Finanzielle Abrechnung von Horizon 2020 geförderten Projekten 4. – 5. Juli 2016, Berlin Mit Referenten aus: Broschüre Für Hochschulen und Forschungseinrichtungen • EU-Büro des BMBF, Projektträger des DLR, NKS Recht und Finanzen • Technische Universität Dresden, European Project Center • FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7 Mit interaktiven Workshops zu diesen Themen: • Abrechnung von Personalkosten • Berichterstattung unter Horizon 2020 1 FÜR HOCHSCHULEN UND FORSCHUNGSEINRICHTUNGEN Finanzielle Abrechnung von Horizon 2020 geförderten Projekten Die finanzielle Abrechnung EU-geförderter Forschungsprojekte bleibt kompliziert Die Europäische Union (EU) stellt verschiedenste Gelder zur Verfügung, um Forschungsprojekte zu fördern. Insbesondere im Rahmen der aktuellen EUFörderperiode 2014-2020 stehen neue Finanzmittel durch Horizon 2020 (H2020) – das 8. Forschungsrahmenprogramm der EU – zur Verfügung. Jedoch stellen die finanzielle Verwaltung und Abrechnung dieser Fördergelder regelmäßig eine Herausforderung dar. Eine falsche oder fälschlich dargelegte Verwendung von Geldern kann erhebliche Konsequenzen haben: Finanzmittel können eingefroren, oder ganze Förderungen zurückgefordert werden. Welche neuen Regeln müssen bei Förderinstrumenten beachtet werden? den verschiedenen Mit den neuen Regelungen für Horizon 2020 sind Praktiker im Bereich EU-geförderte Forschungsprojekte nun damit konfrontiert, diese neuen Bestimmungen auch korrekt anzuwenden. Nachdem bereits Projekte unter den neuen Bedingungen bewilligt wurden, ist es also höchste Zeit, sich hier auf den neuesten Stand zu bringen. Dass die Europäische Kommission weiterhin verstärkt Prüfungen im Bereich Forschung durchführt, kommt erschwerend hinzu. Daher ist es entscheidend, schon jetzt die richtigen Strukturen für die jeweilige Projektverwaltung zu schaffen, um zukünftigen Prüfungen standzuhalten. Dies gilt für kollaborative Forschungs- und Innovationsprojekte unter Horizon 2020 im gleichen Maße wie für Mittelempfänger der prestigeträchtigen Förderungen durch den Europäischen Forschungsrat (ERC-Mittel) sowie Marie-Skłodowska-Curie-Maßnahmen. Nutzen Sie die Gelegenheit auf unserem Seminar, sich mit erfahrenen Referenten und Kollegen aus anderen Institutionen auszutauschen und profitieren Sie von An wen richtet sich das Seminar? Leiter und Mitarbeiter verantwortlich für die Abrechnung EU-geförderter Forschungsprojekte unter Horizon 2020 (inkl. ERC, Marie Skłodowska-Curie), FP7 aus folgenden Abteilungen: •Drittmitteladministration •Drittmittelservice •Drittmittelbewirtschaftung •Drittmittelabwicklung • EU-Büro / EU-Förderung • Finanzen und Haushalt • Rechnungswesen und Controlling •Ressourcenmanagement • Forschung und Forschungsförderung •Forschungsmanagement • Wissens- und Technologietransfer In den folgenden Institutionen: •Universitäten •(Fach-)Hochschulen • Forschungseinrichtungen /institute •Universitätskliniken aussagekräftigen Fallbeispielen. Das Seminar richtet sich auch an Vertreter aus kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die mit der Abrechnung von H2020-Projekten befasst sind oder sich um Mittel bewerben „Praxisnah!“ Christine Barker, Referatsleiterin Drittmittelbewirtschaftung, Beuth Hochschule für Technik Berlin 2 Was lernen Sie in diesem Seminar? Ihre Vorteile • Welche Änderungen haben sich mit den Vorschriften für Horizon 2020 gegenüber • Bleiben Sie auf dem neuesten Stand zu den erfolgten Änderungen der EU-Vorschriften 2014-2020 dem 7. Forschungsrahmenprogramm (FP7) ergeben? • Was gilt es bei der finanziellen Abrechnung EU-geförderter Forschungsprojekte zu beachten? • Welche direkten und indirekten Kosten kann ich gegenüber der EU-Kommission geltend machen? • Wie identifiziere ich