Druckkosten-Management: Einfach. Schnell. Zuverlässig. EINE LÖSUNG „Der Toner ist alle!“, „Wer hat s o viel kopiert?“, „Papierstau, auch das noch!“, „Wo bekomme ich jetzt noch Druckerpapier her?“, „Feierabend? Später! Erst noch die Zählerstände ablesen.“ Büroalltag – eine Aneinanderreihung von technischen Hindernissen? Das muss nicht sein. Denn es kann auch einfach sein: Service Effizienz Überblick Kostenersparnis Kein Toner, kein Papier? Der Drucker bestellt sich selbst rechtzeitig Nachschub und es ist immer alles da, was Sie brauchen. Papierstau? Der Auftrag wird automatisch zu einem anderen Drucker oder Kopierer gesendet. Wer hat so viel kopiert? Es gibt eine genaue Erfassung, wer wie viel an welchem Gerät gedruckt oder kopiert hat. Zählerstände manuell erfassen? Das war gestern. Die Erfassung und Abrechnung der Zählerstände erfolgt automatisiert. Druckkosten-Management mit Accounting4Work. Die Hardware Die Software Voraussetzung ist eine kleine Hardware-Box mit großer Leistung. Sie ist in ca. einer halben Stunde installiert – ohne tief in Ihre IT-Struktur einzugreifen. Ergänzt wird die Hardware-Box von einer speziellen Software. Diese Box • überwacht alle Druck- und Kopiersysteme in Ihrem Netzwerk. • misst und überwacht den Tonerstand. • meldet Papierstaus. • sendet Fehlerbenachrichtigungen. • erfasst automatisiert und regelmäßig die Zählerstände und rechnet diese ab. Diese Software registriert, wer wann was wo gedruckt oder kopiert hat und was es kostet. Die Informationen zu Abteilung oder Mitarbeiter, Dateiname, Datum, Uhrzeit, Ausgabesystem und Kosten können auf Wunsch automatisch gespeichert werden. Und das Beste kommt noch: Sobald ein Druck- oder Kopierauftrag aufgrund einer Störung nicht erfolgt, kann der Auftrag über den optionalen Copycontrol-Server an ein funktionierendes Gerät weitergesendet werden. Und natürlich geht sofort eine Fehlermeldung an ein Solution Center. Das heißt, Accounting4Work sorgt für eine benutzerorientierte Auswertung der Aufträge und eine Steuerung bei der Erstellung von Dokumenten. Schnell und einfach: Die benötigte Hardware in Form einer kleinen Box ist in ca. 30 Minuten installiert. Accounting4Work „Die Technik dahinter“ Accounting4Work DF Funktionen: – Individuelle Druckerkonfiguration – Integrierter Reportgenerator für schnelle Analysen – Ü ber 30 vorgefertigte Standardberichte für den detaillierten Überblick Wer wir sind und was wir tun – auch für Sie. ta Triumph-Adler steht seit mehr als 115 Jahren für Qualität. Im Document Business setzen wir als Spezialist in Deutschland und Abrechnungsmodelle: – Abbuchung von Benutzerkonten – Zeitlich gesteuerte Druckkontenbelastung – Gruppen- oder Abteilungsabrechnung – Buchung auf festgelegte Konten Dokumente managen, ausdrucken, fotokopieren, faxen, präsentieren oder Flexible Konfiguration: – S eparate Preisdefinition für Schwarzweißund Farbsysteme, Medien, Größe/Typ etc. – Fernkonfigurations- und Verwaltungstools – K onfigurierbare Mitteilungen: gedruckte Seiten, Nachrichten, E-Mail – Automatische Druck-Account-Erstellung – No-charge- und No-limit-Benutzer(gruppen) – P op-ups auf den Workstations zur BillingCodeeingabe archivieren, sind Konzepte und Lösungen von ta Triumph-Adler die erste Accounting4Work WP zunehmend auch international den Standard in Analyse und Beratung, bei den angebotenen Produkten und im nachfolgenden Service. Wir beraten unsere Kunden individuell und realisieren den effizienten Document Workflow, sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form und mit nachhaltigem Service. Bei der Prozessoptimierung und immer dann, wenn professionelle Anwender Wahl. ta Triumph-Adler: Gewinn, mal einfach. ta Triumph-Adler GmbH Südwestpark 23 D – 90449 Nürnberg – Vollautomatisiertes Erfassungssystem für die Zählerstände aller Druck-, Kopier- und Multifunktionssysteme im Netzwerk (Integration per Ethernet-Schnittstelle) – S teuerung und Administration über einen Web-Browser wie z. B. Internet Explorer – K ein Eingriff in die Druckdatenströme Der Copycontrol-Server – F ollow2Print: intelligentes Umleiten von Druckaufträgen, bei dem Benutzer ihre Druckaufträge an jedem in das Follow2Print eingebundene System abholen können – S ecurePrinting (Zusatz für Follow2Print): sicheres Drucken durch Authentifizierung des Benutzers (per PIN, Magnetkarte oder berührungsloser Karte) – K opienerfassung: Zusatzmodul, das neben den Druckkosten die Echtzeiterfassung von Kopien und damit die preisliche Abrechnung und zentrale Verbuchung ermöglicht – R egelbasiertes Umlenken: automatische Umleitung von Druckaufträgen nach definierbaren Regeln (z. B. bei Ausfall eines Drucksystems oder in Abhängigkeit der Auftragsgröße) Telefon : + 49 911 6898-0 Telefax : + 49 911 6898-204 www.triumph-adler.de Der direkte Weg: Bei Fragen und Anregungen sind wir unter www.ta-james .de schnell und unkompliziert für Sie da. Unterstützen Sie die Triumph-Adler Stiftung, „Triumph für Kinder“ Spendenkonto 5 260 500 bei der Commerzbank Nürnberg, Bankleitzahl 760 400 61. www.triumph-adler.de
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