H28_委託業務に係る提案募集要項(252KBytes)

「市民が語る戦中戦後史」映像記録事業業務委託に係る企画提案募集要項
１．趣旨
本要項は、
「市民が語る戦中戦後史」映像記録事業の委託先を公募型プロポーザルにより選
定し委託契約を行うために必要な事項を定める
２. 委託業務の概要
（１）業務名称「市民が語る戦中戦後史」映像記録事業業務委託
（２）業務内容別紙仕様書の通り
（３）委託期間契約締結日から平成 29 年 3 月 10 日（金）まで
（４）委託費見積限度額 9,720,000 円以内（消費税及び地方消費税を含む）
プロポーザルの選定結果に基づき、
市は選定事業者と協議し、
企画提案内容を反映した仕様書を調整のうえ、予算額を上限
として契約を締結するものとする。
３．事務局
〒901-0392 糸満市潮崎町１丁目１番地
糸満市教育委員会総務部生涯学習課（市庁舎 5 階）担当：麻生
℡：098-840-8163
Fax：098-840-8161
E-mail:[email protected]
４．応募資格要件
本企画提案競争に参加する提案者は、次の要件を全て満たすものとする。
（１）県内に主たる事務所を有するもの。
（２）本業務に関する十分な実績及び能力を有し、円滑に業務の遂行ができること。
（３）地方自治法施行令（昭和 22 年政令第 16 号）第 167 条の 4 の規定に該当しないこ
と。
（４）国税及び地方税を滞納していないこと。
（５）プロポーザルの公告日から契約締結日までの間に、糸満市の指名停止を受けてい
ないこと。
（６）会社更生法（平成 14 年法律第 154 号）又は民事再生法（平成 11 年法律第 225 号）
の適用を申請した者でないこと。
（７）糸満市暴力団排除条例（平成 23 年糸満市条例第 18 号）に抵触しないこと。
５．関係書類の配布
募集要項等、各種様式については、糸満市ホームページ「新着情報」欄からダウンロー
ドすること。掲載期間は平成 28 年 4 月 25 日（月）から平成 28 年 5 月 6 日（金）17 時ま
でとする。参加資格審査結果については、参加申込書を提出した全事業者に対して平成
28 年 5 月 10 日（火）までに電子メールにて通知する。
６．参加希望申込
参加を希望する場合は次の書類全てを以下の内容で提出すること。
（１）提出期限平成 28 年 5 月 9 日（月）午後 5 時まで
（２）提出方法持参（郵送の場合は必着）すること。
（３）提出先糸満市教育委員会総務部生涯学習課文化振興係
（４）提出書類次の通りとする。
1
2
3
4
項目
参加表明書
事業者の概要
受託業務実績
契約書の写し
記載事項
様式に倣い作成すること
様式に倣い作成すること
様式に倣い作成すること
様式 3 に記載した業務に係る契約書
の写し（契約額、契約者、契約件名等
が確認できるもの）
5
登記簿謄本（商業登記）「現在事項全部証明書」又は「履歴事項
様式
様式 1
様式 2
様式 3
－
法務局発行
全部証明書」のいずれか。
6
7
8
定款（写し）
－
納税証明書（沖縄県税）直近 2 期分を提出。
（写しも可）
「法人事業税」
「個人事業税」と税目
が表示されている証明書を提出。
納税証明書（国税）
その 3 の 3
（写しも可）
－
県税事務所
発行
税務署発行
＊参加申請書提出後に参加辞退する場合、辞退届（任意様式）を5月13日（金）午後5時
までに持参、郵送、電子メールのいずれかの方法で提出すること。
７. 質問および回答
（１）受付日時平成 28 年 5 月 10 日（火）午後 3 時まで
（２）受付方法電子メールにて提出すること（様式 4）
電子メール件名は【映像記録事業質問（事業者名）
】と必ず記載するこ
と。
＊電話にてメール着信の確認をすること。
（３）回答方法参加表明書を提出した全事業者の担当者に対して、平成 28 年 5 月 11
日（水）までに質問および回答を電子メールで送信する。
＊質問のない場合には回答はしない。
８. 企画提案書等の提出
（１）提出期限平成 28 年 5 月 18 日（水）午後 5 時必着
（２）提出方法持参に限る
（３）提出先糸満市教育委員会総務部生涯学習課文化振興係
（４）提出部数 7 部（原本 1 部、その他は写しでも可）
（５）提出書類次の通りとする。
項目
記載事項
1 参加申込書兼誓約書
様式に倣い作成すること
