） 就園奨励システム すくすく（教育委員会ソリューション） 給食費管理システム すくすく（教育委員会ソリューション） 放課後児童クラブシステム 臨職給与 C-Connect 市民の声システム 勤労者福祉共済 学校給食運用 親子支援 公用車管理 ※Seagull-LC は株式会社ワイイーシーソリューションズ 秘書業務支援 の登録商標です。 斎場施設
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