sicher förderfähige Kosten, z.B. die Förderfähigkeit der Mehrwertsteuer? • Was muss man bei der Abrechnung von Personalkosten beachten? • Welche Informationen muss ein Finanzbericht beinhalten? • Gewinnen Sie Sicherheit bei der Abrechnung EU-geförderter Forschungsprojekte • Stellen Sie Ihre Projekte auf eine sichere finanzielle Basis und vermeiden Sie Rückforderungen • Tauschen Sie sich aus mit Experten und Kollegen anderer Einrichtungen und Länder • Profitieren Sie vom Erfahrungsschatz der Referenten und erhalten Sie Antworten auf Ihre Fragen • Welche Dokumentationspflichten muss ich einhalten? • Wie bereitet man sich effektiv auf Prüfungen seitens der Europäischen Kommission vor? • Welche Besonderheiten ergeben sich im Zusammenhang mit ERC- und Marie-Skłodowska-Curie-Förderung? „Masterclass Zentrale Verwaltung“ Dieses Seminar ist Bestandteil der „Masterclass Zentrale Verwaltung“. Für weitere Informationen klicken Sie bitte hier. „Eine sehr informative Veranstaltung mit sehr guten Referenten.“ 3 PROGRAMM TAG 1 Finanzielle Abrechnung von Horizon 2020 geförderten Projekten 08:30-09:00 Akkreditierung und Ausgabe der Seminarunterlagen 09:00-09:05 Begrüßung durch die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht 09:05-09:30 Begrüßung durch den Seminarleiter und Vorstellungsrunde Martin Baumgartner, Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH 09:30-10:15 Von FP7 zu Horizon 2020: Neuerungen und administrative Aufgaben •Die wichtigsten Änderungen und lessons learned zu FP7 •Die Struktur von Horizon 2020 •Übersicht über die Förderinstrumente •Vereinfachung/Simplification - Fördersätze - Förderfähigkeit der Overheads (indirekte Kosten) als flat rate - Erstattungsfähigkeit der MwSt. - Zeitaufzeichnungen - Time-to-grant - Auditstrategie •Maßnahmen zur administrativen Umstellung von FP7 zu H2020 •Kostenkalkulation und -budgetierung Martin Baumgartner, Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH MARTIN BAUMGARTNER Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH Martin Baumgartner ist seit 2008 Nationale Kontaktstelle für Rechts- und Finanzfragen in den EUForschungsrahmenprogrammen und als Teamleiter in der FFG für alle Rechts- und Finanzangelegenheiten in Bezug auf FP7 und Horizon 2020 verantwortlich. In seiner Tätigkeit berät er sowohl Universitäten und außeruniversitäre Forschungseinrichtungen als auch KMU und Industrieunternehmen hinsichtlich rechtlicher und finanzieller Themen, die von der Antragskalkulation, der Vertragserstellung, IPR-Fragen bis zum Reporting und Audits der EU Kommission reichen. Neben seinen regelmäßigen nationalen und internationalen Trainer- und Vortragstätigkeiten im Bereich der EU-Forschungsförderungen ist er Mitglied der Kommissionsarbeitsgruppen zu den Beteiligungsregeln und des Fördervertrages in Horizon 2020, der DESCA Consultation Group sowie des Open Access Netzwerk Austria (OANA). Des Weiteren kann er Erfahrungen als Koordinator eines geförderten EU Projektes sowie als Evaluator in FP7 aufweisen. 10:15-10:30 Diskussionsrunde 10:30-11:00 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 11:00-11:45 Förderfähigkeit unter Horizon 2020 – Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Bedingungen •Teilnahmebedingungen für Horizon 2020 •Förderbedingungen für Drittstaaten •Förderquoten für Forschungsmaßnahmen (research and innovation actions) und Innovationsmaßnahmen (innovation actions) •Sonderregeln für Non-Profit Organisationen •KMU Instrument Martin Baumgartner, Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH 4 Diskussionsrunde 11:45-12:00 „Sehr informativ und hilfreich für die Praxis!