Udo Sohn

Die P.E.G.
eG
Der Einkauf
Die
Fachberatung
Die Partner
PEG – DIE
AKADEMIE
Stammdatenqualität und
EDI- Kreislauf
…aus Sicht einer
Beschaffungsinstitution
Düsseldorf, 17.11.2015
Udo Sohn, Leitung strategischer Einkauf/ IT- Leitung, P.E.G. Einkaufs- und Betriebsgenossenschaft eG
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Die P.E.G.
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Status Quo

Keine EKG oder Gesundheitseinrichtung verfügt über sehr gute
Stammdaten!

Was machen wir denn heute?
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Status Quo

Alle sprechen über EDI – keiner kann es wirklich, warum?

Es ging bisher keiner das Thema konkret an.
(Hersteller, EKGs, Gesundheitseinrichtungen)

Die Industrie sagt, es nimmt mir kaum eine Klinik elektronischen
Lieferavis und Rechnung entgegen. Ecl@ss mit Merkmalen wird auch
nicht aktiv nachgefragt…
Die Artikelstämme sind oftmals was die Quantität, Qualität und
Aktualität anbelangt suboptimal. Bsp.: Scanning im OP??

Die Gesundheitseinrichtungen führen teilweise eigene Materialstämme,
ohne diese zu den Herstellerartikelstammdaten zu mappen und sind so
nicht in der Lage „saubere“ Bestellungen zu senden.
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Status Quo

Alle sprechen über EDI – keiner kann es wirklich, warum?

Provider kommen Ihren Aufgaben, die Stammdaten nachhaltig zu
pflegen nicht wirklich nach.

GDSN Datenpools (z.B. 1WorldSync) haben getrieben durch UDI
Vorgaben der FDA gute Ansätze, konzentrieren sich aber auf USA.
Keine adhoc Lösung! (Die EU kommt kurzfristig mit einer analogen Anforderung)

Der wirtschaftliche Druck scheint noch nicht groß genug zu sein,
um solche Themen anzugehen, die bei der Umsetzung auch mal
„weh“ tun.
(man müsste dazu u.U. die Komfortzone verlassen)

Irgendwie geht es schon…
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Zielstellung
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(Standardisierung?)
GLN
EANCOM
ORDERS
CSV
GS 1 XML CIN 2.3
GLN
UDI
PRICAT
EDIFACT
BMEcat
ORDERSP
xlsx
eCl@ss
HBXM
GTIN
XML
HIBC
NVE/ SSCC
GS 1 128
INVOIC
xCBL
EAN 128
GS 1
Datamatrix
ZUGFeRD
EAN 13
DESADV
EuroCode 128
IDoc
OCI
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Zielstellung
Quelle: GS 1
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Zielstellung
Lieferschein, Rechnung
Lieferschein, Rechnung
Bestellung
Stammdaten
Zur Anzeige wird der QuickTime™
Dekompressor „“
benötigt.
Klinik Mawi
Amor, SAP,
Aqua Orbis…
Preise
Bestellung
Stammdaten
Zur Anzeige wird der QuickTime™
Dekompressor „“
benötigt.
eProcurement
Plattform
z.B. eine EKG
Preise
Bestellung
Hersteller/
Lieferant
Auftragsbestätigung
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Dringende ToDo´s…

Stammdatenqualität signifikant erhöhen

Artikelstämme auf Basis der Lieferantenangaben oder Aufbau von
Mapping- Tabellen zwischen Einrichtungen, EKGs u. Lieferanten

eStandards etablieren (eCl@ss, Formate für
Stammdatenlieferungen, Bestellungen, Lieferavis u. Rechnungen)

Transparenz bei den Verbräuchen/ Kosten je Kostenstelle, bis zu
einem gewissen Grad Patienten bezogen aufbauen.

Realisierung eines EDI Kreislaufes

Das Thema geht uns alle an (Hersteller, Provider, Dienstleister
wie z.B. GS 1, eCl@ss, die GPOs, etc.!
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03.11.15 – Originalfeedback eines Lieferanten auf die Anfrage
nach einer EDI Schnittstelle…
„Die von Ihnen angesprochene Möglichkeit bzgl. Lieferavis und
Rechnungen wird von unseren Kunden bisher nicht erfragt bzw.
nicht gewünscht.
Gerne informieren wir Sie auch darüber, dass wir unsere Bestellungen
überwiegend per Fax/Mail bzw. telefonisch erhalten und dies der
Schwerpunkt unserer Auftragsannahme ist.“
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P.E.G. - auf einen Blick
FAKTEN
45 Jahre im Gesundheitsmarkt

Gewinne verbleiben beim Mitglied (Mitglieder sind gleichzeitig
Eigentümer und Kunden)

620 Mitglieder mit mehr als 2.600 Gesundheitseinrichtungen

Rund 850 Mio. € vermittelter Umsatz in 2015

Ca. 5 Mio. € Rückvergütung für Mitglieder

49 Mitarbeiter

LEISTUNGSPORTFOLIO
Mitgliederbetreuung mit eigenen AD-Ressourcen

Fachberatungsthemen:
− Beschaffungsmanagement (Einkauf)
− Prozessmanagement
− Technisches Management
− Verpflegungsmanagement
− Labor Management

Weiterbildung / Fachseminare (PEG – DIE AKADEMIE)
„Brücken bauen“ zwischen unseren Mitgliedern und unseren Partner-Lieferanten


I P.E.G. einfachbesser – fragen Sie uns bitte warum I
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P.E.G. - KONTAKT
P.E.G. Einkaufs- und
Betriebsgenossenschaft eG

[email protected]

Kreillerstrasse 24

81673 München

089 – 623 002 44

www.peg-einfachbesser.de
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