袋井市役所「広告付き周辺案内地図」設置業務仕様書 １ 募集内容 （１）業務名称 袋井市役所「広告付き周辺案内地図」設置業務 （２）業務内容 事業者が、袋井市内の案内地図を作成し設置する。なお、その地図上に所在する 民間企業等の広告主を募集し、広告を掲載できるものとする。 （３）設置場所 袋井市新屋一丁目１番地の１ 袋井市役所庁舎１階市民ホール（別紙１のとおり） （４）設置期間 平成 28 年９月１日から平成 33 年８月 31 日まで（５年間） （５）広告付き案内地図本体の仕様 ①縦（高さ）2,100 ㎜×横（幅）3,500 ㎜×厚さ（奥行）200 ㎜程度とする ②省エネ・環境対策として、照明の光源はＬＥＤバックライト仕様とする。 ③携帯電話によるＱＲコードの読み取り等によりモバイルサイトとの連携が可能な ものとする。ＩＣカードリーダーを設置し、携帯電話からも地図情報、市内情報 を閲覧できること。 ④地図枠、広告枠、庁舎案内枠で構成させること。 ⑤本体枠の角が鋭利とならないよう加工すること。 ⑥本体は自立式とし、地震等の際の転倒に対する防止策を十分講ずること。なお、 万一事故等が発生した場合は、事業者の責任において対応すること。 ⑦合理的な理由により、案内地図本体の移動等の必要が生じた場合は、事業者はそ の指示に従わなくてはならない。なお、当該指示に従うことにより生じる費用は、 事業主が負担する。 ⑧撤去の際は、原状回復し、かかる費用については事業者が負担する。 （６）地図枠の仕様 ①地図は本体内に収まるようにし、袋井市全体が分かる地図を掲載すること。 ②地図には、公共施設や災害時の避難場所等、本市が指定する情報を分かりやすく 表示すること。 ③国土地理院の地図をベースに作成すること。 ④色覚障害者に配慮した配色等でデザインすること。 （７）広告枠の仕様及び責任 ①広告枠の部分には広告主の広告を表示し、写真・名称・電話番号等について表示 することができる。 ②広告枠の広告主が、地図上でどこに位置するのか分かるよう、座標番号等で表示 すること。 ③広告内容等に関する一切の責任は事業者が負うものとし、市は一切の責任及び負 担を負わない。 ④事業者は、広告内容等が第三者の権利を侵害するものではないこと、及び、広告 内容等に関わる財産権のすべてについて合理的な権利処理が完了していることを 保障すること。 ⑤市に対して、第三者から公告に関連して損害を被ったという請求がなされた場合 は、事業者の責任及び負担において解決するものとし、市は責任及び負担を負わ ない。 ⑥広告の内容については、事前に本市に広告案を提出し、承認を得ること。また、 差し替えを行う場合も同等とする。 ⑦袋井市の広告関係規定を遵守した内容とすること。 （８）庁舎案内枠の仕様 ①庁舎フロアー図、市役所敷地案内図、庁舎及び各階ごとの課名表示をすること。 ②配置及び課名変更が行われた際には、すみやかにメンテナンスを行うこと。 ③色合い・デザインについては市の承認を得ること。 （９）その他 ①事業者は地図の製作・設置・移設・撤去に関する一切の費用を負担すること。 ②電気を使用する際には、子メーターを設置し利用に応じた電気料の負担をするこ と。 ③破損、汚損や公共施設等の変更及び広告主の変更等についてのメンテナンスをそ の都度行うこと。また、１年に１回以上、地図情報の更新及び張替えを行うこと。 ④設置した装置の維持保守や改良のため通常必要とする経費は、事業者の負担とす ること。 ⑤自然災害等による故障や修繕が必要となった場合の経費については、設置事業者 の負担とすること。 ⑥広告内容に係る問い合わせや苦情及び機器等の故障に対しすみやかに対応できる 体制を取っておくこと。 ⑦広告の掲載にあたっては、当該広告が民間事業者の広告であることを明確にする ため、民間事業者等の広告欄であること注記すること。また、必要に応じて広告 の内容に関する責任の帰属に関すること、その他必要な事項についても注記する こと。 ⑧周辺と調和のとれた色合い、デザインとすること。また、配線等についても、庁 舎の景観及び安全を損なわない方法とすること。 ２ 支払い条件 本市の指定する方法により、期日までに広告料等を支払うこと。支払われた広告料等は 返還しないものとする。ただし、本市の責めに帰すべき理由で広告を掲載できなかった場 合は、別途協議するものとする。 ３ その他 （１）事業者は、広告主の募集・決定、広告物の事前確認、広告物の掲出、その他広告 主との調整など広告掲載に係る一切の業務を行うこととする。 （２）市は、広告主又は広告内容が要綱等の基準を満たさなくなったとき、その他広告 掲載することが適当でないと認める事由が生じたときは、広告掲載の中止を指示 する。 （３）広告物の内容に疑義が生じた場合は、市と十分に協議を行うものとする。 （４）この仕様書に明記されていない細部の事項については、市の指示に従うものとす る。 （別紙１） 袋井市役所「広告付き周辺案内地図」設置場所 設置場所 設置場所現況写真 （様式１） 企 画 提 案 申 込 書 袋井市役所「広告付き周辺案内地図」設置事業者募集要領の内容を理解し、その内容に 従うことに同意のうえ、次のとおり企画提案への参加を申し込みます。 袋井市長 様 申込年月日 平成 （〒 事 年 月 － 日 ） 所在地 業 者 商号・名称 代表者氏名 担 連 絡 先 当 者 部 署 役 職 電 話 Ｆ Ａ Ｘ Ｅ メ ー ル そ の ・袋井市の広告関係規定を遵守します。 ・袋井市税の滞納はありません。また、袋井市分の市税納付状況の 他 調査に同意します。 ・企画提案書に必要な書類は全て提出します。 （様式２） 企画提案募集要領等に関する質問書 商号・名称 質問事項 質問内容 １ ２ ３ ４ 回答書の送付先 部 署 担当者 E ﾒｰﾙ 電 話 （様式３） 企 １ 事 業 所 商号・名称及び代表 者氏名 ２ 企画概要 ３ 企画詳細 画 提 案 書 所在地 主として営む営業 別紙企画書添付 円 ４ 提案金額 （注１）金額は通年（１年間）での広告料（税抜き）を記入してください。 （注２）行政財産の目的外使用料（消費税含む）は別途となりますので、 提案金額には含まないでください。 年度 自治体名 広告媒体名 媒体の数量 取扱広告主数 ５ 類 似 業 務 の 実 績 （注）内容が把握できるものがあれば、別の資料の提出によっても構いません。 ６ 広告主の 募集 ７ ８ 事業者の広告審査 体制 想定される左記の 広告主の業種 広告主の募集方法等 （注）記載に代えて明文化されたものの提出によっても構いません。 設置までの作業スケ ジュール ９ 広告主見込数 （注）記載に代えて明文化されたものの提出によっても構いません。 問い合わせや機器等 の故障への対応体制 （注）記載に代えて明文化されたものの提出によっても構いません。 （別紙４） 企 画 提 案 書 記 載 要 領 １ 事業者について （１） 「商号・名称及び代表者氏名」及び「所在地」については、申込書の記載内容と整 合を図ってください。代表者氏名には押印してください。 （２） 「主として営む営業」へは、単に「○○○業」とのみ記載するのではなく、具体的 かつ詳細に記入してください。 ２ 企画詳細について 別紙で添付していただく企画書には、少なくとも以下の項目を盛り込んでください。 ①広告付き案内地図本体のデザイン及び図面 ②広告付き案内地図本体を設置した場合の完成予想図 ３ 提案金額について （１）本市に納付していただける消費税抜きの通年（１年）での金額について記載して ください。 （２）袋井市役所に係る行政財産の目的外使用料及び消費税は、別途納付していただく ことになりますので提案金額に含まないでください。 ４ 類似業務の実績について （１）類似業務とは、自治体庁舎に広告付き地図案内板等を設置する業務を指します。 （２）実績が多数あって記載しきれない場合は、本業務と仕様が似た事例を優先して記 載してください。（記載欄の内容が把握できるものであれば別紙でも可） ５ 広告主の募集について （１） 「広告主見込数」へは、今回の提案において確保できると考えられる広告見込数を 記載してください。 （２）「想定される左記の広告主の業種」は、「○○○業」などの記載で十分であり、具 体的な企業名までは必要ありません。 （３） 「広告主の募集方法等」へは、広告主の具体的な募集方法を提案してください。記 載に当たっては、 （１）の「広告主見込数」が確実に確保できると判断されるよう な内容となるよう留意してください。 ※上記はいずれも現段階での見込であり、業務遂行に当たっての条件とすること は考えていませんが、 「類似業務の実績」等を踏まえ、実現可能と考えられる範 囲で提案してください。 ６ 事業者の広告審査体制について 広告主の募集に当たり、事業者において準拠する広告掲載体制（募集・掲載を規制す る業種・事業者、募集・掲載を規制する広告内容などの定め、審査方法等）を記載して ください。（明文化している場合には別紙でも可） ７ 広告付き周辺案内地図設置までの作業スケジュールについて 設置までに、広告主募集、広告内容審査、案内地図製作等の作業が必要となりますが、 その作業スケジュールについて記載してください。（作業スケジュール表の提出でも可） なお、作業スケジュールについては、市と事業者のそれぞれの役割が分かるように記載 してください。 ８ 問い合わせや機器等の故障への対応体制について 広告内容に係る問い合わせや苦情があった場合や、機器等の故障への対応体制につい て記載してください。（記載欄の内容が把握できるものであれば別紙でも可）
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