Vertretungen der Öffentlichen Bibliotheken Schulungsunterlagen der AG RDA Modul 5A Erschließung von integrierenden Ressourcen AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 2 Definition Neben monografischen und fortlaufenden Ressourcen bilden nach RDA die integrierenden Ressourcen eine dritte für sich stehende Publikationsform: RDA 1.1 Terminologie: RDA 1.1.3 Erscheinungsweise Der Terminus integrierende Ressource▼ bezieht sich auf eine Ressource, die durch Aktualisierungen, die nicht eigenständig bleiben, sondern in das Ganze integriert werden, ergänzt oder verändert wird (z. B. ein Loseblatt-Handbuch, das durch Ersetzen von Seiten aktualisiert wird, eine Website, die kontinuierlich aktualisiert wird). AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 3 RDA Glossar: Iteration Eine Instanz einer integrierenden Ressource, entweder so wie sie ursprünglich erschienen ist oder nachdem sie aktualisiert wurde. Da also eine Iteration immer als Ganzes betrachtet wird, ist nach RDA nicht vorgesehen, dass Grundwerk und Aktualisierung 1-X als Teile oder Zählungseinheit aufgeführt werden! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 4 Besondere Aspekte bei der Erschließung von integrierenden Ressourcen Die Eigenschaft einer integrierenden Ressource, dass ggf. Seiten, also auch Titelseiten, entfernt oder ausgetauscht werden, führt zu besonderen Regelungen für diese Publikationsform in einigen Abschnitten. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 5 Umfassende oder analytische Beschreibung RDA 1.5.2 d und 1.5.3 d Nach RDA können für integrierende Ressourcen sowohl umfassende als auch analytische Beschreibungen gewählt werden. Im Allgemeinen bietet sich eine umfassende Beschreibung mit einer offenen Jahresangabe als Erscheinungsdatum an. In einer Anmerkung wird verankert, welche Iteration als Vorlage für die umfassende Beschreibung dient. Diese Angabe wird bei jedem Update der Aufnahme aktualisiert. Liegt die letzte Iteration vor, wird die Jahresangabe komplettiert und in der Umfangsangabe die Anzahl der Bände dokumentiert. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 6 Eine Loseblattsammlung kann auch aus mehreren Bänden mit oder ohne unabhängigem Titel bestehen, die jeweils eigene Grundwerke und Ergänzungslieferungen erhalten. Hier bietet sich eine hierarchische Beschreibung der Bände an. Der übergeordnete Satz sollte hier nur Elemente beschreiben, die sich auf die Loseblattsammlung als Ganzes beziehen. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 7 Erscheinungsfrequenz RDA 2.14.1.3, RDA 2.17.12.3.b, RDA 2.17.12.4 Die Erscheinungsfrequenz der Iterationen einer integrierenden Ressource kann erfasst werden wenn sie bekannt ist. An der Regelwerksstelle RDA 2.14.1.3 ist eine Liste mit verbindlichen Begriffen genannt. • • • • • • • • • • • • • • • • täglich dreimal pro Woche alle zwei Wochen wöchentlich zweimal pro Woche dreimal pro Monat alle zwei Monate monatlich zweimal pro Monat vierteljährlich dreimal pro Jahr halbjährlich jährlich alle zwei Jahre alle drei Jahre unregelmäßig AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 8 Umfangsangabe RDA 3.4.1.10, RDA 3.4.5.19 Bei der Beschreibung einer unvollständigen Ressource muss lt. D-A-CH AWR die Alternative von RDA 3.4.1.10 angewendet werden, d.h. es wird keine Umfangsangabe angegeben. Lt. RDA 3.4.5.19 wird für laufende Loseblattsammlungen als Umfang die Anzahl der Bände gefolgt von „(Loseblattsammlung)“ angegeben. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 9 Personen, Familien oder Körperschaften, die mit einer integrierenden Ressource in Verbindung stehen RDA 19.2., RDA 20.2 etc. Es gelten die allgemeinen Regeln in Abschnitt 6. Es können sowohl geistige Schöpfer als auch Sonstige und Mitwirkende auftreten. Im folgenden Beispiel ist an hauptverantwortlicher Stelle der Herausgeber genannt. Aus dem Inhaltsverzeichnis geht hervor, dass mehrere Autoren jeweils unabhängig voneinander Kapitel zu dem Werk beigetragen haben. Es handelt sich also um den Herausgeber einer Zusammenstellung. