Prozessbeschreibung zum Meldeverfahren

Prozessbeschreibung
Stand: 03.11.2015
Landesjugendamt
Belegmeldung im Rahmen des Verfahrens nach den §§ 42a Abs. 4, 42b SGB VIII
Jugendamt
montags bis freitags (außer an
Feiertagen) jeweils bis 12.00 Uhr
Bundesverwaltungsamt
montags bis freitags (außer an Feiertagen)
jeweils bis 10.00 Uhr
Alle Jugendämter senden werktäglich (außer samstags) jeweils
bis spätestens 9:45 Uhr die Summe der Belegungszahlen ihrer
Einrichtungen unter Verwendung folgender Mailvorlage, die nicht
verändert werden darf (keine Formatierungsänderung, kein
zusätzlich eingefügter Text)
erstellt Landes- und Bundestabelle und übersendet diese
arbeitstäglich per E-Mail bis 12 Uhr (siehe nachstehendes Beispiel vom 02.11.2015)
Versorgung, Betreuung und Unterstützung von unbegleiteten ausländischen Minderjährigen (UMA)
- aktuelle Verteilung auf die Jugendämter 02.11.2015
Meldequote Jugendämter (Meldungen von heute):
Jugendamt
Jugendamt Hansestadt Rostock
Jugendamt Landkreis Rostock
Jugendamt Ludwigslust-Parchim
Jugendamt Mecklenburgische Seenplatte
Jugendamt Nordwestmecklenburg
Jugendamt Schwerin
Jugendamt Vorpommern-Greifswald
Jugendamt Vorpommern-Rügen
8
0,00%
für uM
für junge
für UMA (Altverfahren Volljährige
Vorläufige
landesinterne
nach 89d) (ehem. uM - Inobhutnahme
Belegungs-quote
Altverfahren
nach 89d)
0,13
67
3
0
0,13
53
4
0
0,13
328
6
3
0,16
146
2
0
0,1
61
0
0
0,06
86
0
0
0,15
21
0
0
0,14
37
5
0
0
100,00%
799
20
3
Jugendhilferechtliche Zuständigkeit
für UMA für UMA für UMA Inobhutnahme Anschlussmaß- angemeldete
nahmen
Verteilung
(HzE und
sonstige)
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
Tages-meldung
vom
02.11.2015 08:57:38
02.11.2015 09:18:11
02.11.2015 09:53:36
02.11.2015 09:15:04
02.11.2015 09:51:18
02.11.2015 09:57:48
02.11.2015 08:25:35
02.11.2015 08:46:22
0
0
Tagesdatum
Summe aller
jugendhilfeVerteil- Quotenüber-/ SOLLZuständigkeitsrechtlichen
planung
-unter- Zuständigkeit
quote
Zuständig-keiten Landesstelle schreitung gem. Quote (tagesaktuell)
(tagesaktuell)
70
-37
107
8,52%
57
-50
107
6,93%
337
230
107
41,00%
148
16
132
18,00%
61
-21
82
7,42%
86
37
49
10,46%
21
-102
123
2,55%
42
-73
115
5,11%
0
0
0
0,00%
822
0
822
Versorgung, Betreuung und Unterstützung von unbegleiteten ausländischen Minderjährigen (UMA)
- aktuelle Verteilung auf die Bundesländer -
Bundesländer
Belegmeldung CC… an [email protected]
Belegmeldung CC… an [email protected]
Wichtig: bei fehlender Meldung geht die beim Bundesverwaltungsamt
eingerichtete Bundesstelle davon aus, dass tatsächlich keine
Belegung im Zuständigkeitsbereich des Jugendamtes gegeben ist
Weiterleitung
Meldeaufgaben der Jugendämter an [email protected]
Landesjugendamt
Baden-Württemberg (BW)
Bayern (BY)
Berlin (BE)
Brandenburg (BB)
Bremen (HB)
Hamburg (HH)
Hessen (HE)
Mecklenburg-Vorpommern (MV)
Niedersachsen (NI)
Nordrhein-Westfalen (NW)
Rheinland-Pfalz (RP)
Saarland (SL)
Sachsen (SN)
Sachsen-Anhalt (ST)
Schleswig-Holstein (SH)
Thüringen (TH)
Summe aller Zuständigkeiten
02.11.2015
Jugendhilferechtliche Zuständigkeit
Übergangsfür uM
für junge
für UMA für UMA für UMA für UMA - Summe aller
regelung (Altverfahren Volljährige Vorläufige Inobhutnahme Anschlussmaß- angemeldete jugendhilfeSOLLVerteil- Quotenüber-/
Nov. 2015
nach 89d) (ehem. uM - Inobhutnahme
nahmen
Verteilung rechtlichen
Zuständig- Quoten- Meldequote
planung
-unter(hochgeAltverfahren
(HzE und
Zuständigkeit
erfüllung (informell)
Bundesstelle schreitung
rechnet auf
nach 89d)
sonstige)
keiten
gem. Quote
100%)
(tagesaktuell)
14,02604%
2.988
436
11
19
14
4
3.435
-2.470
5.905
58,2%
93,48%
16,91985%
7.708
762
117
204
107
0
8.587
1.464
7.123
120,6%
88,54%
5,50515%
2.484
268
26
0
0
0
2.778
460
2.318
119,9% 100,00%
3,33685%
462
12
77
31
11
0
551
-854
1.405
39,2%
66,67%
1,04327%
1.902
269
11
0
433
0
2.182
1.743
439
496,8% 100,00%
2,75807%
1.971
690
7
0
0
0
2.668
1.507
1.161
229,8% 100,00%
8,02330%
5.356
965
0
0
0
0
6.321
2.943
3.378
187,1% 100,00%
0,73742%
799
20
3
0
0
0
822
512
310
264,8% 100,00%
10,16259%
2.042
152
10
34
47
38
2.204
-2.074
4.278
51,5%
82,14%
23,12506%
5.234
575
406
160
47
23
6.215
-3.520
9.735
63,8%
91,40%
1,75794%
1.033
112
40
120
25
20
1.185
445
740
160,1%
95,12%
1,33203%
1.042
213
0
0
0
0
1.255
694
561
223,8% 100,00%
5,54286%
616
14
15
0
0
0
645
-1.688
2.333
27,6%
84,62%
1,02875%
531
2
5
0
1
0
538
105
433
124,2%
85,71%
3,71064%
2.008
83
15
70
51
39
2.106
544
1.562
134,8%
93,75%
0,99016%
558
7
42
20
17
3
607
190
417
145,6%
73,91%
36.734
4.580
785
658
753
127
42.099
0
42.099
Jugendamt
Sozialministerium
aus Quotenüber- bzw.
