Tourendisposition - COPA Systeme GmbH & Co. KG

Prozessbeschreibung Tourendisposition
In der Tourendisposition werden, nach der Auftragserfassung und der Kommissionierung, die Touren optimiert.
Das heißt,
•
Aufträge werden innerhalb einer Tour verschoben
•
Aufträge werden einer anderen Tour zugewiesen
•
Touren werden anderen Fahrern, Beifahrern oder Fahrzeugen zugewiesen
•
die Auslastung der Touren werden effektiv verfolgt
Prozessdiagramm
Aufträge
Touren bearbeiten
Beschreibung
Eine Optimierung bzw. Veränderung der Touren kann im Menüpunkt „Touren bearbeiten“ ( Menü: Buchungsprogramme / Touren verwalten / Touren
bearbeiten) erfolgen.
Im Suchfenster muss das Dispositionsdatum für die Touren angegeben
werden. Wenn Sie das Datum eingegeben haben, gelangen Sie in die Übersicht der zu diesem Tag ausgewählten Daten.
Mit einem Doppelklick der Maus können die Touren geöffnet werden. Sie
sehen die Auftragsnummer und die dazugehörigen Absatzstätten mit Adressen.
Der Bearbeitungsstatus der Touren sowie der Aufträge wird durch die Kennzeichnung per Farbe angezeigt:
Tourenstatus:
Weiß
nichts passiert
Rot
Keine Kommischeine gedruckt
Orange
Teilweise Kommischeine gedruckt
Gelb
Alle Kommischeine gedruckt
Lila
Alle Lieferscheine gedruckt
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Grün
Alle Lieferscheine und Ladescheine gedruckt
Schwarz
Tour vom Hof
STOP
Tour kann nicht mehr verändert werden
Auftragsstatus:
Weiß
Auftrag freigegeben
Orange
Auftrag zurückgemeldet
Gelb
Kommiliste gedruckt
Grün
Lieferschein gedruckt
Stopzeichen
Rechnung gedruckt – Auftrag kann nicht mehr verändert werden
Über die rechte Seite des Fensters können im oberen Teil die Lieferscheine,
Ladescheine oder beides neu ausgedruckt werden. Dies ist nach einer Änderung der Tour zwingend erforderlich. In diesem Fenster werden einige
grundlegende Informationen wie Beladung, Auslastung, Volumen usw. angzeigt.
Im Mittelteil des Fensters können Fahrzeug, Fahrer, Hänger, Beifahrer und
Ladezone verändert werden. Danach müssen Lade- und Lieferschein wieder
neu ausgedruckt werden.
Im unteren Teil des Fensters werden sämtliche Details des Auftrags, der im
linken Fenster markiert wurde, angezeigt.
Wenn die Touren opimal geplant sind, alle Papiere (Ladeschein, Lieferschein) gedruckt sind, empfehlen wir die Tour mit der rechten Maustaste anzuklicken und auf den Status „Tour vom Hof“ zu setzen. Die Tour wird dann
in dieser Übersicht nicht mehr angezeigt.
Änderungen
Wenn die Tour nicht korrekt zugeordnet wurde bzw. einem anderen Fahrer
oder einer anderen Tour zugeordnet werden soll, wenn noch zusätzliche
Aufträge in die Tour aufgenommen werden soll, bzw. gestrichen werden sollen, kann dies auf folgende Weise vorgenommen werden:
Die Aufträge können mit der linken Maustaste markiert werden und in eine
andere Tour geschoben werden (Drag & Drop). Der Auftrag kann auch mit
der rechten Maustaste markiert werden. Über die Auswahl kann „Lieferschein verschieben“ angeklickt werden. Es öffnet sich ein Fenster, und die
Tour oder Anfahrnummer kann ausgewählt werden, in die dieser Auftrag
verschoben werden soll.
Wenn noch zusätzliche Aufträge in die Tour aufgenommen werden sollen,
klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf die Tour. In den Menüpunkten wählen Sie „Lieferschein aufnehmen“ aus. In einem Fenster erscheinen
alle Aufträge die noch nicht ausgeliefert wurden. Sie können einen Auftrag
auswählen. Dieser Auftrag erscheint dann in der ausgewählten Tour.
Wenn ein Auftrag erst später geliefert werden soll, kann der Auftrag mit der
rechten Maustaste angeklickt werden, in der Auswahl wird „Lieferdatum ändern“ ausgewählt. Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in das der neue Liefertermin eingetragen werden kann. Der Auftrag verschwindet aus der Überdrink.3000 Dokumentation Prozessbeschreibung Tourendisposition
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sicht auf der linken Seite und kann zu dem neuen Lieferdatum aufgerufen
werden.
Wenn ein Auftrag vor der Auslieferung noch geändert werden muss, kann
der Auftrag mit der rechten Maustaste angeklickt werden. Über die Menüauswahl wird „Auftrag öffnen“ ausgewählt und der Auftrag wird erneut geöffnet. Die gewünschten Änderungen können vorgenommen werden.
Hinweis:
Wenn Änderungen vorgenommen wurden z.B. Änderung des Auftrags, Verschieben auf einen anderen Liefertermin etc. müssen der Ladeschein und
der Lieferschein neu ausgedruckt werden.
Der Auftrag kann mit der rechten Maustaste markiert werden, und über die
Menüauswahl „Drucken“ kann ausgewählt werden, welche Papiere gedruckt
werden sollen.
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