Benutzerhandbuch - Lieferantenregistrierung

Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Stand 09/2015
Öffentlich
Lieferantenportal aufrufen
 www.swm.de/privatkunden/unternehmen/logistik/einkauf/ausschreibungen.html



2
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Über das Lieferantenportal der Stadtwerke
München GmbH können Sie sich auf
Bekanntmachungen registrieren und dort
die entsprechenden Unterlagen zum
Download anfordern.
Dazu
benötigen
Sie
Zugangsdaten
(Benutzername
&
Passwort)
zum
Lieferantenportal der SWM.
Um einen Zugang zum Lieferantenportal
zu bekommen, müssen Sie einmalig eine
„Neue Lieferanten-Selbstregistrierung“
durchführen, um einen Benutzernamen
und ein Passwort zu erhalten.
Registrierung – Allgemeine Daten




3
Geben Sie unter „Allgemeine Daten“ Ihre Kontaktdaten, sowie Ihr Passwort für den späteren Zugang (der Benutzername
wird Ihnen per E-Mail zugeschickt) ein.
Sie können sich auch ein automatisches Passwort generieren lassen. Bitte notieren Sie sich dieses, um beim erstmaligen
Anmelden Ihr eigenes Passwort zu hinterlegen.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei gelb hinterlegten Feldern um Pflichtfelder handelt.
Klicken Sie auf „Weiter“, um auf die nächste Seite zu gelangen.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Firmendaten


4
Geben Sie unter „Firmendaten“ bitte die Stammdaten Ihres Unternehmens ein.
Klicken Sie auf „Weiter“, um auf die nächste Seite zu gelangen.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Informationen


5
Unter „Informationen“ können Sie weitere Kennzahlen und Informationen zu Ihrem Unternehmen hinterlegen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um auf die nächste Seite zu gelangen.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Dokumente

Auf der Seite „Dokumente“ können Sie den SWM Dokumente zur Verfügung stellen, die Ihr Unternehmen näher
beschreiben, bzw. um die Kompetenzen und Qualifikationen zu spezifizieren.




Klicken Sie dazu auf „Neues Dokument“, um Ihrer Registrierung eine Datei beizufügen.
6
Schließen Sie den Vorgang mit „OK“ ab. Möchten Sie weitere Dokumente hinterlegen, wiederholen Sie den Vorgang.
Haben Sie alle Dateien hochgeladen, klicken Sie auf „Weiter“.
Möchten Sie keine Dokumente hochladen, klicken Sie auf „Weiter“.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Zertifikate





7
Analog zu den Dokumenten können Sie auch Zertifikate zur Einsicht bereit stellen.
Klicken Sie dazu auf „Neues Zertifikat“. Es öffnet sich ein kleines Fenster, in welchem Informationen zum Zertifikat
hinterlegt werden müssen und anschließend das Zertifikat hochgeladen werden kann.
Schließen Sie den Vorgang mit „OK“ ab. Möchten Sie weitere Zertifikate hinterlegen, wiederholen Sie den Vorgang.
Haben Sie alle Zertifikate hochgeladen, klicken Sie auf „Weiter“.
Möchten Sie keine Zertifikate hochladen, klicken Sie auf „Weiter“.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Materialgruppen

Unter dem Punkt „Materialgruppen“ wählen Sie bitte diejenige Gruppe aus, die den Leistungen Ihres Unternehmens
entspricht. Diese Information benötigen wir, um Ihre Registrierung dem entsprechenden Einkaufsbereich zuzuordnen.

Klicken Sie dazu auf „Neue Materialgruppe beantragen“, wählen Sie die passende Materialgruppe in dem sich
öffnenden Fenster aus und bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „OK“.


8
Sie können eine oder mehrere Gruppen auswählen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um auf die nächste Seite zu gelangen.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Allgemeine Nutzungsbedingungen



9
Auf der Seite „Allgemeine Nutzungsbedingungen“ können Sie die Nutzungsbedingungen für das Lieferantenportal der
SWM einsehen und lesen.
Damit Sie Ihre Registrierung abschließen können, müssen Sie die Allgemeinen Nutzungsbedingungen zur Bestätigung
auswählen.
Klicken Sie auf „Weiter“, um auf die nächste Seite zu gelangen.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierung – Abschließen



10
Ihre Registrierung ist nun vollständig.
Sollten Ihre Eingaben noch nicht vollständig sein, macht Sie das System auf die fehlenden Angaben aufmerksam. Ein
unvollständiger Bogen kann nicht abgeschickt werden.
Klicken Sie nun bitte auf „Registrierung abschließen“ um den Vorgang zu beenden.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung
Registrierungsvorgang ist abgeschlossen


11
Nach Abschluss des Registrierungsvorgangs erhalten Sie umgehend eine E-Mail mit Ihren eingetragenen Daten.
Sobald Ihre Registrierung von den SWM bearbeitet und freigegeben wurde, erhalten Sie Ihren Benutzernamen in einer
weiteren E-Mail.
Stand: 09/2015 Benutzerhandbuch zur Lieferanten-Selbstregistrierung

Download Report