Unterschreitung
lassen sich zu
erwartende
Neuverteilungen
ableiten
Prozessbeschreibung
Stand: 03.11.2015
Landesjugendamt
Verteilmeldung im Rahmen des Verfahrens nach den §§ 42a Abs. 4, 42b SGB VIII
Jugendamt
7 Werktage
1. Verpflichtung zur
vorläufigen Inobhutnahme,
sobald die unbegleitete
Einreise nach Deutschland
festgestellt wird,
§ 42a Abs. 1 SGB VIII;
2. Verteilmeldung an das
LJA mit Angabe, ob
• Verteilung
ausgeschlossen
• Verteilung soll nicht
erfolgen
• Verteilung soll erfolgen
und Personalisierung!
Landesjugendamt
3 Werktage
Prüfung, ob eine Über- oder
Unterschreitung der Quote für MV
vorliegt und gemäß § 42a Abs. 4
SGB VIII bei
- Quotenüberschreitung:
Anmeldung beim BVA zur
Verteilung bis 14 Uhr per E-Mail,
sofern JÄ melden, dass Verteilung
erfolgen soll)
- Quotenunterschreitung
auf Bundesebene: Meldung
per E-Mail an BVA der landesintern verbliebenen und von der
Verteilung ausgeschlossenen
umA bis 14 Uhr
(landesinterne Überschreitung:
neue Zuständigkeitsbestimmung
innerhalb von MV, sofern Verteilung
lt. Angabe des JA erfolgen soll )
Bundesverwaltungsamt
2 Werktage
Benennung des zur Aufnahme
verpflichteten Landes gem. §
42b Abs. 1 SGB VIII nach
Königsteiner Schlüssel (§ 42c
SGB VIII) und unter Berücksichtigung der von der Verteilung Ausgeschlossenen
(vorrangig Aufnahmebundesland, bei bereits erfüllter Quote
nächstgelegenes Land,
§ 42b Abs. 2 SGB VIII)
- ggf. im Verbund
-Entscheidung erfolgt bis
jeweils 15 Uhr des laufenden
Tages
Landesjugendamt
2 Werktage
1. Verbleib in MV
2. Zuweisung aus anderem BL
(Meldung vom BVA an ZuweisungsLJA, Austausch Klardaten mit
abgebendem LJA )
3. Verteilung außerhalb von MV
(andere Landesstelle fragt LJA nach
Personalisierungsdaten)
•
bei 1.(soweit landesinterne
Verteilung) und 2.:
Erlass des Zuweisungsbescheides an JA in seinem Bereich
(aufnehmendes JA) per Fax,
zuvor Info per E-Mail, am Folgetag Bescheidkopie per Telefax an
abgebendes JA
Jugendamt
- Übergabeerklärung mit
abgebendem JA
- innerhalb von 3 Tagen
Antrag auf Bestellung
eines Vormundes
(§ 42 Abs. 3 SGB VIII,
Clearing, Über-führung
in weiterführende Hilfen
spätestens nach ca. 3
Monaten)
(Zuweisungsentscheidung nach Quote und
personenbezogene Ermessensentscheidung, § 42b Abs. 3 SGB VIII)
Personalisierung/Meldung an das Landesjugendamt gemäß §§ 42a Abs. 4, 42b Abs. 6 SGB VIII mit der Einschätzung nach § 42a Abs. 2 SGB VIII:
Meldeliste der Klardaten der unbegleiteten ausländischen Kinder und Jugendlichen im Landkreis/in der kreisfreien Stadt :
Lfd.Nr.
Name
Vorname
Geburtsdatum Geschlecht Staatsangehörigkeit
Herkunftsland
xxx
Nationalität/Ethnie Religion Familienstand Sprache
Tag der
Fluchtgemeinschaften/
Besonderheiten
vorläufigen
Verbünde/
(verwandte Personen
Inobhutnahme
Geschwister
im Inland oder
§ 42a SGB VIII
Ausland/
Behinderungen)
jeweils für 1. Fälle, bei denen die Verteilung ausgeschlossen ist, 2. Fälle, bei denen keine Verteilung erfolgen soll und 3. Fälle, die verteilt werden sollen

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