BIA-Wissensreihe Google Alerts BIA-Wissensreihe Teil 1 © Bildungsakademie Sigmaringen beruflich-aufsteigen.de Was bringt dir das Web-Überwachungstool? Google Alerts Du möchtest wissen, ob und was über dich, deine Familie, dein Unternehmen oder auch deine Wettbewerber im Web geschrieben wird? Dann solltest du dir auf alle Fälle das kostenlose MonitoringTool von Google anschauen. Unter “Monitoring” versteht man übrigens die Beobachtung oder die Überwachung von Vorgängen mit Hilfe von technischen Hilfsmitteln. In diesem Fall ist das technische Hilfsmittel das Tool “Google Alerts” www.google.com/alerts. Alerts bedeutet Alarm. Natürlich kannst du alle paar Tage die für dich interessanten Begriffe in der Google Suche eingeben. Aber wer von uns macht das wirklich regelmäßig und nicht eher zufällig? Google Alerts hilft dir, auf dem Laufenden zu bleiben und dabei Zeit zu sparen. Zur Funktion: Du kannst bestimmte Stichworte oder auch Webadressen definieren, zu denen dir Google regelmäßig die aktuellen Suchergebnisse per E-Mail sendet. Also so, als ob du auf Google etwas suchst, nur eben automatisiert. Ob für berufliche oder auch private Themen – das Tool hilft dir, einen besseren Überblick über das Web zu bekommen. Und das gibt dir mehr Sicherheit. Beispiel: Das Thema “Online-Reputation”, also der Ruf einer Person im Internet, wird immer wichtiger. Wir können unsere Online-Reputation beeinflussen. Dazu benötigen wir unter anderem auch ein solches Monitoring-Tool. Das frühe Erkennen von Trends in deiner Branche, Aktivitäten von Wettbewerbern oder vielleicht auch von deinem zukünftigen Arbeitgeber kann dir außerdem einen wichtigen Wissensvorsprung verschaffen. Die Einrichtung geht ganz einfach. Probiere es gleich aus, oder schaue dir die Anleitung auf der nächsten Seite an. BIA-Wissensreihe Teil 1 – Google Alerts 2 1. Gehe auf www.google.com/alerts und gib im Feld “Alert Vorteile: erstellen für” das Suchwort (bzw. Wortkombination) ein, • kostenlos das dich interessiert. Das kann z.B. dein Name, deine • Wissensvorsprung Firma oder auch die URL einer Webseite sein. • Du kannst bei Bedarf schneller reagieren • Zeitersparnis • Einfache Einrichtung • Begriffe jederzeit anpassen oder löschen 2. Wähle über „Optionen einblenden“ zum Beispiel aus, wie häufig du E-Mail-Benachrichtigungen erhalten willst. Bei Begriffen, die dir sehr wichtig sind, gibst du am besten „bei jeder Neuigkeit (unverzüglich)“ an. Andere Begriffe kannst du dir auch nur wöchentlich zusenden lassen. Google zeigt dann kompakt die Suchergebnisse, die sich im Laufe der Woche ansammeln. Du kannst auch Nachteile: angeben, welche Quellen Google im Web durchsuchen • Nur Google Suchergebnisse, soll. Außerdem kannst du die Sprache und die Region nicht von anderen Such- eingrenzen. Je nach Suchbegriff macht es auch Sinn, maschinen sich nur die relevantesten Ergebnisse anzeigen zu • Zu allgemeine Begriffe bringen zu viele Ergebnisse, die vielleicht uninteressant für dich sind lassen. Probiere es aus und passe die Einstellungen an, falls sie noch nicht optimal sind. 3. Gib die E-Mail-Adresse an, an die Google diese Suchergebnisse senden soll. Das war‘s schon. Du kannst beliebig viele Alerts erstellen und sie jederzeit ändern oder löschen. BIA-Wissensreihe Teil 1 – Google Alerts 3 Unsere Empfehlung: Teste das Tool und experimentiere mit unterschiedlichen Begriffen. Baue so dein Wissen auf, und sichere dir einen Vorsprung. In den nächsten Tagen bekommst du den zweiten Teil aus unserer BIA-Wissensreihe. Dabei wird es darum gehen, wie du mit Hilfe von RSS-Feeds neues Wissen komprimiert sammeln und richtig Zeit sparen kannst. Eine phänomenale Möglichkeit, die die wenigsten Internet-Nutzer kennen und gezielt einsetzen. Wir sind davon absolut überzeugt. Überzeuge du dich auch, und schaue dir unsere nächste E-Mail dazu genauer an. Du hast die kostenlose BIA-Wissensreihe noch nicht abonniert? Dann melde dich gleich hier an: www.beruflich-aufsteigen.de/die-top-10-hilfsmittel-fuer-deinen-beruflichen-erfolg PS: Falls dich die Weiterbildung zum Betriebswirt/zur Betriebswirtin interessiert, findest du hier die wichtigsten Informationen dazu: http://www.beruflich-aufsteigen.de/betriebswirt-hwo-betriebswirtin-hwo/ Du kannst dich auch gerne direkt mit uns in Verbindung setzen. Tel. 0 75 71 74 77 12 oder per E-Mail: [email protected] www.beruflich-aufsteigen.de facebook.com/bildungsakademie.sig Beruflich aufsteigen – wenn nicht jetzt, wann dann? BIA-Wissensreihe Teil 1 – Google Alerts 4
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