“ 12:00-12:45 Konsortialverträge und die Regelungen der internen Finanzströme •Finanztechnische Aspekte von Konsortialverträgen •Was gibt es bei der Finanzabwicklung zu beachten? •Welche Änderungen können noch vorgenommen werden? Nicole Schröder, Wissenschaftliche Mitarbeiterin, NKS Recht und Finanzen, EU-Büro des BMBF, Projektträger des DLR 12:45-13:00 Diskussionsrunde 13:00-14:15 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking NICOLE SCHRÖDER Wissenschaftliche Mitarbeiterin, NKS Recht und Finanzen, EU-Büro des BMBF, Projektträger des DLR Nicole Schröder arbeitet als Juristin im EU-Büro des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF) im Projektträger des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt (DLR) in der Nationalen Kontaktstelle (NKS) Recht und Finanzen für Horizon 2020. Tätigkeitsschwerpunkt sind hier administrative, finanzielle und rechtliche Fragestellungen rund um die Rahmenprogramme (H2020, 7.FRP). Der Schwerpunkt der juristischen Ausbildung liegt im Bereich der internationale Verträge, Europarecht, Völkerrecht sowie gewerblicher Rechtsschutz. 14:15-15:00 Im Fokus: Förderfähigkeit direkter und indirekter Kosten •Förderfähige Kosten unter H2020 •Personalkosten, sonstige direkte Kosten, Unteraufträge, indirekte Kosten •Welche Kostenarten gibt es in H2020 und wann darf man sie verwenden? •Welche Kostenkategorie ist für die Europäische Kommission von besonderer Bedeutung? Martin Baumgartner, Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH 15:00-15:15 Diskussionsrunde 15:15-16:00 Knackpunkt: Personalkosten abrechnen bei Horizon 2020 geförderten Projekten •Abrechnungsgrundlage •Abrechnungsmöglichkeiten •Aufteilung auf die möglichen Kosten: Reisekosten, andere Kosten, etc. Martin Baumgartner, Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH 16:00-16:15 Diskussionsrunde Workshop 16:45-17:45 Abrechnung von Personalkosten In diesem Workshop können die Teilnehmer ihr gerade erworbenes Wissen zur Abrechnung von Personalkosten anhand eines vorgegebenen Beispielszenarios praktisch anwenden. Vorstellung des Praxisbeispiels Erstellung der Beispielrechnung Die Teilnehmer arbeiten in kleinen Gruppen und stellen ihre Ergebnisse dann vor. Im Plenum werden diese besprochen und überarbeitet. Martin Baumgartner, Teamleiter Europäische und Internationale Programme, NKS Recht und Finanzen in Horizon 2020 und FP7, FFG - Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft mbH 17:45 Ende des ersten Tages 16:15-16:45 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 5 PROGRAMM TAG 2 Finanzielle Abrechnung von Horizon 2020 geförderten Projekten 09:00-09:05 Begrüßung durch den Referenten Sven Kreigenfeld, Leiter der Gruppe “Forschungsund Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden 09:05-09:50 Berichterstattung unter Horizon 2020 – Anforderungen korrekt nachkommen •Berichtspflichten für die Verwendung der Fördermittel •Zwischenbericht: Form C •Besonderheiten in der Abrechnung: Subcontracting, third parties •Elektronische Einreichung der Abrechnung •Abschlussbericht, Bescheinigung über Kostenaufstellung •Berichterstattung bei Projekten der Gemeinsamen Technologieinitiativen (Joint Technology Initiatives JTI) Sven Kreigenfeld, Leiter der Gruppe “Forschungsund Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden SVEN KREIGENFELD Leiter der Gruppe “Forschungs- und Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden Seit 2007 ist Sven Kreigenfeld als Projektmanager für das European Project Center (EPC) an der TU Dresden tätig und hat seitdem über 200 Projektanträge auf dem Gebiet der Forschungsförderung begleitet. Seit 2010 ist er zudem Gruppenleiter der Forschungs- und Entwicklungsförderung. Sein aktueller Tätigkeitsschwerpunkt ist das EUForschungsrahmenprogramm Horizon 2020 und insbesondere die Betreuung von Kooperationsprojekten der TU Dresden mit externen