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Häufig gestellte Fragen – FAQs Aussteller
Sie haben noch Fragen an uns als Aussteller? Ihnen ist der eine oder andere
Vorgang bei Anmeldung, Standbuchung und in der Logistik noch nicht ganz
klar. Unsere FAQs versuchen Ihnen, alle möglichen Fragen zu klären.
Unsere FAQs versuchen alle eventuell offen gebliebenen Fragen
zur LOPEC zu beantworten:
Wie kann ich mich für die LOPEC als Aussteller anmelden und gibt es
einen Anmeldeschluss?
Für die Teilnahme an der LOPEC ist die Voraussetzung das vollständig
ausgefüllte und unterschriebene Anmeldeformular. Anhand der dort gemachten
Angaben prüfen wir, ob die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller
möglich ist. Einen offiziellen Anmeldeschluss gibt es nicht.
Mit der Platzierung beginnen wir am 02. November 2016 auf Basis
aller dann vorliegenden Anmeldungen. Seien Sie dabei, damit wir Ihre
Platzierungswünsche noch berücksichtigen können. Bitte bedenken Sie
außerdem, dass einige Services ab 10. Februar 2017 nicht mehr buchbar
sind.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Teilnahme haben stehen wir Ihnen gern zur
Verfügung.
Anmeldung zur LOPEC 2017
Wann erhalten wir unser Platzierungsangebot (Standplatz und
Standnummer)?
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Im Herbst 2016 erhalten Sie Ihr Platzierungsangebot für die LOPEC 2017.
Was haben wir mit unserer Anmeldung alles gebucht?
Die Anmeldung bezieht sich auf die reine Standfläche auf der LOPEC.
Automatisch enthalten sind der Kommunikationsbeitrag (Pflichteintrag im
Ausstellerverzeichnis – online und im Katalog – im Visitor Guide), der AUMA
(Verband der Deutschen Messewirtschaft)-Beitrag und die Müllgrundentsorgung
auf dem Gelände während der Messe. Außerdem wird mit der Anmeldung die
Vorauszahlung für Service-Leistungen gebucht.
Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails
(zum Beispiel Trennwände, Teppichboden, Strom) sowie Werbematerialien
können über Bestellscheine ganz nach Ihren Wünschen gebucht werden. Wir
informieren Sie, sobald die Informationen auf unserer Homepage zur Verfügung
stehen.
Welche Kombipakete bzw. Komplettstände gibt es für Aussteller?
LOPEC Full-Service-Paket (Standbau)
LOPEC Standpaket „Academic“
LOPEC Standpaket „Start-up”
Details finden Sie hier: Preise & Teilnahmemöglichkeiten
Welche Beteiligungspreise kommen als (Haupt-)Aussteller auf mich zu?
Hier finden Sie eine Übersicht aller Beteiligungspreise, z.B. Kosten für
Standflächenmiete, AUMA und mehr.
Erhalte ich als (Haupt-)Aussteller kostenlose Ausstellerausweise? / Wie
viele Ausstellerausweise erhalte ich als (Haupt-)Aussteller?
Bei der LOPEC arbeiten wir mit vollpersonalisierten Print@home Tickets für
Aussteller (Ausstellerausweise). Die Personalisierung und Bestellung der
Print@home Tickets für Aussteller kann ab November 2016 nach Bezahlung
der Zulassungsrechnung, mit dem von uns verschickten Link vorgenommen
werden. Die Print@home Tickets können dann bequem von Ihrem Büro aus
ausgedruckt werden.
Für die Durchführungszeit der Messe erhält jeder Aussteller eine bestimmte
Anzahl an kostenlosen Print@home Tickets für Aussteller (Ausstellerausweise)
für seinen Stand per E-Mail zugeschickt.
• bis 20 Quadratmeter Standgröße, 2 Ausstellerausweise
• ab 21 Quadratmeter für jede weitere angefangene 20 Quadratmeter, 1
Ausstellerausweis (zusätzlich)
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Zusätzliche Ausstellerausweise sind erhältlich. Kosten pro Stück 30 EUR.
Die Ausstellerausweise werden vollpersonalisiert und sind nur für das
Standpersonal bestimmt. Sie dürfen an Dritte nicht weitergegeben werden.
Bei Missbrauch ist die Messe München berechtigt, den Ausstellerausweis
einzuziehen.
Wann bekommen wir die Zulassungsrechnung?
Die Zulassungsrechnungen werden ab Januar 2017 verschickt.
Können Mitaussteller angemeldet werden?
Aussteller können auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Das dazu
notwendige Mitaussteller-Anmeldeformular muss vom Hauptaussteller
ausgefüllt und unterschrieben werden. Das Anmelden von Mitausstellern ist
kostenfrei, einzig die Kosten für den obligatorischen Kommunikationsbeitrag in
Höhe von 295,00 EUR werden dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt.
Mit dem obligatorischen Kommunikationsbeitrag genießen Mitaussteller die
gleichen Vorteile wie der Hauptaussteller, d.h. sie sind als eigenständiges
Unternehmen im Messekatalog und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet.
Erhalte ich als Mitaussteller kostenlose Ausstellerausweise? / Wie viele
Ausstellerausweise erhalte ich als Mitaussteller?
