Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 5.0 zertifiziert nach GAEB DA XML 3.1 - Bauausführung zertifiziert nach GAEB DA XML 3.2 - Bauausführung - Copyright 2015 MWM Software & Beratung GmbH Inhalt Allgemeines 1 5 Allgemeines .........................................................................................................................5 Installation ...........................................................................................................................7 MWM-Pisa im Netz .............................................................................................................9 Funktionstasten .................................................................................................................. 11 Suchen im Leistungsverzeichnis ........................................................................................ 12 Druckdialog ....................................................................................................................... 13 Seitenvorschau ................................................................................................................... 15 Der Einstieg 2 17 Musterprojekt bearbeiten ................................................................................................... 17 GAEB-Datei bearbeiten ..................................................................................................... 18 Ein eigenes Projekt anlegen ............................................................................................... 18 Die Arbeitsfläche von MWM-Pisa .................................................................................... 18 Die Positionstabelle von MWM-Pisa................................................................................. 22 Die Texteingabe in MWM-Pisa ......................................................................................... 24 Ausführungsbeschreibungen in MWM-Pisa ...................................................................... 26 Kopieren in MWM-Pisa..................................................................................................... 27 Ganzes Projekt kopieren ...................................................................................... 27 Projektübergreifend kopieren .............................................................................. 27 Innerhalb eines Projektes kopieren ...................................................................... 28 Kopieren über die Zwischenablage ..................................................................... 28 Verschieben in MWM-Pisa ............................................................................................... 28 Löschen in MWM-Pisa ...................................................................................................... 28 Strukturiertes Arbeiten 3 29 Projekt Neu ........................................................................................................................ 29 Allgemeines zu Projekten .................................................................................... 29 Projekt anlegen .................................................................................................... 29 Projekt Öffnen ................................................................................................................... 30 Projekt Schließen ............................................................................................................... 30 Projekt Speichern ............................................................................................................... 30 Projekt Speichern unter ... .................................................................................................. 30 Projekt Löschen ................................................................................................................. 31 Projekt Eigenschaften ... .................................................................................................... 31 Projekt Protokoll einsehen ................................................................................................. 39 Projekt GAEB Import ........................................................................................................ 39 Projekt GAEB Export ........................................................................................................ 42 Auswahl bearbeiten ............................................................................................. 44 Projekt Mobil Import ......................................................................................................... 45 Projekt Mobil Export ......................................................................................................... 46 Bearbeiten Neuberechnung ................................................................................................ 48 Bearbeiten Ausschneiden ................................................................................................... 48 Bearbeiten Kopieren .......................................................................................................... 48 Bearbeiten Einfügen .......................................................................................................... 48 Bearbeiten Kontextmenü öffnen ........................................................................................ 48 Bearbeiten Umbennen........................................................................................................ 48 Bearbeiten Suchen... .......................................................................................................... 48 Bearbeiten Weitersuchen ................................................................................................... 48 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 1 Ansicht Symbolleiste ......................................................................................................... 49 Ansicht Statusleiste ............................................................................................................ 49 Ansicht Schriftart ............................................................................................................... 49 Ansicht Sortieren nach ....................................................................................................... 49 Ansicht Sortierung aufsteigend .......................................................................................... 49 Ansicht Sortierung absteigend ........................................................................................... 49 Ansicht Nur Positionen anzeigen ....................................................................................... 50 Ansicht Nur Gruppenstufen anzeigen ................................................................................ 50 Ansicht EP-Anteile ............................................................................................................ 50 Ansicht Kennzeichen "Bezugschlagte Pos" anzeigen ........................................................ 50 Ansicht LV-Text ausblenden ............................................................................................. 50 Ansicht Kurztexte Symbolleiste ........................................................................................ 50 Ansicht Langtext Symbolleiste .......................................................................................... 50 Ansicht Zoom Ansicht vergrößern..................................................................................... 50 Ansicht Zoom Ansicht verkleinern .................................................................................... 50 Ansicht Zoom Ansicht normal ........................................................................................... 51 Ansicht Standardeinstellungen Wiederherstellen .............................................................. 51 Ansicht Standardeinstellungen Speichern .......................................................................... 51 Leistungsverzeichnis Gruppe Nachlass/Pauschale... ......................................................... 51 Leistungsverzeichnis Gruppe Positionen neu nummerieren .............................................. 51 Leistungsverzeichnis Gruppe Entfällt ................................................................................ 52 Leistungsverzeichnis Position Nachlass ............................................................................ 52 Leistungsverzeichnis Position Zuschlagseigenschaften ..................................................... 52 Leistungsverzeichnis Position EP-Anteil(Lohn) verknüpfen ............................................. 54 Leistungsverzeichnis Position EP-Aufgliederung gefordert .............................................. 55 Leistungsverzeichnis Position Freie Menge des Bieters .................................................... 55 Leistungsverzeichnis Position Entfällt ............................................................................... 55 Leistungsverzeichnis Position Bezugsbeschreibung .......................................................... 55 Leistungsverzeichnis Position Wiederholungsbeschreibung ............................................. 56 Leistungsverzeichnis Position Verweis auf Ausführungsbeschreibung ............................. 56 Leistungsverzeichnis Position DBD-Text auswählen ........................................................ 56 Leistungsverzeichnis Position DBD-Text bearbeiten ........................................................ 57 Leistungsverzeichnis Position DBD-Text entsperren ........................................................ 57 Leistungsverzeichnis Position EP-Anteil(Lohn) Verknüpfung entfernen .......................... 57 Leistungsverzeichnis Ausführungsbeschreibung Eigenschaften ....................................... 58 Leistungsverzeichnis Ausführungsbeschreibung neue Textzeile anhängen....................... 58 Leistungsverzeichnis Ausführungsbeschreibung Textzeile löschen .................................. 58 Leistungsverzeichnis Texte anpassen ................................................................................ 58 Leistungsverzeichnis Preisvergleich mit einer GAEB-Datei ............................................. 60 Drucken Angebot ... ........................................................................................................... 62 Optionen .............................................................................................................. 67 Drucken EFB-Preise ... ...................................................................................................... 68 EFB-Preis 221 (1a) .............................................................................................. 69 EFB-Preis 222 (1b) .............................................................................................. 71 EFB-Preis 1d ....................................................................................................... 74 EFB-Preis 223 (2) ................................................................................................ 75 EFB-Preis Erläuterungen ..................................................................................... 77 Drucken Rechnung ... ........................................................................................................ 77 Optionen .............................................................................................................. 80 Extras Angebotsprüfung .................................................................................................... 82 Extras Preisveränderungen... ............................................................................................. 83 Optionen .............................................................................................................. 86 Extras Urspungs-EP durch EP ersetzen ............................................................................. 86 Extras EP durch Ursprungs-EP ersetzen ............................................................................ 86 Extras Adressverwaltung ... ............................................................................................... 86 Extras DBD-Katalog auswählen ... .................................................................................... 87 EFB-Einstellungen für neue Projekte setzen... .................................................................. 87 Extras Optionen ... ............................................................................................................. 88 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 2 Adressverwaltung 4 91 Allgemeines ....................................................................................................................... 91 Installation ......................................................................................................................... 92 Eigenschaften ..................................................................................................................... 92 Schneller Einstieg .............................................................................................................. 93 Allgemeines ....................................................................................................................... 93 Adressfelder ....................................................................................................................... 94 Suchen ............................................................................................................................... 97 Weitersuchen ..................................................................................................................... 97 Neue Adresse erfassen ....................................................................................................... 98 Adressen löschen ............................................................................................................... 98 Adressen übernehmen ........................................................................................................ 98 MWM-Adresse verlassen .................................................................................................. 98 Reorganisation ................................................................................................................... 98 Import von MWM-Aufmaß-Adressen ............................................................................... 98 Import von Adressen aus CSV-Datei ................................................................................. 99 Mehrwertsteuer ändern .................................................................................................... 102 Schnittstellen 5 103 Allgemeines zu GAEB..................................................................................................... 103 GAEB 90 ......................................................................................................................... 105 GAEB 2000 ..................................................................................................................... 106 GAEB XML .................................................................................................................... 107 Tipps rund um MWM-Pisa 6 109 Allgemeines ..................................................................................................................... 109 Entwicklungsgeschichte 7 110 Die MWM-Pisa-Versionen .............................................................................................. 110 Lizenzvertrag 8 115 Lizenzvertrag der Firma MWM Software & Beratung GmbH ........................................ 115 Glossar 9 119 Index 9 121 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 3 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 4 Allgemeines 1 Allgemeines MWM-Pisa ist eine Anwendung für die Bauwirtschaft, mit der schnell und einfach Angebote und Rechnungen erstellt werden können. Mittels MWM-Pisa sind GAEB XML, GAEB2000 und GAEB90-LV-Daten ohne großen Aufwand zu bearbeiten. MWM-Pisa – zeigen, was wirklich wichtig ist! MWM-Pisa ist eine innovative Software zur schnellen Angebots- und Rechnungsstellung in der Bauwirtschaft. Die moderne Datenstruktur von MWM-Pisa ermöglicht Funktionen, die in der Bearbeitung von Leistungsverzeichnissen (LVs) bisher nicht möglich waren. MWM-Pisa erlaubt die problemlose und übersichtliche Formatierung von Daten in Ausschreibungen und Kalkulationen. Text kann, ebenso wie in Word oder Excel, fett und kursiv dargestellt oder mit Sonderzeichen (z. B. mathematischen Symbolen) versehen werden. Der Anwender hat die Wahl zwischen verschiedenen Schriftarten, -größen und -farben und kann Tabellen sowie Bilder in den Text integrieren. Dadurch ergeben sich ganz neue Möglichkeiten in der visuellen Darstellung von LVs. MWM-Pisa hat die GAEB-Zertifizierung im Bereich „Bauausführung“ erhalten. MWM-Pisa 4.0 hat die Prüfung nach den Richtlinien vom BVBS (Bundesverband Bausoftware e.V.) bestanden und die GAEB-Zertifizierung nach GAEB DA XML 3.1 sowie nach GAEB DA XML 3.2 erworben. Wir von MWM haben uns seit vielen Jahren für den GAEB-Datenaus-tausch stark gemacht und uns bemüht, stets GAEB-gerechte Anwendungen zu entwickeln. Diese Bemühungen wurden jetzt durch das GAEB-QualitätsZertifikat belohnt. Was bedeutet das für Sie? Wenn Sie an Ihre Austausch-Partner nur GAEB-Dateien abgeben dürfen, die auch das Zertifikat vom BVBS haben, können Sie dies mit MWM-Pisa erledigen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 5 Diese Beschreibung wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Sollten Ihnen bei der Benutzung oder der täglichen Arbeit Fehler auffallen oder sollten Sie Verbesserungsvorschläge haben, so wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns diese mitteilen würden. Auch sind wir für Anregungen zur Programmverbesserung immer dankbar. Bitte senden Sie die Unterlagen an: MWM Software & Beratung GmbH Combahnstraße 43 - 53225 Bonn Telefon 0228 40068-0 - Fax 40068-43 E-Mail: [email protected] http://www.mwm.de Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 6 Installation Schließen Sie bitte vor dem Beginn der Installation alle offenen Programme! Um die Installation durchzuführen, starten Sie auf dem Datenträger bitte das Programm "SetupMwmPisa.exe". Das Standardverzeichnis ist C:\Programme\MWM\MWM-Pisa Eine vorhandene MWM-Pisa - Installation wird gesucht und deren Verzeichnis wird ggf. vorgeschlagen. Bei einem Update wird nur das vorhandene Programm ersetzt. Vorhandene Daten werden nicht überschrieben. Beim ersten Programmaufruf, nach einer Neuinstallation oder nach einem Laufwerkswechsel (Plattenwechsel o.ä.) meldet sich die Lizenz-Registrierung. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 7 MWM-Pisa zeigt Ihnen eine Identifikations-Nummer an. Ein Anruf bei der im Dialog genannten Firma genügt, und Sie erhalten die zur IdentifikationsNummer passende Registrierungs-Nummer. Nach deren Eingabe können Sie mit Ihrer Arbeit beginnen. MWM können Sie unter der Rufnummer 0228/40068-0 oder Faxnummer 0228/40068-43 oder per E-Mail [email protected] erreichen. Wenn die Registrierungs-Nummer nicht eingegeben wird, haben Sie die Möglichkeit bis zu den angegebenen Einschränkungen zu arbeiten. Nach dem Ablauf der Lizenz werden keine Daten gelöscht. Nach einer Registrierung stehen alle eingegebenen Informationen zur Verfügung. Mittels des Lizenz-Schutzes wird ein unberechtigtes Vervielfältigen bzw. eine unberechtigte Nutzung der Anwendung verhindert. Wir als Software-Hersteller bitten dafür um Ihr Verständnis. Der Lizenz-Schutz entscheidet weiterhin über die Art der Nutzung. Folgende Nutzungsarten sind möglich: - Voll-Lizenz für eine unbeschränkte Nutzung - In der Laufzeit beschränkt - Demo-Version - Anzahl der Anwender in einem Netzwerk Die Lizenz-Registrierung informiert Sie über Ihre Nutzungsrechte. Diese Informationen können Sie auch im Bereich "Hilfe / Lizenz-Registrierung" abrufen. Für weitere Fragen bezüglich Ihrer Lizenz steht Ihnen die im Dialog genannte Firma oder MWM jederzeit gerne zur Verfügung. