御殿場市役所広告付き周辺案内地図設置業務仕様書１募集内容（１）業務名称御殿場市役所広告付き周辺案内地図設置業務（２）業務内容事業者が、御殿場市内の案内地図を作成し設置する。なお、その地図上に所在する民間企業等の広告主を募集し、広告を掲載できるものとする。（３）設置場所御殿場市萩原 483 番地御殿場市役所庁舎１階総合案内前及びエレベーター横（別紙１のとおり）（４）設置期間設置から５年間（５）広告付き案内地図本体の仕様 ① １階総合案内前縦（高さ）2,150mm×横（幅）2,850mm×厚さ（奥行）700mm 程度とすること。 ② エレベーター横縦（高さ）2,150mm×横（幅）954mm×厚さ（奥行）700mm 程度とすること。 ③ 省エネ・環境対策として、照明の光源はＬＥＤバックライト仕様とすること、また市が状況に応じて電源の入切ができるものであること。 ④ 携帯電話によるＱＲコードの読み取り等によりモバイルサイトとの連携が可能なものとすること。 ⑤ 地図枠、広告枠、庁舎案内枠で構成させること（エレベーター横については、庁舎案内枠のみ） ⑥ 本体枠の角が鋭利とならないよう加工すること。 ⑦ 本体は可動式とし、地震等の際の転倒に対する防止策を十分講ずること。なお、万一事故等が発生した場合は、事業者の責任において対応すること。 ⑧ 合理的な理由により、案内地図本体の移動等の必要が生じた場合は、事業者はその指示に従わなくてはならない。なお、当該指示に従うことにより生じる費用は、事業者が負担する。 ⑨ 撤去の際は、原状回復し、かかる費用については事業者が負担する。（６）地図枠の仕様 ① 地図は本体内に収まるようにし、御殿場市全体がわかる地図を掲載すること。 ② 地図には、公共施設や災害時の避難場所等、本市が指定する情報を分かりやすく表示すること。 ③ 国土地理院の地図をベースに作成すること。 ④ 色覚障害者に配慮した配色等でデザインすること。（７）広告枠の仕様及び責任 ① 広告枠の部分には広告主の広告を表示し、写真・名称・電話番号等について表示することができる。 ② 広告枠の広告主が、地図上でどこに位置するのか分かるよう、座標番号等で表示すること。 ③ 広告を掲載できる者及び広告内容等については、御殿場市広告掲載要綱（別紙２）及び御殿場市広告掲載基準（別紙３）に定めるところによる。 ④ 広告内容等に関する一切の責任は事業者が負うものとし、市は一切の責任及び負担を負わない。 ⑤ 事業者は、広告内容等が第三者の権利を侵害するものではないこと、及び、広告内容等に関わる財産権のすべてについて合理的な権利処理が完了していることを保障すること。 ⑥ 市に対して、第三者から広告に関連して損害を被ったという請求がなされた場合は、事業者の責任及び負担において解決するものとし、市は責任及び負担を負わない。（８）庁舎案内枠の仕様 ① １階総合案内前本庁舎等フロアー図、市役所敷地案内図、庁舎及び各階ごとの課名表示をすること。 ② エレベーター横本庁舎フロアー図、各階の課名表示をすること。 ③ 配置及び課名変更が行われた際には、すみやかにメンテナンスを行うこと。 ④ 色合い・デザインについては市の承認を得ること。（９）その他 ① 事業者は地図の製作、機器の設置及びそれに係る電気配線等の費用を負担すること。 ② 電気を使用する際には、子メーターを設置し利用に応じた電気料の負担をすること。 ③ 破損、汚損や公共施設等の変更及び広告主の変更等についてのメンテナンスをその都度行うこと。また、１年に１回以上、地図情報の更新及び張替えを行うこと。 ④ 設置した装置の維持保守や改良のため通常必要とする経費は、事業者の負担とすること。 ⑤ 自然災害等による故障や修繕が必要となった場合の経費については、設置事業者の負担とすること。 ⑥ 広告内容に係る問い合わせや苦情及び機器等の故障に対しすみやかに対応できる体制を取っておくこと。 ⑦ 広告の掲載にあたっては、当該広告が民間事業者の広告であることを明確にするため、民間事業者等の広告欄であることを注記すること。また、必要に応じて広告の内容に関する責任の帰属に関すること、その他必要な事項についても注記すること。 ⑧ 周囲と調和のとれた色合い・デザインとすること。また、配線等についても、庁舎の景観及び安全を損なわない方法とすること。２支払い条件本市の指定する方法により、期日までに広告料等を支払うこと。支払われた広告料等は返還しないものとする。ただし、本市の責めに帰すべき理由で広告を掲載できなかった場合は、別途協議するものとする。３その他（１）事業者は、広告主の募集・決定、広告物の事前確認、広告物の掲出、その他広告主との調整など広告掲載に係る一切の業務を行うこととする。（２）市は、広告主又は広告内容が要綱等の基準を満たさなくなったとき、その他広告掲載することが適当でないと認める事由が生じたときは、広告掲載の中止を指示する。（３）広告物の内容に疑義が生じた場合は、市と十分に協議を行うものとする。（４）この仕様書に明記されていない細部の事項については、市の指示に従うものとする。（様式１）企画提案書１事業者商号・名称及び代表者氏名所在地主として営む事業２企画概要３企画詳細４提案金額別紙企画書添付円（注１）金額は通年（１年間）での広告料（税抜き）を記入してください。年度自治体名広告媒体名媒体の数量取扱広告主数５類似業務の実績（注）内容が把握できるものであれば、別の資料の提出によっても構いません。６広告主見込数広告主の事業者の広告審査体制８（注）記載に代えて明文化されたものの提出によっても構いません。設置までの作業スケジュール９広告主の募集方法等社募集７想定される左記の広告主の業種（注）記載に代えて明文化されたものの提出によっても構いません。問い合わせや機器等の故障への対応体制（注）記載に代えて明文化されたものの提出によっても構いません。企画提案書記載要領１事業者について（１）「商号・名称及び代表者氏名」及び「所在地」については、申込書の記載内容と整合を図ってください。代表者氏名には押印をしてください。（２）「主として営む事業」へは、単に「○○○業」とのみ記入するのではなく、具体的かつ詳細に記入してください。２企画詳細について別紙で添付していただく企画書には、少なくとも以下の項目を盛り込んでください。 ① 広告付き案内地図本体のデザイン及び図面 ② 広告付き案内地図本体を設置した場合の完成予想図３提案金額について（１）本市に納付していただける消費税抜きの通年（１年）での金額について記載してください。４類似業務の実績について（１）類似業務とは、自治体庁舎に広告付き地図案内板等を設置する業務を指します。（２）実績が多数あって記載しきれない場合は、本業務と仕様が似た事例を優先して記載してください。（記載欄の内容が把握できるものであれば別紙でも可）５広告主の募集について（１）「広告主見込数」へは、今回の提案において確保できると考えられる広告主見込数を記載してください。（２）「想定される左記の広告主の業種」は、「○○○業」などの記載で十分であり、具体的な企業名までは必要ありません。（３）「広告主の募集方法等」へは、広告主の具体的な募集方法を提案してください。記載に当たっては、（１）の「広告主見込数」が確実に確保できると判断されるような内容となるよう留意してください。 ※上記はいずれも現段階での見込であり、業務遂行に当たっての条件とすることは考えていませんが、「類似業務の実績」等を踏まえ、実現可能と考えられる範囲で提案してください。６事業者の広告審査体制について広告主募集に当たり、事業者において準拠する広告掲載体制（募集・掲載を規制する業種・事業者、募集・掲載を規制する広告内容などの定め、審査方法等）を記載してください。（明文化している場合には別紙でも可）７広告付き周辺案内地図設置までの作業スケジュールについて設置までに、広告主募集、広告内容審査、案内地図製作等の作業が必要となりますが、その作業スケジュールについて記載してください。（作業スケジュール表の提出でも可）８問い合わせや機器等の故障への対応体制について広告内容に係る問い合わせや苦情があった場合や、機器等の故障への対応体制について記載してください。（記載欄の内容が把握できるものであれば別紙でも可）