Erfolgreiches Fundraising Die Kunst des Gebens und des Nehmens Seminarunterlagen, Fotoprotokoll und mehr auf http://akademie.ser-ve.de Fundraising Die Grundlagen Der rote Faden Die ersten Schritte Ihre Fragen © Karin Buchner – www.ser-ve.de Was brauchen Vereine | gemeinnützige Organisationen? Fachwissen (rechtliche + steuerrechtliche Fragen, IT und „neue Medien“, themenspezifisches Fachwissen, Fördermittel …) Materialien (Büromaterial + -geräte, Drucksachen, …) Räumlichkeiten (Treffen, Veranstaltungen, Ausstellungen …) „helfende Hände“, Menschen, die anpacken finanzielle Mittel ideelle Unterstützung | eine gute Lobby © Karin Buchner – www.ser-ve.de Es geht um mehr als Geld … Sachleistungen Fachwissen Kompetenzen Netzwerke Kontakte „to raise funds“ = Mittel beschaffen Zeit Geld © Karin Buchner – www.ser-ve.de Erfolgreiches Fundraising Unsere Themen Fundraising: Die Grundlagen Der rote Faden Die ersten Schritte Ihre Fragen © Karin Buchner – www.ser-ve.de Die Vorarbeiten Das Erfolgsrezept im Fundraising gibt es nicht, … … aber einen „roten Faden“: Das A & O: Beziehungsmanagement Perspektivwechsel Unterstützerorientierung unverwechselbar sein: Alleinstellungsmerkmale, Kernkompetenzen Vision, Leitbild und (SMARTe) Ziele in Projekten denken Die wichtigsten „Zutaten“: Begeisterung Kreativität © Karin Buchner – www.ser-ve.de Das A + O: Beziehungsmanagement Ziel: breite Basis an „Freunden“ schaffen Unterstützer zu Botschaftern machen und Bekanntheitsgrad steigern Beziehungsnetz klären Wer hat welche Art von Interesse an unserer Arbeit? [Motive | Erwartungen] Analyse: vorhandene und wünschenswerte Kontakte Informationen sammeln, strukturieren, pflegen Veranstaltungen | Multiplikatoren nutzen © Karin Buchner – www.ser-ve.de Beziehungsnetz Wer hat warum welches Interesse an unserer Arbeit? … positiv, neutral, widerstreitend (ggf. Mindmap erstellen) Pflegedienste Kommune Kliniken Hausärzte Krankenkassen Pflegebegleiter Pflegebedürftige Pflegende Angehörige Unternehmen Team Gesellschaft © Karin Buchner – www.ser-ve.de Wer gehört zu Ihrem Beziehungsnetz? Familie Arbeitgeber Freunde Mitarbeiter Lieferanten Kunden Wettbewerb Mitglied Sponsor Unternehmen Verein Perspektivwechsel Geben? Warum? Wer gibt, trennt sich von etwas. Warum? Motive sind unterschiedlich … Spendermotivation etwas bewegen | verändern sinnvoller Einsatz von Zeit gebraucht werden Weitergabe von Wissen eigene Betroffenheit … Marketing Sponsoring © Karin Buchner – www.ser-ve.de Spende oder Sponsoring? Kennzeichen Spende Sponsoring Geber Privatpersonen Unternehmen Unternehmen Grundlage Freiwilligkeit vertragliche Vereinbarung Gegenleistung nein ja Verfügbarkeit frei zweck-/projektgebunden (Vertrag!) Zuordnung ideeller Zweck wirtschaftlicher Zweck Zuwendungsbestätigung ja (Gemeinnützigkeit vorausgesetzt) nein Motivation (Anker) gemeinsame Werte Kosten-/NutzenÜberlegungen © Karin Buchner – www.ser-ve.de Ah, die Ente freut sich schon auf‘s Brot !!! © Karin Buchner – www.ser-ve.de Anders ausgedrückt: Was könnte man noch sehen? Was könnte noch wichtig sein? Was sehe ich? Was ist für mich wichtig? Was sieht der Andere? Was könnte für ihn | sie wichtig sein? Ihre Unterstützer Blick auf den Spender: Menschen geben Menschen! Schlüssel: Motive | Interessen und Perspektive potentieller