Wir sind eine Forschungseinrichtung und selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL). Wir suchen im Institut für Pflanzenschutz in Gartenbau und Forst - Standort Braunschweig - eine Vorzimmerkraft des Institutsleiters (weiblich/männlich) zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 3. Oktober 2016 als Vertretung für eine Mitarbeiterin im Beschäftigungsverbot, später Mutterschutz. Die Option der Verlängerung durch Elternzeit ist gegeben, zum jetzigen Zeitpunkt aber noch nicht absehbar. Ihre Aufgaben Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Terminüberwachung und -koordination, Aktenführung); Mithilfe bei Mittelbewirtschaftung (Vergleich mit Haushaltsüberwachungslisten, Tabellenkalkulation, Rechnungsarbeiten); Besucherempfang und -betreuung; Unterstützung der Institutsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in allgemeinen Organisationsfragen des Instituts. Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau f. Bürokommunikation) oder eine gleichwertige Ausbildung; englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift; gute Allgemeinbildung, gute Umgangsformen, aufgeschlossenes und freundliches Wesen, Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt; ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit; gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Windows XP, MS-Word, Excel, E-Mailing, Internet). Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt. Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Wir bieten Interesse? eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). eine Entgeltzahlung bis zu Entgeltgruppe 5 TVöD. Dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. Januar 2016 schriftlich unter Angabe der Kenn-Nr.: BS-GF-Vorz.Kraft 01/16 an: Julius Kühn-Institut (JKI), Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen Hauptverwaltung Messeweg 11-12 38104 Braunschweig. Bewerbungen per E-Mail sind nicht erwünscht. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Tel.-Nr.: 0531/299-4400 (Dr. Martin Hommes) oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.
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