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Merkblatt gemäß Art. 13 des D.LGS. Nr. 196/03 [italienisches Datenschutzgesetz] sowie Art. 19 des
Bundesdatenschutzgesetzes
Falls Sie sich für den Newsletterdienst per E-Mail registrieren möchten, müssen Sie der Verarbeitung der zu diesem
Zweck mitgeteilten Daten zustimmen, indem Sie auf den entsprechenden Zustimmungsbutton klicken. In diesem Fall
werden die mitgeteilten Daten per EDV verarbeitet (auch automatisiert), damit illycaffè an die mitgeteilte E-MailAdresse regelmäßig Werbemitteilungen bzw. Informationen über Produkte, Dienstleistungen und Aktionen von illycaffè
und ihren Partnern übersenden kann, sowie für die Verwaltung des Newsletter-Dienstes. Die zu diesem Zweck
bekanntgegebenen Daten und die entsprechende Zustimmung sind absolut freiwillig, und eine eventuelle
Verweigerung hat lediglich zur Folge, dass Sie keine Newsletters erhalten. Sofern Sie eingewilligt haben sollten,
können Sie Ihre Zustimmung jederzeit frei und kostenlos widerrufen (und somit der Datenverarbeitung
widersprechen), indem Sie einfach nur auf den entsprechenden Link in den E-Mails klicken oder an
[email protected] schreiben; oder Sie schreiben an den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung, den Corporate
Director Human Resources (Direttore Corporate Risorse Umane), Organisation, Prozesse und EDV-Systeme, unter den
Anschriften der illycaffè S.p.A. Außerdem können die Daten (die auch nach der Registrierung abgefragt werden, falls
dies zu den nachfolgend genannten Zwecken erforderlich sein sollte) stets zur Erfüllung einer vom Gesetz, einer
Vorschrift oder einer EU-Norm vorgesehenen Obliegenheit verarbeitet werden, sowie zur Geltendmachung oder zum
Schutz eines Rechts von illycaffè an den geeigneten Orten (zu diesen Zwecken ist die Zustimmung nicht erforderlich,
da die entsprechenden Verarbeitungsprozesse gemäß Art. 24 Buchst. a und f des D.Lgs. Nr. 196/03 nicht der
Zustimmung des Betroffenen bedürfen;die Bekanntgabe der Daten zu diesen Zwecken ist notwendig; andernfalls kann
es unmöglich werden, die Registrierung für die Newsletter zu gestatten).
Kenntnis von den Daten erlangen (und sie dann verarbeiten) können – von illycaffè S.p.A. ernannte – interne und
externe Datenverarbeitungsbeauftragte von illycaffè S.p.A. (EDV-Techniker, auch externe, die auch die Aufgaben eines
Systemadministrators übernehmen können und in diesem Fall zu solchen ernannt werden; Marketing-Mitarbeiter des
Unternehmens, auch externe; Mitarbeiter der Kundenbetreuung, auch externe; Mitarbeiter des Rechtswesens des
Unternehmens, auch externe; Mitarbeiter für die EDV-Systeme, die auch die Aufgaben eines Systemadministrators
übernehmen können und in diesem Fall zu solchen ernannt werden), und von Verantwortlichen für die
Datenverarbeitung, sowohl internen (wie der nachfolgend genannte Verantwortliche für die Datenverarbeitung - der
Direttore Corporate Risorse Umane (s.o.), Organisation, Prozesse und EDV-Systeme) als auch externen (mit
Marketing-Kampagnen betraute Firmen und EDV-Outsourcing-Firmen, die über eigene Mitarbeiter agieren, die für
illycaffè S.p.A. zu Datenverarbeitungsbeauftragten ernannt werden und die dieselben Aufgaben übernehmen wie die
für illycaffè ernannten Firmen, nebst der Betreuung der Server und Computer des Unternehmens, auf denen sich
Daten von illycaffè befinden); auch diese werden von illycaffè S.p.A. ernannt.Die Beauftragten und Verantwortlichen
verarbeiten die Daten, wenn sie für die Erledigung der Aufgaben, mit denen illycaffè S.p.A. sie betraut hat, erforderlich
sind.
Die Daten können von illycaffè S.p.A. an Behörden, Gerichts- und Polizeiorgane mitgeteilt werden, wenn dies für die
Erfüllung einer vom Gesetz, einer Vorschrift oder einer EU-Norm vorgesehenen Obliegenheit oder für die
Geltendmachung oder den Schutz eines Rechts von illycaffè S.p.A. erforderlich ist, sowie an selbige Personen und an
Rechtsanwälte, wenn dies zur Geltendmachung oder zum Schutz eines Rechts von illycaffè S.p.A. erforderlich ist.
Besondere Sicherheitsmaßnahmen werden ergriffen, um einen Datenverlust, eine illegale oder nicht ordnungsgemäße
Nutzung und nicht autorisierte Zugriffe zu verhindern.
Die Daten werden für einen Zeitraum gespeichert, der den Zwecken ihrer Verarbeitung entspricht, und entsprechend
den geltenden Vorschriften.
