Schluss mit Abtippen - TA Triumph

Schluss mit Abtippen:
das TA ScanPack.
Dokumente scannen, bearbeiten und archivieren – mit dem TA ScanPack.
Sie kennen das: Ein wichtiges Dokument muss bearbeitet werden, Sie haben aber nur ein Papierdokument zur Hand?
Außerdem lassen sich die gescannten Preislisten und Verträge nicht bearbeiten – oder etwa doch? Mit dem TA ScanPack
verwandeln Sie Ihre Dokumente über OCR in neue Word-, Excel- oder PDF-Dateien, die Sie bearbeiten und archivieren
können. – Gönnen Sie sich und Ihrer Tastatur einfach mal eine Pause.
Bilder und Texte ideal aufbereiten.
Wandeln Sie elektronische Daten in editierbare Texte um, legen diese strukturiert ab oder durchsuchen Sie Ordnerstrukturen
direkt am MFP. Mit Schlagworten versehen, können Sie Ihre Texte einfach und schnell in den durchsuchbaren Dokumenten
finden, nach Bedarf bearbeiten und an ihr Ziel weiterleiten. Ob an Ihren Drucker, als Fax, E-Mail oder Datei im Netzwerk,
das liegt dann ganz bei Ihnen. Oder bei Ihren Mitarbeitern und Kollegen.
TA ScanPack
Gescannt – gesucht – gefunden.
Wenn allein das Konvertieren gescannter Dokumente schon eine enorme Erleichterung ist, weil Sie sich
die Arbeit mit dem Abtippen sparen und sogar Bilddateien und PDFs bearbeiten können, dann bringt
Ihr TA ScanPack zusätzlich sogar noch Ordnung in Ihre digitale Ablage: Dokumente können am MFP
zum Beispiel direkt in den Kunden-, Mandanten- oder Lieferantenordner einsortiert werden – ein Stichwort, und sie sind sofort wieder verfügbar. Einfach, oder?
Ein Dokument – viele Möglichkeiten.
Besser als das Original.
Texterkennung zur automatischen Umwandlung von
gescannten Dokumenten durch OCR (Optical Character
Recognition).
Konvertierung in durchsuchbare PDF/A-Dateien, Wordund Excel-Dokumente (unter Beibehaltung der ursprünglichen
Dokumentenstruktur).
Inidviduell definierte, nutzerabhängige Ablagestruktur und
schnelle „One Touch“-Bedienung am Display des MFP
durch Erstellen individueller Tasten für Word-, Excel- und
PDF/A-Dateien.
Einfaches Bedienen durch individuelle Anpassung des Displays
an interne, sich wiederholende Scan-Arbeitsabläufe (Sicherheit
durch festgelegte Scan-Prozesse).
Unmittelbares Einsortieren der konvertierten Dokumente
in definierte Ordner (Lieferanten, Kunden, Mandanten,
Patienten etc.).
Durchsuchen der Archivstruktur direkt am MFP.
Vergabe von Dateinamen am MFP.
Verschlagworten und Weiterleiten an jedes Ziel.
Schnelle und unkomplizierte Dokumentensuche anhand
von Schlagworten und …
… Weiterleitung der Dokumente an eine beliebige Anzahl
von Zielen (Netzwerkordner, E-Mail-Adressen, Fax-Server,
Drucker).
Einfach nach einem Text suchen und das Dokument schnell
finden.
TA ScanPack – weil Abschreiben zu viel Zeit kostet:
Wenn Sie wissen wollen, wie viel Zeit Sie mit dem TA ScanPack tatsächlich einsparen und welche
Möglichkeiten Ihnen unsere TA SoftwarePacks sonst noch bieten, damit Sie zeit- und platzsparend
arbeiten können, dann sprechen Sie mit uns. Wir sind gerne für Sie da!
Ihr TA Triumph-Adler Solution Center
01/2013
Im Document Business ist TA Triumph-Adler DER Spezialist. Wir analysieren und beraten Geschäftskunden individuell und
realisieren den effizienten Dokumenten-Workflow. Sowohl in Papier- als auch in elektronischer Form mit nachhaltigem
Service. Bei der Prozessoptimierung und immer dann, wenn professionelle Anwender Dokumente managen, ausdrucken,
fotokopieren, faxen, präsentieren oder archivieren, sind die Managed Document Services von TA Triumph-Adler die erste
Wahl. Unsere Kunden profitieren von den verbrauchsoptimierten Technologien unserer innovativen Systeme.
TA Triumph-Adler und das TA Triumph-Adler-Logo sind eingetragene Warenzeichen der TA Triumph-Adler GmbH. Alle
anderen erwähnten Markennamen sind eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller.
www.triumph-adler.de

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