Erklärung über den Datenschutz Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten 1. Einleitung Wir nehmen den Schutz der personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden nur im technisch notwendigen Umfang erhoben und verarbeitet. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegebenen. Wir versichern, bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten des Nutzers, die Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie andere einschlägige Rechtsvorschriften zu beachten. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir den Datenschutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben wird. 2. Definitionen Personenbezogene Daten sind „Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person“ (§ 3 Absatz 1 BDSG). „Personenbezogene Daten“ bezeichnet Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, Alter, E-MailAdresse oder Postanschrift einer Person. 3. Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Personenbezogenen Daten Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen wir nur dann, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen und dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Personenbezogene Daten werden von uns ausschließlich zu folgenden Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt: Teilnehmerregistrierung und Bearbeitung der Teilnehmeranfragen für die Kompaktseminare HV der Computershare Deutschland GmbH & Co. KG am 02.02.2016 in Frankfurt am Main, am 04.02.2016 in Hamburg und am 22.02.2016 in München. Folgende personenbezogene Daten werden erhoben und verarbeitet: › Vorname und Nachname › E-Mail-Adresse › Telefonnummer › Unternehmensbezeichnung Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur innerhalb der Computershare Gruppe in der EU. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch Verkauf, Vermietung oder Tausch erfolgt nicht. Während der Veranstaltung werden Fotografien zum Zweck der Dokumentation aufgenommen. Einige dieser Fotos werden möglicherweise wie folgt veröffentlicht: › Veröffentlichung auf der Internetseite www.computershare.de › Veröffentlichung im Intranet der Computershare Gruppe › Nutzung für Presseaussendungen sowohl online als auch offline Wenn Sie in die Nutzung Ihrer Fotos zu o.g. Zwecken zugestimmt haben, erfolgt die Rechteeinräumung an den Fotos ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Wird die Einwilligung nicht widerrufen, gilt sie zeitlich unbeschränkt. Sie können jedoch jederzeit Ihre Einwilligung widerrufen und wir entfernen die betroffenen Fotos umgehend. Bei Druckwerken ist die Einwilligung nicht mehr widerruflich, sobald der Druckauftrag erteilt ist. Soweit wir gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet sind, werden wir Ihre Daten an auskunftsberechtigte staatliche und private Stellen übermitteln. Weiterhin behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten auch ohne ihr Einverständnis an Dritte zu übermitteln, wenn dies nötig sein sollte, um uns gegen Angriffe zu wehren, die Straftatbestände darstellen, oder die geeignet sind, die Funktionsfähigkeit unserer Internetseiten oder Netzwerke zu verhindern oder zu beeinträchtigen. 4. Nicht Personenbezogene, Anonymisierte Informationen Bei der Nutzung der Website fallen auch nicht personenbezogene Daten an. Diese Daten lassen in der Regel keine Identifizierung des Nutzers zu. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Es findet keine personenbezogene Verwertung statt. Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert: › Name der abgerufenen Datei, › Datum und Uhrzeit des Abrufs, Stand: 07.01.2016 Seite 1 › › › › › Übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden Rechners (IP Adresse). Diese Daten sind für uns nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, die Daten werden zudem nach einer statistischen Auswertung gelöscht. Cookies Was sind Cookies? Für die Website von Computershare werden, wie bei vielen anderen Websites auch, Cookies verwendet. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Computern, Smartphones oder anderen Geräten, von denen Websites aufgerufen werden können, gespeichert werden. Durch Cookies erhalten Website-Betreiber wie Computershare Informationen über die Aktivitäten der Besucher der Website, zum Beispiel darüber, welche Seiten aufgerufen werden. Cookies können Ihren Computer nicht durchsuchen, keine Daten von Ihrem Computer lesen oder auf andere Weise auf Ihrem Computer gespeicherte persönliche Informationen an andere übermitteln. Warum verwenden wir Cookies? Cookies tragen zu einer besseren User Experience bei und sorgen dafür, dass unseren Website-Besuchern die für sie relevanten Inhalte auf unserer Website zur Verfügung gestellt werden. Durch das Speichern nützlicher WebsiteEinstellungen, wie Ihrem Benutzernamen oder Ihrer bevorzugten Sprache, wird die Benutzerfreundlichkeit unserer Website erhöht. Darüber hinaus ermöglichen Cookies es Ihnen, Informationen, die Sie beispielsweise in einem Kontaktformular eingegeben haben, zu speichern. Wir erfassen über die Cookies keine persönlichen Daten. Cookies werden nur verwendet, um das Benutzerverhalten zu analysieren und die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu verbessern. Verschiedene Arten von Cookies Art Sitzungscookie Definition Ein Sitzungscookie wird im Arbeitsspeicher des Rechners (nicht auf der Festplatte) gespeichert und ist nur während Ihres Besuchs der Website aktiv. Sitzungscookies werden normalerweise nach dem Schließen der Sitzung durch den Webbrowser gelöscht. Persistentes Cookie Persistente Cookies sind länger aktiv als Sitzungscookies. Die beim ersten WebsiteBesuch in einem persistenten Cookie gespeicherten Daten werden bei jedem