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 8 MWM-Pisa und DBD Für den Zugriff auf die DBD-Kataloge sind einige Vorbereitungen zu treffen. Aktuelle Informationen dazu finden Sie hier: www.mwm.de/dbd/install.php MWM-Pisa im Netz MWM-Pisa ist eine netzwerkfähige Anwendung. Das gleichzeitige Arbeiten von mehreren Anwendern in einem Projekt ist jedoch nicht möglich. Wenn Sie MWM-Pisa in einem Netzwerk einsetzen möchten und MWM-Pisa von mehreren Arbeitsstationen aus (gleichzeitig oder abwechselnd) nutzen möchten, beachten Sie bitte die folgenden Hinweise. 1. Überprüfen Sie bitte die Anzahl Ihrer erworbenen Lizenzen Sie benötigen so viele Lizenzen von MWM-Pisa wie Anwender gleichzeitig mit dem Programm arbeiten. Falls Sie zusätzliche Lizenzen erwerben wollen, wenden Sie sich bitte an Ihren Händler, von dem Sie MWM-Pisa erworben haben, oder an die im Dialog Lizenz-Registrierung (Menü Hilfe / LizenzRegistrierung) genannte Firma. Dort wird man Sie diesbezüglich beraten. 2. Installieren Sie MWM-Pisa auf einem Netzwerk-Laufwerk Soweit dies noch nicht erfolgt ist, installieren Sie bitte MWM-Pisa auf einem Laufwerk in Ihrem Netzwerk, auf das alle in Frage kommenden Benutzer zugreifen können (freigegebenes Netzwerk-Laufwerk). Dieses Laufwerk muss von allen Arbeitsstationen aus unter dem gleichen Laufwerksbuchstaben (z.B. F:) angesprochen werden können. Für das Verzeichnis, in dem Sie MWM-Pisa installieren (z.B. F:\Programme\MWM\MWM-Pisa), müssen alle Benutzer den uneingeschränkten Zugriff besitzen. Die Installation auf dem freigegebenen Netzwerk-Laufwerk muss von einer beliebigen Arbeitsstation aus erfolgen. Als Installationsverzeichnis ist ein Verzeichnis mit dem entsprechenden Laufwerksbuchstaben anzugeben (z.B. F:\Programme\MWM\MWM-Pisa). Nach erfolgreicher Installation kann MWM-Pisa von dieser Arbeitsstation aus genutzt werden. 3. Ändern Sie die Einstellung von MWM-Pisa für den Mehrbenutzerbetrieb Die letzten Umgebungseinstellungen (z.B. Fensterposition) und andere Optionen werden von MWM-Pisa in der Datei MwmPisa.ini gespeichert und bei jedem Programmstart ausgewertet. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 9 Damit jeder Benutzer beim Start von MWM-Pisa seine eigene Umgebung wiederfindet, muss diese aus einer benutzerspezifischen Datei MwmPisa.ini geladen werden. So veranlassen Sie MWM-Pisa dazu, eine benutzerspezifische Datei MwmPisa.ini zu verwenden: Verlassen Sie das Programm MWM-Pisa, falls Sie es schon gestartet haben, und öffnen Sie die zentrale Datei MwmPisa.ini aus dem Programm-Verzeichnis (z.B. F:\Programme\MWM\MWM-Pisa\MwmPisa.ini) in einem Editor. Meist genügt ein Doppelklick auf den Dateinamen MwmPisa.ini im Explorer. Suchen Sie den Abschnitt "[Netzwerk]" und in diesem Abschnitt den Eintrag "UserProfile=". Tragen Sie hinter dem Gleichheitszeichen eine 1 ein (anstatt 0) [Netzwerk] UserProfile=1 und speichern Sie die Datei. MWM-Pisa wird beim nächsten Programmstart an einer Arbeitsstation dort eine benutzerspezifische Datei MwmPisa.ini einrichten. Beachten Sie bitte, dass Sie die zentrale Datei MwmPisa.ini nicht löschen dürfen. Sie wird weiterhin von MWM-Pisa benötigt. 4. Installieren Sie MWM-Pisa auf den zusätzlichen Arbeitsstationen Auf allen Arbeitsstationen, von denen aus Sie MWM-Pisa nutzen wollen, wiederholen Sie die Installation, wie in 2. beschrieben. Achten Sie darauf, dass Sie immer das gleiche Installations-Verzeichnis wie bei der NetzwerkLaufwerk-Installation (z.B. F:\Programme\MWM\MWM-Pisa) angeben. Wählen Sie "Ersetzen", wenn Ihnen das Installations-Programm meldet, dass es eine bereits vorhandene Programm-Version entdeckt hat. Bei diesen zusätzlichen Installationen werden keine Dateien überschrieben, die sich seit der letzten Installation verändert haben können (wie z.B. Datenbanken, ProfileDateien, etc.). Dadurch wird jedoch sichergestellt, dass das Symbol auf dem Desktop und alle notwendigen Dateien für die Ausführung von MWM-Pisa auf dieser Arbeitsstation (bzw. für diesen Benutzer) zur Verfügung stehen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 10 Funktionstasten Folgende Funktionstasten werden in MWM-Pisa benutzt: Taste Bedeutung F1 Aufruf der Hilfe F2 Umbenennen / Editieren einer Eingabe F3 Weitersuchen F6 Wechsel zwischen Tabellendarstellung und Textbereich F9 Neuberechnung des aktiven Projekt Strg+E Die Projekt-Eigenschaften werden geöffnet Strg+F Der Suchdialog wird geöffnet Strg+N Ein neues Projekt wird angelegt Strg+O Ein Projekt wird geöffnet Strg+P Das Protokoll zum Projekt wird angezeigt Strg+S Das Projekt wird gespeichert Shift+F10 MWM-Pisa verwendet sehr häufig Kontextmenüs. Wenn dieses nicht mit der rechten Maustaste geöffnet werden soll, kann dies durch Shift F10 oder die spezielle Taste "Kontextmenü" auf der Windows-Tastatur erreicht werden In der Tabelle stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Verschieben der Spalten Dazu ist der Spaltenkopf auszuwählen (die komplette Spalte wird dadurch markiert). Dann kann die Spalte nach dem Drücken der "Shift" – Taste mittels der Maus an die gewünschte Stelle verschoben werden. Haltepunkt bei Eingabe Sie können für die Tabellenspalten einen Haltepunkt setzen (rechte Maustaste auf der Spaltenüberschrift betätigen). Bei einer zeilenweisen Eingabe wird die entsprechende Zelle angesprungen oder übersprungen. Spalte(n) ausblenden Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 11 Die markierten Spalten werden ausgeblendet – nicht mehr dargestellt Alle Spalten einblenden Alle ausgeblendeten Spalten werden wieder dargestellt Zoom Im Menü Ansicht können Sie die Zoom-Einstellung für die Tabelle und die Anzeige des Kurz- und Langtextes verändern. Mit Strg + können sie die Schriftgröße erhöhen und mit Strg – verkleinern. Um die Normalgröße wiederherzustellen drücken Sie Strg+0. Die Zoom-Einstellung wird in MWM-Pisa gespeichert. Jedes MWM-PisaProjekt, das sie öffnen, verwendet diese Einstellung, Suchen im Leistungsverzeichnis Sie können in MWM-Pisa nach Text suchen. Öffnen Sie dazu den Suchdialog mit der Tastenkombination Strg+F oder dem Menüeintrag Bearbeiten/Suchen. Suchen nach Geben Sie hier den Text ein nach dem gesucht werden soll. Groß- und Kleinschreibung brauchen Sie dabei nicht zu beachten. MWM-Pisa findet den Text unabhängig von dessen Schreibung. Zusätzlich können Sie den Suchbereich noch auf ein oder mehrere Spalten des Leistungsverzeichnisses beschränken. Markieren Sie die Spalten dazu durch einen Mausklick auf die Spaltenköpfe. Nach dem Öffnen des Suchdialogs erscheint daraufhin die Bemerkung: "Es wird nur in den markierten Spalten gesucht.". Sie können so beispielsweise durch Markierung der EP Spalte und der Eingabe des Suchtextes "23,50" jede Position finden die den Einheitspreis 23,50 hat, ohne dass die Zahlenwerte z.B. in der Bezeichnungs- oder Summenspalte, die den Wert "23,50" beinhalten, ebenfalls unerwünscht gefunden werden. Findet MWM-Pisa den Suchtext, wird die Tabellenzelle, die den Text enthält, selektiert. Möchten Sie nach der Anzeige einer Fundstelle weitersuchen, betätigen Sie dazu die Taste F3 oder den Menüeintrag Bearbeiten/Weitersuchen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 12 Druckdialog In MWM-Pisa können Sie in verschiedenen Dialogen Daten ausdrucken. Nach der Betätigung der Schaltfläche "Drucken" gelangen Sie immer in den folgenden Druckdialog: Ausgabe nach Drucker Hier ist der Standardrucker voreingestellt. Drucker für weitere Ausgaben verwenden Wenn Sie diese Option setzen, dann wird der oben eingestellte Drucker für alle folgenden Ausgaben voreingestellt bis MWM-Pisa wieder geschlossen wird. Beim nächsten Start von MWM-Pisa wird wieder der Standard-Drucker voreingestellt. Exportdatei MWM-Pisa ermöglicht Ihnen jedoch zusätzlich auch die Ausgabe in eine PDF-, RTF- , XLS- oder HTML-Datei. Für speziell dafür angefertigte Druckvorlagen steht auch die Ausgabe in eine TXT-Datei zur Verfügung. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 13 Sie können hier die gewünschte Dateiart auswählen. Geben Sie hier bitte den Dateipfad und den Dateinamen an. Für das Versenden eines Ausdrucks im Anhang einer E-Mail eignet sich eine PDF-Datei am besten. Für die Weiterverarbeitung eines Ausdrucks mit Word ist eine RTF-Datei am günstigsten. Oder für Excel eine XLS-Datei. Datei mit verknüpfter Anwendung öffnen Wählen Sie diese Option, wenn MWM-Pisa die Datei nach ihrer Erstellung öffnen soll. MWM-Pisa öffnet die Datei immer mit der Anwendung, die mit der Datei verknüpft ist. Seitenbereich Hier wählen Sie, ob MWM-Pisa alle Seiten oder nur einzelne Seiten ausgeben soll. Die Seiten oder Seitenbereiche geben Sie getrennt mit Komma voneinander an. Beispiel: 1, 3-4, 8. Papier Wenn Sie die „Ausgabe nach Drucker“ angewählt haben, dann kann hier das Papierformat/Größe und auch die Papierzuführung/Quelle eingestellt werden. Die angezeigten Größen und Quellen sind abhängig vom oben gewählten Drucker. Anzahl Exemplare Bei der Ausgabe auf einen Drucker können Sie hier die Anzahl der Exemplare bestimmen, die gedruckt werden sollen. Dies ist jedoch nur möglich, wenn der ausgewählte Drucker diese Möglichkeit unterstützt. Wenn die Option Sortieren gewählt ist, werden erst alle Seiten von dem ersten Exemplar gedruckt, dann alle Seiten von dem zweiten Exemplar, usw. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 14 Seitenvorschau MWM-Pisa ist mit einer Seitenvorschau ausgestattet. Unabhängig von der Anzahl der Seiten, die angezeigt werden sollen, öffnet sich die Seitenvorschau sofort und zeigt die ersten Seiten an. Sie können dann bereits diese Seiten betrachten, während die restlichen Seiten aufgebaut werden. Die Seitenvorschau zeigt Ihnen auch Miniaturansichten aller Seiten am linken Fensterrand an. Wenn Sie die Miniaturansichten nicht sehen, fassen Sie mit der Maus den Fensterteiler am linken Bildrand an und ziehen ihn ein wenig nach rechts. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 15 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Allgemeines 1 16 Der Einstieg 2 Musterprojekt bearbeiten MWM-Pisa wird mit dem Musterprojekt "Bonner Wasserwerk" ausgeliefert. Dieses Projekt wird sofort nach dem ersten Programmstart geladen. In diesem Musterprojekt können Sie gerne erste "Versuche" vornehmen. Text verändern, Preise verändern, Angebot ausdrucken etc. Bitte speichern Sie diese Veränderungen nicht (oder nur unter einem anderen Name) und löschen Sie auch bitte dieses Projekt (vorerst) nicht. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 17 GAEB-Datei bearbeiten Über den Menüeintrag "Projekt GAEB Import" können Sie mit der Option 'Daten in ein neues Projekt importieren' eine bestehende GAEB-Datei in ein neues Projekt einlesen. Bitte beachten Sie, dass eine Datenart x84 nur Positionsnummern und Preise und keinen Text beinhaltet. Ein eigenes Projekt anlegen Über den Menüeintrag "Projekt Neu" legen Sie bitte ein neues Projekt an. Hierbei müssen Sie die Struktur des Leistungsverzeichnisses festlegen. Standardmäßig wird die Struktur 1122PPPPI vorgeschlagen. Dies bedeutet zwei Stellen Los, zwei Stellen Titel, vier Stellen Position und eine Stelle für den Index (Unterposition). Sie können eine freie Eingabe im Feld OZ-Maske durchführen oder einen Eintrag aus der Listbox übernehmen. Zu den einzelnen OZ-Masken werden jeweils beispielhaft Gruppen- und Positionsnummern angezeigt. Nachdem Sie die OZ-Maske gewählt haben können Sie die ersten Gruppen und Positionen erfassen. Die Arbeitsfläche von MWM-Pisa In diesem Abschnitt wird die Arbeitsfläche von MWM-Pisa erläutert. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 18 Bereich Bedeutung 1 Menüleiste 2 Sortierung: Hier wird entschieden, wie die Reihenfolge der Tabelleneinträge (und damit der Positionen) erscheinen soll: Ordnungszahl: Es wird alles nach der Spalte Ordnungszahl sortiert Fremd-Oz (aufsteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte Fremd-Oz aufsteigend sortiert. Fremd-Oz (absteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte Fremd-Oz absteigend sortiert. Menge (aufsteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte Menge sortiert. Die Positionen mit den größten Mengen stehen an oberster Stelle. Menge (absteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte Menge sortiert. Die Positionen mit den geringsten Mengen stehen an oberster Stelle. EP (aufsteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte EP sortiert. Die Positionen mit dem größten EP stehen an oberster Stelle. EP (absteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte EP sortiert. Die Positionen mit den geringsten EP stehen an oberster Stelle. Summe (aufsteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte Summe sortiert. Die Positionen mit der größten Summe stehen an oberster Stelle. Summe (absteigend): Es werden alle Positionen nach der Spalte Summe sortiert. Die Positionen mit der geringsten Summe stehen an oberster Stelle. 3 Die Schaltflächen P und G haben folgende Bedeutung: P: Es werden nur Positionen angezeigt G: Es werden nur Gruppenstufen angezeigt (Schnelle Übersicht der Gruppenstufensummen) Die Standardeinstellung ist, dass keine der beiden Schaltflächen gedrückt ist. 4 Es stehen folgende Zeilentypen zur Verfügung: Vorbemerkung Gruppe Position Zuschlagsposition Unterbeschreibung Ausführungsbeschreibung Hinweistext 5 Mit der Schaltfläche EP-Anteil-Spalten können die Spalten für die Teilpreise einoder ausgeblendet werden. 6 Mit der Schaltfläche LV-Texte ausblenden können Sie entscheiden, ob die Fenster für Kurz-und Langtext dargestellt werden sollen. Folgende Spalten stehen in der Tabelle zur Verfügung: Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 19 Spalte Art Hinweis NN Die Spalte für die Zeilennummer Ein Klick auf diese Zelle markiert die komplette Tabelle Typ Folgende Zeilentypen stehen zur Verfügung: Vorbemerkung Gruppe Position Zuschlagsposition Unterbeschreibung Ausführungsbeschreibung Hinweistext Fremd-OZ Fremd-Ordnungszahl (abweichende OZ) Ordnungszahl Die OZ ist ein Mussfeld für den Typ (Zuschlags-)Position und Gruppe Menge Die Menge zu einer Positionseinheit Einheit Die Einheit ( maximal 4 Stellen ) für die Menge Z Kennzeichen 'bezuschlagte Position' Bezeichnung Der Text für Vorbemerkung, (Zuschlags-)Position, Unterbeschreibung , Ausführungsbeschreibung oder Hinweistext ( Kurztext ) oder der Text für die Gruppe. Art Folgende Arten stehen für den Typ Gruppe und Position zur Verfügung: Für den Typ Gruppe: Normal Alternativ (Wahl) Grund Für den Typ Position: Normal Bedarf mit GB Bedarf ohne GB Alternativ (Wahl) Grund Zeitanteil Der Zeitanteil für den Typ Position in Minuten oder Stunden Dieses Feld bleibt Standardmäßig leer. Wenn hier ein Eintrag erfolgt, wird Standardmäßig dieser Wert in den Ausdrucken als OZ ausgegeben. Die Alternativ Gruppe/Position ( auch als Wahl-gruppe/position bezeichnet ) wird beim Angebotsausdruck mit einem entsprechenden Text versehen. Zusätzlich wird die Berechnung des GB nicht durchgeführt und auch keine Summierung in die Projektsumme. Die Bedarfspositionen wird wahlweise mit oder ohne GB und somit auch mit oder ohne Summierung in die Projektsumme übernommen. Die Spalte ist nur aktiv, wenn im Menü Ansicht die EP-Anteile angewählt sind. Die Dimension für den Zeitanteil wird im Bereich Projekt/Eigenschaften/LV festgelegt. Auf der Zelle Zeiteinteil die rechte Maustaste betätigen: Hier können Sie die Berechnung des EP (Lohn) ein- und ausschalten. Für die Erfassung der EP-Anteile steht jeweils ein Spaltenbereich zur Verfügung. Ist die Option „Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben“ im Bereich Projekt/Eigenschaften/LV gewählt, so kann jeder EP-Anteil mit einem optionalen Zuschlag erfasst werden. EP-Basis (...) Benutzerhandbuch MWM-Pisa Der Basispreis für den EP.Anteil wird hier erfasst (bzw. ermittelt falls mit Version 4.0 Die Spalte ist nur aktiv, wenn im Menü Ansicht die EP-Anteile angewählt sind.. Der Einstieg 2 20 Zeitanteil verknüpft). (nur verfügbar wenn „Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben“ gewählt) %-EPZuschlag (...) Der optionale prozentual Zuschlag auf den EP-Basispreis wird hier erfasst. Die Spalte ist nur aktiv, wenn im Menü Ansicht die EP-Anteile angewählt sind. (nur verfügbar wenn „Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben“ gewählt) EP-Anteil (...) Der EP-Anteil wird hier erfasst (bzw. ermittelt falls mit Zeitanteil verknüpft). Die Spalte ist nur aktiv, wenn im Menü Ansicht die EP-Anteile angewählt sind. EP Einheitspreis der Position ( Preis je Einheit ) Wenn die Zellen Zeiteinteil oder EP-Anteil gefüllt sind, erfolgt die Berechnung des EP EP mit Nachlass Einheitspreis der Position incl. Nachlass GP Gesamtpreis der Position oder der Gruppe %-Nachlass Der Nachlass in % Nachlass Der Nachlass als Wert Summe % Eine Eingabe ist nicht möglich. Der Betrag wird von der Anwendung ermittelt. Hier wird die Gesamtsumme inkl. Nachlass ausgegeben. Falls bei einer Gruppe eine Pauschalsumme erfasst wurde wird diese hier ausgegeben. Anteil der (Zuschlags-)Position oder Gruppe im Verhältnis zur Projektsumme in Prozent Eine Eingabe ist nicht möglich. Der Wert wird von der Anwendung ermittelt. Im unteren Bereich der Arbeitsfläche wird die LV-Summe zur Verfügung gestellt. Zusätzlich ist die Schaltfläche "Details..." vorhanden. Hier erscheint in einer Box die LV-Summe mit denen im Bereich "Projekt / Eigenschaften / Zu/Abschläge" festgelegten Bedingungen. Diese Darstellung kann mittels "Alles markieren" und "Kopieren" über die Zwischenablage in andere Anwendungen übernommen werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 21 Die Positionstabelle von MWM-Pisa Falls der angezeigte Text einer Tabellenzelle abgeschnitten dargestellt ist, so können Sie sich über den Tool-Tip-Text den gesamten Zelleninhalt anzeigen lassen. Positionieren Sie hierzu den Mauszeiger auf die entsprechende Tabellenzelle, es wird Ihnen der entsprechende Tool-Tip-Text nach kurzer Zeit angezeigt. In diesem Fall wird Ihnen die erste Zeile des Kurztextes und die StL-Nr. angezeigt. Falls die Position eine StL-Nr. hinterlegt hat, so wird diese zusätzlich zur ersten Zeile des Kurztextes im Tool-Tip-Text angezeigt. Eine solche StL-Nr. kann in MWM-Pisa nicht verändert werden, sie wird beim GAEB-Import gespeichert und bei einem späteren GAEB-Export exportiert. Eingaben im Positionsbereich werden in der Positionstabelle in MWM-Pisa durchgeführt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 22 Veränderungen von Daten können in den bekannten Arbeitsweisen erfolgen: Zelle anwählen und ggf. mittels F2 in den Editier-Modus wechseln. Grau hinterlegte Felder ( wie z.B. der GP ) können nicht verändert werden. In der Spalte Bezeichnung werden ggf. zusätzlichen Informationen angezeigt In der Spalte „Bezeichnung“ werden innerhalb von eckigen Klammern („[...]“) zusätzliche Statusinformationen angezeigt. AB: X – Die aktuelle Zeile ist eine Ausführungsbeschreibung mit der Nummer „X“. V: Die aktuelle Zeile ist ein Verweis auf eine Ausführungsbeschreibung. L: Die aktuelle Zeile ist eine Leitbeschreibung B: Die aktuelle Zeile ist eine Bezugsbeschreibung W: Die aktuelle Zeile ist eine Wiederholungsbechreibung G{X.0}: Die aktuelle Zeile ist eine Grundposition. Falls angegeben, so gibt die Zahl „X“ die Zuordnungsgruppen-Nr. an. A{X.Y}: Die aktuelle Zeile ist eine Alternativposition. Falls angegeben, so gibt die Zahl „X“ die Zuordnungsgruppen-Nr. an und die Zahl Y die Nummer der Alternative, Entf.: Die aktuelle Zeile ist als „Entfällt“ markiert. Zeilen einfügen: Markieren Sie bitte die Zeile, vor der eine neue Zeile eingefügt werden soll. Dann können Sie mittels rechter Maustaste oder Einfg-Taste eine neue Zeile erstellen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 23 Die Texteingabe erfolgt standardmäßig im Kurztext-Fenster. Wenn noch kein Text erfasst wurde kann die erste Textzeile in der Tabellenansicht erfasst werden. Zeilen anhängen Eine Anhängezeile nach der letzten Position kann dadurch erreicht werden, dass in der letzten Zeile die Taste "Pfeil nach unten" gedrückt wird. Kopieren ( Drag & Drop ) (siehe Kapitel "Der Einstieg / Kopieren in MWM-Pisa") Die Texteingabe in MWM-Pisa In diesem Abschnitt wird die Texteingabe erläutert. Abhängig von dem ausgewähltem Element, steht in der Anwendung ein Editor für die Erfassung und Darstellung von Text zur Verfügung. Dieser Editor ist abgestimmt auf die Möglichkeiten von GAEB XML. