Erste Schritte 1. App herunterladen Sie können sich die RA-MICRO APP kostenlos im App Store für Ihr iPad und iPhone herunterladen 2. Hinterlegung der Zugangsdaten und Einstellen des Übertragungsweges Nach dem Download müssen Sie die App zunächst aktivieren Betätigen Sie dafür den roten „Aktivieren“-Balken und anschließend im sich nun öffnenden Dialogfenster die „Aktivieren“-Schaltfläche Hier hinterlegen Sie bitte Ihre RA-MICRO Online (RMO) Daten Abgefragt werden die Kundennummer (z.B. 1/15), die Benutzernummer (z.B. 12345) und das RMO Passwort Wenn Sie noch nicht über RMO Zugangsdaten verfügen, können Sie sich kostenlos bei RMO registrieren Sofern im RA-MICRO Online-Konto ein Benutzerfoto hinterlegt ist, wird dieses in der Benutzermaske und später in der Fußzeile angezeigt Wenn Sie bereits abgeschlossen ein haben, RA-MICRO wird dies Go durch Mobil einen AP Abonnement grünen Haken gekennzeichnet Andernfalls können Sie das Abonnement im Store abschließen Das Abonnement eines RA-MICRO Go Mobil AP ist Voraussetzung für die Nutzung der RA-MICRO RA-Box, der E-Aktenübermittlung und zur Kalender + Synchronisation Die anderen Module sind auch ohne kostenpflichtiges Abonnement nutzbar Als Standard-Übertragungsweg ist De-Sync Internet extern ausgewählt; die weiteren Übertragungswege De-Sync WLAN intern und E-Mail (in Vorbereitung) können hier an- sowie abgewählt werden Deutschlands meist gewählte Kanzleisoftware 3. Notwendige Einstellungen in RA-MICRO Zur Nutzung der mobilen E-Akte und des Kalenders sind in RA-MICRO Einstellungen in der Benutzerverwaltung, im RA-Box Exporter, im Kalender bzw. im Dienste Starter notwendig In der Benutzerverwaltung muss zu der in der App hinterlegten Benutzernummer das Häkchen bei RA-Box gesetzt sein Im RA-Box Exporter muss der gleiche Übertragungsweg wie in der App eingestellt sein Im Kalender + muss nach Klick auf den Button Synchronisation im Fenster KalenderSynchronisation ebenfalls der gleiche Übertragungsweg wie in der App eingestellt werden Im Dienste Starter muss unter Zentral das Feld Kanzlei De-Sync Receiver aktiviert sein 4. Überblick über die App Über den Startscreen stehen Ihnen vier Module (Recherchen, Werkzeuge, Kommentare, Kanzlei) sowie der Kalender im Zentrum zur Verfügung Jede Kachel hat eine Favoritenauswahl in der jeweils äußeren Kachelecke Im oberen Bereich des Startscreens stehen Ihnen die JURION Rechtsprechungsdatenbank, die dejure Gesetzesdatenbank sowie die Google-Suche zur Verfügung In die Benutzermaske gelangen Sie vom Startscreen durch Touch auf „RA-MICRO APP“ am unteren Bildschirmrand Hier können Sie bei Bedarf auch den Benutzer wechseln: Gehen Sie dazu auf das Feld RMO Benutzer-Konto und dann auf das MülleimerSymbol in der linken oberen Ecke Rechts unten in der Fußzeile wird Ihnen der aktive Übertragungsweg angezeigt Durch Longtouch auf die Kacheln kann der App-Hintergrund durch ein Art-Cover exklusiv gestaltet werden -2- 5. Rechtsprechung Aus der Kopfzeile des Startscreens können Sie umfangreiche Rechtsprechungsrecherchen durchführen Mit Touch auf die Lupe kann der Anbieter, mit dem gesucht werden soll ausgewählt werden; zur Verfügung stehen Ihnen derzeit JURION, dejure und Google Die JURION Entscheidungssuche nach Fundstellen und die Paragrafensuche sind kostenlos möglich Angezeigt werden Ihnen die obergerichtlichen Entscheidungen im Volltext und die Leitsätze der landesgerichtlichen Entscheidungen Mit Abschluss eines JURION Premium Abonnements kann die Leistung auf Volltextsuche sowie die Anzeige aller Entscheidungen im Volltext erweitert werden Die Integration weiterer Rechercheanbieter ist in Vorbereitung 6. Online Recherchen Über das Modul Online Recherchen können Sie viele der aus RA-MICRO bekannten Ermittlungen auch mobil tätigen Hierzu gehören Adressermittlungen, Bonitäts-, Firmen und Registerauskünfte Für die Nutzung der Recherchen ist kein Abonnement erforderlich; Sie zahlen nur für die tatsächlich genutzten Recherchen Eine aktuelle Preisliste ist in der App hinterlegt Über die Favoritenauswahl in der linken oberen Ecke der RechercheKachel gelangen Sie direkt zur EMA-Anfrage Die Online EMA‑Anfrage ermöglicht eine elektronische Nachforschung bei allen Einwohnermeldeämtern, wobei je nach Einwohnermeldeamt das Ergebnis sofort (Sofort EMA‑Anfrage) oder innerhalb weniger Werktage elektronisch geliefert wird Bitte beachten Sie, dass die Online