Fachschaftsrat Fachhochschule Aachen Chemie und

Fachschaftsrat
Chemie und Biotechnologie
Fachhochschule Aachen
Heinrich-Mußmannstr. 1
52428 Jülich
Raum 00A05
Protokoll der konstituierenden Sitzung des Fachschaftsrates
Formales
Datum:
Ort:
Beginn:
Ende:
Sitzungsleitung:
Schriftführer:
28.05.2015
00A04
10:25 Uhr
12:47 Uhr
Gamze Bacara/Tamara Büttner
Stephan Thevis
Behandelte Tagesordnungspunkte
TOP 1
TOP 2
TOP 3
TOP 4
TOP 5
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
TOP 6
TOP 7
TOP 8
TOP 9
TOP 10
TOP 11
TOP 12
TOP 13
TOP 14
Anhang:
Eröffnung der Sitzung
Wahl des Vorstandes
GO
Aufnahme freier Mitarbeiter
Wahl der Referenten
Finanzen
ESA
ÖA
LMR und Verleih
Kultur
HoPo
Sport
Mailliste
Transponder
Kontoeinrichtung
Sprechzeiten
FSR Shirts
Übergabe Schlüssel
Neuer Termin
Verschiedenes
Schließung der Sitzung
Teilnehmerliste
Adressliste
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TOP 1
Eröffnung der Sitzung
Gamze eröffnet die Sitzung um 10:26 Uhr und stellt mit 9 von 9 Mitgliedern die
Beschlussfähigkeit fest.
TOP 2
Wahl des Vorstandes
Michael stellt die Aufgaben des Vorstands vor.
Für den ersten Vorsitz würden folgende Personen Vorgeschlagen:
Tamara Büttner
Annahmen: 8
Enthaltung: 1
Dagegen: 0
Anna Büttgenbach
Anna lehnt den Posten ab.
Alexander Gödde
Alexander lehnt den Posten ab.
Marcel Karbach
Marcel lehnt den Posten ab.
Michael Bremm
Michael lehnt den Posten ab.
Tamara nimmt die Wahl an.
10:30 Uhr Sitzungsleitung geht an Tamara.
Für den zweiten Vorsitz wurden folgende Kandidaten vorgeschlagen:
Anna Büttgenbach: 7 Stimmen
Marcel Karbach: 1 Stimme
Michael Bremm: 1 Stimme
Enthaltungen: 0
Es wird eine Personaldebatte gefodert.
10:49 Uhr Daniel Gierens betritt die Sitzung.
Anna nimmt die Wahl an
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TOP 3
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Go
Marcel verlässt den Raum 10:53 Uhr.
Lesepause um die GO zu lesen.
Alexander verlässt den Raum 10:55 Uhr.
Marcel betritt den Raum 10:55 Uhr.
Daniel Gierens verlässt die Sitzung 10:55 Uhr.
Alexander betritt den Raum 10:56 Uhr.
Tamara stellt den Antrag die GO in vorliegender Form zu beschließen
Annahme: 8
Enthaltungen: 1
Dagegen: 0
Der Antrag wurde angenommen.
TOP 4
Aufnahme freier Mitarbeiter
Stephan Thevis, Markus Schultheis, Mark Duda und Stefan Urban möchten sich gerne
als freie Mitarbeiter im FSR engagieren.
Stephan Thevis stellt den Antrag Stephan Thevis als freier Mitarbeiter in den FSR
aufzunehmen.
Annahme: 8
Enthaltungen: 1
Dagegen: 0
Markus Schultheis stellt den Antrag Markus Schultheis als freier Mitarbeiter in den
FSR aufzunehmen.
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Mark Duda stellt den Antrag Mark Duda als freier Mitarbeiter in den FSR
aufzunehmen.
Annahme: 7
Enthaltungen: 1
Dagegen: 1
Thomas Bläsen stellt den Antrag Stefan Urban als freier Mitarbeiter in den FSR
aufzunehmen.
Annahme: 8
Enthaltungen: 1
Dagegen: 0
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Mark, Markus, Stephan nehmen die Wahl an.
Thomas nimmt stellvertretend für Stefan die Wahl an.
TOP 5
Wahl der Referenten
a. Finanzen
Für den Posten des ersten Finanzers wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Alexander Gödde
Annahme: 8
Enthaltungen: 1
Dagegen: 0
Für den Posten des zweiten Finanzers wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Tamara Büttner
Tamara lehnt den Posten ab.
Nina Jahnke
Annahme: 7
Enthaltungen: 2
Dagegen: 0
Rebekka Wiese
Annahme: 4
Enthaltungen: 4
Dagegen: 1
Alexander und Nina nehmen Wahl an.
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b. ESA
Für den Posten der ESA- Referenten wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Thomas Bläsen
Annahme: 3
Enthaltungen: 4
Dagegen: 2
Rebekka Wiese
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Mark Duda
Annahme: 8
Enthaltungen: 1
Dagegen: 0
Es gibt Personaldebatte.