erneuten Besuch der Website an den Server übermittelt. Dieses Cookie dient dazu, nützliche Informationen wie Ihren Standort zu protokollieren. Ein sicheres Cookie wird verwendet, wenn Sie eine Website besuchen, bei der verschlüsselte Kommunikation erforderlich ist. Dies betrifft normalerweise OnlineZahlungen oder die Übermittlung sicherer Informationen. Ein Cookie von einem Erstanbieter ist ein Cookie einer Website, auf die Sie direkt Sicheres Cookie Cookies von Erstanbietern Stand: 07.01.2016 Seite 2 Handhabung bei Computershare Wir verwenden Sitzungscookies, um Ihre Sitzung zu identifizieren, wenn Sie die verschiedenen Seiten unserer Website aufrufen. Diese Daten werden anhand einer eindeutigen Sitzungs-ID protokolliert. Es erfolgt keine Identifizierung Ihrer Person, wir können aber sicherstellen, dass Sie derselbe Nutzer sind, der sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an der Website angemeldet hat. Wir verwenden persistente Cookies, um Benutzereinstellungen zu speichern, z. B. Ihren Standort und/oder Ihre Spracheinstellung. Dadurch müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie unsere Website besuchen, Ihre Einstellungen erneut vornehmen. Wir verwenden sichere Cookies, um Daten wie Ihren Benutzernamen und/oder Anmeldedaten zu speichern, um regelmäßigen Besuchern den einfachen Zugriff zu ermöglichen. Sämtliche Cookies, die von Computershare verwendet werden, zugreifen. Diese Cookies werden verwendet, um die Benutzererfahrung des Besuchers zu verbessern, indem die benutzerbezogenen Inhalte und Einstellungen für seinen nächsten Website-Besuch gespeichert werden. Bei manchen Websites werden Anmeldedaten und Passwörter in Cookies auf dem Computer gespeichert, sodass Sie auf private Bereiche zugreifen können, ohne sich jedes Mal neu anmelden zu müssen, wenn Sie eine andere Seite besuchen. Cookies von Drittanbietern Cookies von Drittanbietern stammen von anderen Domänen als der in der Adresszeile angegebenen Domäne. Diese Cookies stammen in der Regel von Werbetreibenden und bewirken, dass eine Anzeige jedes Mal angezeigt wird, wenn ein Benutzer eine Website aufruft. Die meisten aktuellen Webbrowser ermöglichen es Benutzern, Cookies von Drittanbietern zu blockieren, d. h. diese werden nicht auf dem Computer gespeichert. sind Erstanbieter-Cookies, da Sie von unseren Internetseiten stammen. Sie werden nur verwendet, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Website zu erhöhen, indem nützliche Informationen wie der Benutzername für zukünftige Website-Besuche gespeichert werden. Über unsere Cookies werden keine privaten Informationen ohne vorherige Zustimmung protokolliert. Wir lassen keine Cookies von Drittanbietern auf unserer Website zu. Alle auf unseren Websites verwendeten Cookies stammen direkt von uns (Cookies von Erstanbietern) und werden zur Erhöhung der Benutzerfreundlichkeit verwendet. So deaktivieren Sie Cookies Wir empfehlen, Cookies von unserer Website zuzulassen, da uns dies hilft, die Benutzerfreundlichkeit unserer Seiten für Sie und andere Besucher zu verbessern. Wenn Sie keine Cookies der Computershare-Website speichern möchten, können Sie diese in Ihrem Internetbrowser deaktivieren. Wenn Sie Cookies deaktivieren oder kontrollieren möchten, gehen Sie zu Ihren Sicherheitseinstellungen (diese befinden sich normalerweise unter „Extras”/”Internetoptionen” im Browser). Alternativ können Sie diese Einstellungen über die Hilfe-Funktion Ihres Browsers aufrufen. 6. Weiterführenden Hyperlinks Für alle in der Website zu anderen Webseiten gelegten Links gilt folgendes: Wir erklären ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Linksetzung die entsprechenden verlinkten Seiten frei von illegalen Inhalten waren. Wir haben keinerlei Einfluss auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und auf die Inhalte der gelinkten/verknüpften Seiten. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller gelinkten/verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Feststellung gilt für alle von uns gesetzten Links und Verweise. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung solcherart dargebotener Informationen entstehen, haftet allein der Anbieter der Seite, auf welche verwiesen wurde, nicht derjenige, der über Links auf die jeweilige Veröffentlichung lediglich verweist. 7. Datensicherheit Wir fühlen uns der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet. Um einen unbefugten Zugang oder eine unbefugte Offenlegung zu verhindern, die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten und die berechtigte Nutzung der Daten sicherzustellen, haben wir entsprechende technische und organisatorische Verfahren eingerichtet, um die Daten, die wir online erfragen, zu sichern und zu schützen. 8. Auskunftsrecht Gemäß § 34 BDSG haben Sie das uneingeschränkte Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre durch uns gespeicherten Daten sowie gemäß § 35 BDSG das Recht auf Löschung oder Sperrung unzulässiger Daten bzw. das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten. Auf Antrag sind wir gerne bereit, Ihnen auch schriftlich mitzuteilen, ob und welche persönlichen Daten wir über Sie gespeichert haben. Soweit möglich, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Ihre bei uns gespeicherten Daten kurzfristig zu aktualisieren oder zu berichtigen. Wenden Sie sich in diesen Fällen unmittelbar an unseren Datenschutzbeauftragten. Stand: 07.01.2016 Seite 3 9. Weitere Informationen Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an den Datenschutzbeauftragten. 10. Datenschutzbeauftragter Datenschutzbeauftragter c/o Computershare Prannerstr. 8 80333 München Stand: 07.01.2016 Seite 4
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