Unterstützer Wunsch: Beteiligung an der Lösung einer konkreten Herausforderung kontinuierliche Beziehungspflege Information und Kommunikation Vertrauen in Ihre Problemlösungskompetenz schaffen Nach der Spende ist vor der Spende! Dank Anerkennungskultur und Wertschätzung © Karin Buchner – www.ser-ve.de Unverwechselbar sein Ihr Projekt im Wettbewerb Ihr Unterstützer Alleinstellungsmerkmale Spende Kernkompetenzen und Stärken: Was macht uns einzigartig? Warum sind gerade wir die richtigen Lösungspartner? © Karin Buchner – www.ser-ve.de Vision, Leitbild, Ziele: Profil u. Anker Vision: Was ist unsere Existenzberechtigung? kurz, prägnant; bzgl. Inhalt und Zeitrahmen eher vage „unser Bild von morgen“ Leitbild: Was sind die Maximen unseres Handelns? Richtschnur im Umgang im Team, nach innen und außen Ziele: Definition von Oberzielen und damit Handlungsfeldern (SMART !) © Karin Buchner – www.ser-ve.de In Projekten denken Aufgaben-/Aktivitätenanalyse große Aufgaben in Teilschritte zerlegen Bedarf wird überschaubar Klarheit über Art der benötigten Unterstützung Unterstützer wird Teil einer konkreten Problemlösung © Karin Buchner – www.ser-ve.de Erfolgreiches Fundraising Die Kunst des Gebens und des Nehmens Seminarunterlagen, Fotoprotokoll und mehr auf http://akademie.ser-ve.de Fundraising Die Grundlagen Der rote Faden Die ersten Schritte Ihre Fragen © Karin Buchner – www.ser-ve.de Leitfragen I Was benötigen wir bis wann und wofür? Problem eindeutig benennen was wird sich verändern (vorher|nachher; Ist|Soll) Budget: was brauchen wir (Geld, Zeit, Know-how …) Warum sind wir der geeignete Lösungspartner? Was kann ein Unterstützer konkret zur Problemlösung beitragen? Unterstützer wollen an Lösungen beteiligt sein! © Karin Buchner – www.ser-ve.de Leitfragen II Zielgruppe definieren: Wen bitte ich für dieses Vorhaben um Unterstützung? Wie erreiche ich die Zielgruppe am besten? Welche Fundraising-Instrumente sind geeignet? Wie will ich den Erfolg meiner Aktion messen? Controlling [Meilensteine, Plan B] Evaluation © Karin Buchner – www.ser-ve.de Beispiele für FR-Instrumente persönlicher | telefonischer Kontakt Spendenbrief Gesprächsvorbereitung Leitfragen beachten, „anders sein“ Anlaßspenden Organisation übernehmen Benefiz-Veranstaltung Kreativität | Geberinteressen soziale Netzwerke Kontinuität | Streubreite vs. Lokalität Baustein- | Patenschaftsmodell Eignung !? Kooperationspartner Synergien nutzen Bußgeldmarketing Kontaktpflege ! © Karin Buchner – www.ser-ve.de Zusammenfassung: Fundraising … ist keine Bettelei, sondern Partnerschaft auf Augenhöhe. schafft ein eindeutiges, wiedererkennbares Profil. bietet Anker [Vision, Leitbild, Ziele <=> Motive]. ist eine Strategie [langfristig, systematisch]. stellt den Unterstützer in den Mittelpunkt. hat zum Ziel, Geber langfristig zu gewinnen und zu binden. ist Teamarbeit und eine dauerhafte Aufgabe. setzt sich aus einem Maßnahmen-Mix zusammen und ist ein maßgeschneidertes Konzept. © Karin Buchner – www.ser-ve.de Ihre Fragen © Karin Buchner – www.ser-ve.de Vielen Dank! Infos: Ser-Ve Inh. Karin Buchner www.ser-ve.de Seminarunterlagen Forum Ehrenamt: http://akademie.ser-ve.de Kostenlos registrieren u. loslegen! © Karin Buchner – www.ser-ve.de
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