Mitaussteller erhalten ein kostenfreies Print@home Ticket für Aussteller
(Ausstellerausweise). Weitere Ausstellerausweise können ab Mitte November
2016. nach Bezahlung der Zulassungsrechnung durch den Hauptaussteller mit
dem von uns verschickten Link vorgenommen werden. Die Print@home Tickets
können dann bequem von Ihrem Büro aus ausgedruckt werden. Die Kosten pro
Ticket liegen bei 30 EUR zzgl. MwSt.
Wo bestelle ich Zusatzleistungen für meine Beteiligung?
Nutzen Sie als Haupt- oder Mitaussteller unsere Bestellscheine auf der
Homepage um vielfältige Zusatz-Services zu buchen. Bestellen Sie Standbau, ausstattung und -technik, Tickets und Werbematerialien einfach und bequem.
Wann beginnt der Aufbau zur LOPEC?
Details finden Sie hier: Termine – Aufbau- und Abbauzeiten.
Wann beginnt der Abbau zur LOPEC?
Details finden Sie hier: Termine – Aufbau und Abbauzeiten.
Was ist die Entsorgungspauschale für Abfall?
Die LOPEC erhebt eine obligatorische Entsorgungspauschale für Abfall. Damit
wird die Entsorgung des Abfalls während der gesamten Messelaufzeit sowie
während Auf- und Abbau pauschal abgegolten. Sie wird Ihnen zusammen mit
der Zulassungsrechnung in Rechnung gestellt. Im Übrigen gelten hinsichtlich
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der Abfallentsorgung die in den Technischen Richtlinien unter Punkt 6.1
getroffenen Regelungen.
Was beinhaltet der obligatorische Kommunikationsbeitrag?
Für alle Aussteller wird ein obligatorischer Kommunikationsbeitrag in Höhe
von 295,00 EUR erhoben. Der obligatorische Kommunikationsbeitrag
beinhaltet für jeden Aussteller und Mitaussteller auf dem Gemeinschaftsstand
den Grundeintrag und einen Warengruppeneintrag im Messekatalog
(print, online und ggf. mobile, vgl. B 10 Media Service), ein Exemplar des
Printkatalogs/Messekatalogs (Erhalt vor Ort auf der Messe) sowie weitere
Kommunikationsleistungen nach Maßgabe der Klausel B 10 „Media Service
(Katalog – Internet – Mobile)“. Gegen zusätzliches Entgelt können weitere
Einträge in den angebotenen Medien direkt bei unserem Medienpartner jl
medien geschaltet werden.
Wo finde ich eine Ausstellerteilnehmerliste?
Eine Übersicht aller Aussteller der LOPEC steht Ihnen auf der LOPEC Website
zur Verfügung – nutzen Sie auch den praktischen Download im Excel-Format.
Gibt es für Aussteller vergünstigte Kongresstickets?
Das Sponsoring Paket „Starter“ enthält ein 3-Tages-Kongress-Ticket neben
anderen Leistungen zum attraktiven Paket-Preis. Ansonsten müssen alle
Tickets für den LOPEC Kongress zum regulären Preis über die Homepage
oder vor Ort erworben werden. OE-A Mitglieder erhalten einen Rabatt in
Höhe von 10 Prozent auf den regulären Kongressticketpreis. Jedes Ticket
ist personalisiert, d.h. es gilt nur für den Inhaber des Tickets und ist nicht
übertragbar.
Was sind Gutscheine für ein Tagesticket bzw. Online-Gutscheine für ein
Tagesticket?
Ein Gutschein oder auch Online-Gutschein für ein Tagesticket ist ein
kostenfreier Eintrittsgutschein für Ihre Kunden, welche Sie bei uns bestellen
können bzw. ein gewisses Kontingent erhalten Sie als Startpaket nach der
Bestätigung des Platzierungsvorschlages. Diese Gutscheine können Sie für Ihr
professionelles Einladungs- und Kontakt-Management nutzen, denn mit einem
Gutschein setzen Sie einen Anreiz für den Besuch auf Ihrem Messestand.
Was ist der Unterschied zwischen einem Mitaussteller und einem
Gemeinschaftsaussteller?
Als Mitaussteller gilt, wer am Stand eines Hauptausstellers mit eigenem
Personal und eigenem Angebot auftritt. Dazu gehören auch Konzernfirmen und
Tochtergesellschaften. Das Formular muss vom Hauptaussteller unterschrieben
sein.
Als Gemeinschaftsstandaussteller gilt, wer auf einer Gemeinschaftsstandfläche,
organisiert durch einen Gemeinschaftsstandorganisator seine Produkte und
Leistungen mit eigenem Personal präsentiert. Das Formular für einen Aussteller
auf dem Gemeinschaftsstand muss vom Organisator unterschrieben sein.
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Welche Stornokosten entstehen mir im Fall einer Absage? / Wie verläuft
der Vertragsschluss mit der Messe München GmbH und ab wann fallen
Stornierungskosten an?
Stornogebühren entstehen, wenn Sie nach schriftlicher Bestätigung des
Standangebotes Ihre Standfläche zurückgeben möchte. Die Stornierung
muss schriftlich erfolgen. Kann der Stand weitervermietet werden, betragen
die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine
Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des
Beteiligungspreises berechnet. In der Phase zwischen Anmeldung und
Platzierungsvorschlag entstehen keine Stornogebühren.
Welche Unterstützung kann ich als Aussteller bei der Planung der Messe
bekommen?
Sie haben Fragen zu Ihrer Messteilnahme auf der LOPEC? Wir unterstützen
Sie gern.
LOPEC Team
Auslandsvertretungen
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