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 10 Beispiel: Grundwerk: Umfassende zusammengesetzte Beschreibung Titelblatt Weitere bibliografische Informationen: Der Verlag aktualisiert immer vierteljährlich. Beigelegt ist das gleiche Werk auf einer CD-ROM AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 11 RDA Element Erfassung 2.3.2 Haupttitel Praxishandbuch Windows Security Administration 2.4.2 2.8.2 Verantwortlichkeitsangabe, Kevin F. Johnson die sich auf den Haupttitel bezieht Erscheinungsort Augsburg 2.8.4 Verlagsname Interest Verlag 2.8.6.5 Erscheinungsdatum 2002- 2.13.1.3 Erscheinungsweise Integrierende Ressource 2.14.1.3 Erscheinungsfrequenz vierteljährlich AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 12 RDA Element Erfassung 2.17.13.4 Identifizierung der Ressource nach: Grundwerk Oktober 2002 3.2 Anmerkung: Iteration, die als Grundlage für die Identifizierung einer IR verwendet wird Medientyp 3.3 Datenträgertyp 3.4.1.10 Umfang einer unvollständigen Wird lt. D-A-CH-AWR nicht Ressource angegeben 3.5 Maße 23 cm 6.2.2 6.9 Bevorzugter Titel des Werks Inhaltstyp Praxishandbuch Windows Security Administration Text 6.11 Sprache der Expression Deutsch ohne Hilfsmittel zu benutzen Band AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 13 RDA Element Erfassung 17.8 In der Manifestation verkörpertes Werk Praxishandbuch Windows Security Administration 20.2 18.4 Sucheinstieg Mitwirkender mit Beziehungskennzeichnung Äquivalenzbeziehung über Sucheinstieg Johnson, Kevin F. Herausgeber 27.1.1.3 Erscheint auch als CDROM-Ausgabe: Windows Security Administration AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 14 Beispiel: Update nach letzter erschienener Aktualisierung RDA 2.8.6.5 Element Erscheinungsdatum Erfassung 2002-2009 2.17.13.4 Anmerkung: Iteration, die als Grundlage für die Identifizierung einer integrierenden Ressource verwendet wird Umfang Identifizierung der Ressource nach: Aktualisierungslieferung Dezember 2009 3.4.5.19 2 Bände (Loseblattsammlung) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 15 Das Prinzip „latest entry“ Um immer die neueste Iteration und damit ggf. das aktuell vorliegende Titelblatt zu dokumentieren, wird die zusammengesetzte Beschreibung bei integrierenden Ressourcen immer konsequent der neuesten vorliegenden Iteration angepasst, sowohl auf Werk- als auch auf Manifestationsebene. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 16 Änderungen im Haupttitel des Werks bzw. der Manifestation RDA 6.1.3.3.2, RDA 2.3.2.12.3, RDA 2.3.7, RDA 2.17.13.4, RDA 2.17.13.5 • Keine Unterscheidung von wesentlichen und unwesentlichen Änderungen • Keine Titelsplits • Auf Werkebene und Manifestationsebene wird immer der neueste Titel angegeben, d.h. auch ein ggf. vorhandener Werknormsatz muss angepasst werden. • Frühere Haupttitel werden angegeben, sofern sie für die Identifizierung oder den Zugang als wichtig angesehen werden. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 17 • In einer Anmerkung wird ggf. die Iteration genannt, die der Aufnahme zugrunde liegt (RDA 2.17.13.4), bei einer Online-Ressource entsprechend das Datum, an der die Ressource eingesehen wurde (RDA 2.17.13.5). Kein Standardelement! Ausnahme: Titelschwankungen RDA 2.17.2.4 • Bei Titelschwankungen, Ungenauigkeiten etc. kann auf eine Titelanpassung verzichtet werden. Sie können in einer Anmerkung verankert werden. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 18 Beispiel: Erfassen von Änderungen Aktualisierungslieferung Juni 2004 Aktualisierungslieferung Februar 2007 Impressum Febr. 2007 Weitere bibliografische Informationen: Das Werk ist inzwischen auf 2 Ordner angewachsen, die Titelseiten von Band 2 sind analog. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 19 Beispiel: Update bei Änderung des Werktitels Umfassende zusammengesetzte Beschreibung, Manifestationsebene RDA 2.3.2 Element Haupttitel Erfassung Windows Security Administration Praxishandbuch Windows Security Administration 2.3.7.3 Früherer Haupttitel 2.17.2.3 Anmerkung früherer Haupttitel Früherer Haupttitel: Praxishandbuch Windows Security Administration, 2002-2006 2.17.13.4 Anmerkung: Iteration, die als Grundlage für die Identifizierung einer integrierenden Ressource verwendet wird Identifizierung der Ressource nach: Aktualisierungslieferung Februar 2007 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 20 Umfassende zusammengesetzte Beschreibung, Werkebene RDA Element Erfassung 6.1.3.3.2 Früherer bevorzugter Titel des Werks 6.2.2 Bevorzugter Titel des Werks Praxishandbuch Windows Security Administration (ggf. nur im Werknormsatz) Windows Security Administration (ggf. nur im Werknormsatz) 17.8 In der Manifestation verkörpertes Werk Windows Security Administration AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 21 Das Prinzip „latest entry“ gilt auch bei • Änderung der Verantwortlichkeit RDA 18.4.2.3 • Änderung der Verantwortlichkeitsangabe RDA 2.4.1.10.3 • Änderung der Veröffentlichungsangabe RDA 2.8.1.5.3 etc. • Frühere Varianten und Sucheinstiege können verankert werden, wenn sie als wichtig für den Zugang angesehen werden. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 22 Beispiel: Update bei Änderung der Hauptverantwortlichkeit RDA Element 2.4.2 Verantwortlichkeitsangabe, Peter M. Oden die sich auf den Haupttitel bezieht Anmerkung: Änderung der Bis Aktualisierung April Verantwortlichkeit 2004 herausgegeben von Kevin F. Johnson 2.17.3.6.3 Erfassung 18.4.2.3 Sucheinstieg Mitwirkender früherer Iterationen Johnson, Kevin F. Herausgeber 20.2 18.4 Sucheinstieg Mitwirkender mit Beziehungskennzeichnung Oden, Peter Mattias Herausgeber AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 23 Beispiel: Update bei Änderung der Veröffentlichungsangabe RDA 2.8.1.5.3 RDA Element Erfassung 2.8.2 Erscheinungsort Kissing 2.8.4 Verlagsname WEKA Media GmbH & Co. KG 2.17.7.5.3 Anmerkung: Früherer Verlag/Verlagsort Veröffentlicht von: Interest Verlag, Augsburg, 2002-2006 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 24 Äquivalente Manifestationen RDA 27.1.1.3 Beispiel: Ein Werk erscheint als Loseblattausgabe und als fortlaufende Ressource in Form einer CD-ROMAusgabe Bedeutet : Zwei Manifestationen ggf. mit gemeinsamem Werknormsatz In der umfassenden Beschreibung der Loseblattausgabe kann eine „Äquivalenzbeziehung“ auf die andere Manifestation hinweisen. Möglich ist eine Anmerkung (RDA 27.1.1.3 Beziehung unstrukturiert) oder eine Verknüpfung der Titel (RDA 27.1.1.3 Beziehung über Sucheinstieg). AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 25 Beispiel: Äquivalenzbeziehung zu einer CDROM-Ausgabe mit anderem Titel RDA Element 27.1.1.3 Äquivalenzbeziehung über Sucheinstieg Erfassung Erscheint auch als CDROM-Ausgabe: Windows Security Administration (und/oder Ident.