Partnern. Zudem bietet er in Graduierteneinrichtungen Workshops und Vorträge zur EU Forschungsförderung und zur konkreten Antragstellung an. 09:50-10:00 Diskussionsrunde 10:00-10:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Workshop 10:30-11:45 Berichterstattung unter Horizon Eine korrekte Berichterstattung ist im gesamten Projektverlauf enorm wichtig. In diesem Workshop können die Teilnehmer ihr theoretisches Wissen auf diesem Gebiet direkt praktisch anwenden. Verwaltungssysteme in Einklang mit H2020 - Regelungen Zusammenstellung der relevanten Daten Bearbeitung des Fallbeispiels Die Teilnehmer arbeiten in kleinen Gruppen und stellen ihre Ergebnisse dann vor. Im Plenum werden diese besprochen und überarbeitet. Sven Kreigenfeld, Leiter der Gruppe “Forschungs- und Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden 6 „Wer dieses Seminar besucht hat, ist gut gerüstet für die Abwicklung von Horizon 2020-Projekten.“ FRIEDERIEKE NOACK 11:45-12:30 Abrechnung von Marie-Skłodowska-CurieMaßnahmen •Verschiedene Marie-Skłodowska-Curie-Maßnahmen und ihre jeweiligen Bestimmungen zur Abrechnung •Die neuen Kostenkategorien unter H2020 •Kalkulation indirekter Kosten •Zahlungsmodalitäten (Pre-financing/Vorfinanzierung, Zwischen- und Schlusszahlungen) •Prüfungsvoraussetzungen Friederieke Noack, Projektmanagerin und Stellvertretende Gruppenleiterin, Gruppe “Forschungs- und Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden 12:30-12:45 Diskussionsrunde Projektmanagerin und Stellvertretende Gruppenleiterin, Gruppe “Forschungsund Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden Seit 2010 ist Friederieke Noack am European Project Center (EPC) der TU Dresden als Projektmanagerin tätig. Ihr aktueller Arbeitsschwerpunkt ist das EUForschungsrahmenprogramm Horizon 2020 und hier insbesondere die Begleitung von Marie SkłodowskaCurie Maßnahmen und von Projekten des Europäischen Forschungsrates (ERC). Sie begleitet die Projekte von ihrer Antragsstellung bis hin zum finalen Bericht gegenüber der EU und konnte ihre Erfahrungen durch die Betreuung von gut 50 Projekten der TU Dresden vertiefen. 12:45-14:00 Mittagspause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking 14:00-14:45 ERC-Mittel: Abrechnung und Berichterstattung •Besonderheiten und Unterschiede zu H2020 •Kostenkategorien •Zusätzliche Finanzdaten 15:30-16:15 Friederieke Noack, Projektmanagerin und Stellvertretende Gruppenleiterin, Gruppe “Forschungs- und Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden •Die verschiedenen Arten externer Prüfungen: Prüfbescheinigungen (Certificates on the financial statements – CFS), ex-post Audits •Die Audit Policy der EU Kommission •Wie läuft ein ex-post Audit ab? •Die häufigsten Fehlerquellen in FP7-Projekten und was man daraus lernen kann •Wie kann man Horizon 2020 Projekte intern organisieren, um schon jetzt auf externe Prüfungen bestmöglich vorbereitet zu sein? 14:45-15:00 Diskussionsrunde 15:00-15:30 Kaffeepause mit Gelegenheit zum Erfahrungsaustausch und Networking Frühzeitige Vorbereitung auf Prüfungen unter Horizon 2020 Sven Kreigenfeld, Leiter der Gruppe “Forschungsund Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden Friederieke Noack, Projektmanagerin und Stellvertretende Gruppenleiterin, Gruppe “Forschungs- und Innovationsförderung”, European Project Center, Technische Universität Dresden 16:15-16:30 Abschließende Diskussionsrunde 16:30 Ausgabe der Zertifikate und Ende des Seminars 7 ORGANISATORISCHES Finanzielle Abrechnung von Horizon 2020 geförderten Projekten Veranstaltungstermin 4. – 5. Juli 2016 Buchungsnummer S-1302 MC3 Veranstaltungssprache Die Veranstaltungssprache ist Deutsch. Veranstaltungspreis Frühbucherpreis bis zum 29. April 2016: 1.189,- Euro Normalpreis ab dem 30. April 2016: 1.389,- Euro Im Veranstaltungspreis inbegriffen sind: • Umfangreiche Veranstaltungsunterlagen, die als Druckerzeugnis im Rahmen der Veranstaltung übergeben werden • Seminar-Zertifikat bei voller Anwesenheit • Getränke und abwechslungsreiche Pausenversorgung während der ganzen Veranstaltung • Mittagessen an beiden Tagen Auf Wunsch erhalten Sie nach der Veranstaltung die digitale Version der Tagungsunterlagen zum Preis von zzgl. 60,- Euro zusätzlich zum Seminar. Alle Preise zzgl. 19% MwSt. