Wegleitung Import manuell aufbereitete Daten ohne

DAFLE.pfeile
Wegleitung
Manuelle Aufbereitung der Schnittstellendaten
Inhalte
1
Übersicht
1
2
Pflege der Funktionenliste
1
3
Erfassung der Personaldaten (TabBlatt Datenerfassung)
2
3.1
Das Feld Hierarchiecode
2
4
(Mikro-)Lohnvergleiche
2
5
Pflege der Personendaten
3
6
Import der Daten in DAFLE.pfeile
4
1
Übersicht
Wer die Daten manuell aufbereitet, verzichtet auf den Einsatz einer Makrounterstützten Importdatei (Automatische Generierung der Importdatei mit den
eigenen Codes), des Datenkonverters DAKON.pfeile (automatisierte Datenaufbereitung mit eigener Datenbank, die zudem die Datenergänzung fehlender
Felder sicherstellt) oder auf die Programmierung einer Schnittstelle.
Für die manuelle Aufbereitung der Importdaten gibt es zwei Arbeitsschritte:
a) Funktionenliste (ocker) mit Funktionsnummer, Funktionsbezeichnung
und Lohnband (Lohnklasse, Funktionsstufe)
b) Datenerfassung, bzw. Nachführung der Mutationen (grün)
2
Pflege der Funktionenliste
Im Tabellenblatt „Funktionenliste“ erfassen Sie Funktionsnummer, Funktionsbezeichnung und Lohnband (Lohnklasse, Funktionsstufe).
Am einfachsten ist es, wenn Sie direkt die Funktionen für die MiLvLohnvergleiche von pfeile.ch verwenden.
© pfeile.ch AG
[email protected]
www.pfeile.ch
Kernserstrasse 3, Postfach 754, 6060 Sarnen 2
T 041 660 50 10 - F 041 660 49 11 - M 078 796 50 10
Wegleitung Import manuell aufbereitete Daten ohne Makro 090821a.doc
1/5
DAFLE.pfeile
Wegleitung
Manuelle Aufbereitung der Schnittstellendaten
3
Erfassung der Personaldaten (TabBlatt Datenerfassung)
Sie erfassen nur die Daten der weissen Felder. Die gelb hinterlegten Felder
werden über Formeln ausgefüllt.
3.1
Das Feld Hierarchiecode
Damit DAFLE.pfeile die Führungsinformationen fehlerfrei (Bsp.: Vorgesetztenlisten zur Führungsinformation) aufbereiten kann, muss die Aufbauorganisation
korrekt abgebildet sein. Der Einfachheit halber verwenden Sie direkt die Bezeichnungen für die Organisationseinheiten. Die ersten 5 Zeichen ergeben die
Identifikation. Sollten die ersten 5 Zeichen für mehrere Organisationseinheiten
identisch sein, müssen Sie dafür sorgen, dass die Identifikation der Organisationseinheiten eindeutig wird.
Es gibt zwei Möglichkeiten:
a) Sie passen die Organisationsbezeichnungen an.
Beispiel: Aus "Abteilung für Statistik" wird "Statistik, Abteilung für"
b) Sie passen die Formel an, damit mehr Zeichen links abgeschnitten werden.
Die Codes pro Hierarchieebene müssen immer gleich viele Zeichen enthalten.
Standardmässig werden gleichmässig pro Hierarcheebene 5 Zeichen bestimmt.
Die Anzahl Zeichen pro Hierarchieebene erfassen Sie in DAFLE.pfeile im Tabellenblatt „Grunddaten“ (grün). Da die Formel die einzelnen Hierarchiecodes
durch einen Tiefstrich trennt (6 Zeichen), sind folgende Werte zu erfassen.
Auf Hierarchiestufe 5 folgt die Funktion oder Stelle, ergänzt durch die Personalnummer ( Eindeutigkeit des Hierarchiecodes).
4
(Mikro-)Lohnvergleiche
Sie lesen die eigenen Daten in DAFLE.pfeile ein.
Für die (Mikro-)Lohnvergleiche allein müssen Sie nicht alle Felder der Schnitt© pfeile.ch AG
[email protected]
www.pfeile.ch
Kernserstrasse 3, Postfach 754, 6060 Sarnen 2
T 041 660 50 10 - F 041 660 49 11 - M 078 796 50 10
Wegleitung Import manuell aufbereitete Daten ohne Makro 090821a.doc
2/5
DAFLE.pfeile
Wegleitung
Manuelle Aufbereitung der Schnittstellendaten
stelle erfassen (Daten zur Aufbauorganisation). Sie verzichten so aber auf zusätzliche Nutzungsmöglichkeiten (Lohnstrukturbilder und Listen pro Organisationseinheit).
Wenn Sie sich auf diejenigen Daten beschränken, die Sie für die (Mikro)Lohnvergleiche benötigen, orientieren Sie sich an der Schnittstelle für die (Mikro-)Lohnvergleiche:
Die minimal notwendigen Daten sind blau markiert.