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 24 Nachfolgend sind die einzelnen Symbole im Text-Editor erläutert Nr. Symbol Bedeutung 1 Klicken Sie auf das Symbol Fett, dann wird die Markierung in Fett geändert bzw. der noch zu erfassende Text wird in Fett geändert 2 Klicken Sie auf das Symbol Kursiv, dann wird die Markierung in Kursiv geändert bzw. der noch zu erfassende Text wird in Kursiv geändert 3 Klicken Sie auf das Symbol Unterstrichen, dann wird die Markierung Unterstrichen bzw. der noch zu erfassende Text wird Unterstrichen 4 Kopieren Markieren Sie das Element, das Sie kopieren möchten. Klicken Sie auf das Symbol Kopieren. Das Element wird in die Zwischenablage kopiert und steht über das Symbol Einfügen in anderen Bereichen oder Anwendungen zur Verfügung 5 Einfügen Klicken Sie auf das Symbol Einfügen, wenn Sie ein Element aus der Zwischenablage in den aktuellen Bereich einfügen möchten 6 Ausschneiden Wenn Sie ein markiertes Objekt löschen möchten, klicken Sie auf das Symbol Ausschneiden ( oder drücken Sie Enft ). Das gelöschte Element steht in der Zwischenablage zur Verfügung 7 Rückgängig 8 Wiederherstellen 9 Einfügen von Sonderzeichen über eine Zeichentabelle 10 Absatz einfügen. Es wird ein fester Umbruch auch eine neue Zeile durchgeführt. 11 Schriftart und Schriftattribute auswählen. Es werden die Möglichkeiten vorgeschlagen, die von GAEB XML unterstützt werden. 12 Absatzeinstellungen anzeigen/ändern. 13 Aufruf einer nicht numerischen Liste ( Aufzählung ) 14 Aufruf einer numerischen Liste ( Aufzählung ) 15 Textergänzung 16 Bild einfügen. Folgende Bildformate werden unterstütz: png, jpg, jpeg, gif 17 Tabelle einfügen Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 25 Ausführungsbeschreibungen in MWM-Pisa Gleichbleibende, umfangreiche Beschreibungen für eine Reihe von Positionen können unter einer Nummer in einer Ausführungsbeschreibung zusammengefasst werden. Diese muss den entsprechenden Positionen vorangestellt werden. Für die Erfassung einer Ausführungsbeschreibung fügen Sie eine neue Zeilen an der betroffenen Stelle im LV ein. Wählen Sie nun in der Zelle „Typ“ den Eintrag „Ausführungsbeschreibung“. Für eine Ausführungsbeschreibung wird in der Spalte Bezeichnungen die Nummer der Ausführungsbeschreibung in eckigen Klammern und die Bezeichnung ausgegeben. Über den Bereich „Leistungsverzeichnis/Ausführungsbeschreibung/Eigenschaften...“ oder einen Doppelklick in der Zelle „Bezeichnung“ können Sie die Nummer und die Bezeichnung bearbeiten. Den zugehörigen Text können Sie in den Texteingabefeldern Kurztext und Langtext erfassen. Eine Ausführungsbeschreibung kann optional aus mehreren Textteilen bestehen. Einen zusätzlichen Textteil können Sie über den Bereich „Leistungsverzeichnis/Ausführungsbeschreibung/neue Textzeile anhängen“ Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 26 oder über das Kontextmenü mit dem Eintrag „neue Textzeile anhängen“ an die aktuelle Textzeile anfügen. Hier sehen Sie eine Ausführungsbeschreibung betehend aus mehreren Textteilen. Die Positionen, welche auf eine solche Ausführungsbeschreibung Bezug nehmen, enthalten nur noch den ergänzenden Text für die vollständige Beschreibung der Position. Die Verknüpfung mit der Ausführungsbeschreibung erfolgt über deren Nummer. Um eine Position mit einem Verweis auf eine Ausführungsbeschreibung zu markieren wählen Sie die betroffene Position in der Tabellenansicht aus. Über den Bereich „Leistungsverzeichnis/Position/Verweis auf Ausführungsbeschreibung“ oder über das Kontextmenü mit dem Eintrag „Verweis auf Ausführungsbeschreibung“ wählen Sie nun die betroffene Ausführungsbeschreibung aus. Kopieren in MWM-Pisa Ganzes Projekt kopieren Wenn Sie ein ganzes Projekt kopieren wollen, speichern Sie bitte das aktuelle Projekt im Bereich "Projekt / Speichern unter ..." unter einem neuen Namen ab. Dadurch liegt das Projekt zweimal vor und jedes Projekt kann unabhängig voneinander verändert werden. Projektübergreifend kopieren Wenn Sie Positionen aus einem anderen Projekt in das aktuelle Projekt kopieren möchten, öffnen Sie bitte beide Projekte und erzeugen dann über den Menüpunkt "Fenster/Nebeneinander" oder "Fenster/Übereinander" eine gleichzeitige Darstellung beider Projekte. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 27 Jetzt können Sie eine oder mehrere Positionen im Quellprojekt markieren und mittels der Drag & Drop – Funktion in das Zielprojekt ziehen. Dabei bestimmen Sie durch die Zielmarkierung die Stelle, an der die Positionen eingefügt werden. Innerhalb eines Projektes kopieren Wenn Sie Positionen innerhalb von einem Projekt kopieren möchten, dann markieren Sie bitte die entsprechenden Positionen und ziehen diese mit der gedrückten "Strg"-Taste in den Zielbereich hinein. Für eine übersichtliche Kopierarbeit kann ein Projekt auch in mehreren Fenstern angezeigt werden (Menüpunkt "Fenster/Neues Fenster"). Kopieren über die Zwischenablage In allen Bereichen von MWM-Pisa steht das Kopieren über die WindowsZwischenablage zur Verfügung. So kann z.B. eine Zeile im Kurztext markiert werden und über die Schaltfläche "Kopieren" übertragen und über die Schaltfläche "Einfügen" eingefügt werden. in die Zwischenablage in eine andere Position Das Kopieren kann auch Programmübergreifend genutzt werden. Wenn z.B. in Excel mehrere Einheitspreise vorliegen, können diese in Excel markiert und kopiert werden. Wenn Sie dann eine Zelle EP in MWM-Pisa selektieren und "Einfügen" betätigen, werden die Preise in MWM-Pisa abgestellt. Verschieben in MWM-Pisa Wenn Sie Positionen verschieben möchten, dann markieren Sie bitte eine oder mehrere Positionen und ziehen sie in den Zielbereich hinein. Es erscheint die Sicherheitsabfrage, ob der Bereich wirklich verschoben werden soll. Löschen in MWM-Pisa Wenn Sie eine oder mehrere Positionen löschen möchten, dann markieren Sie bitte eine Position oder einen Bereich. Danach betätigen Sie die "Entf"-Taste oder die rechte Maustaste mit "Ausschneiden". Wenn ein Eintrag gelöscht wird, der untergeordnete Elemente enthält, wie z.B. eine Gruppe oder eine Position mit Unterbeschreibungen, so erfolgt eine Sicherheitsabfrage. Es wird das Element selbst und alle zu dem Element gehörenden untergeordneten Elemente (untergeordnete Gruppenstufen, Positionen, Unterbeschreibungen etc.) gelöscht. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Der Einstieg 2 28 Strukturiertes Arbeiten 3 Projekt Neu Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche können Sie neue Projekte anlegen. Bereits geöffnete Projekte werden nicht geschlossen, sondern können über das Menü "Fenster" erreicht werden. Das neue Projekt erhält automatisch den Namen "Neues MWM-Pisa-Projekt1" und kann sofort unter einem eigenen Namen mittels "Projekt Speichern unter ..." gesichert werden. Allgemeines zu Projekten MWM-Pisa–Projekte sind die Sammlung von zusammengehörenden Informationen (Positionen, Vorbemerkungen, Nachlässe usw.). MWM-Pisa– Projekte tragen die Dateiendung "pisa". Die Handhabung einer pisa-Datei ist mit der Handhabung eines Word-Dokumentes oder einer Excel-Arbeitsmappe zu vergleichen. Durch einen Doppelklick auf ein MWM-Pisa–Projekt wird dieses mit MWM-Pisa geöffnet. Eine pisa-Datei kann auf dem Desktop abgelegt, verschoben, kopiert oder gelöscht werden oder das Löschen eines Projektes kann durch das Wiederherstellen aus dem Papierkorb rückgängig gemacht werden. Ein MWM-Pisa–Projekt kann als Anlage mit einer E-Mail versandt werden. Alle Informationen sind in dieser Datei vorhanden. Zum Transportieren oder Versenden kann eine pisa-Datei beispielsweise mit dem Hilfsprogramm WinZip oder auch mit den systemeigenen Tools für die Erstellung von komprimierten Ordnern und Dateien komprimiert werden. Dadurch kann die Größe um bis zu 70 % reduziert werden. Eine SharewareVersion von WinZip befindet sich auf unserer MWM-CD unter "Sonstiges" und kann von dort installiert werden. Projekt anlegen Mit dem Menüpunkt "Projekt/Neu" erstellen Sie ein neues Projekt. Mit dem Menüpunkt "Projekt/Speichern unter ..." erhält das Projekt seinen Dateinamen. Der eingegebene Name wird durch die Endung pisa ergänzt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 29 Wenn ein bestehendes Projekt unter einem neuen Namen abgespeichert wird, ist damit eine Projektkopie erstellt. Projekt Öffnen Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche können Sie bestehende Projekte öffnen. Standardmäßig öffnet MWM-Pisa den Ordner "MWM-Pisa-Projekte" und zeigt die dort befindlichen ".pisa" – Projekte an. Mittels Doppelklick können die Projekte geöffnet werden. Projekt Schließen Mit diesem Menüpunkt wird das geöffnete Projekt geschlossen. Ggf. wird erfragt, ob die Änderungen abgespeichert werden sollen. Projekt Speichern Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche wird das geöffnete Projekt unter dem angezeigten Dateinamen gespeichert. Automatisch wird die Endung .pisa gesetzt. Projekt Speichern unter ... Mit diesem Menüpunkt wird das geöffnete Projekt gespeichert. Als Dateiname wird der aktuelle Namen vorgeschlagen. Dieser kann vor dem Speichern geändert werden. Automatisch wird die Endung .pisa gesetzt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 30 Projekt Löschen Nach der Auswahl des Menüpunkts "Projekt/Löschen" öffnet sich der Dialog "Löschen". Sie können hier ein oder mehrere Projekte markieren und löschen. Projekt Eigenschaften ... Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche wird ein Fenster mit den Projekt-Eigenschaften geöffnet. Der Dialog Projekt-Eigenschaften ist unterteilt in fünf Seiten. Seite Allgemein Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 31 Projektname Hier können Sie den Namen des Projekts eintragen. Projektbezeichnung Neben dem Projektnamen kann ein Projekt optional auch noch eine Projektbezeichnung haben. Kostenstelle Hier können Sie die Kostenstelle des Projekts eintragen. Währung Hier können Sie das Währungskennzeichen für die Preise eintragen. Projektvariablen 1 bis 15 Ihnen stehen bis zu 15 frei verwendbare Projektvariablen zur Verfügung. Einer Projektvariablen können Sie in der linken Spalte eine Bezeichnung (z.B. "Sachbearbeiter") und in der rechten Spalte einen Wert (z.B. "Herr Kohl") geben. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 32 In den Standard-Druckvorlagen für den Angebots- und Rechnungsdruck werden die ersten drei Variablen auf dem Deckblatt ausgegeben, wenn sie einen Wert besitzen. Seite LV LV-Name Das LV des Projekts kann einen eigenen Name haben. Diese wird beim ersten GAEB-Import mit dem entsprechenden Element aus der GAEB-Datei gefüllt (wenn sie noch leer war) und beim GAEB-Export wieder in der GAEB-Datei abgestellt. LV-Bezeichnung Das LV des Projekts kann eine eigene Bezeichnung haben. Diese wird beim ersten GAEB-Import mit dem entsprechenden Element aus der GAEB-Datei gefüllt (wenn sie noch leer war) und beim GAEB-Export wieder in der GAEBDatei abgestellt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 33 OZ-Maske Hier können Sie die OZ-Maske (Struktur) des LVs einsehen. Ändern... Hier können Sie die OZ-Maske (Struktur) des LVs ändern. Enthält das LV noch kein LV-Element vom Typ Titel oder Position, so können Sie über diese Schaltfläche die OZ-Maske frei verändern. Enthält das LV bereits mindestens ein LV-Element vom Typ Titel oder Position, so können Sie über diese Schaltfläche die OZ-Maske bzgl. der Stelligkeit in den einzelnen Hierarchiestufen anpassen. In diesem Dialog können Sie die Stelligkeit jeder einzelnen Hierarchiestufe ändern. Über der Schaltfläche „Ändern“ wird die geänderte OZ-Makse übernommen. Ordnungszahlen mit führenden Leerzeichen Wenn der Punkt "Ordnungszahlen mit führenden Leerzeichen" angekreuzt ist, waren beim GAEB-Import die Gruppen und Positionen in der GAEB-Datei mit führenden Leerzeichen abgestellt. Beim späteren Einfügen von Nachtragspositionen werden diese dann ebenfalls mit führenden Leerzeichen versehen. Mittellohn inkl. S/L In Abhängigkeit des Währungskennzeichens kann hier ein Mittellohn inklusive der Lohnzusatzkosten, Lohnnebenkosten und aller Umlagen je Std. oder je Min. hinterlegt werden. Der Mittellohn wird für die Berechnung der Lohnanteilkosten benötigt, wenn diese mit dem Lohnzeitanteil verknüpft sind sowie für die Ausgabe der Formblätter EFB-Preise. Lohnzusatzkosten (S) Hier können Sie den Prozentwert für die Lohnzusatzkosten erfassen. Dieser Wert wird bei der Aufschlüsselung der Lohnkosten im Bereich Formblätter EFB-Preise benötigt. Die Lohnzusatzkosten sind in dem o.a. Mittellohn bereits enthalten. Lohnnebenkosten (L) Hier können Sie den Prozentwert für die Lohnnebenkosten erfassen. Dieser Wert wird bei der Aufschlüsselung der Lohnkosten im Bereich Formblätter EFB-Preise benötigt. Die Lohnnebenkosten sind in dem o.a. Mittellohn bereits enthalten. Vergabe-Nr. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 34 Die Angabe einer Vergabe-Nr. jeweils für den Auftraggeber und den Auftragnehmer kann hier erfasst werden. Diese Daten werden beim ersten GAEB-Import mit dem entsprechenden Element aus der GAEB-Datei gefüllt (wenn sie noch leer sind) und beim GAEB-Export wieder in der GAEB-Datei abgestellt. Datenverarbeitungs-Nr. Die Angabe einer Datenverarbeitungs-Nr. jeweils für den Auftraggeber und den Auftragnehmer kann hier erfasst werden. Diese Daten werden beim ersten GAEB-Import mit dem entsprechenden Element aus der GAEB-Datei gefüllt (wenn sie noch leer sind) und beim GAEB-Export wieder in der GAEB-Datei abgestellt. Submissionstermin Hier kann das Datum und die Uhrzeit der Submission erfasst werden. Das Datum kann aus einem hinterlegten Kalender aufgerufen werden. Diese Daten werden beim ersten GAEB-Import mit dem entsprechenden Element aus der GAEB-Datei gefüllt (wenn sie noch leer sind) und beim GAEB-Export wieder in der GAEB-Datei abgestellt. EP-Anteile Im Bereich EP-Anteile können Sie die Preisanteilsbezeichnungen für den Einheitspreis hinterlegen. Zusätzlich kann ausgewählt werden, bei welchen Anteilen es sich um Lohn und Material handelt. Es stehen maximal 6 Anteile zur Verfügung. Die EP-Anteile sind in der LV-Erfassungstabelle nur sichtbar, wenn sie im Bereich Ansicht EP-Anteile aktiviert sind. Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben Wenn der Punkt "Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben" angekreuzt ist, dann kann pro EP-Anteil zu einer Position ein optionaler prozentualer Zuschlag erfasst werden. Alle Ausgaben und Berechnungen basieren in diesem Fall auf den Einheitspreisanteilen inkl. dem erfassten prozentualen Zuschlag. . Ist dieser Punkt angekreuzt, dann können im Bereich EP-Anteile auch Vorgabewerte für jeden EP-Anteil erfasst werden. Diese Vorgabewerte werden automatisch berücksichtigt, wenn der Basiswert eines EP-Anteil einer Position verändert wird und noch kein Zuschlag erfasst wurde. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 35 Seite Adressen Auf der Seite Adressen können Sie aus der Adressverwaltung folgende Adressen mit einem Projekt verknüpfen: Die Firma Der Absender der Rechnung etc. Adressat 1 Der Empfänger 1 Adressat 2 Der Empfänger 2 (Standardmäßig nicht notwendig) Durch Betätigung einer Schaltfläche "Auswählen" gelangen Sie in die Adressverwaltung MWM-Adresse und können dort die entsprechende Adresse auswählen. Sie wird in die links neben der Schaltfläche stehenden Felder übernommen. In der Adressverwaltung können Sie zudem Adressen anlegen, löschen oder verändern. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 36 Seite Zu-/Abschläge Auf der Seite Zu-/Abschläge können Sie schnell und einfach Zu- / Abschläge erfassen, die auf die Projektsumme wirken. In der Tabelle wird durch den Eintrag vor / nach der Zeile Mehrwertsteuer entschieden, ob die Zu- / Abschläge auf den Netto- oder Bruttobeträgen wirken sollen Typ Es stehen folgende Zeilentypen (in Anlehnung der GAEB-Beschreibung) zur Verfügung: Typ Beschreibung SE Sicherheitseinbehalt GE Gewährleistungseinbehalt VS Vertragsstrafe SL Sicherheitsleistung GG Gegenrechnung Benutzerhandbuch MWM-Pisa Anmerkung Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 37 BW Bauwesenversicherung BT Bautafel SO Sonstige Kosten SK Skonto BZ bisherige Zahlungen Eingegangene Zahlungen, die in Abzug gebracht werden sollen SU Summen-/Zwischensummenbildung Eine Zeile, um die bisherigen Werte aufzusummieren Bezeichnung Die Bezeichnung wird vorgeschlagen, kann aber verändert werden. +/Hier wird durch + ( Addieren ) oder – ( subtrahieren ) entschieden, ob ein Zu- / oder Abschlag erfolgt. Art Folgende Arten stehen zur Verfügung: Betrag Prozent Prozent Hier wird der Prozent-Satz des Zu- / Abschlags erfasst Betrag Hier wird der Betrag des Zu- / Abschlags erfasst bzw. angezeigt Zwischen-Ergebnis Hier wird das Zwischenergebnis ausgegeben Seite Einstellungen MWM-Pisa kennt folgende Projekt-Einstellungen: Standardpositionsabstand Hier wird der Standardpositionsabstand eingestellt. Dieser wird z.B. beim Einfügen einer neuen Position oder beim automatischen Neunummerieren der Positionen einer Gruppe verwendet. Änderungen des Zeitanteils mit dem EP verknüpfen Hier wird festgelegt, ob in der Zelle EP-Lohn eine Berechnung erfolgen soll, wenn die Zelle Zeitanteil verändert wird. