An der Pädagogischen Hochschule Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines Beschäftigten im Sekretariat des Kanzlers (100 %; bis TV-L EG 6) zu besetzen. Aufgaben  Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Vorbereitung von Besprechungen und Empfang von Besuchern  Vor- und Nachbereitung von Terminen und Gremiensitzungen  Unterstützung des Kanzlers in operativen Themen und im Tagesgeschäft  Abwicklung der Korrespondenz (ggf. auch in Englisch)  Erstellung und Pflege von Statistiken, Reports und Präsentationen  Pflege der Website  Raumverwaltung Rektorat  Führen der zentralen Registratur (Archivbeauftragte/r)  Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen der Hochschulleitung  Verwaltung kleinerer Budgets Einstellungsvoraussetzungen  Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (oder eine vergleichbare Ausbildung)  Wünschenswert ist mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich  Sehr gute Ausdrucksfähigkeit (ggf. auch in Englisch)  Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket (insbesondere Outlook) und TYPO3 / Adobe  Hohe Selbständigkeit, organisatorisches Talent, Zuverlässigkeit und exaktes Arbeiten  Gute Umgangsformen und ein freundliches, sicheres Auftreten Wir bieten Ihnen einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und flexiblen Arbeitszeiten (im Rahmen der geltenden Betriebsvereinbarungen). Darüber hinaus verfügen wir über attraktive Angebote im Bereich „Betriebliches Gesundheitsmanagement“. Je nach Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis maximal TV-L EG 6. Die Pädagogische Hochschule Heidelberg legt Wert auf die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Diese richten Sie bitte bis zum 11. September 2015 mit den üblichen Unterlagen an die Personalabteilung, Stichwort „Sekretariat Kanzler 15“, Postfach 104240, 69032 Heidelberg oder (zusammengefasst in einer PDF-Datei) an [email protected]. Kernaufgaben der Pädagogischen Hochschule Heidelberg sind die Ausbildung von professionellen Fach- und Führungskräften für pädagogische Berufe, Qualifizierung von DoktorandInnen und PostdoktorandInnen sowie die bildungswissenschaftliche und fachdidaktische Forschung. Die Schwerpunkte der Hochschule liegen in der Unterrichtsund Schulentwicklung, Diversität und Inklusion, der MINT- bzw. Medien-Bildung sowie in der Kommunikation und sprachlich-literarischer Bildung. Professionelle Weiterbildungsangebote für Lehrkräfte sowie für Fach- und Führungskräfte, attraktive internationale Kooperationen in Forschung und Lehre sowie eine enge Vernetzung mit den Einrichtungen der Metropolregion Rhein-Neckar runden das Profil der PH Heidelberg ab. Zahlreiche Ausstellungen, Konzerte, Lesungen und Theateraufführungen lassen an der Hochschule außerdem eine anregende Kulturlandschaft entstehen.