-Nr. des ManifestationsDatensatzes) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 26 Beispiel: Äquivalenzbeziehung zu einer CDROM-Ausgabe mit gleichem Titel RDA 27.1.1.3 Element Äquivalenzbeziehung unstrukturiert Erfassung Erscheint auch als CDROM-Ausgabe AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 27 Änderungen, die eine neue Beschreibung erforderlich machen RDA 1.6.3 – RDA 1.6.3.4 • Eine integrierende Ressource erscheint zukünftig als (mehrteilige) Monografie oder fortlaufende Ressource • Die integrierende Ressource ändert den Medientyp • Es erscheint eine Neuauflage des Grundwerks einer Loseblattsammlung • Änderungen im Ausgabevermerk (Geltungsbereich, Reichweite) AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 28 Eine integrierende Ressource erscheint zukünftig als (mehrteilige) Monografie oder fortlaufende Ressource RDA 1.6.3.1 Die integrierende Ressource wird abschließend umfassend beschrieben anhand der letzten vorliegenden Iteration. Eine Anmerkung weist auf die Fortsetzung hin, wenn es für die Identifizierung als wichtig angesehen wird (Nachfolgebeziehung in unstrukturierter Form, RDA 24.4.3). Möglich ist auch eine Beziehung über Verknüpfung mit Beziehungskennzeichnung. RDA kennt Nachfolgebeziehungen allerdings nur auf Werk- oder Expressionsebene (RDA 25 bzw. 26), passende Beziehungskennzeichnungen findet man also in RDA Anhang J.2.6 oder J.3.6. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 29 Beispiel (fingiert): Nachfolgebeziehung zu einer fortlaufenden Ressource mit anderem Titel RDA Element Erfassung J 2.6 Beziehungskennzeichnung Fortgesetzt als: 25.1 Nachfolgebeziehung über Sucheinstieg Zeitschrift für Windows Security Administration AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 30 Beispiel: Nachfolgebeziehung zu einer fortlaufenden Ressource, Werktitel bleibt gleich RDA Element Erfassung 25.1 Nachfolgebeziehung unstrukturiert Fortgesetzt als fortlaufende Ressource AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 31 Die integrierende Ressource ändert den Medientyp RDA 1.6.3.2 Beispiel: eine gedruckte Loseblattausgabe wird als Online-Ressource weitergeführt. Auch hier sind folgende Beziehungen möglich: Beziehung in unstrukturierter Form: Fortgesetzt als Online-Ressource Beziehung in strukturierter Form (z. B. bei gleichzeitiger Titeländerung): Fortgesetzt als Onlineressource: Titel bzw. Normdatenverknüpfung AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 32 Neuauflage des Grundwerks einer Loseblattsammlung RDA 1.6.3.3 Hier wird die umfassende Beschreibung der alten Auflage abgeschlossen und eine evtl. gleichzeitige Titeländerung, die nicht in einem Werknormsatz zusammengeführt wird, durch eine Nachfolgebeziehung dokumentiert. Zu beachten sind ggf. auch die D-A-CH-Erläuterungen zu wechselnden hauptverantwortlichen geistigen Schöpfern in RDA 6.27.1.3. AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 33 Änderungen im Ausgabevermerk (Geltungsbereich, Reichweite) RDA 1.6.3.4 Neue Beschreibung bei wesentlichen Änderungen: s. ggf. DACH-AWR zu 1.6.2.5 (bezieht sich auf fortlaufende Ressourcen, ist aber auch auf integrierende Ressourcen anwendbar). Bei unwesentlichen Änderungen im Ausgabevermerk: In diesem Fall wird keine neue Beschreibung erstellt. Ggf. kann eine entsprechende Anmerkung auf die Änderung hinweisen. RDA 2.17.4.5.3 AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 34 Zusammenfassung Integrierende Ressourcen • sind nach RDA eine weitere Publikationsform neben monografischen und fortlaufenden Ressourcen • umfassen Loseblattausgaben, Websites, Datenbanken etc. • werden i.d.R. umfassend in einer zusammen gesetzten Beschreibung erfasst • Die Beschreibung erfolgt konsequent nach dem Prinzip „latest entry“, d. h. auch der Werktitel wird immer der neuesten Iteration angepasst. Hinweis: Bei einigen D-A-CH-Anwendungsregeln wurden integrierende Ressourcen nicht berücksichtigt. Hier ist das Ermessen des Katalogisierenden gefragt. Sollten Sie Regelungsbedarf sehen, weisen Sie bitte darauf hin! Viel Erfolg bei der Katalogisierung! AG RDA Schulungsunterlagen – Modul 5A.04: Integrierende Ressourcen | Stand: 15.05.2015 | CC BY-NC-SA 35
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