BS-GF-Vorz.Kraft 01

Wir sind
eine Forschungseinrichtung und selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des
Bundesministeriums für Ernährung und Landwirtschaft (BMEL).
Wir suchen
im Institut für Pflanzenschutz in Gartenbau und Forst - Standort Braunschweig - eine
Vorzimmerkraft des Institutsleiters (weiblich/männlich)
zum frühestmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 3. Oktober 2016 als Vertretung für eine
Mitarbeiterin im Beschäftigungsverbot, später Mutterschutz. Die Option der Verlängerung
durch Elternzeit ist gegeben, zum jetzigen Zeitpunkt aber noch nicht absehbar.
Ihre
Aufgaben
Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten (Schriftverkehr, Terminüberwachung und
-koordination, Aktenführung);
Mithilfe bei Mittelbewirtschaftung (Vergleich mit Haushaltsüberwachungslisten, Tabellenkalkulation, Rechnungsarbeiten);
Besucherempfang und -betreuung;
Unterstützung der Institutsmitarbeiterinnen und -mitarbeiter in allgemeinen Organisationsfragen des Instituts.
Sie haben
eine abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte, Kaufmann/Kauffrau
f. Bürokommunikation) oder eine gleichwertige Ausbildung;
englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift;
gute Allgemeinbildung, gute Umgangsformen, aufgeschlossenes und freundliches Wesen, Diskretion und Zuverlässigkeit werden vorausgesetzt;
ausgeprägte Bereitschaft zur Zusammenarbeit;
gute Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit dem PC (Windows XP, MS-Word, Excel, E-Mailing, Internet).
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt; von
ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir gewährleisten die berufliche Gleichstellung.
Wir bieten
Interesse?
eine Teilzeitbeschäftigung mit 19,5 Wochenstunden. Das Arbeitsverhältnis richtet sich
nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
eine Entgeltzahlung bis zu Entgeltgruppe 5 TVöD.
Dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21. Januar 2016
schriftlich unter Angabe der Kenn-Nr.: BS-GF-Vorz.Kraft 01/16 an:
Julius Kühn-Institut (JKI),
Bundesforschungsinstitut für Kulturpflanzen
Hauptverwaltung
Messeweg 11-12
38104 Braunschweig.
Bewerbungen per E-Mail sind nicht erwünscht.
Noch Fragen?
Für nähere Auskünfte stehen wir Ihnen unter der Tel.-Nr.: 0531/299-4400 (Dr. Martin
Hommes) oder per E-Mail: [email protected] zur Verfügung.