平成 28 年度長井市メディアプロモーション及び地域情報発信業務委託仕様書 1 2 委託業務名 平成 28 年度 長井市メディアプロモーション及び地域情報発信業務委託 目 的 本業務は、「長井市まち・ひと・しごと創生総合戦略」に掲げる目標を達成するた め、著名な雑誌及びウェブページを活用した本市の持つ魅力や地域資源に関する情 報発信(メディアプロモーション)及び自ら本市の魅力発信を行う市民記者の育成 講座を実施することにより、市民の関心、愛着、誇りの醸成を図るとともに、交流 人口の拡大や子育て世代を中心とした若い世代、自ら起業にチャレンジする創業人 材等の転入促進を図ることを目的とする。 3 契約の範囲 本契約の範囲は、雑誌を媒体とした本市の魅力の情報発信及び市民記者育成講座の 実施のほか、本仕様に明示のない事項であっても、社会通念上当然必要と思われるも のについては、受託者において充足するものとする。 4 委託期間 契約締結日から平成 29 年 3 月 24 日まで 5 委託業務の内容 業務内容は、次のとおりである。 (1)メディアプロモーション ①本市の各種施策の情報発信 ・「長井市まち・ひと・しごと創生総合戦略」に関連する施策情報を発信する。特に、 今年度長井市が取り組む創業支援の取り組みやインキュベーション機能整備による 創業人材の誘致施策等の効果的な情報発信を行うこと。 ・記事の作成にあたっては、本市の施策を深く理解するため、現地での取材を行うこ ととする。 ②本市の地域資源の情報発信 ・本市の暮らし、観光、産業、人物等の地域資源を取材し、情報発信を行う。特に、 観光情報の記事掲載については、「やまがた長井観光局」(一般財団法人置賜地域地 場産業振興センター内に設置)と連携すること。 ・記事の作成にあたっては、本市の地域資源を深く理解するため、現地での取材を行 うこととする。 1 ③掲載されるメディア ・情報発信に用いられる雑誌媒体は、発行部数 3 万部以上かつ全国の書店で取り扱わ れる媒体とし、この要件を満たす 2 種類以上の雑誌媒体に記事を掲載する。 ・情報発信の記事は、雑誌媒体一つにつき、カラー刷 4 ページ以上とする。ただし、 発行部数が 10 万部以上であり、カラー刷 4 ページ以上と同等の効果があると見なせ る場合はこの限りではない。 (2)地域情報発信 ①市民記者育成講座の実施 ・長井市地域情報発信ポータルサイト「おらんだちゃんねる」(http://oranda-ch.jp/) 及び長井市観光ポータルサイト(http://kankou-nagai.jp/)を活用し、自ら地域情 報を発信する市民記者を育成する。 ・本業務の委託期間内に、取材の方法、記事の書き方、写真や動画の撮影・編集方法、 各ポータルサイトへの投稿方法等を学ぶプログラムを実施する。 ・講座は 1 回 90 分程度とし、計 6 回程度で構成されるものとする。 (3)受託者が独自に提案する効果的な事項 市民の関心、愛着、誇りを醸成し、交流人口の拡大や子育て世代を中心とした若い 世代の転入促進につながるようなプロモーションの効果的な取組みを提案し、実施す ること。 6 7 業務完了報告及び成果品 業務を完了したときは、以下の書類を提出しなければならない。 (1)業務完了報告書 2部 (2)掲載された雑誌 100 部 (3)その他必要とされる書類 委託料の支払い 委託料の支払い方法は、業務の完了後の精算払いとする。ただし、本市と受託者の 協議により概算払いできるものとする。概算払いの額は、委託費の 4 割を上限とする。 8 その他 (1)本委託業務に係る著作権は、第三者が権利を有する部分を除き、長井市に全て帰属 するものとする。 (2)受託者は、常に本市職員と密接な連携を図り、本市の意図について熟知のうえ、作 業に着手し、能率的・効果的な進行に努めなければならない。 (3)詳細事項及び内容に疑義が生じた場合、並びに業務上重要な事項については、受託 者は事前に委託者と協議を行い、その指示に従うこと。 2 (4)受託者は、本業務の遂行にあたり、本業務に関係するしないにかかわらず、本市の データなどについて、許可なく持ち出しなどを行ってはならない。また、関連デー タなどは、漏洩、滅失、その他の事故などの予防に十分注意し、業務の信頼性・安 全性の確保に努めなければならない。 (5)本仕様に記載のないものについては、委託者と受託者が協議して決定するものとす る。 3
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