Recherchen nicht mit jeder Auskunftsklasse uneingeschränkt genutzt werden können Kunden, die der Auskunftsklasse 1 Rechtsanwälte angehören, unterliegen allerdings keinerlei Einschränkungen im Recherche-Recht Weitere Informationen zu unseren Online Recherchen erhalten Sie hier -3- 7. Juristische Werkzeuge Das Modul Werkzeuge enthält umfassende Werkzeuge für den anwaltlichen Alltag Integriert sind verschiedene Tabellen und Berechnungen So können Sie hier beispielsweise bequem die zu zahlende Mehrwertsteuer berechnen sowie verschiedene Unterhaltstabellen einsehen Über die Favoritenauswahl in der rechten oberen Ecke der WerkzeugKachel gelangen Sie direkt zur RVG Tabelle Sämtliche Werkzeuge dieses Moduls können kostenlos genutzt werden Eine Synchronisation des Werkzeugs TimeSheet mit dem RA-MICRO Zeithonorar ist in Vorbereitung Die einzelnen innovativen nativen Werkzeuge Computersprache werden HTML5 sukzessiv programmiert, in so der dass plattformübergreifende Arbeitsmittel zur Verfügung stehen, die dann auch bequem im Browser aufgerufen werden können 8. Kommentare und Gesetze Über die RA-MICRO APP können Sie diverse juristische Offline Kommentare nutzen Die besonders für den Juristen praxisrelevanten Fachkommentare lassen sich kostengünstig im RA-MICRO Online Store abonnieren Das Abonnement des RA-MICRO OWiG Kommentars ist für Sie kostenlos Darüber hinaus ist das Abonnement des Basis Bundle (bestehend aus dem renommierten Kommentar zum BGB und zur ZPO von Prof. Dr. Hanns Prütting) bis zum Erscheinen der übernächsten Auflage kostenlos In das Kommentarmodul integriert ist eine Suchfunktion, mit der innerhalb der abonnierten und heruntergeladenen Kommentare eine Volltextsuche durchgeführt werden kann Über die Favoritenauswahl in der linken unteren Ecke der Kommentar-Kachel sowie aus der Fußzeile können Sie zudem kostenlos diverse Gesetze abrufen -4- 9. Synchronisierter Kanzleikalender Über das Kalenderblatt in der Mitte des Startscreens können Sie den Kalender aufrufen Der RA-MICRO APP Kalender bietet eine laufende Terminssynchronisation mit dem Kanzleisoftware Kalender + in beide Richtungen Zur Nutzung des Kalenders müssen Sie zunächst die KalenderSynchronisation im RA-MICRO PC Kalender + über den Button Synchronisation aktivieren Stellen Sie dabei sicher, dass in der RA-MICRO Benutzerverwaltung und in den App-Einstellungen die gleichen RMO Benutzerdaten eingetragen sind und dass der jeweils gleiche Übertragungsweg ausgewählt ist Im Dienste Starter von RA-MICRO muss darüber hinaus unter dem Menüpunkt Zentral das Feld Kanzlei De-Sync Receiver aktiviert sein Neue Termine können auch direkt in der App über das „+“-Zeichen oder per Doppel-Touch angelegt werden; das Erstellen eines Schnelltermins ist per einfachen Touch möglich Zu allen Terminen, bei denen eine RA-MICRO Aktennummer eingetragen ist, kann der Inhalt der Akte in den Bereich Mobile Terminsakte übertragen werden Das Vorliegen neuer Termine wird übersichtlich im Hauptmenü angezeigt Die Kalendersynchronisation erfordert ein RA-MICRO Go Mobil AP Abonnement 10. Mobile Kanzleiorganisation Über das Modul Kanzlei stehen Ihnen die Mobile E-Akte, der Mobile E-Postkorb und die Mobile Terminsakte zur Verfügung um die E-Akte auch auf dem iPad oder iPhone nutzen zu können In Anlehnung an die bekannte Farbgebung im RA-MICRO Kalender werden die Aktendeckel der Terminsakten in Gelb (Gerichtstermine) bzw. Blau (allgemeine Termine) dargestellt Die mobile E-Akte wird aus der RA-MICRO Kanzleisoftware über zwei mögliche Wege befüllt (1) Senden an Mobile E-Akte im Modul E-Akte über den bekannten und bewährten manuellen Übertragungsweg -5- DokuTouch (2) Der Übertragungsweg E-Akte anfordern aus dem Mobile E-Akte Regal befindet sich in Vorbereitung Über das RA-Box Exporter Abonnement können Dokumente sowie Adressen aus der Kanzleisoftware auf das Smartphone oder Tablet übertragen und fortlaufend synchronisiert werden Die mobile Kanzleiorganisation wird fortlaufend weiterentwickelt, so dass es in einer der nächsten Versionen u.a. möglich sein wird, direkt aus der App ein neues Mandat zu erfassen und Passwörter in einem eigens entwickelten Tresor zu speichern Die Akten- und Dokumentensynchronisation erfordert ein RA-MICRO Go Mobil AP Abonnement Bei Fragen wenden Sie sich bitte an den RA-MICRO APP Support: 030 435 98 843 -6-
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