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 38 Projekt Protokoll einsehen Mit diesem Menüpunkt können Sie sich das zuletzt erzeugte Protokoll z.B. von einem GAEB-Import bzw. GAEB-Export zum Projekt erneut anzeigen lassen. Projekt GAEB Import Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche wird ein Fenster für den GAEB-Import geöffnet. Dateiname Bestimmen Sie mit der Schaltfläche "Auswählen" oder durch direkte Eingabe die Datei, aus der importiert werden soll. Mit "Auswählen" gelangen Sie zur Dateiauswahl. Vorgeschlagen werden dort alle GAEB-Dateien, deren Endung der gewählten Importart entspricht. Ggf. wählen Sie bei "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Daten in ein neues Projekt importieren Wählen Sie diese Option wenn die GAEB-Datei in ein neues Projekt importiert werden soll. Es werden alle Elemente aus der GAEB-Datei importiert. Vorhandene Elemente des Leistungsverzeichnisses Besitzt ein Projekt bereits LV-Elemente können Sie durch ein weiteres Importieren einer GAEB-Datei das LV aktualisieren. Wählen Sie dazu aus, Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 39 welche Daten beim Import überschrieben werden sollen. Neue Gruppen, Positionen und Ausführungsbeschreibungen (also Gruppen, Positionen und Ausführungsbeschreibungen, die in der GAEB-Datei stehen, aber noch nicht im Projekt vorliegen) werden dabei immer übernommen. Gruppen, Positionen und Ausführungsbeschreibungen nicht überschreiben Wenn Sie diese Option einschalten, werden Gruppen, Positionen und Ausführungsbeschreibungen, die schon im Projekt vorliegen, nicht durch die entsprechenden Elemente aus der GAEB-Datei überschrieben. nur Preise, freie Mengen und Bieter-Textergänzungen überschreiben Von den Positionen, die schon im Projekt vorliegen, werden nur die Einheitspreise, die freien Mengen des Bieters und die BieterTextergänzungen überschrieben. Von den Ausführungsbeschreibungen, die schon im Projekt vorliegen, werden nur die Bieter-Textergänzungen überschrieben. Gruppen, Positionen und Ausführungsbeschreibungen komplett überschreiben Schon im Projekt vorliegende Gruppen, Positionen und Ausführungsbeschreibugnen werden durch die entsprechenden Elemente aus der GAEB-Datei komplett (nicht nur der Einheitspreis sondern auch LV-Menge, Einheit, Text, usw.) überschrieben. vorab das komplette Leistungsverzeichnis löschen Wenn Sie diese Option einschalten, wird vorab das komplette Leistungsverzeichnis gelöscht. Es werden alle Elemente aus der GAEBDatei importiert. Zusätzliche Einstellungen Wählen Sie hier zusätzliche Einstellungen für den Import aus. Den Einheitspreis als einzelnen EP-Anteil ... übernehmen Wenn Sie diese Option einschalten, wird der beim Import enthaltene Einheitspreis als Einheitspreisanteil übernommen. Bestimmen Sie hier zusätzlich, in welchem EP-Anteil der importierte Einheitspreis abgestellt werden soll. Die evtl. in der GAEB-Datei enthaltenen Einheitspreisanteile werden nicht übernommen. Es wird nur der betroffene Einheitspreisanteil aktualisiert, die restlichen EP-Anteile bleiben unverändert. Bei der Übernahme von EP-Anteilen den jeweils im Projekt hinterlegten Zuschlag benutzen Wenn Sie diese Option einschalten, werden die beim Import übernommenen EP-Anteile als Basis-EP-Anteile übernommen. Ist im Bereich Projekteigenschaften/LV für einen EP-Anteil ein Zuschlag hinterlegt, so wird dieser übernommen und bei der Berechnung des EPAnteils inkl. Zuschlag berücksichtigt. Importart Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 40 Die Datei, die Sie weiter oben ausgewählt haben, kann eine GAEB90- , eine GAEB2000-, oder eine GAEBXML-Datei sein. Bei korrekten Dateien erkennt MWM-Pisa selbstständig, welche Art von Datei vorliegt und importiert sie entsprechend. Sie können daher in fast allen Fällen die Voreinstellung "Automatisch" verwenden. Zeichensatz Hier können Sie angeben, welchen Zeichensatz die GAEB-Datei verwendet. In der Regel sollten Sie die Voreinstellung "Automatisch" verwenden. Dann ermittelt MWM-Pisa beim Import den Zeichensatz der GAEB-Datei selbstständig. Wenn Sie jedoch nach dem Import sehen, dass im MWM-Pisa-Projekt die Umlaute oder andere Sonderzeichen nicht richtig dargestellt werden, konnte MWM-Pisa den Zeichensatz nicht eindeutig erkennen. Wiederholen Sie dann den Import der GAEB-Datei mit der Zeichensatzwahl von OEM (DOS) oder ANSI (Windows). Texte unformatiert importieren Schalten Sie diese Option ein wenn die zu importierende GAEB-Datei formatierte Texte enthält und Sie diese Texte als unformatierten Text importieren möchten. Nur GAEB-Dateien der Importart GAEB2000 und GAEBXML können formatierte Texte enthalten. Nach Betätigen der "Ok"-Schaltfläche wird der Import der GAEB-Datei durchgeführt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 41 Projekt GAEB Export Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche wird ein Fenster für den GAEB-Export geöffnet. Seite Datei Dateiname Bestimmen Sie mit der Schaltfläche "Auswählen" oder durch direkte Eingabe die Datei, in die exportiert werden soll. Exportart Wählen Sie hier, welche Exportart erfolgen soll. Die folgenden Exportarten stehen zur Verfügung: GAEB 90 GAEB 2000 GAEB XML 3.0 GAEB XML 3.1 GAEB XML 3.2 (empfohlen) Datenart Wählen Sie hier aus der Liste die gewünschte Datenart aus. LV-Datum Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 42 Das hier eingetragene Datum wird in der GAEB-Datei als "Datum des LVs" abgestellt. Einheitspreisanteile exportieren Wählen Sie hier, ob die erfassten Einheitsanteile exportiert werden sollen. Zeitansätze exportieren Wählen Sie hier, ob zusätzlich zu den Einheitspreisanteilen auch die erfassten Zeitansätze exportiert werden sollen. Auswahl Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis exportiert werden soll ("Alle Elemente") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44). Seite Text Textfassung Wählen Sie hier die Textfassung für den GAEB-Export. Kurztext exportieren Wählen Sie hier ob der Kurztext exportiert werden soll. Langtext exportieren Wählen Sie hier ob der Langtext exportiert werden soll. Mit der Schaltfläche "Ok" starten Sie die Erstellung der GAEB-Datei. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 43 Auswahl bearbeiten In MWM-Pisa können Sie in verschiedenen Dialogen einen Bereich von Ordnungszahlen, Vorbemerkungen, Hinweistexten und Ausführungsbeschreibungen angeben. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Mit der Schaltfläche 'Bearbeiten...' gelangen Sie dazu in den hier beschriebenen Dialog ''Auswahl bearbeiten". Auswahl Wählen Sie hier die aktuelle Auswahl. Wählen Sie nun im LV-Baum die Elemente aus, die zu der aktuellen Auswahl gehören. Neu Über diese Schaltfläche können Sie eine neue Auswahl hinzufügen. Geben Sie dazu in dem sich öffnenden Dialog den Namen der neuen Auswahl an. Löschen Über diese Schaltfläche löschen Sie die aktuelle Auswahl. Die Standardauswahl "Meine Auswahl" kann nicht gelöscht werden. Mit der Schaltfläche "Ok" speichern Sie die Änderungen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 44 Projekt Mobil Import MWM-Piccolo ist ein kleines Programm, das auf dem Palm oder einem PocketPC installiert werden kann. Mit diesem Menüpunkt können Projektdaten aus MWM-Piccolo in MWM-Pisa importiert werden. Auswählen Im Bereich "Auswählen" wählen Sie bitte das MWM-Piccolo-Projekt aus, das importiert werden soll. Wählen Sie im Dateiauswahl-Dialog unter Dateityp aus, ob Sie ein MWM-Piccolo-Projekt vom Palm (*.pdb) oder vom Pocket-PC (*.mpic) importieren möchten. Die vorhandenen Projekte werden Ihnen dann angezeigt. Importieren In MWM-Pisa können nur LV-Daten aus MWM-Piccolo importiert werden. Wählen Sie den Eintrag LV für den Import von Positionen und Titeln aus MWM-Piccolo aus. Starten Der MWM-Piccolo-Import wird gestartet. Nach dem erfolgreichen Import wird ein Protokoll ausgegeben. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 45 Ggf. meldet der Import Fehler in den LV-Daten. Hier haben Sie die Möglichkeit, die entsprechenden Fehler zu berichtigen. Im obigen Beispiel enthält der Einheitspreis(EP) ein ungültiges Zeichen. Über die Schaltfläche 'Nicht importieren' können die angezeigten LV-Daten nicht importiert werden. Projekt Mobil Export Für den Export zu mobilen Geräten gibt es in MWM-Libero den Punkt "Mobil Export..." im Menü "Projekt". Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 46 Android (MWM-Piccolo) Wenn Sie diesen Punkt anwählen wird eine spezielle Projektdatei erstellt und zur angegebenen E-Mail-Adresse versendet. In der Regel wird das die E-MailAdresse eines mobilen Android-Gerätes sein. iPad/iPhone (iGAEB-Viewer) Wenn Sie diesen Punkt anwählen wird eine spezielle Projektdatei erstellt und zur angegebenen E-Mail-Adresse versendet. In der Regel wird das die E-MailAdresse eines mobilen Apple-Gerätes sein. Microsoft Pocket PC (MWM-Piccolo) Wenn Sie diesen Punkt anwählen wird eine Projektdatei für MWM-Piccolo für Pocket PC erstellt. Den Namen der Datei geben Sie im Feld Dateiname ein. Wenn Sie eine Projektdatei zu MWM-Piccolo übertragen, obwohl MWMPiccolo bereits ein gleichnamiges Projekt besitzt, werden keine Daten abgeglichen, sondern die Daten des vorhandenen Projekts werden komplett durch die Daten der neuen Projektdatei ersetzt. Starten Beim Export nach Android und iPad/iPhone wird die Export-Datei erstellt und damit in Ihrem E-Mail-Programm automatisch eine neue E-Mail erzeugt. In der E-Mail sind der Betreff und die E-Mail-Adresse schon eingetragen. Ändern Sie hier bitte nichts. Klicken Sie im E-Mail-Programm einfach auf „senden“. Beim Export nach Microsoft Pocket PC wird der MWM-Piccolo-Export ausgeführt und erstellt die Projektdatei. Kopieren Sie anschließend mit dem Explorer die Projektdatei in das MWM-Piccolo-Projektverzeichnis des im Explorer eingeblendeten Pocket PCs. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 47 Bearbeiten Neuberechnung Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche wird das gesamte Leistungsverzeichnis neu berechnet. Bearbeiten Ausschneiden Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche werden die markierten Bereiche gelöscht und in die Windows-Zwischenablage abgestellt ( und stehen damit für "Bearbeiten/Einfügen" zur Verfügung ) Bearbeiten Kopieren Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche werden die markierten Bereiche in die Windows-Zwischenablage abgestellt ( und stehen damit für "Bearbeiten/Einfügen" zur Verfügung ) Bearbeiten Einfügen Mit diesem Menüpunkt bzw. mit der entsprechenden Schaltfläche werden die in der Windows-Zwischenablage abgestellten Daten eingefügt. Bearbeiten Kontextmenü öffnen Mit diesem Menüpunkt wird das Kontextmenü geöffnet. Bearbeiten Umbennen Mit diesem Menüpunkt wird in den Editier-Modus für die gwählte Zelle gewechselt. Bearbeiten Suchen... Mit diesem Menüpunkt wird der Suchdialog geöffnet. Bearbeiten Weitersuchen Sucht nach der nächsten Fundstelle des zuletzt gesuchten Textes. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 48 Ansicht Symbolleiste Mit diesem Menüpunkt können Sie festlegen, ob die Symbolleiste (mit den einzelnen Schaltflächen für die Programmaufrufe) angezeigt oder nicht angezeigt werden soll. Ansicht Statusleiste Mit diesem Menüpunkt können Sie festlegen, ob die Statusleiste (mit den einzelnen Nachrichten im unteren Fensterbereich) angezeigt oder nicht angezeigt werden soll. Ansicht Schriftart Mit diesem Menüpunkt können Sie die Schiftart für die Tabellendarstellung festlegen. Ansicht Sortieren nach In diesem Menüpunkt können Sie festlegen, wie in der Tabellendarstellung die Sortierreihenfolge ist. Nach Ordnungszahlen, Fremdordnungszahlen, Mengen, Einheits- oder Gesamtpreisen. Die Sortierung nach Gesamtpreis stellt Ihnen z.B. eine Reihenfolge der wichtigsten Positionen nach Preisen sortiert dar. Parallel dazu steht auch eine Auswahlbox für die Sortierung zur Verfügung. Die gewählte Sortierung wird in der Spaltenüberschrift der entsprechenden Tabelle angezeigt. Ansicht Sortierung aufsteigend Die im Bereich "Sortierung nach" gewählten Informationen werden aufsteigend dargestellt. Ansicht Sortierung absteigend Die im Bereich "Sortierung nach" gewählten Informationen werden absteigend dargestellt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 49 Ansicht Nur Positionen anzeigen Hier können Sie auswählen, ob nur Positionen angezeigt werden sollen. Standardmäßig ist diese Funktion nicht gewählt. Ansicht Nur Gruppenstufen anzeigen Hier können Sie auswählen, ob nur Gruppenstufen angezeigt werden sollen. Zum Beispiel für eine schnelle Übersicht der Gruppenstufensummen. Standardmäßig ist diese Funktion nicht gewählt. Ansicht EP-Anteile In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob Sie die zusätzlichen Spalten mit den EP-Anteilen in der Tabelle sehen wollen oder nicht. Ansicht Kennzeichen "Bezugschlagte Pos" anzeigen Es wird eine zusätzliche Spalte in der Tabellenübersicht dargestellt. In dieser Spalte können bezuschlagte Positionen ausgewählt werden. Ansicht LV-Text ausblenden Wenn Sie die Option „LV-Text ausblenden“ auswählen, so wird das Fenster für den Kurz- und Langtext nicht dargestellt. Nach erneuter Betätigung wird das Fenstern für den Kurz- und Langtext wieder dargestellt. Ansicht Kurztexte Symbolleiste Hier können Sie die Darstellung der Symbolleiste im Fenster Kurztext ausblenden. Ansicht Langtext Symbolleiste Hier können Sie die Darstellung der Symbolleiste im Fenster Langtext ausblenden. Ansicht Zoom Ansicht vergrößern Mit Strg + können Sie die Schriftgröße der Tabellenansicht und der Textansicht vergrößern. Ansicht Zoom Ansicht verkleinern Mit Strg - können Sie die Schriftgröße der Tabellenansicht und der Textansicht verkleinern. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 50 Ansicht Zoom Ansicht normal Mit Strg+0 können Sie die Schriftgröße der Tabellenansicht und der Textansicht wieder auf die Normalgröße zurück setzen. Ansicht Standardeinstellungen Wiederherstellen Über diesen Menüpunkt können Sie die gespeicherten Standardeinstellungen in das aktuelle Projekt übernehmen. Die Standardeinstellungen enthalten die Werte für die Schriftart der LVTabelle, Spaltenanordnung und Spaltenbreiten der LV-Tabelle sowie die Höhen der einzelnen Teilfenster. Ansicht Standardeinstellungen Speichern Über diesen Menüpunkt können Sie die Einstellungen des aktuellen Projektes als Standardeinstellungen speichern. Die Standardeinstellungen können Sie später bei jedem Projekt wiederherstellen. Die Standardeinstellungen werden auch für neue Projekte verwendet. Die Standardeinstellungen enthalten die Werte für die Schriftart der LVTabelle, Spaltenanordnung und Spaltenbreiten der LV-Tabelle sowie die Höhen der einzelnen Teilfenster. Leistungsverzeichnis Gruppe Nachlass/Pauschale... In diesem Menüpunkt können Sie den Nachlass oder die Pauschalsumme für eine LV-Gruppe erfassen. Der Nachlass "0" wird ausgegeben. Wenn Sie einen Nachlass löschen möchten, bitte auch den Eintrag "0" löschen. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Gruppenstufe auswählen und über die rechte Maustaste "Nachlass/Pauschale..." wählen. Leistungsverzeichnis Gruppe Positionen neu nummerieren In diesem Menüpunkt können Sie die Positionsnummern für eine ausgewählte Gruppenstufe neu nummerieren. Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn eine Gruppenstufe ausgewählt wurde, bzw. wenn das Projekt Gruppenstufen enthält. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 51 Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Gruppenstufe auswählen und über die rechte Maustaste "Positionen neu nummerieren" wählen. Der Positionsabstand beim Nummerieren wird dem Eintrag in "Projekt / Eigenschaften/ Einstellungen" Standardpositionsabstand entnommen. Leistungsverzeichnis Gruppe Entfällt In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die gewählte Gruppe das Kennzeichen "Entfällt" bekommen soll oder nicht. Gruppen, die als „Entfällt“ markiert wurden, werden bei der Angebotserstellung nicht berücksichtigt. Alle der Gruppe untergeordneten Gruppen und Positionen werden ebenfalls als „Entfällt“ behandelt und bei der Angebotserstellung nicht berücksichtigt. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Gruppe auswählen und über die rechte Maustaste "Entfällt" wählen. Leistungsverzeichnis Position Nachlass In diesem Menüpunkt können Sie den Nachlass einer Position erfassen. Der Nachlass "0" wird ausgegeben. Wenn Sie einen Nachlass löschen möchten, bitte auch den Eintrag "0" löschen. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "Nachlass" wählen. Der eingegebene Wert wird immer in Abzug gebracht. Zuschläge müssen entsprechend mit einem negativen Vorzeichen erfasst werden. Leistungsverzeichnis Position Zuschlagseigenschaften In diesem Menüpunkt können Sie die Eigenschaften von Zuschlagspositionen erfassen. Dafür muss eine Zeile mit dem Typ "Z" angelegt werden. Diese Zeile muss ausgewählt sein und eine Ordnungszahl muss erfasst sein, damit diese Funktion aktiv ist. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Zuschlagsposition auswählen und über die rechte Maustaste "Zuschlagseigenschaften" wählen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 52 Folgende Arten stehen für eine Zuschalgsposition zur Verfügung: Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 53 vorangestellte als bezuschlagt markierte Positionen der gleichen Gruppe Alle vorangestellten Positionen der gleichen Gruppe bis zur nächsten davorstehenden Zuschlagsposition bzw. bis zum Anfang der Gruppe, die eine Markierung in der Zelle "Z" haben, werden für die Berechnung des Zuschlags herangezogen. alle vorangestellten Positionen der gleichen Gruppe Alle vorangestellten Positionen der gleichen Gruppe, gleichgültig ob sie eine Markierung in der Zelle "Z" haben, werden für die Berechnung des Zuschlags herangezogen. ausgewählte Positionen Alle Positionen, die in der Liste ausgewählt wurden, werden für die Berechnung des Zuschlags herangezogen. In der rechten Liste können die selektierten verfügbaren Positionen durch "Hinzufügen->" abgestellt werden. Eine Mehrfachauswahl der verfügbaren Positionen ist möglich. Zusätzlich können mittels "Alle ->>" die kompletten Positionen überstellt werden. Leistungsverzeichnis Position EP-Anteil(Lohn) verknüpfen In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die Zelle EP (Lohn) mit dem Ergebnis Zeitanteil * Mittellohn gefüllt werden soll. Die Basiseinstellung erfolgt unter "Projekt / Eigenschaften/ Einstellungen". Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 54 Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "EP-Anteil(Lohn) verknüpfen" wählen. Leistungsverzeichnis Position EP-Aufgliederung gefordert In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob für die gewählte Position eine EP-Aufgliederung gefordert wird. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "EP-Aufgliederung gefordert" wählen. Leistungsverzeichnis Position Freie Menge des Bieters In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die gewählte Position das Kennzeichen "Freie Menge des Bieters" bekommen soll oder nicht.. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "EP-Anteil(Lohn) verknüpfen" wählen. Leistungsverzeichnis Position Entfällt In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die gewählte Position das Kennzeichen "Entfällt" bekommen soll oder nicht. Positionen, die als „Entfällt“ markiert wurden, werden bei der Angebotserstellung nicht berücksichtigt. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "Entfällt" wählen. Leistungsverzeichnis Position Bezugsbeschreibung In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die gewählte Position das Kennzeichen "Bezugsbeschreibung" bekommen soll oder nicht. Auf eine Position, die als Bezugsbeschreibung gekennzeichnet ist, kann von einer oder mehreren nachfolgenden Wiederholungsbeschreibung(en) bezug genommen werden. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "Bezugsbeschreibung" wählen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 55 Leistungsverzeichnis Position Wiederholungsbeschreibung In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die gewählte Position das Kennzeichen "Wiederholungsbeschreibung" bekommen soll oder nicht. Eine als Wiederholungsbeschreibung gekennzeichete Position, bezieht sich auf eine zuvor erfasste Bezugsbeschreibung. Sie enthält nur den gegenüber der Bezugsbeschreibung geänderten Wortlaut mit ggf. allen Zeilen für Bietertextergänzungen. Gegenüber der Bezugsbeschreibung darf sich die Mengeneinheit nicht ändern. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "Wiederholungsbeschreibung" wählen. Leistungsverzeichnis Position Verweis auf Ausführungsbeschreibung In diesem Menüpunkt können Sie wählen, ob die gewählte Position das Kennzeichen "Verweis auf eine Ausführungsbeschreibung" bekommen soll oder nicht. Ist eine Position als Verweis auf eine Ausführungsbeschreibung gekennzeichnet, so enthält sie im Vergleich zur betroffenen Ausführungsbeschreibung nur den ergänzenden variablen Text zur vollständigen Beschreibung der Position. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle eine Position auswählen und über die rechte Maustaste "Verweis auf Ausführungsbeschreibung" wählen. Leistungsverzeichnis Position DBD-Text auswählen Über die Schaltfläche DBD-Text auswählen ... gelangen Sie in das Auswahlfenster von STLB-Bau. Wenn Sie eine Position mit DBD-Texten aufbauen, merkt sich MWM-Pisa zu dieser Position Ihre komplette Wahl der Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 56 Einzelmerkmale im Projekt. Wenn Sie zu einem späteren Zeitpunkt eine solche Position verändern möchten, rufen Sie mit der rechten Maustaste auf der Position den Punkt "DBD-Text bearbeiten" auf. MWM-Pisa öffnet dann wieder das Auswahlfenster mit genau der von Ihnen früher getroffenen Wahl der Einzelmerkmale. Sie können nun davon ausgehend ein oder mehrere Merkmale verändern. Solange MWM-Pisa sich zu einer Position Ihre Wahl der Einzelmerkmale merkt, resultiert aus diesen Merkmalen der angezeigte Text. Dieser Text ist daher nicht manuell veränderbar. Wenn Sie auf die Speicherung der Einzelmerkmale zu einer Position verzichten wollen, können Sie mit der rechten Maustaste auf der Position den Punkt "DBD-Text entsperren" aufrufen. Dadurch verliert die Position die Verknüpfung mit den Merkmalen und Sie können den Text direkt verändern. Leistungsverzeichnis Position DBD-Text bearbeiten Über die Schaltfläche DBD-Text bearbeiten ... können Sie die getroffene Wahl der Einzelmerkmale der Position bearbeiten. MWM-Pisa öffnet wieder das Auswahlfenster mit genau der von Ihnen früher getroffenen Wahl der Einzelmerkmale. Sie können nun davon ausgehend ein oder mehrere Merkmale verändern. Leistungsverzeichnis Position DBD-Text entsperren Über die Schaltfläche DBD-Text entsperren ... können Sie die gespeicherten Einzelmerkmale der Position löschen. Dadurch verliert die Position die Verknüpfung mit den Merkmalen und Sie können den Text direkt verändern . Leistungsverzeichnis Position EP-Anteil(Lohn) Verknüpfung entfernen Über diesen Menüpunkt können Sie die Verknüpfung der Zelle EP (Lohn) mit dem Zeitanteil für alle gewählten Positionen entfernen. