Datenschutzerklärung

Erklärung über den Datenschutz
Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten
1. Einleitung
Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im
technisch notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft
oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegebenen. Wir versichern, bei der Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers, die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG)
sowie andere einschlägige Rechtsvorschriften zu beachten. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick
darüber, wie wir den Datenschutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird.
2. Definitionen
Personenbezogene Daten sind „Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder
bestimmbaren natürlichen Person“ (§ 3 Absatz 1 BDSG). „Personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, die
sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Alter, E-MailAdresse oder Postanschrift einer Person.
3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur
Verfügung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten werden von
uns ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt:
Teilnehmerregistrierung und Bearbeitung der Teilnehmeranfragen für die Kompaktseminare HV der Computershare
Deutschland GmbH & Co. KG am 02.02.2016 in Frankfurt am Main, am 04.02.2016 in Hamburg und am 22.02.2016
in München.
Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet:
› Vorname und Nachname
› E-Mail-Adresse
› Telefonnummer
› Unternehmensbezeichnung
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur innerhalb der Computershare Gruppe in der
EU. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch Verkauf, Vermietung oder Tausch erfolgt nicht.
Während der Veranstaltung werden Fotografien zum Zweck der Dokumentation aufgenommen.
Einige dieser Fotos werden möglicherweise wie folgt veröffentlicht:
› Veröffentlichung auf der Internetseite www.computershare.de
› Veröffentlichung im Intranet der Computershare Gruppe
› Nutzung für Presseaussendungen sowohl online als auch offline
Wenn Sie in die Nutzung Ihrer Fotos zu o.g. Zwecken zugestimmt haben, erfolgt die
Rechteeinräumung an den Fotos ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung,
soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich
unbeschränkt. Sie können jedoch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und wir entfernen die
betroffenen Fotos umgehend. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald
der Druckauftrag erteilt ist.
Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an
auskunftsberechtigte staatliche und private Stellen übermitteln. Weiterhin behalten wir uns das Recht vor, Ihre
personenbezogenen Daten auch ohne ihr Einverständnis an Dritte zu übermitteln, wenn dies nötig sein sollte, um
uns gegen Angriffe zu wehren, die Straftatbestände darstellen, oder die geeignet sind, die Funktionsfähigkeit
unserer Internetseiten oder Netzwerke zu verhindern oder zu beeinträchtigen.
4. Nicht Personenbezogene, Anonymisierte Informationen
Bei der Nutzung der Website fallen auch nicht personenbezogene Daten an. Diese Daten lassen in der Regel keine
Identifizierung des Nutzers zu. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei
werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient internen
systembezogenen und statistischen Zwecken. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Im Einzelnen
wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:
› Name der abgerufenen Datei,
› Datum und Uhrzeit des Abrufs,
Stand: 07.01.2016
Seite 1
›
›
›
›
›
Übertragene Datenmenge,
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war,
Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers,
Referrer URL (die zuvor besuchte Seite),
Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse).
Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit
anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung
gelöscht.
Cookies
Was sind Cookies?
Für die Website von Computershare werden, wie bei vielen anderen Websites auch, Cookies verwendet. Cookies
sind kleine Textdateien, die auf Computern, Smartphones oder anderen Geräten, von denen Websites aufgerufen
werden können, gespeichert werden.
Durch Cookies erhalten Website-Betreiber wie Computershare Informationen über die Aktivitäten der Besucher der
Website, zum Beispiel darüber, welche Seiten aufgerufen werden. Cookies können Ihren Computer nicht
durchsuchen, keine Daten von Ihrem Computer lesen oder auf andere Weise auf Ihrem Computer gespeicherte
persönliche Informationen an andere übermitteln.
Warum verwenden wir Cookies?
Cookies tragen zu einer besseren User Experience bei und sorgen dafür, dass unseren Website-Besuchern die für
sie relevanten Inhalte auf unserer Website zur Verfügung gestellt werden. Durch das Speichern nützlicher WebsiteEinstellungen, wie Ihrem Benutzernamen oder Ihrer bevorzugten Sprache, wird die Benutzerfreundlichkeit unserer
Website erhöht. Darüber hinaus ermöglichen Cookies es Ihnen, Informationen, die Sie beispielsweise in einem
Kontaktformular eingegeben haben, zu speichern.
Wir erfassen über die Cookies keine persönlichen Daten. Cookies werden nur verwendet, um das
Benutzerverhalten zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern.
Verschiedene Arten von Cookies
Art
Sitzungscookie
Definition
Ein Sitzungscookie wird im Arbeitsspeicher
des Rechners (nicht auf der Festplatte)
gespeichert und ist nur während Ihres
Besuchs der Website aktiv. Sitzungscookies
werden normalerweise nach dem Schließen
der Sitzung durch den Webbrowser gelöscht.
Persistentes
Cookie
Persistente Cookies sind länger aktiv als
Sitzungscookies. Die beim ersten WebsiteBesuch in einem persistenten Cookie
gespeicherten Daten werden bei jedem
erneuten Besuch der Website an den Server
übermittelt. Dieses Cookie dient dazu,
nützliche Informationen wie Ihren Standort
zu protokollieren.