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu 8 Kontakt Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht am Potsdamer Platz, Eingang Leipziger Platz 9 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 80 20 80 20 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] Internet: www.euroakad.eu Ihre Ansprechpartnerinnen zum Programm: Regina Lüning, M.Sc. econ. Leiterin Marketing und Vertrieb Tel.: +49 (0)30 80 20 80 22 300 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail:[email protected] Laura Hentz Senior Conference Manager Tel.: +49 (0)30 80 20 80 21 344 Fax: +49 (0)30 80 20 80 22 259 E-Mail: [email protected] (Programmänderungen vorbehalten) Veranstaltungsort Adina Apartment Hotel Berlin Checkpoint Charlie Krausenstraße 35-36 10117 Berlin Tel.: +49 (0)30 200 767 555 Fax: +49 (0)30 200 767 599 E-Mail:[email protected] Bitte nehmen Sie die Zimmerreservierung direkt im Hotel unter dem Stichwort „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ vor, wenn Sie im Veranstaltungshotel auf ein begrenzt verfügbares Zimmerkontingent zurückgreifen möchten. Selbstverständlich können Sie auch ein anderes Hotel für Ihre Übernachtung wählen. BUCHUNG E-Mail: [email protected] Tel.: +49 (0)30 802080-20 Fax: +49 (0)30 802080-22250 Für Online-Buchungen besuchen Sie bitte unsere Internetseite: www.euroakad.eu Buchung Buchungsnummer: S-1302 MC3 (DMW) 4. – 5. Juli 2016, Berlin Hiermit möchten wir die folgenden Personen verbindlich für das Seminar: „Finanzielle Abrechnung von Horizon 2020 geförderten Projekten“ anmelden. Teilnehmer 1 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Straße PLZ / Stadt Land Teilnehmer 2 Frau Herr Vorname Tel. Nachname Fax Organisation E-Mail Abteilung Hiermit bestelle ich die digitale Version U-Abt. / Referat der kostenpflichtigen Tagungsunterlagen zusätzlich zum Seminar. Straße PLZ / Stadt Land Rechnungsanschrift, falls abweichend Frau Herr Vorname Straße Nachname PLZ / Stadt Organisation Land Abteilung Tel. U-Abt. / Referat Fax Position E-Mail Mit meiner Unterschrift bestätige ich die rechtsverbindliche Anmeldung und akzeptiere die Allgemeinen Geschäftsbedingungen. Hiermit stimme ich zu, weitere Information von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zu erhalten. Ort, Datum Bei Anmeldung von mehreren Teilnehmern wünschen Sie: Einzelrechnung? Sammelrechnung? HINWEIS Die Anmeldung ist nur mit Stempel und Unterschrift gültig. Unterschrift Bevollmächtigter und Stempel Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH | Leipziger Platz 9 | 10117 Berlin | Tel +49 (0)30 80 20 80 20 | Fax +49 (0)30 80 20 80 22 259 Allgemeine Geschäftsbedingungen 1. Geltungsbereich Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen dem Teilnehmer an Veranstaltungen und der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Brauner Klingenberg GmbH [im Folgenden „Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht“ genannt]. Abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen und anderweitige Regelungen des Teilnehmers haben keine Gültigkeit. 