真庭市シティプロモーション事業実施業務委託仕様書 １．委託業務名 真庭市シティプロモーション事業実施業務 ２．事業の目的 真庭市の魅力ある資源、先進的な取り組みをパブリシティ、メディア、ＩＣＴ等を使っ て戦略的にＰＲ活動を行うことで、市外に対する真庭市の認知度やイメージの向上を図る ことを目的とする。併せて、市職員の広報力向上を目指す。 ３．業務の内容 (１)マス媒体を活用した情報発信 ①テレビ、新聞、ラジオ、雑誌、インターネット等における広告の出稿を計画するこ と。ただし、これらすべての媒体を含む必要はない。 ②効率性や意義・価値等をよく検討し、費用対効果を最大限発揮できるよう組み合わ せ、種類・規模・回数等について自由に提案すること。ただし、出稿にあわせて必 要になる原稿や素材の制作、取材等、必要な作業も実施し、その経費も予算内に含 むこと。 ③対象エリアは関西エリアを基本とするが、それ以外のエリアにおいても適当な媒体 があると判断した場合、提案は自由とする。 (２)ＰＲを活用した情報発信 パブリックリレーションの手法を用い、いま以上にメディア各社に真庭市につい ての記事やニュースを取り上げてもらえるよう企画すること。具体的な方法につい ては自由に提案してよい。 (３)市職員等を対象とした研修の開催 真庭市職員等を対象として、広報力向上を目的とした研修会を開催すること。 研修会はテーマを決め 2 回以上行うこと。 (４)その他提案 上記以外に本市のシティプロモーションに有効と思われることは自由に提案してよ い。 (５)その他 市の求めに応じて、必要な対応を行うこと。 ４．委託期間 契約日から平成２８年１１月３０日（水）まで ５．提案内容 上記２・３・４の内容を十分理解の上、下記について提案を行うこと。 (１) 上記３における取組方針や手法について (２) 実施スケジュール (３) 見積もり ６．成果品の提出 本業務委託により実施した活動実績とその後の課題を実施報告書としてまとめ、電子デ ータで提出すること。 ７．納入場所及び担当部局 岡山県真庭市 総合政策部秘書広報課 〒719-3292 真庭市久世 2927 番地 2 TEL 0867-42-1163 FAX 0867-42-1353 ８．配布資料 下記資料が必要な場合は、電子メールにて提供するので事務局まで電子メールにて要求 すること。 「真庭市シティプロモーション推進アクションプラン」 ９．留意点 本業務の受託者は、以下の内容に留意し業務を遂行すること。 （１）契約後、速やかに本市の担当者と打ち合せた上で作業計画書及び実施体制図を提出 し、承諾を得ること。 （２）疑義が生じた場合や、緊急事態時には速やかに本市と協議できる体制を整えること。 （３）再度疑義が生じないよう協議内容は記録等を整理しておくこと。 （４）業務実施に必要な資料がある場合は可能な限り貸与するが、業務終了後速やかに返 却すること。
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