Nachrichten / Notizen: Effizienter Umgang mit - RA

Nachrichten / Notizen: Effizienter Umgang mit Kurzinformationen
Das Modul „Nachrichten/Notizen“ ermöglicht die Kommunikation innerhalb der Kanzlei und
nach außen sowie das Erfassen, Verarbeiten und Verwalten von schriftlichen, gesprochenen
oder SMS-Notizen. Für das Erstellen, Versenden, Empfangen und Speichern von Sofortnachrichten, Telefonnotizen und Sprachnachrichten („Soundclips“) bietet „MemoClip“ die Komplettlösung. Das RA-MICRO SMS-Fenster ebnet den Weg zur Nutzung von SMS zur Kommunikation mit dem mobilen Anwalt. Eine Integration der Telefonanlage erleichtert im RA-MICRO
Telefon-Assistenten die Anwahl und Identifikation von Anrufern.
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Praxistipp MemoClip
Mit „MemoClip“ können Nachrichten (sog. „Clips“),
Sofortnachrichten, Telefonnotizen und Sprachnachrichten (sog. „Soundclips“) erstellt, gespeichert,
versandt und empfangen werden. „MemoClip“ ist als
platzsparende, aber jederzeit gut sichtbare Leiste
konzipiert. Versandte und empfangene Clips werden mit Symbolen auf der Nachrichtenleiste grafisch
dargestellt. Mit der Durchsagefunktion können Sie
direkt und unmittelbar mit einem anderen „MemoClip“ Nutzer per Sprache kommunizieren.
lassen sich längere Texte (z.B. Zitate aus Schriftsätzen oder Verträgen), E-Mails oder Passagen
daraus per "Drag & Drop" z.B. aus Outlook einfach
ins SMS-Fenster ziehen. Sofern ein Text länger ist
als für eine SMS erlaubt, wird dieser dabei automatisch in 160 Zeichen umfassende Teile portioniert
und der Empfänger erhält die Nachricht in entsprechend vielen Fortsetzungen. Diese Teile können vor
dem Versand im SMS-Fenster auch beliebig nachbearbeitet werden.
MemoClip dockt unten am Bildschirmfenster an.
Notizen übersichtlich verwalten
Mit den elektronischen „Notizen“ werden handgeschriebene Klebezettel überflüssig. Durch die
Auswahl als Aktennotiz, Kanzleinotiz oder Benutzernotiz können die Notizen zu einer Akte gespeichert, für alle Kanzleimitarbeiter lesbar oder mit
Kennwort verschlüsselt werden.
Ausriss des RA-MICRO SMS-Fensters.
Das SMS-Fenster kann selbstverständlich auch zum
Informationsaustausch mit allen Aktenbeteiligten
bzw. als Adresse hinterlegten Personen genutzt
werden. Als Absender wird grundsätzlich die als
Nr. 1 in der Adressverwaltung hinterlegte Kanzleiadresse vorgeschlagen, dies kann aber durch Eingabe
einer anderen Adressnummer oder manuelle Eintragung überschrieben werden
Telefon-Assistent
Anlegen, Speichern, Verwalten von Notizen für alle Fälle.
Mobile Kurzkommunikation per SMS
SMS lassen sich direkt aus RA-MICRO heraus
versenden, ohne diese über das Handy eintippen zu
müssen. Wenn beispielsweise der Anwalt unterwegs ist und nur über das Handy erreichbar, so
Der „Telefon-Assistent“ ist eine Schnittstelle zwischen RA-MICRO und der Telefonanlage Ihrer
Kanzlei. So kann beispielsweise bei eingehenden
Anrufen automatisch das „Adressfenster“ oder eine
„Telefonnotiz“ mit den Daten des Anrufenden geöffnet werden (wenn eine Rufnummernübertragung
erfolgt und zu dieser Rufnummer eine Adresse gespeichert ist). Näheres beschreibt ein weiteres
Produktblatt zu diesem Thema.
RA-MICRO
Software GmbH 2| Hausvogteiplatz
10 | 10117
Berlin | [email protected]
| www.ra-micro.de
RA-MICRO Software GmbH
| Heinrich-Hertz-Str.
| 14532 Kleinmachnow
| www.ra-micro.de
| [email protected]
| Stand: 23.11.2009 | ks-tm.18

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