Rebekka und Mark nehmen die Wahl an.
Arbeitsauftrag: Thomas soll Mark und Rebekka die Legislatur über in die ESA
einarbeiten.
c. Admin
Für den Posten der Admin wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Marcel Karbach und Markus Schultheis
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Marcel und Markus nehmen die Wahl an.
d. ÖA
Für den Posten der ÖA- Referenten wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Markus Schultheis, Gamze Bacara und Marcel Karbach
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Markus, Gamze und Marcel nehmen die Wahl an.
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e. LMR
Für den Posten der Kultur- Referenten wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Markus Schultheis, Marcel Karbach und Rebekka Wiese
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Markus, Marcel und Rebekka nehmen die Wahl an.
f. Verleih
Für den Posten der Verleih- Referenten wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Markus Schultheis und Anna Büttgenbach
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Marcel Karbach
Marcel lehnt den Posten ab.
Mark Duda
Mark lehnt den Posten ab.
Markus und Anna nehmen die Wahl an.
g. Kultur
Für den Posten der Kultur- Referenten wurden folgende Personen vorgeschlagen:
Nina Jahnke, Gamze Bacara und Michael Bremm
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Nina, Gamze, Michael nehmen die Wahl an.
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h. HoPo
Folgende Personen sind für den Posten der HoPo- Referenten vorgeschlagen:
Gamze Bacara
Michael Bremm
Mark Duda
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Gamze, Michael und Mark nehmen die Wahl an.
Thomas Bläsen
Thomas lehnt den Posten ab.
Alexander Gödde
Alexander lehnt den Posten ab.
i.
Sport
Für die Stelle des Sportreferenten werden folgende Personen vorgeschlagen:
Stephan Thevis
Annahme: 9
Enthaltungen: 0
Dagegen: 0
Marcel Karbach
Marcel lehnt den Posten ab.
Stephan nimmt die Wahl an.
TOP 6
Mailliste
Es wird eine Mailingliste ausgefüllt.
TOP 7
Transponder
Michael Erklärt die Anwendung der Transponder.
Es werden Transponder an die gewählten Mitglieder ausgehändigt.
TOP 8
Kontoeinrichtung
Der Vorsitz klärt dies mit den Finanzen außerhalb der Sprechzeiten.
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TOP 9
Sprechzeiten
Der Vorsitz erklärt das System der Sprechzeiten das jedes Mitglied mindestens 1
Stunde in der Woche übernehmen soll.
Freie Mitglieder können keine Exmatrikulationen vornehmen.
TOP 10
FSR Shirts
Die Anschaffung von T-Shirts beziehungsweise Polo-Shirts für den FSR wird vertagt
und in der folgenden Sitzung behandelt.
TOP 11
Übergabe Schlüssel
Die Übergabe diverser Schüssel wird auf die folgende Sitzung vertagt.
TOP 12
Neuer Termin
Freitag 5.6.2015 12:00 Uhr
TOP 13
Verschiedenes
Gamze berichtet, dass keine Beteiligung des FSR 3 als Wahlhelfer vorhanden
gewesen ist.
Michael, Marcel und Stephan bestreiten dies.
Alexander und Anna verlassen die Sitzung um 12:30 Uhr. Die Beschlussfähigkeit sink
auf 7 von 9.
Eine Medienanlage für das Programm Skype im Konferenzraum ist möglich dies
bezüglich kann sich an die Werkstatt gewendet werden.
Marcel und Markus kümmern sich um die Medienanlage.
Gamze berichtet von der Büroordnung AG der letzten Legislatur, hierfür wurden
weitere Interessenten gefunden.
Alexander betritt den Raum 12:39 Uhr. Die Beschlussfähigkeit steigt auf 8 von 9.
Die HoPo soll mit dem Prüfungsamt eine Klärung herbeiführen bezüglich der
Verbesserungsversuche, Informationen hierzu befinden sich in der RPO.
Die nächste BuFaTa ist in Wien vom 19.11.2015-22.11.2015.
Es wird einen TO Punkt auf der folgenden TO geben.
Michael berichtet von der Facebook gruppe der FSR 3,9,10 und verweist auf die
Beschreibung und sagt nochmal ausdrücklich, dass diese kein Diskussionsforum ist.
Gamze bittet, dass sobald die FSR-Shirts da sind Fotos für die Homepage gemacht
werden.
Gamze berichtet, dass Merlin Nagel für die Facebook Seite Kultur und Parties an der
FH in Jülich um Mitarbeit gewünscht hat.
Marcel wird die Protokollvorlagen bearbeiten.
TOP 14
Schließung der Sitzung
12:47 Uhr
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Unterschrift Protokollant
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Unterschrift Vorsitz
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