Ein sicheres Cookie wird verwendet, wenn
Sie eine Website besuchen, bei der
verschlüsselte Kommunikation erforderlich
ist. Dies betrifft normalerweise OnlineZahlungen oder die Übermittlung sicherer
Informationen.
Ein Cookie von einem Erstanbieter ist ein
Cookie einer Website, auf die Sie direkt
Sicheres Cookie
Cookies von
Erstanbietern
Stand: 07.01.2016
Seite 2
Handhabung bei Computershare
Wir verwenden Sitzungscookies,
um Ihre Sitzung zu identifizieren,
wenn Sie die verschiedenen Seiten
unserer Website aufrufen. Diese
Daten werden anhand einer
eindeutigen Sitzungs-ID
protokolliert. Es erfolgt keine
Identifizierung Ihrer Person, wir
können aber sicherstellen, dass Sie
derselbe Nutzer sind, der sich mit
Ihrem Benutzernamen und
Passwort an der Website
angemeldet hat.
Wir verwenden persistente
Cookies, um Benutzereinstellungen
zu speichern, z. B. Ihren Standort
und/oder Ihre Spracheinstellung.
Dadurch müssen Sie nicht jedes
Mal, wenn Sie unsere Website
besuchen, Ihre Einstellungen
erneut vornehmen.
Wir verwenden sichere Cookies,
um Daten wie Ihren
Benutzernamen und/oder
Anmeldedaten zu speichern, um
regelmäßigen Besuchern den
einfachen Zugriff zu ermöglichen.
Sämtliche Cookies, die von
Computershare verwendet werden,
zugreifen. Diese Cookies werden verwendet,
um die Benutzererfahrung des Besuchers zu
verbessern, indem die benutzerbezogenen
Inhalte und Einstellungen für seinen
nächsten Website-Besuch gespeichert
werden. Bei manchen Websites werden
Anmeldedaten und Passwörter in Cookies
auf dem Computer gespeichert, sodass Sie
auf private Bereiche zugreifen können, ohne
sich jedes Mal neu anmelden zu müssen,
wenn Sie eine andere Seite besuchen.
Cookies von
Drittanbietern
Cookies von Drittanbietern stammen von
anderen Domänen als der in der Adresszeile
angegebenen Domäne. Diese Cookies
stammen in der Regel von Werbetreibenden
und bewirken, dass eine Anzeige jedes Mal
angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine
Website aufruft. Die meisten aktuellen
Webbrowser ermöglichen es Benutzern,
Cookies von Drittanbietern zu blockieren,
d. h. diese werden nicht auf dem Computer
gespeichert.
sind Erstanbieter-Cookies, da Sie
von unseren Internetseiten
stammen. Sie werden nur
verwendet, um die
Benutzerfreundlichkeit unserer
Website zu erhöhen, indem
nützliche Informationen wie der
Benutzername für zukünftige
Website-Besuche gespeichert
werden. Über unsere Cookies
werden keine privaten
Informationen ohne vorherige
Zustimmung protokolliert.
Wir lassen keine Cookies von
Drittanbietern auf unserer Website
zu. Alle auf unseren Websites
verwendeten Cookies stammen
direkt von uns (Cookies von
Erstanbietern) und werden zur
Erhöhung der
Benutzerfreundlichkeit verwendet.
So deaktivieren Sie Cookies
Wir empfehlen, Cookies von unserer Website zuzulassen, da uns dies hilft, die Benutzerfreundlichkeit unserer
Seiten für Sie und andere Besucher zu verbessern.
Wenn Sie keine Cookies der Computershare-Website speichern möchten, können Sie diese in Ihrem
Internetbrowser deaktivieren.
Wenn Sie Cookies deaktivieren oder kontrollieren möchten, gehen Sie zu Ihren Sicherheitseinstellungen (diese
befinden sich normalerweise unter „Extras”/”Internetoptionen” im Browser). Alternativ können Sie diese
Einstellungen über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers aufrufen.
6. Weiterführenden Hyperlinks
Für alle in der Website zu anderen Webseiten gelegten Links gilt folgendes:
Wir erklären ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die entsprechenden verlinkten Seiten frei von
illegalen Inhalten waren. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die
Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller
gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle von uns
gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden,
die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der
Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung
lediglich verweist.
7. Datensicherheit
Wir fühlen uns der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet. Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte
Offenlegung zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten
sicherzustellen, haben wir entsprechende technische und organisatorische Verfahren eingerichtet, um die Daten,
die wir online erfragen, zu sichern und zu schützen.
8. Auskunftsrecht
Gemäß § 34 BDSG haben Sie das uneingeschränkte Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns
gespeicherten Daten sowie gemäß § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. das
Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Auf Antrag sind wir gerne bereit, Ihnen auch schriftlich mitzuteilen, ob
und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Soweit möglich, werden wir geeignete Maßnahmen
ergreifen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten kurzfristig zu aktualisieren oder zu berichtigen. Wenden Sie sich in
diesen Fällen unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten.
Stand: 07.01.2016
Seite 3
9. Weitere Informationen
Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht
beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte
jederzeit an den Datenschutzbeauftragten.
10. Datenschutzbeauftragter
Datenschutzbeauftragter
c/o Computershare
Prannerstr. 8
80333 München
Stand: 07.01.2016
Seite 4

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