Die Daten werden von illycaffè in Übereinstimmung mit dem D.Lgs. 196/03 und sämtlichen geltenden Rechtsnormen
(und somit auch unter Beachtung der Prinzipien der Vorschriftsmäßigkeit, Zulässigkeit, Transparenz und des Schutzes
der Vertraulichkeit und der Rechte) und nach Logiken, die eng mit den in diesem Merkblatt genannten Zwecken
verbunden sind, verarbeitet und aufbewahrt. Die Daten werden an den Sitzen der illycaffè S.p.A. und bei den
ernannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung aufbewahrt. Überdies werden die Daten in Datenbanken (auch
per EDV) organisiert.
illycaffè S.p.A. wird mit den Daten lediglich die Vorgänge durchführen, die für das Erreichen der in diesem Merkblatt
genannten Zwecke erforderlich sind.
Inhaber der Datenverarbeitung ist die illycaffè S.p.A. mit Sitz in der Via Flavia 110 in Triest, Telefonnummer +39 040
3890 111, Fax-Nr. +39 040 3890 490, E-Mail [email protected].
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung, an den Sie sich mit sämtlichen Fragen zur Datenverarbeitung und
insbesondere zur Ausübung der Rechte gemäß Art. 7 des D.Lgs. 196/03 und Art. 20 des Bundesdatenschutzgesetzes
innerhalb der gesetzlichen Fristen und auf die gesetzlich vorgesehene Weise sowie zur Anforderung der vollständigen
und aktuellen Liste der übrigen Verantwortlichen für die Datenverarbeitung wenden können, ist der Corporate Director
Human Resources, Organisation, Prozesse und EDV-Systeme, der unter den Anschriften von illycaffè S.p.A.
geschäftsansässig ist (schriftliche Mitteilungen oder Anfragen sind zu adressieren an: „Den Verantwortlichen für die
Datenverarbeitung, den Corporate Director Human Resources, Organisation, Prozesse und EDV-Systeme“, mit dem
Betreff „Privacy“). Auf der Webseite www.illy.com können über die Seite „Policy Privacy“ eventuelle Änderungen beim
oben genannten Verantwortlichen und eventuelle Aktualisierungen dieses Merkblatts abgerufen werden. Daher wird
gebeten, diese Webseite zu besuchen; im Übrigen besteht die Möglichkeit, außerdem gemäß Art. 9 des d.Lgs. 196/03
um Auskunft zu ersuchen. Ansonsten können sämtliche Auskünfte und Anfragen (eingeschlossen solche gemäß Art. 7
des D.Lgs. 196/03 und Art. 20 des Bundesdatenschutzgesetzes) zur Datenverarbeitung auch schriftlich an
[email protected] gerichtet werden, auch hier mit dem Betreff „Privacy, z.Hd. des Verantwortlichen für die
Datenverarbeitung, den Corporate Director Human Resources, Organisation, Prozesse und EDV-Systeme“.
Nachfolgend geben wir Art. 7 des D.Lgs. 196/03 wieder:
Art. 7. Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten und sonstige Rechte
1.
2.
Der Betroffene hat ein Recht darauf, eine Bestätigung zu erhalten, ob ihn betreffende personenbezogene Daten vorliegen oder
nicht, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und auf deren Mitteilung in verständlicher Form.
Der Betroffene hat ein Recht auf Mitteilung an ihn:
a) über den Ursprung der personenbezogenen Daten;
b) über die Zwecke und Modalitäten der Datenverarbeitung;
c)
d)
3.
4.
über die angewandte Logik im Falle der Datenverarbeitung mittels elektronischer Instrumente;
über die Identifikationsdaten des Dateninhabers, der Verantwortlichen und des designierten Vertreters gemäß Artikel 5 Absatz
2;
e) der Personen oder Personenkategorien, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die in der
Eigenschaft als designierter Vertreter für das Staatsgebiet, als Verantwortliche oder Beauftragte hiervon Kenntnis erlangen
können.
Der Betroffene hat ein Recht auf Erhalt:
a) der Aktualisierung, Korrektur oder - sofern er hieran Interesse hat - der Ergänzung der Daten;
b) der Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von Daten, die gesetzwidrig verarbeitet wurden einschließlich jener, deren
Speicherung zu den Zwecken, für die die Daten gesammelt oder nachfolgend verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist;
c) der Bestätigung, dass die Vorgänge gemäß den Buchstaben a) und b) auch inhaltlich denjenigen, an die die Daten
weitergegeben oder verbreitet wurden, zur Kenntnis gebracht wurden, ausgenommen den Fall, dass diese Maßnahme sich als
unmöglich erweisen sollte oder den Einsatz offensichtlich unverhältnismäßiger Mittel gegenüber dem schutzwürdigen
Rechterfordern würde.
Der Betroffene hat das Recht auf ganzen oder teilweisen Widerspruch:
a) aus legitimen Gründen, der Verarbeitung von ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese zum Zweck der
Datenerhebung gehören;
b) der Verarbeitung von ihn betreffenden personenbezogenen Daten zwecks Übersendung von Werbematerial oder für den
Direktverkauf oder für die Durchführung von Marktforschung oder für Werbemitteilungen.
Merkblatt aktualisiert am 30. August 2015.

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