Die weiter oben beschriebene Importdatei sieht zusätzlich die Erfassung des
Hierarchiecodes vor. Dies empfehlen wir Ihnen, damit Sie zusätzlich die Funktion "Führungsinformation" nutzen können.
5
Pflege der Personendaten
Zu Beginn können Sie bestimmte Personaldaten vermutlich aus der Lohnverwaltung kopieren (PNR, Name, Vorname). Erstellen Sie dafür zum voraus die
notwendige Anzahl von Eingabezeilen (gelb markierte Felder mit Formeln)
durch Kopieren und Einfügen.
Sind die Grunddaten zu Beginn erfasst, pflegen Sie die Daten anschliessend
von Hand durch:
a) Zeilen löschen (Austritte)
b) Zeilen überschreiben bei Austritten und gleichzeitigen Neueintritten
c) Zeilen kopieren, einfügen und ausfüllen bei Eintritten
© pfeile.ch AG
[email protected]
www.pfeile.ch
Kernserstrasse 3, Postfach 754, 6060 Sarnen 2
T 041 660 50 10 - F 041 660 49 11 - M 078 796 50 10
Wegleitung Import manuell aufbereitete Daten ohne Makro 090821a.doc
3/5
DAFLE.pfeile
Wegleitung
Manuelle Aufbereitung der Schnittstellendaten
Sie wollen eine bequemere Datenerfassung! Kein Problem.
Dafür hat pfeile.ch AG eine makrounterstützte Importdatei oder den Datenkonverter DAKON.pfeile programmiert!
Bei DAKON.pfeile können Sie die Mutationen direkt aus der Lohnverwaltung
übernehmen. Wir beraten Sie gerne.
6
Import der Daten in DAFLE.pfeile
Löschen Sie alle allfällig überzähligen Zeilen mit gelben Farbcodierungen. Die
letzte Zeile enthält Daten und Farbcodierungen. Danach dürfen nur völlig leere
Zeilen folgen.
Speichern Sie die Datei unter diesem Tabellenblatt (Datenerfassung)!
Das ist alles.
Sie wählen das Menü „Schnittstelle“ aus der Symbolleiste.
oder in Excel 2007:
Das Fenster "Einlesen Eigene Daten" ist für Lohnvergleiche gemäss folgender
Abbildung auszufüllen.
© pfeile.ch AG
[email protected]
www.pfeile.ch
Kernserstrasse 3, Postfach 754, 6060 Sarnen 2
T 041 660 50 10 - F 041 660 49 11 - M 078 796 50 10
Wegleitung Import manuell aufbereitete Daten ohne Makro 090821a.doc
4/5
DAFLE.pfeile
Wegleitung
Manuelle Aufbereitung der Schnittstellendaten
Über den Knopf „Suchen“ wählen Sie die vorhergehend bearbeitete und abgespeicherte ( TabBlatt Datenerfassung!) Importdatei aus. Sie drücken auf
„OK“.
DAFLE.pfeile importiert nun die Daten und prüft, sofern die Checkbox „Schnellimport“ nicht aktiviert wurde, deren Gültigkeit. Bei ungültigen Daten wird der
Import mit einer Fehlermeldung abgebrochen. Der Fortschritt der Aktionen wird
Ihnen in der Statuszeile links unten angezeigt.
Protokoll nach Abschluss des Datenimportes:
Das Protokoll nach Abschluss des Datenimportes informiert Sie über die Qualität der Daten.
Sind Mandantennummer, Personalnummer und Hierarchiecode von zwei Datensätzen identisch, liegt ein identischer Primärschlüssel vor. Praktisch heisst
dies, dass einer Person zwei Mal dieselbe Funktion (2 identische Stellen) in
derselben Organisationseinheit zugeordnet wurde. Dies ist meist ein Hinweis
auf einen Datenmangel. In diesen Fällen wird der vorher importierte Datensatz
überschrieben. Dies trifft oben nicht zu („0 Überschreibvorgänge“)
Hingegen traf es ein Mal zu, dass ein/e Mitarbeiter/-in zwei Stellen (meist in unterschiedlichen Organisationseinheiten) besetzt („1 Datensätz(e) mit einer Stellennummer grösser > 1 - gleiche MNR und PNR).
Haben Sie Fragen?
Schreiben Sie uns ein Mail und fügen Sie dem Mail die Importdatei als Beilage
zu: [email protected]
Vielen Dank pfeile.ch AG
© pfeile.ch AG
[email protected]
www.pfeile.ch
Kernserstrasse 3, Postfach 754, 6060 Sarnen 2
T 041 660 50 10 - F 041 660 49 11 - M 078 796 50 10
Wegleitung Import manuell aufbereitete Daten ohne Makro 090821a.doc
5/5

Download Report