2. Anmeldung/Anmeldebestätigung Ihre Anmeldung kann per Buchungsformular über Internet, Post, Telefax oder E-Mail erfolgen. Die Buchung gilt als angenommen und rechtsverbindlich, wenn wir nicht innerhalb von 7 Tagen nach Eingang der Buchung die Ablehnung schriftlich erklärt haben. Zusätzlich erhalten Sie von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht als Information eine Buchungsbestätigung per E-Mail. Eine Teil-Buchung ist nur für als selbständig buchbar ausgeschriebene Veranstaltungsteile möglich. 3. Leistung Der Teilnahmebetrag versteht sich pro Person und Veranstaltungstermin zzgl. gesetzl. Umsatzsteuer. Er beinhaltet Tagungsunterlagen - soweit angekündigt - Mittagessen und Pausengetränke. Des Weiteren ist die Ausstellung eines Teilnahmezertifikates eingeschlossen. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich vor, angekündigte Referenten durch andere zu ersetzen und notwendige Änderungen im Veranstaltungsprogramm unter Wahrung des Gesamtcharakters der Veranstaltung bei Bedarf vorzunehmen. Ist die Durchführung der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, wegen Verhinderung eines Referenten, wegen Störungen am Veranstaltungsort oder aufgrund zu geringer Teilnehmerzahl nicht möglich, werden die Teilnehmer umgehend informiert. Die Absage wegen zu geringer Teilnehmerzahl erfolgt nicht später als 2 Wochen vor der Veranstaltung. Die Veranstaltungsgebühr wird in diesen Fällen erstattet. Ein Anspruch auf Ersatz von Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfall ist ausgeschlossen, es sei denn, solche Kosten entstehen aufgrund grob fahrlässigen oder vorsätzlichen Verhaltens seitens der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht. Der Veranstalter verpflichtet sich, bei eventuell auftretenden Leistungsstörungen alles Zumutbare zu unternehmen, um zu einer Behebung oder Begrenzung der Störung beizutragen. Sollten in bestimmten Fällen aus Kulanz dennoch Reisekosten erstattet werden, so stellt dies eine Ausnahme dar. 4. Fälligkeit und Zahlung, Verzug, Aufrechnung Der Veranstaltungspreis ist unverzüglich nach Erhalt der Rechnung fällig. Ist der Veranstaltungspreis am Tag der Veranstaltung nicht bezahlt oder kann die Zahlung nicht eindeutig nachgewiesen werden so kann der Teilnehmer von der Veranstaltung ausgeschlossen werden. Der Veranstaltungspreis ist dennoch sofort fällig und wird ggf. im Mahnverfahren oder gerichtlich geltend gemacht. Kommt der Teilnehmer in Zahlungsverzug, ist der Veranstalter berechtigt, Verzugszinsen i.H.v. 5% über dem Basiszinssatz [§247 Abs.1 BGB] p.a. zu fordern. Wenn die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht einen höheren Verzugsschaden nachweist, kann dieser geltend gemacht werden. In gleicher Weise ist der Teilnehmer berechtigt, den Nachweis zu führen, dass ein Schaden überhaupt nicht entstand oder wesentlich niedriger ist, als von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht geltend gemacht. Die Bezahlung erfolgt auf Rechnung und nicht durch Übersendung von Bargeld oder Schecks; bei Verlust übernimmt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht keine Haftung. Der Teilnehmer kann nur mit rechtskräftig festgestellten oder von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schriftlich anerkannten Ansprüchen aufrechnen. Zur Ausübung eines Zurückbehaltungsrechts ist der Teilnehmer nur insoweit befugt, als sein Gegenanspruch auf demselben Vertragsverhältnis beruht. 5. Stornierung Stornierungen müssen schriftlich erfolgen. Bei Stornierung der Teilnahme bis 30 Tage vor Veranstaltungsbeginn wird eine Bearbeitungsgebühr von 80,00€ zzgl. der gesetzl. Mwst. sofort fällig. Der Veranstaltungspreis wird erstattet. Bei Stornierungen bis 2 Wochen vor Beginn der Veranstaltung werden 50% des Veranstaltungspreises zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Bei Nichterscheinen oder Stornierung ab 2 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird der gesamte Teilnahmebetrag zzgl. der gesetzl. Mwst. fällig. Gerne akzeptiert die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ohne zusätzliche Kosten einen Ersatzteilnehmer, wenn dieser bis spätestens 3 Tage vor Veranstaltungsbeginn gemeldet wird. Ein teilweiser/ tageweiser Rücktritt von einer Veranstaltung sowie ein teilweise/ tageweise Ersatzteilnehmer ist nicht möglich. 