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle über die rechte Maustaste "EPAnteil(Lohn) Verknüpfung entfernen" wählen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 57 Leistungsverzeichnis Ausführungsbeschreibung Eigenschaften Über diesen Menüpunkt können Sie die Eigenschaften der Ausführungsbeschreibung einsehen und bearbeiten. Hier können Sie die Nummer und die Bezeichnung der Ausführungsbeschreibung bearbeiten. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle über die rechte Maustaste "Eigenschaften“ wählen. Leistungsverzeichnis Ausführungsbeschreibung neue Textzeile anhängen Über diesen Menüpunkt können Sie eine zusätzliche Textzeile für die gewählte Ausführungsbeschreibung an die aktuelle Zeile anhängen. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle über die rechte Maustaste "neue Textzeile anhängen" wählen. Leistungsverzeichnis Ausführungsbeschreibung Textzeile löschen Über diesen Menüpunkt können Sie eine Textzeile einer Ausführungsbeschreibung löschen. Parallel dazu können Sie auch in der Tabelle über die rechte Maustaste "Textzeile löschen“ wählen. Leistungsverzeichnis Texte anpassen Um die Textformatierungen im gesamten Leistungsverzeichnis zu verrändern rufen Sie bitte im Menü „Leistungsverzeichnis“ den Punkt „Texte anpassen“ auf. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 58 Schriftart Wählen Sie in diesem Bereich aus, welche Schriftart die veränderten Texte bekommen sollen. Ist der Eintrag „** unverändert **“ gewählt, so bleibt die Schriftart unverändert. Ist der Eintrag „** Standardvorgabe **“ gewählt, so werden die veränderten Texte auf die Schriftart der Standardvorgabe aus dem Bereich „Extras/Optionen/Text“ gesetzt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 59 Schriftschnitt Wählen Sie in diesem Bereich aus, welchen Schriftschnitt die veränderten Texte bekommen sollen. Ist der Eintrag „** unverändert **“ gewählt, so bleibt der Schriftschnitt unverändert. Ist der Eintrag „** Standardvorgabe **“ gewählt, so werden die veränderten Texte auf den Schriftschnitt der Standardvorgabe aus dem Bereich „Extras/Optionen/Text“ gesetzt. Schriftgrad Wählen Sie in diesem Bereich aus, welchen Schriftgrad die veränderten Texte bekommen sollen. Ist der Eintrag „** unverändert **“ gewählt, so bleibt der Schriftgrad unverändert. Ist der Eintrag „** Standardvorgabe **“ gewählt, so werden die veränderten Texte auf den Schriftgrad der Standardvorgabe aus dem Bereich „Extras/Optionen/Text“ gesetzt. Auswahl Wählen Sie in diesem Bereich aus, für welche LV-Elemente die Texte verändert werden sollen. Leistungsverzeichnis Preisvergleich mit einer GAEBDatei Um das Leistungsverzeichnis des aktuellen Projektes mit einer GAEB-Datei bzgl. der Preisangaben zu vergleichen rufen Sie bitte im Menü „Leistungsverzeichnis“ den Punkt „Preisvergleich mit einer GAEB-Datei“ auf. Vergleichs-LV Bestimmen Sie mit der Schaltfläche "Auswählen" oder durch direkte Eingabe die GAEB-Datei, welche als Vergleichs-LV verwendet werden soll. Mit "Auswählen" gelangen Sie zur Dateiauswahl. Vorgeschlagen werden dort alle GAEB-Dateien. Ggf. wählen Sie bei "Dateityp" den Eintrag "Alle Dateien". Im Projekt fehlende Positionen ausgeben Für jede Position, die im Vergleichs-LV vorhanden ist, aber im Projekt fehlt, wird eine Protokollzeile ausgegeben. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 60 Im Vergleichs-LV fehlende Positionen ausgeben Für jede Position, die im Projekt vorhanden ist, aber im Verlgeichs-LV fehlt, wird eine Protokollzeile ausgegeben. Positionen mit unterschiedlichem Einheitspreis ausgeben Für jede Position, die sowohl im Projekt als auch im Verlgeichs-LV existiert, aber dessen Einheitspreis unterschiedlich ist, wird eine Protokollzeile ausgegeben. Positionen mit gleichen Einheitspreis ausgeben Für jede Position, die sowohl im Projekt als auch im Vergleichs-LV existiert, und dessen Einheitspreis identisch ist, wird eine Protokollzeile ausgegeben. Beispiel: Protokoll eines durchgführten Preisvergleichs Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 61 Drucken Angebot ... Zur Erstellung eines Angebots rufen Sie bitte im Menü "Drucken" den Punkt "Angebot" auf. Druckvorlage In MWM-Pisa steht für den Ausdruck eines Angebots immer die Druckvorlage „Standard-Angebot.dvl“ zur Verfügung. Sie ist nicht veränderbar. Sie können sich jedoch jederzeit eine Kopie der Druckvorlage „Standard-Angebot.dvl“ mit einem von Ihnen gewünschten Namen unter "Speichern unter" anlegen. Diese Druckvorlage können Sie dann mit "Editieren" an Ihre Wünsche anpassen. Wenn Sie sich mehrere eigene Druckvorlagen angelegt haben, können Sie bei Bedarf mit "Auswählen" eine dieser Druckvorlagen für den Angebotsdruck wählen. Blankett (LV ohne Preise) Wenn Sie diesen Schalter setzen, wird ein Blankett ausgedruckt. Dieses zeichnet sich dadurch aus, dass die Einheitspreise und Summen beim Ausdruck unterdrückt bzw. durch Striche ersetzt werden. Ausgabebereiche Hier entscheiden Sie, welche Bereiche im Angebot ausgegeben werden sollen. Sie können ein oder mehrere der folgenden Ausgabebereiche auswählen: Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 62 Ausgabebereich Bedeutung und Inhalt Deckblatt Ein Deckblatt für das Angebot mit Informationen wie Absender, Anschrift, Gesamtsummen, etc. Auflistung Die Auflistung der Gruppen und Positionen mit Texten, Mengen und Preisen Zusammenstellung Eine knappe Zusammenstellung der Auflistung Angebotsbedingung / Blankettbedingung Hier können Sie die Angebots- oder Blankettbedingung der Druckvorlage eingeben. Bitte beachten Sie, dass die Angebots- oder Blankettbedingung ein Teil der Druckvorlage ist. Daher können Sie die Angebots- oder Blankettbedingung der unveränderbaren Druckvorlage „Standard-Angebot.dvl“ nicht abändern. Legen Sie sich wie oben beschrieben eine eigene Kopie dieser Druckvorlage an. Die Angebots- oder Blankettbedingung dieser eigenen Druckvorlage können Sie dann verändern. Die Druckvorlage beinhaltet sowohl die Angebots- als auch die Blankettbedingung. Wenn Sie den Schalter "Blankett" gesetzt haben, sehen Sie die Blankettbedingung, andernfalls die Angebotsbedingung. Sowohl in der Angebots- als auch in der Blankettbedingung kann mit den Variablen "#Heute" und "#Datum" gerechnet werden. Die Angabe von "#Heute+Zahl" bzw. "#Datum+Zahl" berechnet ein gültiges Datum. Die Zahl ist die Anzahl von Tagen, um die das jeweilige Basisdatum erhöht werden soll. Dabei bestimmt die Variable "#Heute" das aktuelle Tagesdatum und die Variable "#Datum" das eingegebene Ausdruckdatum. Das berechnete Datum wird dann beim Ausdruck ausgegeben. Normalerweise ist die Angebots- oder Blankettbedingung angeschaltet und wird somit beim Druck ausgegeben. Wenn Sie eine andere Angebotsart auswählen oder eingeben, kann es jedoch Fälle geben, bei denen der Text nicht passt. Sie können die Angebots- oder Blankettbedingung dann ausschalten. Auswahl Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für das Angebot herangezogen werden soll ("Alle Elemente") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44). Texte Über diese Schaltfläche öffnet sich der Dialog „Texte für das Angebot“. Hier können Sie einen Vor- und einen Nachtext eingeben. Die beiden Texte werden im Projekt abgelegt. Sie gehören somit nicht zur Druckvorlage. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 63 Der Vortext erscheint beim Ausdruck des Deckblattes vor der Berechnung der Angebotssumme. Er besteht typischerweise aus der Anrede. Der Nachtext erscheint nach der Berechnung der Angebotssumme und vor der Angebotsbedingung. Wenn Sie eine Druckvorlage designen, die Sie für viele verschiedene Projekte verwenden wollen, können Sie sich also entscheiden, an welcher Stelle Sie Textbereiche ansiedeln. Soll ein Textbereich unabhängig vom Projekt bei jedem Ausdruck gleich sein, dann stellen Sie ihn in die Druckvorlage. Soll sich ein Textbereich von Projekt zu Projekt beim Ausdruck unterscheiden, dann verwenden Sie dafür den Vor- oder Nachtext. Adressaten ändern Über diese Schaltfläche gelangen Sie zum Dialog, in dem Sie die beiden Adressaten des Projekts festlegen können. Zur Verwendung beim Angebotsdruck können Sie dann in der Liste rechts neben der Schaltfläche zwischen den festgelegten Adressaten 1 und 2 wählen. MWM-Pisa entnimmt die Mehrwertsteuer vom ausgewählten Adressaten und trägt diese im Feld Mehrwertsteuer ein. Anderen Adressaten wählen Über diese Schaltfläche gelangen Sie direkt zur Adressverwaltung und können ohne Änderung der Adressaten des Projekts einen anderen Adressaten für den Angebotsdruck auswählen. MWM-Pisa entnimmt die Mehrwertsteuer vom ausgewählten Adressaten und trägt diese im Feld Mehrwertsteuer ein. Mehrwertsteuer Hier wird Ihnen der aktuelle Mehrwertsteuersatz, welcher anhand des gewählten Adressaten bzw. welcher aus dem Bereich Projekt/Eigenschaften/Zu-Abschläge ermittelt wurde, angezeigt. Sie können diesen Wert ändern sodass die Druckausgabe mit dem geänderten Mehrwertsteuersatz ausgegeben wird. Datum Hier können Sie das Datum eintragen, welches bei der Ausgabe erscheinen soll. Standardmäßig wird das aktuelle Datum vorgeschlagen. Nummer Hier können Sie eine freie Nummer aus beliebigen Zeichen eintragen, die bei der Ausgabe erscheinen soll. Angebotsart Hier können sie die Art des Angebots auswählen. Diese Bezeichnung wird beim Druck verwendet. Standardmäßig ist hier nichts ausgewählt und beim Druck erscheint „Angebot“ oder „Anfrage“ in Abhängigkeit von dem BlankettSchalter. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 64 Seitenvorschau Es erfolgt eine Seitenvorschau des Angebots. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 65 Drucken Es erfolgt der Ausdruck des Angebots. Wahlweise können Sie alle Seiten oder nur einen Seitenbereich drucken. Zusätzlich können Sie hier das Angebot auch in eine PDF-, RTF-, TXT-, XLSoder HTML-Datei ausgeben. Druckereinrichtung Über die Standard-Druckereinrichtung von Windows kann ein Ausgabegerät ausgewählt werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 66 Optionen Über diese Schaltfläche öffnen Sie den Dialog der Angebotsoptionen. Vorbemerkung/Hinweistext In diesen beiden Listen können Sie für die Vorbemerkungen und Hinweistexte bestimmen, wie jeweils der Kurz- und der Langtext ausgegeben werden soll. Ausführungsbeschreibung Über den Schalter „Ausführungsbeschreibung ausgeben“ können sie bestimmen ob Ausführungsbeschreibungen ausgegeben werden sollen oder nicht. In den beiden Listen können Sie weiterhin entscheiden, wie die Ausführungsbeschreibung ausgegeben werden soll. Gruppe In den beiden Listen können Sie entscheiden, wie die Gruppenbezeichnung ausgegeben werden soll. Position/Unterbeschreibung In diesen beiden Listen können Sie entscheiden, wie der Kurz- und Langtext einer Position bzw. einer Unterbeschreibung ausgegeben werden soll. Generell haben Sie bei allen Listen folgende Auswahl: - Nicht ausgeben - Nur die erste Zeile unformatiert ausgeben Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 67 - Alle Zeilen unformatiert ausgeben - Alle Zeilen formatiert ausgeben Seitenwechsel bei neuer Gruppe Wenn eine Gruppe wechselt, wird eine neue Seite begonnen. Positionen mit der Menge Null ausgeben Wenn Sie diese Option auswählen, werden auch die Positionen ausgegeben, die die LV-Menge Null haben. Einheitspreisanteile ausgeben Wenn Sie diese Option wählen, werden bei Positionen mit Einheitspreisanteilen diese auch ausgeben. Wenn Sie diese Option nicht wählen, wird nur der Einheitspreis ausgegeben. Drucken EFB-Preise ... EFB-Preis (Einheitliche Formblätter-Preis) sind im Vergabehandbuch (VHB) enthalten und gelten als Hilfsmittel für die Bewertung von Angeboten, besonders für die Beurteilung zur Angemessenheit der einzelnen Preisbestandteile (Lohn-, Stoff-. Gemeinkosten u.a.). Die EFB-Preise gewinnen immer mehr an Bedeutung und werden seitens der Vergabestellen immer häufiger für die Beurteilung von Angeboten und zur Erläuterung von Nachtragsangeboten gefordert. MWM-Pisa unterstützt die aktuell gültigen EFB-Preise aus dem Vergabehandbuch. EFB-Preis 221 (1a): Angaben zur Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation EFB-Preis 222 (1b): Angaben zur Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme EFB-1d: Angaben zur Preisermittlung bei Leistungen des Ausbaugewerbes EFB-Preis 223 (2): Aufgliederung wichtiger Einheitspreise als ergänzende Angaben zu jedem Formblatt der Reihe 1 Wie werden die Angaben für das jeweilige Formblatt durch MWM-Pisa bestimmt ? - Alle in MWM-Pisa erfassten Einheitspreise und Einheitspreisanteile beinhalten bereits alle Zuschläge und Umlagen die mit EFB-Preisen ausgewiesen werden sollen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 68 - Der im Bereich Projekt/Eigenschaften auf der Seite LV erfasste Mittellohn enthält bereits die Lohnnebenkosten, Lohnzusatzkosten sowie alle Zuschläge und Umlagen. - Bei der Erzeugung der EFB-Preise berechnet MWM-Pisa die geforderten Basissummen anhand der erfassten Endsummen. Anhand der erfassten Prozentwerte für Lohnnebenkosten, Lohnzusatzkosten sowie für die einzelnen Umlagen und Zuschläge berechnet MWM-Pisa die Basispreise für die auszuweisenden Einheitspreise und Einheitspreisanteile. EFB-Preis 221 (1a) Über diese Dialogseite können Sie eine Ausgabe "Angaben zur Preisermittlung bei Zuschlagskalkulation (EFB-Preis 221/1a" erzeugen. (Siehe auch "Drucken EFB-Preise ..." auf Seite 68) Druckvorlage In MWM-Pisa steht für den Ausdruck EFB-Preis immer die Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl zur Verfügung. Sie ist nicht veränderbar. Sie können Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 69 sich jedoch jederzeit eine Kopie der Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl mit einem von Ihnen gewünschten Namen unter "Speichern unter" anlegen. Diese Druckvorlage können Sie dann mit "Editieren" an Ihre Wünsche anpassen. Wenn Sie sich mehrere eigene Druckvorlagen angelegt haben, können Sie bei Bedarf mit "Auswählen" eine dieser Druckvorlagen für den Ausdruck wählen. Auswahl Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für das Angebot herangezogen werden soll ("Alle Positionen") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44) Formblatt Wählen Sie hier ob das aktuelle Formblatt 221 oder das ältere Formblatt 1a erzeugt werden soll. Einzelkostenaufteilung Wählen Sie hier aus, welche EP-Anteile für die Einzelkostenaufteilung herangezogen werden sollen. Die Einzelkosten 'Lohn' und 'Stoffkosten' können Sie im Bereich Projekt/Eigenschaften auf der Seite LV einem EP-Anteil zuweisen. Für die Einzelkosten 'Gerätekosten' und 'NU-Leistung' können Sie hier den verwendeten EP-Anteil auswählen. Zuschläge auf die Einzelkosten der Teilleistungen in % Erfassen Sie hier die zu berücksichtigenden Zuschläge für die einzelnen Teilleistungen aufgeteilt nach Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn. Einfache Zuschlagskalkulation: Für die Ausgabe einer einfachen Zuschlagskalkulation müssen Sie bei den einzelnen Teilkosten die gleichen Prozentwerte für Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn erfassen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 70 EFB-Preis 222 (1b) Über diese Dialogseite können Sie eine Ausgabe "Angaben zur Preisermittlung bei Kalkulation über die Endsumme (EFB-Preis 222/1b)" erzeugen. (Siehe auch "Drucken EFB-Preise ..." auf Seite 68) Druckvorlage In MWM-Pisa steht für den Ausdruck EFB-Preis immer die Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl zur Verfügung. Sie ist nicht veränderbar. Sie können sich jedoch jederzeit eine Kopie der Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl mit einem von Ihnen gewünschten Namen unter "Speichern unter" anlegen. Diese Druckvorlage können Sie dann mit "Editieren" an Ihre Wünsche anpassen. Wenn Sie sich mehrere eigene Druckvorlagen angelegt haben, können Sie bei Bedarf mit "Auswählen" eine dieser Druckvorlagen für den Ausdruck wählen. Auswahl Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 71 Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für das Angebot herangezogen werden soll ("Alle Positionen") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44) Formblatt Wählen Sie hier ob das aktuelle Formblatt 222 oder das ältere Formblatt 1b erzeugt werden soll. Einzelkostenaufteilung Wählen Sie hier aus, welche EP-Anteile für die Einzelkostenaufteilung herangezogen werden sollen. Die Einzelkosten 'Lohn' und 'Stoffkosten' können Sie im Bereich Projekt/Eigenschaften auf der Seite LV einem EP-Anteil zuweisen. Für die Einzelkosten 'Gerätekosten' und 'NU-Leistung' können Sie hier den verwendeten EP-Anteil auswählen. Umlagen Summe 3 in % Erfassen Sie hier die einzelnen Prozentwerte für die Ermittlung der Umlagensumme. Umlage Lohn Erfassen Sie hier die verwendeten Prozentwerte für die Umlage der Lohnkosten verteilt auf die Bereiche Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn. Umlage Stoffkosten Erfassen Sie hier die verwendeten Prozentwerte für die Umlage der Stoffkosten verteilt auf die Bereiche Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn. Umlage Gerätekosten Erfassen Sie hier die verwendeten Prozentwerte für die Umlage der Gerätekosten verteilt auf die Bereiche Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn. Umlage Sonst. Kosten Erfassen Sie hier die verwendeten Prozentwerte für die Umlage der sonstigen Kosten verteilt auf die Bereiche Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn. Umlage NU-Leistungen Erfassen Sie hier die verwendeten Prozentwerte für die Umlage der Nachunternehmer-Leistungen verteilt auf die Bereiche Baustellengemeinkosten, Allgemeine Geschäftskosten und Wagnis und Gewinn. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 72 Zu verteilende Umlagensumme Hier wird Ihnen die in der Angebotssumme enthaltene Umlagensumme angezeigt. Baustellengemeinkosten Hier wird Ihnen der erfasste Betrag der Baustellengemeinkosten angezeigt, der in der Umlagensumme enthalten ist. Über die Schaltfläche "Baustellengemeinkosten..." können Sie die Einzelbereiche der Baustellengemeinkosten aufschlüsseln. Allgemeine Geschäftskosten Hier wird Ihnen der Betrag für die Allgemeinen Geschäftkosten angezeigt. Dieser wird anhand der erfassten Prozentwerte im oberen Bereich „Umlangen Summe 3“ ermittelt. Wagnis und Gewinn Hier wird Ihnen der Betrag für Wagnis und Gewinn angezeigt. Dieser wird anhand der erfassten Prozentwerte im oberen Bereich „Umlangen Summe 3“ ermittelt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 73 EFB-Preis 1d Über diese Dialogseite können Sie eine Ausgabe "Angaben zur Preisermittlung bei Leistungen des Ausbaugewerbes (EFB-Preis 1d)" erzeugen. (Siehe auch "Drucken EFB-Preise ..." auf Seite 68) Druckvorlage In MWM-Pisa steht für den Ausdruck EFB-Preis immer die Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl zur Verfügung. Sie ist nicht veränderbar. Sie können sich jedoch jederzeit eine Kopie der Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl mit einem von Ihnen gewünschten Namen unter "Speichern unter" anlegen. Diese Druckvorlage können Sie dann mit "Editieren" an Ihre Wünsche anpassen. Wenn Sie sich mehrere eigene Druckvorlagen angelegt haben, können Sie bei Bedarf mit "Auswählen" eine dieser Druckvorlagen für den Ausdruck wählen. Ordnungszahlenbereich Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für das Angebot herangezogen werden soll ("Alle Positionen") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44) Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 74 Einzelkostenaufteilung Wählen Sie hier aus, welche EP-Anteile für die Einzelkostenaufteilung herangezogen werden sollen. Die Einzelkosten 'Lohn' und 'Stoffkosten' können Sie im Bereich Projekt/Eigenschaften auf der Seite LV einem EP-Anteil zuweisen. Für die Einzelkosten 'NU-Leistung' können Sie hier den verwendeten EP-Anteil auswählen. Zuschlag auf Nachunternehmerleistungen in % Geben Sie hier den zu berücksichtigenden Zuschlag für die Einzelkosten des Nachunternehmers ein. EFB-Preis 223 (2) Über diese Dialogseite können Sie eine Ausgabe "Aufgliederung wichtiger Einheitspreise als ergänzende Angaben zu jedem Formblatt der Reihe 1 (EFBPreis 223/2)" erzeugen. (Siehe auch "Drucken EFB-Preise ..." auf Seite 68) Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 75 Druckvorlage In MWM-Pisa steht für den Ausdruck EFB-Preis immer die Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl zur Verfügung. Sie ist nicht veränderbar. Sie können sich jedoch jederzeit eine Kopie der Druckvorlage Standard-EFB-Preise.dvl mit einem von Ihnen gewünschten Namen unter "Speichern unter" anlegen. Diese Druckvorlage können Sie dann mit "Editieren" an Ihre Wünsche anpassen. Wenn Sie sich mehrere eigene Druckvorlagen angelegt haben, können Sie bei Bedarf mit "Auswählen" eine dieser Druckvorlagen für den Ausdruck wählen. Auswahl Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für das Angebot herangezogen werden soll ("Alle Positionen") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44) Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 76 Formblatt Wählen Sie hier ob das aktuelle Formblatt 223 oder das ältere Formblatt 2 erzeugt werden soll. Einzelkostenaufteilung Wählen Sie hier aus, welche EP-Anteile für die Einzelkostenaufteilung herangezogen werden sollen. Die Einzelkosten 'Lohn' und 'Stoffkosten' können Sie im Bereich Projekt/Eigenschaften auf der Seite LV einem EP-Anteil zuweisen. Für die Einzelkosten 'Gerätekosten' und 'NU-Leistung' können Sie hier den verwendeten EP-Anteil auswählen. Relevante Positionen Wählen Sie hier aus, ob alle Positionen ("Alle Positionen ausgeben") oder nur die relevanten Positionen für den angegebenen Prozentwert ausgegeben werden sollen. Wählen Sie hier weiterhin ob die Positionen sortiert nach der Ordnungszahl oder sortiert nach deren Relevanz für die Angebotssumme ausgegeben werden sollen. Die Relevanz einer Position wird durch die Höhe ihres Gesamtpreises bestimmt. EFB-Preis Erläuterungen Hier können Sie die zusätzliche Erläuterung des Bieters eingeben, welche auf dem EFB-Preis-Ausdruck ausgegeben wird. Drucken Rechnung ... Zur Erstellung einer Rechnung rufen Sie bitte im Menü "Drucken" den Punkt "Rechnung" auf. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 77 Druckvorlage In MWM-Pisa steht für den Ausdruck einer Rechnung immer die Druckvorlage Standard-Rechnung.dvl zur Verfügung. Sie ist nicht veränderbar. Sie können sich jedoch jederzeit eine Kopie der Druckvorlage Standard-Rechnung.dvl mit einem von Ihnen gewünschten Namen unter "Speichern unter" anlegen. Diese Druckvorlage können Sie dann mit "Editieren" an Ihre Wünsche anpassen. Wenn Sie sich mehrere eigene Druckvorlagen angelegt haben, können Sie bei Bedarf mit "Auswählen" eine dieser Druckvorlagen für den Ausdruck wählen. Ausgabebereiche Hier entscheiden Sie, welche Bereiche in der Rechnung ausgegeben werden sollen. Sie können ein oder mehrere der folgenden Ausgabebereiche auswählen: Ausgabebereich Bedeutung und Inhalt Deckblatt Ein Deckblatt für die Rechnung mit Informationen wie Absender, Anschrift, Gesamtsummen, etc. Auflistung Die Auflistung der Gruppen und Positionen mit Texten, Mengen und Preisen Zusammenstellung Eine knappe Zusammenstellung der Auflistung Zahlungsbedingung Hier können Sie die Zahlungsbedingung der Druckvorlage eingeben. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 78 Bitte beachten Sie, dass die Zahlungsbedingung ein Teil der Druckvorlage ist. Daher können Sie die Zahlungsbedingung der unveränderbaren Druckvorlage Standard-Rechnung.dvl nicht abändern. Legen Sie sich wie oben beschrieben eine eigene Druckvorlage an. Die Zahlungsbedingung dieser eigenen Druckvorlage können Sie dann verändern. In der Zahlungsbedingung kann mit den Variablen "#Heute" und "#Datum" gerechnet werden. Die Angabe von "#Heute+Zahl" bzw. "#Datum+Zahl" berechnet ein gültiges Datum. Die Zahl ist die Anzahl von Tagen, um die das jeweilige Basisdatum erhöht werden soll. Dabei bestimmt die Variable "#Heute" das aktuelle Tagesdatum und die Variable "#Datum" das eingegebene Ausdruckdatum. Das berechnete Datum wird dann beim Ausdruck ausgegeben. Auswahl Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für die Rechnung herangezogen werden soll ("Alle Elemente") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44). Texte Über diese Schaltfläche öffnet sich der Dialog „Texte für die Rechnung“. Hier können Sie einen Vor- und einen Nachtext eingeben. Die beiden Texte werden im Projekt abgelegt. Sie gehören somit nicht zur Druckvorlage. Der Vortext erscheint beim Ausdruck des Deckblattes vor der Berechnung der Rechnungssumme. Er besteht typischerweise aus der Anrede. Der Nachtext erscheint nach der Berechnung der Rechnungssumme und vor der Zahlungsbedingung. Wenn Sie eine Druckvorlage designen, die Sie für viele verschiedene Projekte verwenden wollen, können Sie sich also entscheiden, an welcher Stelle Sie Textbereiche ansiedeln. Soll ein Textbereich unabhängig vom Projekt bei jedem Ausdruck gleich sein, dann stellen Sie ihn in die Druckvorlage. Soll sich ein Textbereich von Projekt zu Projekt beim Ausdruck unterscheiden, dann verwenden Sie dafür den Vor- oder Nachtext. Adressaten ändern Den Adressaten der Rechnung wählen sie bitte hier aus. MWM-Pisa entnimmt die Mehrwertsteuer vom ausgewählten Adressaten und trägt diese im Feld Mehrwersteuer ein. Mehrwertsteuer Hier wird Ihnen der aktuelle Mehrwertsteuersatz, welcher anhand des gewählten Adressaten bzw. welcher aus dem Bereich Projekt/Eigenschaften/Zu-/Abschläge ermittelt wurde, angezeigt. Sie können Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 79 diesen Wert ändern sodass die Druckausgabe mit dem geänderten Mehrwertsteuersatz ausgegeben wird. Datum Hier können Sie das Datum eintragen, welches bei der Ausgabe erscheinen soll. Standardmäßig wird das aktuelle Datum vorgeschlagen. Nummer Hier können Sie eine freie Nummer aus beliebigen Zeichen eintragen, die bei der Ausgabe erscheinen soll. Rechnungsart Hier können sie die Art der Rechnung auswählen. Diese Bezeichnung wird beim Druck verwendet. Seitenvorschau Es erfolgt eine Seitenvorschau der Rechnung. Drucken Es erfolgt der Ausdruck der Rechnung. Wahlweise können Sie alle Seiten oder nur einen Seitenbereich drucken. Zusätzlich können Sie hier die Rechnung auch in eine PDF-, RTF-, TXT-, XLS- oder HTML-Datei ausgeben. Druckereinrichtung Über die Druckereinrichtung kann ein Ausgabegerät ausgewählt werden. Optionen Über diese Schaltfläche öffnen Sie den Dialog der Rechnungsoptionen. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 80 Vorbemerkung/Hinweistext In diesen beiden Listen können Sie für die Vorbemerkungen und Hinweistexte bestimmen, wie jeweils der Kurz- und der Langtext ausgegeben werden soll. Ausführungsbeschreibung Über den Schalter „Ausführungsbeschreibung ausgeben“ können sie bestimmen ob Ausführungsbeschreibungen ausgegeben werden sollen oder nicht. In den beiden Listen können Sie weiterhin entscheiden, wie die Ausführungsbeschreibung ausgegeben werden soll. Gruppe In den beiden Listen können Sie entscheiden, wie die Gruppenbezeichnung ausgegeben werden soll. Position/Unterbeschreibung In diesen beiden Listen können Sie entscheiden, wie der Kurz- und Langtext einer Position bzw. einer Unterbeschreibung ausgegeben werden soll. Generell haben Sie bei allen Listen folgende Auswahl: - Nicht ausgeben - Nur die erste Zeile unformatiert ausgeben - Alle Zeilen unformatiert ausgeben - Alle Zeilen formatiert ausgeben Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 81 Seitenwechsel bei neuer Gruppe Wenn eine Gruppe wechselt, wird eine neue Seite begonnen. Positionen mit der Menge Null ausgeben Wenn Sie diese Option auswählen, werden auch die Positionen ausgegeben, die die LV-Menge Null haben. Einheitspreisanteile ausgeben Wenn Sie diese Option wählen, werden bei Positionen mit Einheitspreisanteilen diese auch ausgegeben. Wenn Sie diese Option nicht wählen, wird nur der Einheitspreis ausgegeben. Extras Angebotsprüfung Dieser Menüpunkt führt eine Prüfung des Leistungsverzeichnisses für eine Angebotsabgabe durch. Es wird geprüft, ob alle benötigten Elemente erfasst wurden. Falls nicht alle Elemente erfasst wurden, springt MWM-Pisa an die erste betroffene Stelle. Zusätzlich kann ein Protokoll angezeigt werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 82 Extras Preisveränderungen... Dieser Menüpunkt öffnet den Dialog Preisveränderungen. Mit diesem Dialog können Sie die Einheitspreise und Einheitspreisanteile verändern. Die Preisveränderungen können proportional oder frei durchgeführt werden. Dabei kann entweder eine Summe oder ein Prozentwert / Faktor als Richtwert angegeben werden. Auswahl Wählen Sie hier aus, ob das gesamte Leistungsverzeichnis für die Preisveränderung herangezogen werden soll ("Alle Elemente") oder nur ein gewählter Auswahlbereich des Leistungsverzeichnisses. Sie können für jedes Projekt mehrere Auswahlbereiche definieren. Über die Schaltfläche "Bearbeiten..." öffnen Sie den Auswahldialog (Siehe auch "Auswahl bearbeiten" auf Seite 44). Summe Hier werden die Angebotssummen basierend auf den aktuellen Einheitspreisen/EP-Anteilen (Aktuell) sowie den UrsprungsEinheitspreisen/EP-Anteilen (Ursprung) angezeigt. Falls die UrsprungsEinheitspreise nicht gesetzt sind, oder teilweise nicht gesetzt sind, wird in diesen Fällen der aktuelle Einheitspreis/EP-Anteil verwendet. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 83 Art der Preisveränderung Hier entscheiden Sie, wie die Veränderung durchgeführt werden soll. Prozent/Faktor Alle betroffenen Einheitspreise/EP-Anteile werden auf den eingestellten Prozentwert/Faktor verändert. Summe Neu Alle betroffenen Einheitspreise/EP-Anteile werden prozentual oder frei verändert, sodass die vorgegebene Summe nahezu erreicht wird. Anschließend wird versucht, die vorgegebene Summe durch minimale Anpassungen einzelner Einheitspreise/EP-Anteile exakt zu erreichen. Veränderungsmodus Hier geben Sie an, ob die Preisveränderung proportional oder frei durchgeführt werden soll. proportional Alle betroffenen Einheitspreise/EP-Anteile werden um den gleichen Prozentwert/Faktor geändert. frei Alle betroffenen Einheitspreise/EP-Anteile werden um einen zufälligen Wert verändert. Bei diesem Modus wird zusätzlich ein Prozentwert angegeben um welchen sich eine Position maximal verändern darf. Vorgaben Hier geben Sie die einzelnen Werte Prozent, Faktor, Summe Neu für den gewählten Veränderungsmodus vor. Diese Felder sind voneinander abhängig, d.h. wenn Sie den Faktor verändern, ändert sich auch die Summe und der Prozentwert. Bei einer freien Preisveränderung kann nur eine neue Summe vorgegeben werden. Prozent Der Prozentwert, auf den die betroffenen Einheitspreise/EP-Anteile verändert werden sollen. Faktor Der Faktor, der für die Veränderung verwendet werden soll. Summe Neu Die zu erreichende neue Angebotssumme. Zu verändernde EP-Anteile Hier wählen Sie aus welche EP-Anteile bei der Preisveränderung berücksichtigt werden sollen. In der Spalte 'Aktuell' wird Ihnen die Summe des EP-Anteils aller betroffenen Positionen angezeigt. In der Spalte 'Verändert' wird Ihnen die Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 84 geschätzte Summe des EP-Anteils aller betroffenen Positionen nach der Preisveränderung angezeigt. Alle Preise verändern Ist diese Einstellung gewählt, so werden alle Einheitspreisanteile verändert. Starten Hiermit starten Sie die Preisveränderung. Abbrechen Hiermit verlassen Sie den Dialog Preisveränderungen. Arbeiten mit Ursprungs-Einheitspreisen Es wird zu jedem Projekt ein zusätzlicher Satz an Einheitspreisen und Einheitspreisanteilen geführt. Dies sind die Ursprungs - Einheitspreise. Alle automatischen Preisveränderungen basieren auf diesen Ursprungs Einheitspreisen. Die Ursprungs - Einheitspreise können jederzeit über den Menüpunkt "Extras/Ursprungs-EP durch EP ersetzen" durch die aktuellen Einheitspreise ersetzt werden und umgekehrt können die aktuellen Einheitspreise über den Menüpunkt "Extras/EP durch Ursprungs-EP ersetzen" durch die Ursprungs - Einheitspreise ersetzt werden. Beispiel einer Preisveränderung : Es wird eine GAEB - Datei über Import importiert. Die Ursprungs - Einheitspreise werden über "Extras/Ursprungs-EP durch EP ersetzen" gesetzt. Nun können beliebige manuelle Veränderungen an den Einheitspreisen/Einheitspreisanteilen durchgeführt werden. Durch das manuelle Ändern werden die Ursprungs - Einheitspreise nicht verändert. Es kann eine Preisveränderung basierend auf den Ursprungs Einheitspreisen über den Menüpunkt "Extras/Preisveränderungen" durchgeführt werden. Die zuvor durchgeführten Veränderungen werden nicht berücksichtigt. Durch die Preisveränderung werden die aktuellen Einheitspreise überschrieben, die zuvor durchgeführten Veränderungen werden überschrieben. Die Preisveränderung kann mehrmals durchgeführt werden bis das gewünschte Ergebnis erzielt wurde. Dies ist möglich da die Ursprungs Einheitspreise durch eine automatische Preisveränderung nicht verändert werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 85 Optionen Über diese Schaltfläche öffnen Sie den Dialog Preisveränderungsoptionen. Auch Positionen ohne betroffene EP-Anteile verändern Ist diese Einstellung gewählt, so werden auch Positionen, die keinen der gewählten EP-Anteile besitzen mit verändert. Alternativ-&Bedarfspositionen ohne Gesamtpreis mit verändern Ist diese Einstellung gewählt dann werden Alternativpositionen und Bedarfspositionen ohne Gesamtpreis mit verändert. Extras Urspungs-EP durch EP ersetzen Die hinterlegten Ursprungs-Einheitspreise/Einheitspreisanteile werden durch die aktuellen Einheitspreise und Einheitspreisanteile ersetzt. Extras EP durch Ursprungs-EP ersetzen Die Einheitspreise und Einheitspreisanteile werden durch die hinterlegten Ursprungs-Einheitspreise/Einheitspreisanteile ersetzt. Extras Adressverwaltung ... In diesem Menüpunkt können Sie die Adressverwaltung MWM-Adresse aufrufen. Diese Adressverwaltung wird auch von unserem Aufmassprogramm MWM-Libero benutzt. Somit kann auf einem gemeinsamen Adressenstamm zugegriffen werden. Siehe Kapitel 4 !! Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 86 Extras DBD-Katalog auswählen ... Diese Funktion ermöglicht die Auswahl des DBD-Kataloges, mit dem MWMPisa arbeiten soll. Wählen Sie in diesem Dialog bitte den DBD-Katalog aus, aus dem Sie Texte übernehmen möchten. EFB-Einstellungen für neue Projekte setzen... Die Einstellungen für die Ausgabe der EFB-Formblätter werden als Standardeinstellungen für neue Projekte hinterlegt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 87 Extras Optionen ... Folgende Bereiche stehen zur Verfügung: Allgemein Hier können Sie die Vorgaben für neue Projekte wie z.B. Wärung oder Mittellohn sowie allgemeine Einstellungen vornehmen. Vorgaben für neue Projekte Hier können Sie die Währung erfassen, welche bei neuen Projekten verwendet werden soll. Erfassen Sie hier den Mittellohn und die darin enthaltenen Prozentwerte für die Lohnzusatzkosten und die Lohnnebenkosten welche bei neuen Projekten verwendet werden sollen. Allgemeine Einstellungen Hier können allgemeine Einstellungen vorgenommen werden. Beim Programmstart letztes Projekt öffnen Hier können Sie wählen ob beim Programmstart das zuletzt verwendete Projekt geöffnet werden soll. Returntaste bewegt Cursor nach unten Wenn Sie diesen Punkt einschalten, springt der Cursor bei der Erfassung von Positionen beim Betätigen der Returntaste ein Eingabefeld nach unten. Standardmäßig springt er ein Eingabefeld noch rechts. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 88 Die ersten ... Spalten fixieren Hier können Sie die Anzahl Spalten wählen, welche beim Scrollen immer Links stehen bleiben. Speichern Automatisch speichern alle ... Minuten Wenn Sie diese Option einschalten, können Sie die Zeit auswählen, nach der MWM-Pisa geöffnete Projekte automatisch speichern soll. Mit Rückfrage Wenn Sie das automatische Speichern eingeschaltet haben, können Sie hier zusätzlich bestimmen, dass MWM-Pisa nach Ablauf der eingestellten Zeit bei Ihnen nachfragt, ob gespeichert werden soll. Wenn Sie keine Rückfrage möchten, wird MWM-Pisa nach Ablauf der eingestellten Zeit immer speichern. Dateitypen In den Optionen können Sie verwaltet, mit welchen Dateiendungen MWM-Pisa verknüpft werden soll. Ein einfacher Doppelklick im Datei-Explorer auf eine Datei mit der entsprechenden Endung startet dann MWM-Pisa und öffnet die entsprechende Datei. Eintrag "Mit MWM-Pisa öffnen" im Kontextmenü anzeigen Hier können Sie wählen ob im Kontextmenü des Datei-Explorers der Eintrag "Mit MWM-Pisa öffnen" für Dateien, welche einem der in der Liste enthaltenen Dateitypen entspricht, angezeigt werden soll. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 89 Text Hier können Sie Standardvorgaben für die Schriftart des Kurz- und des Langtextes einstellen. Hier können für LV-Text die Schriftart, den Schriftschnitt und den Schriftgard vorgeben. Diese Vorgaben werden bei der Neuerfassung von Kurz-/Langtext sowie bei einem GAEB-Import, welcher unformatierten Text enthält, verwendet. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Strukturiertes Arbeiten 3 90 Adressverwaltung 4 Allgemeines MWM-Adresse ist eine Adressverwaltung die in den MWM-Bausteinen (z.B. MWM-Pisa und MWM-Libero) benutzt wird. MWM-Adresse kann eigenständig eingesetzt werden. Das Ziel der Anwendung ist aber nicht das Verdrängen von bestehenden Adressverwaltungen, sondern dem Anwender von MWM-Bausteinen einen verlässlichen Helfer zum Verwalten seiner Adressen zu geben. In MWM-Adresse können Adressen angelegt und verwaltet werden. Die Adressen sind die Basis für den Absender (Ihre Firma) und den Empfänger (Ihr Kunde) von Ausdrucken wie Rechnung, Angebot, Blankett etc. Zusätzlich zu diesen Adressinformationen als Adressat von Rechnungen etc. können Informationen wie Telefon, Mobilnummer, E-Mail etc. angelegt und verwaltet werden. MWM-Adresse wird zusammen mit der eigentlichen Anwendung (z.B.: MWM-Pisa) installiert. Die Installation erfolgt standardmäßig in dem Ordner: C:\Programme\MWM\MWM-Adresse Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 91 Installation MWM-Adresse wird zusammen mit der eigentlichen Anwendung (z.B.: MWM-Libero oder MWM-Pisa) installiert. Die Installation erfolgt standardmäßig in dem Ordner: C:\Programme\MWM\MWM-Adresse Eigenschaften Den Dialog "Eigenschaften" können Sie mit dem Menüpunkt "Datei/Eigenschaften" aufrufen. Sie können dort das Verzeichnis und die Version der verwendeten Datenbank-Datei einsehen und ggf. verändern. