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Tipps zur Einzelaufzeichnungs-, Registrierkassen- und
Belegerteilungspflicht
Von Wolfgang Steinmaurer | 09.11.2015
Mit dieser wtwiki-Seite wird versucht ein Beratungsgespräch zu
simulieren. Dabei werden immer wieder auftretende Fragen
einer Lösung zugeführt.
Einzelaufzeichnungspflicht
Ist es richtig, dass man ab 1.1.2016 verpflichtet ist, die Barzahlungen einzeln aufzuzeichnen?
Ja ab 1.1.2016 sind alle Barumsätze einzeln zu erfassen.
Gibt es Ausnahmen von dieser Einzelaufzeichnungspflicht?
Ja, die Einzelaufzeichnungspflicht besteht nicht, wenn die vereinfachte Losungsermittlung nach
der Barumsatzverordnung zulässig ist.
Wie wird die Finanzverwaltung die Einzelaufzeichnungspflicht prüfen?
Die Prüfungsmaßnahmen werden im Rahmen von Betriebsprüfungen, verdeckten Erhebungen,
Kassennachschauen der Finanzpolizei uam erfolgen.
Siehe dazu auch: Wolfgang Steinmaurer, Einzelerfassung von Barumsätzen.
Belegerteilungspflicht
Ist es richtig, dass man ab 1.1.2016 verpflichtet ist, für alle Bargeschäfte von Unternehmern
einen Beleg auszustellen?
Ja, ab 1.1.2016 besteht eine generelle Belegerteilungspflicht.
Gibt es Ausnahmen von dieser Belegerteilungspflicht?
Ja, die Belegerteilungspflicht besteht nicht, wenn die vereinfachte Losungsermittlung nach der
Barumsatzverordnung zulässig ist.
Kann der Beleg formfrei gestalt werden?
Grundsätzlich ja, er muss aber bestimmte Mindestinhalte aufweisen.
Muss der Empfänger den Beleg entgegennehmen?
Ja, der Empfänger der Leistung ist zur Entgegennahme des Belegs verpflichtet.
Muss eine Durchschrift des Belegs aufbewahrt werden?
Ja, es besteht die Verpflichtung zur Aufbewahrung des Belegs.
Welche Angaben hat der Registrierkassenbeleg zu enthalten?
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10.11.2015 16:37
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Der Registrierkassenbeleg hat zusätzliche Angaben zu enthalten.
Treten alle Vorschriften zur Belegerteilung mit 1.1.2016 in Kraft?
Nein, es gibt einzelne Verschiebungen.
Wir wird die Finanzverwaltung die Belegerteilungspflicht prüfen?
Die Prüfungsmaßnahmen werden im Rahmen von Betriebsprüfungen, verdeckten Erhebungen,
Kassennachschauen der Finanzpolizei uam erfolgen.
Siehe dazu auch: Wolfgang Steinmaurer, Belegerteilungspflicht.
Registrierkassenpflicht
Gilt die Registrierkassenpflicht für alle?
Sie gilt für alle Unternehmer, die betriebliche Einkünfte erzielen, und einen Jahresumsatz von €
15.000,00 (mit mehr als € 7.500,00 Barumsätzen) erwirtschaften.
Gibt es Ausnahmen für Umsätze im Freien?
Ja, es gibt Ausnahmen für Umsätze im Freien, bei denen weder eine Einzelaufzeichnungs-,
Belegerteilungs- noch Registrierkassenpflicht besteht.
Gibt es Ausnahmen für Unternehmer, die ihre Leistungen außerhalb des Betriebes erbringen?
Ja, es gibt Ausnahmen für sogenannte mobile Gruppen.
Gibt es Ausnahmen für Automaten?
Ja, es gibt Sonderregelungen für Automaten.
Gibt es Ausnahmen für Online-Shops?
Ja, diese sind unter bestimmten Voraussetzungen von der Registrierkassenpflicht
ausgenommen.
Können auch alte Registrierkassen verwendet werden?
Nein, bei der Registrierkassenpflicht ab 1.1.2016 handelt es sich um eine elektronische
Registrierkassenpflicht.
Muss auch die technische Sicherheitseinrichtung ab dem 1.1.2016 gegeben sein?
Nein, die elektronische Registrierkasse muss erst ab dem 1.1.2017 mit einer technischen
Sicherheitseinrichtung ausgestattet sein.
Worin besteht die technische Sicherheitseinrichtung?
Die technische Sicherheit wird durch die Verkettung der Barumsätze mit Hilfe einer
elektronischen Signatur erreicht.
Worauf ist beim Kauf von Registrierkassen zu achten?
Es ist darauf zu achten, dass die Registrierkasse den gesetzlichen Anforderungen zum
1.1.2016, aber auch zum 1.1.2017, entspricht.
Was man sich vom Kassenhersteller bestätigen lassen sollte.
Beim Kauf einer elektronischen Registrierkasse ist es wichtige, dass diese über zugesagte
Funktionalitäten verfügt.
Gibt es auch Gründe für den Wegfall der Registrierkassenpflicht?
Ja, wenn absehbar ist, dass die Grenzen auch künftig nicht mehr überschritten werden; somit
frühestens ein Jahr nach dem erstmaligen Nichtüberschreiten.
Wir wird die Finanzverwaltung die Registrierkassenpflicht prüfen?
Die Prüfungsmaßnahmen werden im Rahmen von Betriebsprüfungen, verdeckten Erhebungen,
Kassennachschauen der Finanzpolizei uam erfolgen.
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10.11.2015 16:37
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Mit welchen Konsequenzen ist zu rechnen, wenn die Registrierkassenpflicht nicht erfüllt
wird?
Es liegt eine Finanzordnungswidrigkeit vor und es drohen Strafen bis zu € 5.000,00 bzw eine
Anzeige nach dem Finanzstrafrecht.
Wie hoch sind die Anschaffungskosten für eine elektronische Registrierkasse?
Des öfteren sind Aussage zu hören, dass es elektronische Registrierkassen bereits zwischen €
700,00 und € 900,00 geben wird. Diese Werte sind nicht realistisch, wenn auch nur geringe
Zusatzfunktionen gewünscht sind, das wird man diesen Preis unter Umständen verdoppeln
müssen.
Gibt es Begünstigungen für die Anschaffung von elektronischen Registrierkassen?
Ja, es gibt eine Prämie und eine Vollabsetzbarkeit der Anschaffungskosten.
Siehe dazu auch: Wolfgang Steinmaurer, Registrierkassensicherheitsverordnung.
An- und Abmeldung der Registrierkasse
Wie und wo kann eine elektronische Registrierkasse angemeldet werden?
Ab dem 1.7.2016 hat die Anmeldung bzw Abmeldung (bei Wegfall) der Registrierkasse in
FinanzOnline zu erfolgen.
Technische Sicherheitseinrichtung
Besteht die Pflicht betreffend die Sicherheitseinrichtung schon ab dem 1.1.2016?
Nein, die Pflicht zur Implementierung einer technischen Sicherheitseinrichtung besteht erst ab
dem 1.1.2017.
Artikelinformationen
Bilder
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