2 企画提案書表紙
様式に倣い作成すること
3 企画提案書
本業務についての貴社の提案内容を
記載する。
4 業務行程表
本事業の工程計画を作成すること
5
6
業務実施体制
見積書
様式
様式 5
様式 6
任意様式
任意様式
様式に倣い作成すること
様式 7
積算根拠を明記。様式に倣い作成する様式 8
こと
（６）作成要領
①提出書類は、A4 版（縦置き横書き）で作成すること。
②文字サイズは 11 ポイントを基本とすること。
＊提案書等の提出後に参加辞退する場合、プロポーザル参加辞退届（様式 9）を平成
28 年 5 月 18 日（水）12 時までに持参・郵送のいずれかで提出すること。
９．審査実施方法及び審査基準
（１）審査体制及び審査方法
「市民が語る戦中戦後史」映像記録事業受託事業者選定委員会（以下、
「選定委員
会」と省略）において、審査基準に基づき審査（プレゼンテーション、質疑応答）
を行い、優先候補者の順位を決定する。
（２）審査実施日と場所
実施日平成 28 年 5 月 20 日（金）
＊開始時刻については企画提案者別に別途連絡する。
場所糸満市教育委員会 5-ｄ会議室（市庁舎 5 階）
（３）実施方法
プレゼンテーションの時間は１提案者につき、30 分以内（説明は 20 分以内・質疑
応答 10 分以内）とし、個別に行う。入室は管理責任者を含め最大 3 人までとし、業
務を受託した場合、主として本業務に従事する担当者が説明することとする。
プレゼンテーションは提出済みの企画提案書で行うこととし、追加資料の配布は認
めない。
企画提案書を説明するための動画資料については、所要時間内で紹介することがで
きる。
＊スクリーン・プロジェクターは当方で用意する。
（４）審査基準
選定委員会において、以下の審査基準に基づきプレゼンテーションの内容を審査
する。
審査基準（250 点満点）
①会社概要・業務実績（25 点）
組織としての財政基盤等。
過去 10 年間における類似事業の事業実績等。
②企画・提案内容（75 点）
仕様書で示した業務内容の理解度。
永続的な活用を視野に入れた提案内容の汎用性及び実現性。
業務実施手順と工程計画の整合性等。
③実施体制（100 点）
本業務の実施体制や人員配置、使用機材・設備の妥当性。
管理責任者やインタビュアー、監修者の専門性・技術力。
証言映像および補助教材の監修体制。
他業務請負による本業務進捗への影響の有無等。
④その他（50 点）
価格設定の妥当性。
取り組みへの意欲及びコミュニケーション能力等。
10. 審査結果
優先候補者を決定した後、平成 28 年 5 月 27 日（金）までに各提案者（代表者）に対し
て審査結果を速やかに文書で通知する。
11. 選定に係るスケジュール（予定）
平成 28 年 4 月 25 日（月）～5 月 6 日（金）申込関係書類配布期間（市ホームページ）
平成 28 年 5 月 9 日（月）
参加申請書等締切日
平成 28 年 5 月 10 日（火）
質問締切日
平成 28 年 5 月 11 日（水）
質問回答最終日
平成 28 年 5 月 18 日（水）
企画提案書等提出締切日
平成 28 年 5 月 20 日（金）
プレゼンテーション実施
平成 28 年 5 月 27 日（金）
審査結果通知
平成 28 年 6 月 10 日（金）
契約締結
12. その他
（１）失格の条件
① 提案書等の提出方法及び提出期限を守らなかったもの。
② 虚偽の内容が記載されているもの。
（２）提出書類等は返却しない。
（３）プレゼンテーションに関する審査内容及び経過等については原則公表しない。
（４）審査結果に関する質問、異議申し立ては受け付けない。
（５）提案書等の作成及び提出に関する経費等は各社の負担とする。
（６）参加表明者は、
「市民が語る戦中戦後史」映像記録事業に関する全ての情報につい
て、糸満市情報公開条例（平成 15 年糸満市条例第 1 号）の規定の適用を受けるこ
とについて、あらかじめこれを承諾したものとみなす。
（７）選定委員会により選定した優先候補者が辞退した場合、又は、市と協議が整わな
かった場合には、次順位以降の者を繰り上げて、選定するものとする。
（８）この要項に定めのないものについては、糸満市と受託者が協議のうえ決定するこ
ととする。

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