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 92 Die maximale Kapazität von MWM-Adresse ist abhängig von der Version der verwendeten Datenbank und kann der folgenden Tabelle entnommen werden: Datenbank-Version Verwendbar ab Maximale Anzahl Datensätze 1 Windows 95 2000 2 Windows 2000 5000 Bei der Installation von MWM-Adresse wird immer eine Datenbank der Version 1 angelegt. Eine Datenbank der Version 1 kann auf einem Arbeitsplatzrechner mit jedem Betriebssystem ab Windows 95 verwendet werden. Wenn Sie bis zu 5000 Datensätze erfassen möchten und sichergestellt ist, dass alle Arbeitsplatzrechner, die auf die Datenbank zugreifen, mit Windows 2000, XP oder einer aktuelleren Windows-Version arbeiten, dann können Sie im Dialog Eigenschaften die Datenbank der Version 1 in eine Datenbank der Version 2 konvertieren. Schneller Einstieg Starten Sie MWM-Adresse über den speziellen Menüpunkt der aufrufenden Anwendung (Z.B.: "Extras/Adressverwaltung" in MWM-Pisa). Allgemeines In MWM-Adresse können Adressen angelegt und verwaltet werden. Die Adressen sind die Basis für den Absender (Ihre Firma) und den Empfänger (Ihr Kunde) von Ausdrucken wie Rechnung, Angebot, Blankett etc. Zusätzlich zu diesen Adressinformationen als Adressat von Rechnungen etc. können Informationen wie Telefon, Mobilnummer, E-Mail etc. angelegt und verwaltet werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 93 Adressfelder Seite Allgemein Nr. Hinterlegen Sie hier die Adress- bzw. Kunden-Nummer. Die Eingabe wird immer mit Großbuchstaben dargestellt. Die Nr. muss vorhanden sein und ist der Sortierbegriff. Verwenden sie als Nr. am besten Abkürzungen oder Akronyme (beispielsweise SWB für: Stadtwerke Bonn). Dann können Sie später über die Eingabe dieser Abkürzung in MWM-Libero oder MWM-Pisa schnell eine Adresse auswählen. Kurzbezeichnung Hinterlegen Sie hier die landläufige Kurzbezeichnung der Adresse. Z.B. Stadt Köln, Tiefbauamt. Diese Bezeichnung ist für die Identifizierung der Adresse wichtig. An Hier kann eine Anrede ausgewählt und hinterlegt werden. "Frau", "Herr" und "Firma" sind bereits vorbelegt. Vorname Geben Sie ggf. den Vornamen ein Name/Firma Geben Sie den Namen bzw. die Firmenbezeichnung ein Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 94 Zusatz 1 und Zusatz 2 Hier können Sie den Namen bzw. die Firmenbezeichnung ergänzen Straße PLZ Ort Land Das Feld ist unterteilt in ein Landeskürzel und in eine Landesbezeichnung Gruppe In diesem Feld können Sie ein Gruppenkennzeichen eingeben. Die Verwaltung dieser Gruppe unterliegt Ihnen. MwSt Geben Sie hier den gültigen Mehrwertsteuersatz ein. MWM-Adresse schlägt einen Wert vor. Dieser Mehrwertsteuersatz wird für die Berechnung von Bruttobeträgen herangezogen. Bei Mehrwertsteuerumstellungen müssen Sie ggf. Kunden doppelt anlegen, wenn Sie gleichzeitig Rechnungen mit alter und neuer Mehrwertsteuer erzeugen möchten. Telefon 1 Die erste und wichtigste Telefonnummer Erstellt Die Felder werden vom System gefüllt und zeigen an, wann und von wem eine Adresse erstellt worden ist. Geändert Die Felder werden vom System gefüllt und zeigen an, wann und von wem eine Adresse geändert worden ist. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 95 Seite Telefon/ -fax Telefon 1 bis Telefon 4 Telefax 1 und Telefax 2 Mobil 1 und Mobil 2 E-Mail 1 und E-Mail 2 Internet Seite Extras Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 96 Frei 1 bis Frei 4 Hier stehen vier Felder zur Verfügung, um weitere Daten abzustellen. Z.B.: Kunde Hochbau. Debitor-Nr. Hier können Sie die Debitor-Nr. Ihres Kunden erfassen Ust-ID-Nr. Hier können Sie die Umsatzsteuer-ID-Nummer Ihres Kunden erfassen Suchen Über den Menüpunkt "Bearbeiten/Suchen" oder die Tastenkombination Strg + F können Sie nach Adressen, Telefonnummern, Straßen etc. suchen. Wenn Sie nichts in der Tabelle selektiert haben, sucht MWM-Adresse in der gesamten Tabelle. Wenn Sie möchten, dass MWM-Adresse nur in einer Spalte oder einem Spaltenbereich sucht, selektieren Sie vor der Suche die betreffende(n) Spalte(n). Weitersuchen Über den Menüpunkt "Bearbeiten/Weitersuchen" oder die Taste F3 können Sie die Suche fortsetzen. Wenn Sie ursprünglich nur in einem Spaltenbereich gesucht hatten, wird auch beim Weitersuchen nur dieser Spaltenbereich berücksichtigt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 97 Neue Adresse erfassen Über den Menüpunkt "Datei/Adresse Neu" wird ein neuer Datensatz erzeugt. Dies kann auch erfolgen, indem in der Tabelle ein neuer Datensatz angelegt wird (Taste "Einfg"). Adressen löschen Sie können eine oder mehrere Adressen löschen, indem Sie sie in der Tabelle selektieren und dann die Taste "Entf" drücken. Adressen übernehmen Durch Betätigung der Schaltfläche "Übernehmen" wird die ausgewählte Adresse in das aufrufende Programm übernommen und MWM-Adresse geschlossen. MWM-Adresse verlassen Über den Menüpunkt "Datei/Beenden" oder über die Schaltfläche "Schließen" bzw. "Übernehmen" wird MWM-Adresse verlassen. Reorganisation Durch Betätigung des Menüpunktes "Extras/Reorganisation" wird eine Reorganisation der Adressen-Datenbank durchgeführt. Die Reorganisation kann jederzeit durchgeführt werden. Import von MWM-Aufmaß-Adressen Wählen Sie diesen Menüpunkt aus, wenn auf Ihrem Rechner auch MWMAufmaß installiert ist und Sie Ihre MWM-Aufmaß-Adressen in MWM-Adresse importieren möchten. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 98 Im Dialog ist das Standard-Datenverzeichnis von MWM-Aufmaß (C:\Masse\Daten) bereits voreingestellt. Wenn Ihre MWM-Aufmaß-Daten woanders liegen, wählen Sie Ihr Datenverzeichnis bitte mit der Schaltfläche "Auswählen" aus. OK Mit "OK" starten Sie den Import. Import von Adressen aus CSV-Datei MWM-Adresse ermöglicht den Import von anderen Adressen aus CSVDateien. CSV-Dateien können u.a. einfach mit der Anwendung Excel erstellt werden (Die Reihenfolge der Daten finden Sie in einer Tabelle am Ende dieses Kapitels). Exportieren können Sie die Daten in Excel im Bereich "Speichern unter CSV (MS-DOS) *.csv". In MWM-Adresse können csv- und txt-Dateien importiert werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 99 Nach dem Import gibt MWM-Adresse eine Übersicht, wieviel Adressen eingelesen werden konnten. Die eingelesenen Daten werden in MWM-Adresse dargestellt. Wenn das Feld "Kurzbez." in der CSV-Datei keinen Inhalt hat, wird eine Kopie des Inhalts des Feldes "Name/Firma" dort abgestellt. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 100 Für den Import in die Adressverwaltung wird folgender Aufbau in der CSV-Datei benötigt: Nr. Feld Bemerkung 1 Adress-Nummer 2 3 Kurzbezeichnung An 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Vorname Name/Firma 1 Zusatzname 1 Zusatzname 2 Straße PLZ Ort Landeskennzeichen Land Gruppe MWST 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Telefon 1 Telefon 2 Telefon 3 Telefon 4 Telefax 1 Telefax 2 Mobil 1 Mobil 2 E-Mail 1 E-Mail 2 Internetadresse Frei 1 Frei 2 Frei 3 Frei 4 Debitoren-Nr. Ust-ID-Nr. Adress-ID 30 Zeichen, nur Großschrift Jeder Datensatz muss eine von den anderen Datensätzen verschiedene Adress-Nummer haben maximal 60 Stellen Firma/Herr/Frau etc maximal 30 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 10 Stellen maximal 50 Stellen z. B. D etc maximal 5 Stellen maximal 50 Stellen maximal 10 Stellen 2 Nachkommastellen, mit Dezimalkomma abgetrennt maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 60 Stellen maximal 30 Stellen maximal 30 Stellen Der Dateiaufbau ist csv, das Trennzeichen ist das Semikolon. Enthält ein Element das Semikolon, muss das Element in doppelten Hochkommata eingefasst werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 101 Beispiel: Müller ; Co wird "Müller ; Co" Enthält ein Element Hochkommata müssen diese jeweils zweimal hintereinander angegeben werden und das Element muss in doppelten Hochkommata eingefasst werden Beispiel: Müller "Co" Bonn wird "Müller ""Co"" Bonn" Mehrwertsteuer ändern Mit dem Dialog "Mehrwertsteuer ändern" können Sie allen Adressen, die den Mehrwertsteuersatz des Feldes "Bisherige MwSt." besitzen, den Mehrwertsteuersatz zuweisen, der im Feld "Neue MwSt." steht. Zudem wird jeder Adresse, die Sie nach der Mehrwertsteuer-Änderung anlegen, automatisch die "Neue MwSt." zugewiesen. Mit der Schaltfläche "OK" starten Sie die Änderung der Mehrwertsteuer. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Adressverwaltung 4 102 Schnittstellen 5 Allgemeines zu GAEB Der Gemeinsame Ausschuss Elektronik im Bauwesen (GAEB) hat in seinen Regelungen Datenarten für den Austausch von Leistungsverzeichnissen zwischen Auftraggeber und Bieter/Auftragnehmer festgelegt (das "Freie GAEB Buch" – eine kostenlose Information zu GAEB –finden Sie unter: www.mwm.de im Bereich Downloads / GAEB/REB). Die Regelung kennt u.a. folgende Datenaustauschphasen: Kennung Austauschphase GAEB 90 GAEB 2000 GAEB XML X X MWMPisa 80 LV-Katalog 81 Leistungsbeschreibung X X X X 82 Kostenansatz X X X X 83 Angebotsaufforderung X X X X 84 Angebotsabgabe X X X X 85 Nebenangebot X X X X 86 Auftragserteilung X X X X 88 Nachtrag X X X 89 Rechnung X X ÖNORM-Dateien (nach B 2063 und B 2062), SIA (Schweiz), Datanorm, ASTRA, Word, Excel, Open Office, Star Office etc. können mit der Anwendung MWM-Primo nach GAEB gewandelt und dann in MWM-Pisa importiert werden. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Schnittstellen 5 103 MWM-Pisa importiert und exportiert die Daten nach GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB XML für die Austauschphasen 81 bis 86 bzw. 88. Für Dateiendungen von GAEB-Dateien gilt (wobei NN für die Zahlen 81 bis 86 oder 88 steht): Austauschart Dateiendung Beispiel GAEB 90 .DNN Datei.D81 GAEB 2000 .PNN Datei.P81 GAEB XML .XNN Datei.X81 ÖNORM .DTN oder .DTA oder .NDT Datei.DTN Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Schnittstellen 5 104 GAEB 90 Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine GAEB-Datei nach der Kennung 81 aus GAEB 90. Die Kennung der Datenaustauschphase befindet sich meist in der ersten Zeile (Zeilenart 00). Nach der zweistelligen Kennung wird das Kennzeichen für die Kurz- oder Langtextfassung ausgegeben. Als weitere wichtige Informationen finden sie die OZ-Struktur in der Zeile 00. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Schnittstellen 5 105 GAEB 2000 Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine GAEB-Datei nach der Kennung 81 aus GAEB 2000 Version 1.2. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Schnittstellen 5 106 GAEB XML Nachfolgend finden Sie ein Beispiel für eine GAEB-Datei nach der Kennung 81 aus GAEB XML Version 3.1. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Schnittstellen 5 107 Tipps rund um MWM-Pisa 6 Allgemeines Sie können schnell und einfach mit MWM-Pisa den Inhalt einer GAEB-Datei nach Excel abstellen. Einfach die Daten in MWM-Pisa einlesen. Die benötigten Spalten sichtbar machen. Die komplette Tabelle markieren und in die Zwischenablage kopieren und in Excel über Bearbeiten/Einfügen aufrufen Schnelles Einlesen von GAEB-Datei erreichen Sie dadurch, dass Sie im Explorer die entsprechende Datei doppelklicken oder nach der Markierung über die Rechte Maustaste die Funktion "Mit MWM-Pisa öffnen" benutzen. (Unter Extras / Optionen / Dateitypen muss die richtige Verknüpfung mit der Dateiendung eingetragen sein) Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Tipps rund um MWM-Pisa 6 109 Entwicklungsgeschichte 7 Die MWM-Pisa-Versionen Im Jahre 2002 haben wir mit der Entwicklung von MWM-Pisa begonnen. Anforderungen ( wie z.B. GAEB XML ) an das Vorgängerprogramm MWM-Florenz haben dazu geführt, dass wir eine komplett neue Entwicklung durchgeführt haben. MWM-Pisa 5.0.0 vom August 2015 In den Projekteigenschaften kann nun im Bereich LV über die Option „Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben.“ bestimmt werden, ob pro EP-Anteil und Teilleistung ein optionaler prozentualer Zuschlag erfasst werden kann. Ist die Option „Prozentualen Zuschlag auf EP-Anteile erlauben.“ gewählt, so können optional beim GAEB-Import die im Projekt hinterlegen Vorgabewerte für die EPAnteil-Zuschläge berücksichtigt werden. Beim GAEB-Import kann der Einheitspreis optional als reiner Einheitspreisanteil importiert werden. Es kann optional eingestellt werden, dass in der Ansicht die linken X Spalten fest dargestellt werden. Diese Spalten bleiben beim Scrollen nach Rechts weiterhin sichtbar. Für die Einheiten der Positionen gibt es jetzt eine Auswahlliste (nach GAEBVorgaben). MWM-Pisa ist mit einer neuen Version des Druckmoduls ausgestattet. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Entwicklungsgeschichte 7 110 MWM-Pisa 4.0.0 vom Juni 2014 Die OZ-Maske eines Projektes kann nun bzgl. der Stellenanzahl jeder einzelnen Hierarchiestufe angepasst werden. Ein evtl. fehlender Positionsindex kann eingefügt werden. In der Seitenvorschau steht eine Suchfunktion zur Verfügung. Die Seitenvorschau wurde für Tablets verbessert: Zoomen und Scrollen per Finger ist möglich. Der neue Standard GAEB DA XML 3.2 wird unterstützt. MWM-Pisa weist Sie darauf hin, wenn ein Update verfügbar ist. MWM-Pisa 3.1.0 vom Juni 2013 Es steht im Bereich Leistungsverzeichnis die Funktion „Texte anpassen“ zur Verfügung. Beim Ausdruck der Rechnung und des Angebots werden Vor- und Nachtexte ausgegeben, die im Projekt abgelegt werden. EFB-Preis Formblätter 221, 222 und 223 sind nun möglich. Der Export zu den mobilen Geräten Android und iPad/iPhone steht zur Verfügung. Zoomen in der Tabellen- und Textansicht möglich. Neues Element "Kostenstelle" in den Projekteigenschaften. Das Starten über die Shell-Erweiterung (rechte Maustaste auf Datei/Projekt) wurde angepasst und ist auf allen Systemen wieder möglich. Die LV-Tabelle bietet jetzt Live-Scrolling. Fingerspreiz-Geste für Tablets MWM-Pisa 3.0.0 vom Juli 2010 MWM-Pisa unterstützt nun das Format GAEB DA XML 3.1. Es steht die Funktion „Preisvergleich mit einer GAEB-Datei“ zur Verfügung. Ausführungsbeschreibungen werden unterstützt. Positionen können als „Verweis auf eine Ausführungsbeschreibung“ gekennzeichnet werden. Positionen können als Bezugs- bzw. Wiederholungsbeschreibung gekennzeichnet werden. Eine Gruppe oder eine Position kann als „Entfällt“ gekennzeichnet werden. Import und Export von GAEB 2000 und GAEB XML Dateien arbeiten nun wesentlich schneller. In der Positionstabelle können die Position nun auch in der Sortierung nach der FremdOrdnungszahl angezeigt werden. Bei einem GAEB-Import werden zusätzliche Ausführungsbeschreibungen übernommen. Bei einem GAEB-Import der Datenart 84 können nun auch Bieter- Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Entwicklungsgeschichte 7 111 Textergänzungen von Positionen und Ausführungsbeschreibungen übernommen werden. Die Druckereinrichtung wurde um den Schalter Sortierung und die Angabe der Anzahl Exemplare erweitert. Druckvorlagen können an den Duplexdruck angepasst werden. MWM-Pisa 2.1.0 vom 06.06. 2007 Für neue Projekte kann der Mittellohn, Lohnzusatzkosten und Lohnnebenkosten vorgegeben werden. Die Einstellungen für EFB-Formblätter können als Standard für neue Projekte gespeichert werden. MWM-Pisa wurde an Windows Vista angepasst. MWM-Pisa läuft unter eingeschränkten Benutzerrechten. MWM-Pisa 2.0.0 vom 20.11. 2006 Mit MWM-Pisa können nun Formblätter EFB-Preis erzeugt werden. In den Bereichen GAEB-Export, Angebotsdruck, Rechnungsdruck, Drucken EFB-Preis und Preisveränderung kann ein Ordnungszahlenbereich ausgewählt werden. Die Preisveränderung kann nun auch frei durchgeführt werden, dabei werden die Preise in einem vorgegebenen Prozentrahmen zufällig verändert. Die Tabellenansicht kann nun als Standard für neue Projekte hinterlegt werden. MWM-Pisa ist mit einer neuen Version des Druckmoduls ausgestattet. MWM-Pisa 1.4.1 vom 09.05. 2006 Beim GAEB-Export können nun die Zeitansätze beim Export der Einheitspreisanteile optional ausgeschlossen werden. Für die Erfassung von Kurz- und Langtext kann eine Standardschriftart vorgegeben werden. MWM-Pisa 1.4.0 vom 15. 09. 2005 Mit MWM-Pisa können nun die LV-Texte aus einer GAEB 2000 bzw. GAEB XML Datei optional als formatierte Texte importiert werden. Die LV-Texte werden bei einem GAEB-2000 bzw. GAEB XML Export als formatierte Texte exportiert. Es steht eine Preisveränderung zur Verfügung. Mittels der Preisveränderung können Einheitspreise und Einheitspreisanteile durch Vorgabe eines Veränderungswertes(Prozentwert/Faktor bzw. Zielsumme) verändert werden. MWM-Pisa kann nun LV-Daten nach MWM-Piccolo exportieren und LV-Daten aus MWM-Piccolo importieren. Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Entwicklungsgeschichte 7 112 Die Schriftart für die Tabellenansicht kann geändert werden. Der LV-Text und die Einheit einer DBD-Positionen sind gesperrt solange die DBDInformationen für die Position gespeichert werden. MWM-Pisa 1.3.0 vom 13. 10. 2004 Mit MWM-Pisa können nun Rechnungen erzeugt und ausgedruckt werden. Es steht eine Suchfunktion zur Verfügung. Der Druckbereich wurde verbessert. Der PDF Export erzeugt nun sehr kompakte Dokumente welche dem normalen Ausdruck annähernd entsprechen. Es kann eine Angebotsprüfung durchgeführt werden. Beim Einfügen einer neuen Position schlägt MWM-Pisa wenn möglich eine freie Positionsnummer vor. MWM-Pisa 1.2.0 vom 24. 5. 2004 Beim GAEB-Export kann die Textfassung eingestellt werden. Über den Menüpunkt Fenster können die geöffneten Fenster wahlweise nebeneinander oder übereinander angeordnet werden. MWM-Pisa 1.1.0 vom 2. 4. 2004 Zugriff auf DBD-Kataloge (STLB-Bau, STLB-BauZ etc) Automatisches Speichern von Projekten Doppelklicken von GAEB-Dateien für den Start von MWM-Pisa MWM-Pisa 1.0.0 vom 26. 1. 2004 Die erste MWM-Pisa – Version wurde veröffentlicht MWM-Pisa Beta-Version 0.8.b vom 15.08. 2003 Eine erste Beta-Version wurde vorgestellt Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Entwicklungsgeschichte 7 113 Lizenzvertrag 8 Lizenzvertrag der Firma MWM Software & Beratung GmbH 1. Geltungsbereich Nachfolgend sind die Vertragsbedingungen für die Benutzung von Software der Firma MWM Software & Beratung GmbH (nachfolgend "MWM" genannt) durch den Endverbraucher (nachfolgend "Lizenznehmer" genannt), aufgeführt. Durch den Einsatz der Software erklärt sich der Lizenznehmer mit diesen Vertragsbedingungen einverstanden. Daher sollte der nachfolgende Text vollständig und genau durchgelesen werden. 2. Vertragsgegenstand Gegenstand des Vertrages ist das Nutzungsrecht (nachfolgend "Lizenz" genannt) an einem Produkt von MWM, bestehend aus den auf einem Datenträger aufgezeichneten Computerprogrammen (nachfolgend "Software" genannt) und den Handbüchern und sonstigen zugehörigen schriftlichen Material (nachfolgend "Handbuch" genannt). Es wird unterschieden zwischen Einzel- und Mehrfachlizenzen. MWM macht darauf aufmerksam, daß es nach dem Stand der Technik nicht möglich ist, Computersoftware so zu erstellen, daß sie in allen Anwendungen und Softwareund Hardware-Kombinationen fehlerfrei arbeitet. Gegenstand des Vertrages ist daher nur eine Software, die im Sinne der Programmbeschreibung und der Benutzungsanleitung grundsätzlich brauchbar ist. 3. Urheberrecht MWM ist Inhaber des Eigentumsrechtes sowie aller Schutzrechte an der MWMSoftware und den Handbüchern. Diese Produkte sind urheberrechtlich geschützt und tragen den Copyright-Vermerk der MWM. Der Lizenznehmer erhält mit dem Erwerb des Produktes nur Eigentum an dem körperlichen Datenträger, auf dem die Software aufgezeichnet ist. Ein Erwerb von Rechten an der Software oder dem Handbuch ist damit nicht verbunden. 4. Umfang der Benutzung Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Lizenzvertrag 8 115 MWM gewährt dem Lizenznehmer für die Dauer dieses Vertrages das nicht übertragbare und nicht ausschließliche Recht, die erworbene Software inklusive Handbuch im Rahmen dieser Lizenzbestimmungen zu benutzen. Der Lizenznehmer darf die Software in körperlicher Form (d.h. auf einem Datenträger abgespeichert) von einem Computer auf einen anderen Computer übertragen, vorausgesetzt, daß bei Einzellizenzen die Software zu irgendeinem Zeitpunkt immer nur einmal genutzt wird und bei Mehrfachlizenzen die Anzahl der zu irgendeinem Zeitpunkt genutzten Software-Versionen die Anzahl der erworbenen Lizenzen nicht übersteigt. Mehrfachlizenzen gelten auch für Zweigniederlassungen oder Tochtergesellschaften des Lizenznehmers, an denen er mit mindestens 50 % beteiligt ist. 5. Vervielfältigung Das Anfertigen einer einzigen Kopie der Software auf wechselbaren Datenträgern (Disketten) zu Sicherungs- oder Archivierungszwecken ist erlaubt. Eine Vervielfältigung des Handbuchs, auch auszugsweise, ist ohne vorherige schriftliche Erlaubnis von MWM nicht gestattet. 