6. Urheberrechte Die Tagungsunterlagen sind urheberrechtlich geschützt. Die Vervielfältigung, Weitergabe oder anderweitige Nutzung der Tagungsunterlagen, auch auszugsweise, ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung durch den Veranstalter gestattet. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht behält sich alle Rechte vor. 7. Haftung Die Veranstaltungen werden von qualifizierten Referenten sorgfältig vorbereitet und durchgeführt. Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übernimmt keine Haftung für die Aktualität, Richtigkeit und Vollständigkeit in Bezug auf die Tagungsunterlagen und die Durchführung der Veranstaltung. 8. Anwendbares Recht, Gerichtsstand und Erfüllungsort Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des Unternehmer-Kaufrechts. Soweit gesetzlich zulässig, wird als Erfüllungsort und Gerichtsstand Berlin vereinbart. 9. Datenschutz Die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht schützt Ihre personenbezogenen Daten und trifft angemessene Maßnahmen für deren Sicherheit. Ihre Daten werden von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht im Rahmen der geltenden rechtlichen Grenzen zur Auswertung ihrer Bedürfnisse zum Zwecke der Optimierung unseres Produktangebotes verwendet. Für diesen Zweck werden auch ihre Zugriffe auf die Web-Site der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht protokolliert. Wenn Sie Informationsmaterialien anfordern, eine Bestellung durchführen oder das Veranstaltungsangebot der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nutzen, verwendet diese die in diesem Rahmen erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung ihrer Leistungen und um Ihnen postalisch Informationen über weitere Angebote von der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht zukommen zu lassen. Wenn Sie Kunde der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht sind, informieren diese Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail über ihre Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Leistungen ähnlich sind. Soweit im Rahmen der Verwendung der Daten eine Übermittlung in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau erfolgt, schafft die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht ausreichende Garantien zum Schutz der Daten. Außerdem verwendet die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht Ihre Daten, soweit Sie ihr hierfür eine Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragt die Europäische Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht nach Ihrer Einwilligung, ob diese Sie über verschiedenste Angebote per E-Mail informieren darf. Sie können der Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung oder der Ansprache per E-Mail oder Telefax jederzeit gegenüber der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht widersprechen. Der Europäischen Akademie für Steuern, Wirtschaft & Recht übermittelte Daten werden maschinell zur Abwicklung Ihrer Veranstaltungsbuchung und zur Information über weitere Veranstaltungen verarbeitet. Die Namen und Organisationsnamen werden über die Teilnehmerliste den anderen Veranstaltungsteilnehmern zugänglich gemacht und an das mit dem Postversand beauftragte Unternehmen zuzüglich der entsprechenden Adressdaten übermittelt. 10
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