An alle Aussteller der Regio Gartenzauber in Weil am Rhein Warnhinweis: Expo Guide Wir arbeiten in keinster Weise mit Expo Guide zusammen. Bitte nehmen Sie das Vertragsangebot der o. g. Firma nicht an. Rheinfelden-Herten, im 20. Mai 2015 Unser Zeichen: dl Informationen zur Regio Gartenzauber Sehr geehrte/r Aussteller/in, wir freuen uns auf die 1. Regio Gartenzauber Weil am Rhein vom 04. – 07. Juni 2015. Damit alles reibungslos ablaufen kann, möchten wir Ihnen mit diesem Ausstellerrundschreiben noch ein paar wichtige Informationen mitteilen, die Sie bitte beachten und auch an Ihre Mitarbeiter weitergeben. Anschrift Dreiländergarten – Basler Straße 45 -79576 Weil am Rhein Übernachtungsmöglichkeiten Touristik-Hotels und Übernachtungen, Tel.: +49 (0) 7621/ 422 04 40 , E-Mail: [email protected], Internet: www. w-wt.de/tourismus/index2.html Aufbauzeiten und Abbauzeiten Aufbau: Dienstag ab 15:00 Uhr Mittwoch 08:00 - 20:00 Uhr und Donnerstag 08:00 – 09:30 Uhr Abbau: Sonntag 18:00 - 22:00 Uhr und Montag 08:00 - 12:00 Uhr Ausstellereinlass Donnerstag 08:00 Uhr, Freitag 08:30 Uhr, Samstag 08:30 Uhr und Sonntag 09:30 Uhr Besuchereinlass Donnerstag 10:30 Uhr, Freitag 09:30 Uhr, Samstag 09:30 Uhr und Sonntag 10:30 Uhr Ausstellerhinweis Alle gewerbsmäßigen Anbieter haben die angebotenen Waren mit Preisen sichtbar auszuzeichnen. Hiervon ausgenommen sind Kunstgegenstände, Sammlungsstücke und Antiquitäten im Sinne des Artikel 97 des gemeinsamen Zolltarifes. Ausstellerausweise und Parkscheine Jeder Aussteller bekommt Ausstellerausweise. Nur mit diesem Ausweis haben Sie und Ihre Mitarbeiter tagsüber freien Zugang zum Messegelände. Ebenso werden Parkscheine ausgegeben, diese müssen ausgefüllt und gut sichtbar ins Fahrzeug gelegt werden. Die Ausstellerausweise und Parkscheine sind vor dem Aufbau im Messebüro abzuholen. Parkplätze Nach dem Entladen Ihrer Pkw und Lkw benutzen Sie bitte die Ausstellerparkplätze. Diese werden Ihnen bei Ihrer Ankunft zugewiesen. Strom und Wasser Aussteller, die Stromanschlüsse bestellt haben, bitten wir eine Kabeltrommel mit 50 m Länge mitzubringen und Aussteller, die Wasser benötigen, bringen bitte einen Wasserschlauch mit 50 m Länge mit. Müll Für die allgemeine Reinigung des Veranstaltungsgeländes und der Hallengänge sorgt der Veranstalter und erhebt dafür eine Gebühr. Der beim Auf- und Abbau anfallende Abfall ist vom Aussteller selbst und auf eigene Kosten zu beseitigen. Die Entsorgung von Abfällen des Ausstellers, die auf dem Veranstaltungsgelände zurückgelassen werden, ist kostenpflichtig und wird dem Aussteller in Rechnung gestellt. Brandschutz Für Ausschmückungen und Dekorationszwecke verwendeten Materialien müssen mindestens schwer entflammbar sein (B1 DIN 4102). Verpackungsmaterial, Transportkisten oder sonstige während der Ausstellung nicht benötigte Gegenstände sind außerhalb der Halle und Ladehöfe unterzubringen. Elektrische Geräte, insbesondere Wärme- und Widerstandsgerät, sind so aufzustellen und zu betreiben, dass sie keinen Brand verursachen können. Achtung wichtiger Hinweis! Laut Behördenauflage hat jeder Aussteller einen vom TÜV abgenommenen Feuerlöscher zur Schnellbrandbekämpfung am eigenen Stand bereit zu halten. Stände Bitte beachten Sie, dass Sie nur die bestellte Standgröße, die wir eingezeichnet haben, aufbauen. Zusätzlich aufgebaute Fläche wird vor Ort in bar kassiert. Die Stände müssen pünktlich zum Besuchereinlass geöffnet, sowie während und bis zum Ende der Messeöffnungszeiten ständig besetzt sein. Ebenso müssen sie themenbezogen dekoriert werden, dies gilt besonders auch für Stände mit technischem Bedarf. Bewachung Von Mittwoch bis Sonntag wird das Messegelände von einem, vom Veranstalter beauftragten, professionellen Sicherheitsdienst bewacht. Es besteht keine Haftung für Verluste oder Beschädigungen am Ausstellungsgut des Ausstellers. Messeleitung Für Anregungen haben wir stets ein offenes Ohr. Wir bitten Sie sich in diesem Fall mit uns vor Ort in Verbindung zu setzen. Während der Anreise, in der Aufbauphase, der Messe und des Abbaus erreichen Sie die Messeleitung unter der Mobil-Nr.: 0151 – 120 103 72. Im Übrigen verweisen wir auf unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen. Abschließend wünschen wir Ihnen eine angenehme Anreise und erfolgreiche Geschäfte. Mit freundlichen Grüßen SüMa Maier Messen Märkte und Events GmbH i.A. Denis Lämmlin Assistent der Geschäftsführung, Messen Märkte und Events „Dieses Schreiben wurde maschinell erstellt und ist ohne Unterschrift gültig"