6. Pflichten des Lizenznehmers Dem Lizenznehmer ist untersagt: ohne vorherige schriftliche Einwilligung von MWM die Software oder das Handbuch an einen Dritten zu übergeben oder einem Dritten sonstwie zugänglich zu machen, d.h. zu verschenken, verleihen, vermieten oder verkaufen. Dritte in diesem Sinne sind auch Zweigniederlassungen des Lizenznehmers oder Tochtergesellschaften, sofern für sie keine gesonderte Lizenz erworben wurde, die Software und die darin enthaltenen Ressourcen und Copyright-Vermerke zurückzuentwickeln, dekompilieren, entassemblieren oder in irgendeiner sonstigen Form zu verändern oder abgeleitete Werke zu erstellen (ausgenommen der Sicherungskopie), das Handbuch zu übersetzen, abzuändern oder in irgendeiner sonstigen Form abgeleitete Werke oder Auszüge zu erstellen. Der Lizenznehmer verpflichtet sich, die Programme nur für die Verarbeitung der bei ihm selbst anfallenden Daten und für seine eigenen Belange und auf seinen eigenen DV-Anlagen einzusetzen. Der Lizenznehmer erklärt sich damit einverstanden, daß seine Daten zum Zwecke der Betreuung und zur Herstellung von Installationslisten gespeichert werden. Eine Verletzung der Lizenzbestimmungen durch den Lizenz-nehmer berechtigt die MWM, von ihm eine Konventionalstrafe in Höhe des 10fachen der Lizenzgebühr für jeden Fall der Zuwiderhandlung zu fordern. Unberührt davon bleiben alle urheberrechtlichen Ansprüche gegen den Lizenznehmer. 7. Gewährleistung Die Gewährleistungspflicht beträgt 6 Monate. Sie beginnt mit der Lieferung an den Lizenznehmer bei Neukauf der Software. MWM verpflichtet sich, die von ihm zu vertretenden Programmfehler, welche innerhalb der Gewährleistungsfrist auftreten und Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Lizenzvertrag 8 116 ihm vom Lizenznehmer gemeldet werden, zu beheben, indem eine fehlerbereinigte Version der Software kostenlos zur Verfügung gestellt wird. Bei einer Meldung von Fehlern hat der Lizenznehmer den fehlerhaften Berechnungsablauf bzw. das fehlerhafte Ergebnis zu dokumentieren und die verwendeten Daten auf geeignetem Datenträger zur Verfügung zu stellen, die es ermöglichen, den Fehler nachzuvollziehen. MWM verpflichtet sich, die überlassenen Daten nur zu eigenen Testzwecken zu benutzen und vor Zugriff von Dritten zu schützen, sowie Stillschweigen über deren Inhalt zu bewahren. Die überlassenen Daten werden nach dem Testen vernichtet. Aus den unter 2. genannten Gründen übernimmt MWM keine Haftung für die Fehlerfreiheit der Software, insbesondere übernimmt MWM keine Gewähr dafür, daß die Software den Anforderungen und Zwecken des Lizenznehmers genügt oder mit anderer von ihm ausgewählter Software und Hardware zusammenarbeitet. Die Verantwortung für die richtige Auswahl und die Folgen der Benutzung der Software sowie der damit be-absichtigten oder erzielten Ergebnisse trägt der Lizenznehmer. Das gleiche gilt für das die Software begleitende Handbuch. Weitergehende Ansprüche des Lizenznehmers, insbesondere Schadenersatzansprüche auch aus einer verspäteten Lieferung der Programme, bestehen nicht. Die Gewährleistungspflicht von MWM erlischt, wenn der Lizenznehmer eine Bedingung dieses Vertrages verletzt oder beim Einsatz der Software die in dem Handbuch enthaltene Betriebsanleitung nicht befolgt. 8. Programmwartung MWM kann die Wartung der Programme gegen eine angemessene Vergütung vornehmen. Hierzu bedarf es des Abschlusses eines gesonderten Wartungsvertrages oder alternativ der Bestellung von angebotenen aktuellen Programmversionen. MWM wird die Wartung nur der jeweiligen neuesten Programm-versionen vornehmen. 9. Vertragsdauer Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit. Das Recht des Lizenznehmers zur Benutzung der Software erlischt automatisch ohne Kündigung, wenn er eine Bedingung dieses Vertrages verletzt. Bei Beendigung des Nutzungsrechts ist er verpflichtet, die Originaldisketten sowie alle Kopien der Software einschließlich etwaiger abgeänderter Exemplare, sowie alle Handbücher zu vernichten oder an MWM zurückzusenden. 10. Ergänzende Bestimmungen Erfüllungsort und alleiniger Gerichtsstand für alle Rechtsstreitigkeiten aus der Geschäftsverbindung ist der Firmensitz der MWM, sofern gesetzlich nichts anderes zwingend vorgeschrieben ist. Sollten eine oder mehrere der vorstehenden Bedingungen unwirksam sein oder ihre Rechtswirksamkeit durch einen späteren Umstand verlieren, bleiben die übrigen Bedingungen hiervon unberührt. MWM und der Lizenznehmer sind in einem solchen Fall verpflichtet, eine unwirksame Bedingung durch eine wirksame zu ersetzen, die dem wirtschaflichen Zweck der unwirksamen Bedingung am nächsten kommt. Bonn, den 1. Mai 1993 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Lizenzvertrag 8 117 Glossar 9 Drag & Drop Ziehen & Ablegen ist eine Methode um unter Windows ausgewählte Elemente zu verschieben, zu kopieren oder zuzuordnen EP Einheitspreis GAEB Abkürzung von "Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen" (http://www.gaeb.de). Der Verein regelt die Bedingungen für den digitalen Datenaustausch im Bauwesen. GP Gesamtpreis LV Leistungsverzeichnis ÖNORM Österreichisches Normungsinstitut (www.oenorm.at) OZ Ordnungszahl REB Regelungen für die elektronische Bauabrechnung (z.B. REB 23.003) Submission Öffnung und Bekanntgabe der abgegebenen Angeboten bei öffentlichen Ausschreibungen Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Glossar 9 119 XML XML ist die Abkürzung von Extensible Markup Language und eine international standardisierte Beschreibungssprache für strukturierte Daten Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Glossar 9 120 Debitor-Nr. .............................................................. 97 Deckblatt ........................................................... 63, 78 Details... .................................................................. 21 Drag & Drop...................................................... 24, 28 Druckdialog ............................................................. 13 Drucken ................................................................... 13 Drucken Angebot .................................................... 62 Drucken EFB-Preise ........................ 68, 69, 71, 74, 75 Drucken Rechnung .................................................. 77 Index 9 E Adressat 1 ................................................................ 36 Adressat 2 ................................................................ 36 Adressen übernehmen.............................................. 98 Alle Spalten einblenden ........................................... 12 An 94 Ändern der OZ-Maske ............................................. 34 Angebotsart.............................................................. 64 Angebotsbedingung ................................................. 63 Angebotsoptionen .................................................... 67 Angebotsprüfung ..................................................... 82 ANSI ........................................................................ 41 Arbeitsfläche............................................................ 18 Auflistung .......................................................... 63, 78 ausblenden ............................................................... 50 Ausführungsbeschreibung ....................................... 26 Ausschneiden ........................................................... 48 Auswahl ................................................................... 43 Auswahl bearbeiten ................................................. 44 EFB-Preis 1a ........................................................... 69 EFB-Preis 1b ........................................................... 71 EFB-Preis 1d ........................................................... 74 EFB-Preis 2 ............................................................. 75 EFB-Preis 221 ......................................................... 69 EFB-Preis 222 ......................................................... 71 EFB-Preis 223 ......................................................... 75 Eigenschaften .......................................................... 92 Einfache Zuschlagskalkulation ................................ 70 Einfügen .................................................................. 48 Einheitspreisanteile exportieren .............................. 43 E-Mail 1 .................................................................. 96 Entfällt ............................................................... 52, 55 Entwicklungsgeschichte ........................................ 110 EP-Anteil(Lohn) verknüpfen ................................... 55 EP-Anteil(Lohn) Verknüpfung entfernen ................ 57 EP-Anteile ......................................................... 35, 50 EP-Aufgliederung gefordert .................................... 55 erfassen .................................................................... 98 Erstellt ..................................................................... 95 Excel .................................................................. 14, 99 Extras Optionen ... ................................................... 88 B F Beenden ................................................................... 98 Bezugsbeschreibung ................................................ 55 bezuschlagte Position .............................................. 50 Blankett.................................................................... 62 Blankettbedingung ................................................... 63 Bonner Wasserwerk ................................................. 17 Firma ....................................................................... 36 Formblätter EFB-Preise ................... 68, 69, 71, 74, 75 Frei 97 Freie Menge des Bieters .......................................... 55 Fremd-Ordnungszahl ............................................... 20 Funktionstasten........................................................ 11 C G CSV-Datei ............................................................... 99 GAEB .................................................................... 103 GAEB 2000 ........................................................... 103 GAEB 90 ............................................................... 103 GAEB XML .......................................................... 103 GAEB-Export .......................................................... 42 GAEB-Import .......................................................... 39 Geändert .................................................................. 95 Gruppe ..................................................................... 95 Gruppenstufen anzeigen .......................................... 50 A D Dateitypen.......................................................... 89, 90 Datenaustauschphasen ........................................... 103 Datenbank ................................................................ 93 Datenbank-Version .................................................. 93 Datenverarbeitungs-Nr. ........................................... 35 DBD und Installation ................................................. 9 DBD-Katalog auswählen ......................................... 87 DBD-Text auswählen .............................................. 56 DBD-Text bearbeiten .............................................. 57 DBD-Text entsperren .............................................. 57 Benutzerhandbuch MWM-Pisa H Haltepunkt bei Eingabe ........................................... 11 HTML ..................................................................... 13 Version 4.0 Index 9 121 I P Identifikations-Nummer ............................................ 8 Import von MWM-Aufmaß-Adressen ..................... 98 Installation ..................................................... 7, 91, 92 Internet ..................................................................... 96 Pauschalsumme ....................................................... 51 PDF 13 pisa-Datei ................................................................ 29 Plz 95 Positionen anzeigen ................................................. 50 Positionen neu nummerieren ................................... 52 Positionsabstand ...................................................... 52 Preisveränderungen ................................................. 83 Preisveränderungsoptionen ..................................... 86 Projekt Eigenschaften .............................................. 31 Projekt Löschen ....................................................... 31 Projekt Neu........................................................ 18, 29 Projekt Speichern unter ........................................... 30 Projektbezeichnung ................................................. 32 Projekte ................................................................... 29 Projektname ............................................................. 32 Projektübergreifend kopieren .................................. 27 Protokoll einsehen ................................................... 39 K Kapazität .................................................................. 93 Kontextmenü ........................................................... 11 Kontextmenü öffnen ................................................ 48 Kopieren ...................................................... 24, 27, 48 Kostenstelle ............................................................. 32 Kurzbezeichnung ..................................................... 94 L Land 95 Lizenz-Registrierung ................................................. 7 Lohnnebenkosten ..................................................... 34 Lohnzusatzkosten .................................................... 34 löschen ..................................................................... 98 Löschen.................................................................... 28 LV-Bezeichnung ...................................................... 33 LV-Datum................................................................ 42 LV-Name ................................................................. 33 LV-Summe .............................................................. 21 M Mehrbenutzerbetrieb .................................................. 9 Mehrwertsteuer .................................................. 37, 64 Mehrwertsteuer ändern .......................................... 102 Miniaturansicht ........................................................ 15 Mittellohn ................................................................ 34 Mobil 1 .................................................................... 96 Mobil Export ........................................................... 46 Musterprojekt .......................................................... 17 MWM ........................................................................ 6 MWM-Adresse ........................................................ 91 MWM-Aufmaß ........................................................ 98 MWM-Piccolo Import ............................................. 45 MWM-Pisa im Netz................................................... 9 MWST ..................................................................... 95 N Nachlass ............................................................. 51, 52 Name/Firma ............................................................. 94 Netzwerk.................................................................... 9 Neuberechnung ........................................................ 48 Nr. 94 Nummerieren (Positionen)....................................... 51 O OEM ........................................................................ 41 Ordnungszahlen mit führenden Leerzeichen ........... 34 Ort 95 OZ-Maske ................................................................ 34 Benutzerhandbuch MWM-Pisa R Rechnungsoptionen ................................................. 80 Reorganisation ......................................................... 98 RTF 13 S Schneller Einstieg .................................................... 93 Schriftart .................................................................. 49 Seitenvorschau ........................................................ 15 setup 7 Sortieren nach .......................................................... 49 Sortierung ................................................................ 19 Spalte(n) ausblenden ............................................... 11 Spalten verschieben ................................................. 11 Speichern ................................................................. 89 Standardeinstellungen Speichern............................. 51 Standardeinstellungen Wiederherstellen ................. 51 Standardpositionsabstand ........................................ 52 STLB Bau................................................................ 56 StL-Nr. .................................................................... 22 Straße....................................................................... 95 Submissionstermin .................................................. 35 Suchen ............................................................... 48, 97 Suchen im Leistungsverzeichnis ............................. 12 T Telefax 1.................................................................. 96 Telefon 1 ................................................................. 95 Texte anpassen ........................................................ 58 Texteingabe ............................................................. 24 Tool-Tip .................................................................. 22 TXT 13 U Umbennen ............................................................... 48 Update ....................................................................... 7 Version 4.0 Index 9 122 Ursprungs-Einheitspreise ......................................... 85 Ust-ID-Nr. ............................................................... 97 V Vergabe-Nr. ............................................................. 34 Verschieben ............................................................. 28 Verweis Ausführungsbeschreibung ................... 27, 56 Vorname .................................................................. 94 W Währung .................................................................. 32 Weitersuchen ..................................................... 48, 97 Wiederholungsbeschreibung.................................... 56 WinZip ..................................................................... 29 Word ........................................................................ 14 X XLS 13 Z Zahlungsbedingung ................................................. 78 Zeichensatz .............................................................. 41 Zeilen anhängen ....................................................... 24 Zeilen einfügen: ....................................................... 23 Zeitansätze exportieren ............................................ 43 Zoom ....................................................................... 12 Zu-/Abschläge ......................................................... 37 Zusammenstellung ............................................. 63, 78 Zusatz 1 und Zusatz 2 .............................................. 95 Zuschlagseigenschaften ........................................... 52 Zuschlagsposition .................................................... 52 Zwischenablage ....................................................... 28 Benutzerhandbuch MWM-Pisa Version 4.0 Index 9 123
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